企業(yè)物資供應(yīng)過程控制措施研究

張文卿

兗州煤業(yè)股份有限公司物資供應(yīng)中心

企業(yè)物資供應(yīng)過程控制措施研究

張文卿

兗州煤業(yè)股份有限公司物資供應(yīng)中心

對企業(yè)物資供應(yīng)過程進(jìn)行嚴(yán)格控制,是確保企業(yè)生產(chǎn)工作效率和質(zhì)量得到有效提升的最佳方式。文中通過對企業(yè)物資供應(yīng)過程控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,指出了當(dāng)前企業(yè)物資供應(yīng)過程中存在的主要問題,并有針對性的提出了對企業(yè)物資供應(yīng)過程進(jìn)行有效控制的有效方式。

企業(yè)管理 物資供應(yīng) 物資供應(yīng)控制 控制措施

在企業(yè)經(jīng)營和管理工作中,物資供應(yīng)是非常重要的一個(gè)管理環(huán)節(jié),其對整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)具有較為重要的影響。在物資供應(yīng)管理工作中,應(yīng)該加強(qiáng)對物資供應(yīng)過程中的控制,確保整個(gè)物資供應(yīng)過程中不會(huì)出現(xiàn)都企業(yè)生產(chǎn)工作造成影響的問題。但是在企業(yè)物資供應(yīng)過程的實(shí)際管理工作中,由于市場競爭變得越來越激烈和物資供應(yīng)環(huán)境變得越來越復(fù)雜,企業(yè)物資供應(yīng)過程也難以得到有效控制,對企業(yè)的生產(chǎn)造成了一定影響。接下來,本文就以加強(qiáng)企業(yè)物資供應(yīng)過程控制為主要目的,企業(yè)物資供應(yīng)過程控制措施進(jìn)行深入研究。

一、當(dāng)前企業(yè)物資供應(yīng)過程中存在的主要問題

（一）未對供應(yīng)市場情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和研究

為了能夠?qū)ζ髽I(yè)物資采購工作進(jìn)行有效指導(dǎo),在企業(yè)對物資進(jìn)行采購之前應(yīng)該對物資市場情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和研究,對物資價(jià)格變化和常見質(zhì)量問題進(jìn)行詳細(xì)了解,然后在此基礎(chǔ)上指導(dǎo)企業(yè)對物資進(jìn)行采購。但是在實(shí)際采購工作中,由于企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)控制人員事后控制工作比較繁忙,極少會(huì)對體現(xiàn)對物資市場情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和研究,對企業(yè)物質(zhì)采購工作的高效進(jìn)行造成了一定影響。

（二）對物資市場詳情不夠了解

為了確保企業(yè)物質(zhì)采購工作的高效進(jìn)行,在采購之前采購人員應(yīng)該對企業(yè)所需物資的市場行情進(jìn)行詳細(xì)分析,對市場物質(zhì)價(jià)格進(jìn)行詳細(xì)掌握,然后通過貨比三家選取性價(jià)比最高的供應(yīng)商進(jìn)行購買[1]。但是在實(shí)際采購工作中,采購人員多在未對物資市場行情進(jìn)行調(diào)查了解的情況下便直接進(jìn)入市場進(jìn)行采購,不僅保證不了物資質(zhì)量,也容易導(dǎo)致采購成本增加。

（三）事后未把好質(zhì)量關(guān)

為了避免所采購物資質(zhì)量存在問題,對企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量造成影響,當(dāng)物資采購回來之后,也需要對所采購物資進(jìn)行抽檢,對物資的質(zhì)量和規(guī)格等進(jìn)行詳細(xì)檢查,確保其能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)需求,避免對企業(yè)生產(chǎn)工作造成影響。但是實(shí)際管理工作中,控制人員卻極少會(huì)在事后對物資進(jìn)行抽檢,對采購人員采購工作依賴性過高,進(jìn)而導(dǎo)致物資質(zhì)量得不到有效保障,對企業(yè)生產(chǎn)工作的高效進(jìn)行造成影響。

（四）沒有對物流進(jìn)行有效管理

在企業(yè)物資供應(yīng)過程控制工作中,對物流進(jìn)行有效管理也是其管理工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,對整個(gè)物資控制過程具有較為重要影響。但是在實(shí)際管理工作中,控制人員卻未對物流進(jìn)行有效管理,在企業(yè)物資供應(yīng)過程中,因?yàn)槲锪鞫鴮?dǎo)致企業(yè)物資供應(yīng)成本增加、物資被損壞以及物資延期交貨等問題屢見不鮮,對企業(yè)生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行造成了較為嚴(yán)重的影響。

二、對企業(yè)物資供應(yīng)過程進(jìn)行有效控制的有效方式

（一）加強(qiáng)對物資市場情況的調(diào)查和研究

在企業(yè)物資供應(yīng)控制過程中,加強(qiáng)對物資市場情況的調(diào)查和研究,對確保企業(yè)物資采購工作的順利進(jìn)行具有較為重要影響。因此,在企業(yè)物資供應(yīng)過程控制工作中,控制人員應(yīng)該定期都物資市場情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查和研究,了解物資市場行情變化特點(diǎn)。首先,在對物資市場情況進(jìn)行調(diào)查的過程中,應(yīng)該加強(qiáng)對物資資源供應(yīng)量的調(diào)查,如果物資供應(yīng)量明顯降低,要及時(shí)采取相應(yīng)的控制措施,否則,不僅會(huì)導(dǎo)致物資采購成本和難度增加,還會(huì)對企業(yè)生產(chǎn)工作造成影響[2]。其次,在調(diào)查過程中應(yīng)該加強(qiáng)對物資價(jià)格和當(dāng)前常見質(zhì)量問題的調(diào)查和了解,以對企業(yè)物資采購工作進(jìn)行有效指導(dǎo)。

（二）與供應(yīng)商之間建立良好的合作關(guān)系

當(dāng)前,對于生產(chǎn)企業(yè)來說,在企業(yè)物資采購過程中采購成本上一直高居不下的主要原因,就是無法對物資價(jià)格和市場供應(yīng)情況進(jìn)行有效了解。因此,為了能夠有效解決該問題,出了要加強(qiáng)對物資行情變化的調(diào)查和了解之外,還應(yīng)該與一個(gè)或者是多個(gè)供應(yīng)商之間建立穩(wěn)定良好的長期合作關(guān)系,因此來確保物資質(zhì)量和有效降低物資采購成本。對于生產(chǎn)企業(yè)來說,應(yīng)先通過詳細(xì)的調(diào)查了解,確定一個(gè)信譽(yù)良好的供應(yīng)商,雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使生產(chǎn)企業(yè)在長期的合作中獲得資源上的保證和成本上的優(yōu)勢,也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種采購措施,是當(dāng)前各生產(chǎn)企業(yè)最常采用的一種物資采購控制措施,并且具有非常良好的應(yīng)用效果。

（三）對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)

對于生產(chǎn)企業(yè)而言,企業(yè)所采購物資質(zhì)量的好壞,直接影響著企業(yè)產(chǎn)生的效率和質(zhì)量,因此,在企業(yè)物資供應(yīng)過程中,一定要加強(qiáng)對采購物資質(zhì)量的控制。

首先,在物資采購之前,采購人員應(yīng)該對所選擇供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和信譽(yù)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,確保其所系統(tǒng)的物資的質(zhì)量能夠滿足企業(yè)采購質(zhì)量需求,并且不會(huì)出現(xiàn)摻假等情況[3]。同時(shí),在采購過程中,采購人員在對所采購物資的相關(guān)質(zhì)量和規(guī)格需求進(jìn)行詳細(xì)了解的基礎(chǔ)上,對供應(yīng)上的生產(chǎn)文件、產(chǎn)品質(zhì)量檢測書和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)文件進(jìn)行詳細(xì)核對和檢查,在確定沒有問題之后,現(xiàn)場進(jìn)行抽檢,對產(chǎn)品的質(zhì)量和規(guī)格進(jìn)行復(fù)查,務(wù)必確保其質(zhì)量能夠滿足企業(yè)物資采購質(zhì)量需求。

其次,在物資采購回來之后,在投入生產(chǎn)之前,企業(yè)應(yīng)該再一次對物資進(jìn)行抽檢,對物資的質(zhì)量進(jìn)行二次監(jiān)測,確保其質(zhì)量滿足要求之后再投入生產(chǎn),避免對企業(yè)生產(chǎn)工作造成影響。

最后,對于一些想要進(jìn)行長期合作的供應(yīng)商,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該委派專業(yè)技術(shù)人員對供應(yīng)商的生產(chǎn)條件（主要包括生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)技術(shù)以及生產(chǎn)工作人員技術(shù)水平等）和生產(chǎn)能力進(jìn)行檢查,確定其符合要求之后才能進(jìn)行長期合作。另外,在有必要的情況下,生產(chǎn)企業(yè)還可以采用監(jiān)產(chǎn)的方式來確保物資的供應(yīng)質(zhì)量。

（四）加強(qiáng)對物流的控制

物流管理是企業(yè)物資供應(yīng)過程控制工作的重點(diǎn)內(nèi)容,在企業(yè)物資供應(yīng)過程控制中應(yīng)該對其進(jìn)行嚴(yán)格控制。首先,應(yīng)該對物流的成本進(jìn)行有效控制,避免因?yàn)槲锪骺刂撇划?dāng)而導(dǎo)致企業(yè)物資采購成本增加。其次,應(yīng)該對物流運(yùn)輸?shù)乃俣冗M(jìn)行嚴(yán)格控制,確保物資能夠在規(guī)定期限之內(nèi)運(yùn)送到企業(yè),避免對企業(yè)生產(chǎn)工作造成影響。

結(jié)束語

在企業(yè)的經(jīng)營和管理工作中,企業(yè)物資供應(yīng)是其工作中的重點(diǎn)內(nèi)容,對企業(yè)生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行具有較為重要的影響。因此,在企業(yè)經(jīng)營和管理工作中,一定要對企業(yè)物資供應(yīng)過程進(jìn)行嚴(yán)格控制,并通過加強(qiáng)對物資市場情況的調(diào)查和研究和對采購物資的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)等方式在確保物資供應(yīng)質(zhì)量的同時(shí),降低企業(yè)物資供應(yīng)成本,以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

[1]王志剛.企業(yè)物資供應(yīng)過程控制的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].中國物流與采購,2012（02）.

[2]吳梓嫣.油田企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)資金管理體系改進(jìn)研究[D].中國國石油大學(xué),2011.

[3]郭洪波.基于供應(yīng)鏈的煤炭企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)用研究[D].西安科技大學(xué),2013.