試析中學(xué)圖書(shū)資料管理的方式

黃漫寧

[摘 要]圖書(shū)館可以為廣大的讀者提供信息資源，其將搜集、整理以及收藏文獻(xiàn)資料融合到一起。作為一個(gè)重要的機(jī)構(gòu)，其管理方法也不容忽視。筆者對(duì)目前中學(xué)圖書(shū)館資料管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上提出一些建議和措施。

[關(guān)鍵詞]中學(xué)圖書(shū)室；資料；問(wèn)題；措施

科學(xué)技術(shù)日新月異，在不斷的發(fā)展之中，我們也邁入了信息社會(huì)。圖書(shū)館作為一個(gè)保存信息以及儲(chǔ)存資源的結(jié)構(gòu)，在現(xiàn)實(shí)生活中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。對(duì)于中學(xué)圖書(shū)室來(lái)說(shuō)，其作為實(shí)施素質(zhì)教育的平臺(tái)，在日常的中學(xué)教學(xué)中發(fā)揮著重要的作用。

一、目前中學(xué)圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題

1、自動(dòng)化管理水平低

中學(xué)圖書(shū)室外的自動(dòng)化程度比較低，服務(wù)的質(zhì)量也比其他類(lèi)型的圖書(shū)館低很多。此外，設(shè)備也比較落后?？梢哉f(shuō)，無(wú)論是在硬件還是在軟件方面中學(xué)圖書(shū)室都比較差。有的圖書(shū)掛盡管引進(jìn)了自動(dòng)化管理的方法，但是還處于起步階段。根據(jù)有關(guān)的調(diào)查，虛擬咨詢(xún)臺(tái)和呼叫中心的使用依然比較少，也很少有圖書(shū)館將讀者咨詢(xún)納入到自己的服務(wù)中去。

2、圖書(shū)室的業(yè)務(wù)處理和管理工作不能做到很好的配合與銜接

許多的中學(xué)圖書(shū)室外依然將重點(diǎn)放在紙質(zhì)的圖書(shū)和文獻(xiàn)上，而數(shù)字圖書(shū)業(yè)務(wù)的重視度則相對(duì)比較低。因此，有效的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)難以提供給讀者。以紙質(zhì)圖書(shū)為主的自動(dòng)化管理系統(tǒng)給數(shù)字圖書(shū)管理工作帶來(lái)了阻礙，因此數(shù)字圖書(shū)信息服務(wù)很難得到完善。

3、管理人員方面

目前中學(xué)圖書(shū)館館員的素質(zhì)有待提高。有的人員缺乏責(zé)任心，對(duì)工作麻痹大意，不積極主動(dòng)，認(rèn)為圖書(shū)管理無(wú)足輕重。同時(shí)，缺乏專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，存在職責(zé)不明，責(zé)任不清的問(wèn)題。因此，亟需提高館員的素質(zhì)，建立一支高素質(zhì)的人員隊(duì)伍。

4、管理體制方面

管理體制不夠完善。隨意性大，不夠規(guī)范化、制度化是目前管理存在的問(wèn)題。此外，得到的重視度不夠，管理組織機(jī)構(gòu)也不完善。

二、圖書(shū)室圖書(shū)資料管理新舉措

1、館員素質(zhì)的培養(yǎng)

對(duì)于一名圖書(shū)館管理的工作人員來(lái)說(shuō)，首先要解決思想上得到問(wèn)題，轉(zhuǎn)變工作觀(guān)念，正確調(diào)整自己在工作中的角色。高校在招聘工作人員要慎重，提高門(mén)檻，注重專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí)，在員工上崗前對(duì)其極進(jìn)行有效，細(xì)致的崗前培訓(xùn)。在員工工作過(guò)程中，單位要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)，創(chuàng)造條件，抽出時(shí)間對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，增強(qiáng)管理人員的工作能力。

圖書(shū)館管理對(duì)工作人員有一定的素質(zhì)和數(shù)量要求。有的圖書(shū)館在這方面的人才很少，這就需要增加人員。此外，有的工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)也值得懷疑，對(duì)圖書(shū)館管理工作沒(méi)有深入的了解，認(rèn)識(shí)只停留在表面，因此工作做不到位。

2、完善管理制度

圖書(shū)資料室的計(jì)劃、征集、采購(gòu)、借閱和保管等都要在一定的制度下進(jìn)行。完善管理制度，將一切行為圈定在制度之下?！盁o(wú)規(guī)矩，不成方圓”，圖書(shū)館管理要規(guī)范化，采取一系列措施保證工作有序，合法。圖書(shū)館管理走上制度化要求是潮流所趨，也是這項(xiàng)工作得到優(yōu)化的重要前提。這些制度包括：工作人員考評(píng)制度；人事行政管理制度；每個(gè)部門(mén)的職責(zé)范圍等。此外，建立、健全圖書(shū)資料借閱的管理制度，這樣因工作人員變更，交接手續(xù)不全，或者沒(méi)有規(guī)范的借閱手續(xù)而導(dǎo)致圖書(shū)資料的流失和不完整的現(xiàn)象就會(huì)得到避免。制定對(duì)用戶(hù)行為規(guī)范的制度，工作人員做好工作日志，而領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)監(jiān)督。

3、加強(qiáng)數(shù)字化管理

圖書(shū)資料數(shù)字化指的是使用一些先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)介質(zhì)的圖書(shū)資源進(jìn)行處理，最終形成數(shù)字信息資源的過(guò)程。在該過(guò)程中，會(huì)使用到掃描儀、計(jì)算機(jī)以及圖像處理技術(shù)。中學(xué)圖書(shū)掛可以建立自己的網(wǎng)站，這樣圖書(shū)資料工作的形式就不會(huì)只是圖書(shū)、報(bào)刊、雜志等。無(wú)序性、動(dòng)態(tài)性是網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點(diǎn)，這給用戶(hù)選擇與利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來(lái)了極大的不便。因此，可以圖書(shū)館要加強(qiáng)文獻(xiàn)信息的開(kāi)發(fā)入手，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源開(kāi)展科學(xué)而實(shí)用的組織管理。在經(jīng)過(guò)分析、比較、識(shí)別、研究后，把無(wú)序分散的信息形成有序的網(wǎng)上二次信息和三次信息，以幫助網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)更好地更方便地利用網(wǎng)絡(luò)信息，實(shí)現(xiàn)“知識(shí)導(dǎo)航”目標(biāo)。目前，比較緊迫的工作是完成全部圖書(shū)資料的微機(jī)統(tǒng)計(jì)與輸入。對(duì)于一些價(jià)值珍貴的文獻(xiàn)資料，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存，這時(shí)會(huì)使用到掃描和拍攝的技術(shù)。

要建立規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)形式，將各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)制定出來(lái)，注意標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)、可行。這樣，各單位以及各部門(mén)才不會(huì)各自為戰(zhàn)，才會(huì)協(xié)調(diào)，相互銜接。數(shù)字化加工的過(guò)程一定要嚴(yán)格的管理，無(wú)論是掃描、數(shù)據(jù)的錄入還是圖文的編輯都要按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，努力實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。檔案數(shù)據(jù)在制作時(shí)也要規(guī)范，要做到三統(tǒng)一：著錄項(xiàng)目統(tǒng)一、著錄格式統(tǒng)一以及檢索語(yǔ)言的統(tǒng)一。

4、其他方面

客觀(guān)、真實(shí)的數(shù)據(jù)是推動(dòng)和實(shí)現(xiàn)高效管理的一個(gè)重要的手段。圖書(shū)館管理工作的一個(gè)重要的方面就是提高服務(wù)水平，讓圖書(shū)館整體資源水平得到提高。管理工作者可以舉辦讀者交流會(huì)，開(kāi)展調(diào)查問(wèn)卷，這樣就會(huì)得到讀者的一些反應(yīng)和態(tài)度。

樹(shù)立和外部系統(tǒng)交流、開(kāi)放、合作的理念。隨著技術(shù)的進(jìn)步，圖書(shū)管理系統(tǒng)也會(huì)得到進(jìn)一步的發(fā)展，而也會(huì)出現(xiàn)一些新的問(wèn)題。這些問(wèn)題并不是先進(jìn)系統(tǒng)可以解決的，因此圖書(shū)管理人員要轉(zhuǎn)變觀(guān)念，做到交流、開(kāi)放、合作。加強(qiáng)與元數(shù)據(jù)提供商、系統(tǒng)供應(yīng)商的合作，努力提高更好的服務(wù)。

由于數(shù)字化管理過(guò)程中會(huì)大量的使用掃描儀、計(jì)算機(jī)以及圖像處理技術(shù)，因此有關(guān)部門(mén)要加大經(jīng)費(fèi)投入的力度，購(gòu)買(mǎi)一些數(shù)字化建設(shè)中需要的設(shè)備，這樣才會(huì)有一個(gè)堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

結(jié)束語(yǔ)

技術(shù)在發(fā)展，未來(lái)圖書(shū)館建設(shè)也會(huì)更加的成熟和完善，雖然圖書(shū)館管理方式方面存在一些問(wèn)題，但只要工作人員進(jìn)行探討和努力，圖書(shū)管理系統(tǒng)一定會(huì)更加完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏群義，彭曉東.淺談圖書(shū)館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào).20l1（5）.

[2]楊新涯，王文清，張潔，王寧.CALIS三期共享域與圖書(shū)館系統(tǒng)整合的實(shí)踐研究[2].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào).2012，05（01）.

[3]冉惠.我國(guó)圖書(shū)館2.O的理論研究與應(yīng)用綜述[J].黑龍江科技信息.2011（20）.