新常態(tài)下如何催收設(shè)計(jì)費(fèi)欠款——關(guān)于設(shè)計(jì)費(fèi)欠款催收問題的法律分析

楊洪智

（重慶市設(shè)計(jì)院，重慶 400000）

0 引言

隨著近年來房地產(chǎn)市場形勢的變化，作為與房地產(chǎn)息息相關(guān)的建筑設(shè)計(jì)行業(yè)也感覺到了陣陣寒意。面對困境如何突破？這是擺在我們面前的難題！面對設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)不斷下滑的市場形勢，無論是國有設(shè)計(jì)單位為保障國有資產(chǎn)的保值增值，還是民營設(shè)計(jì)單位為實(shí)現(xiàn)利潤回報(bào)，都實(shí)施了各種旨在起到開源節(jié)流作用的應(yīng)對措施。在這樣的新常態(tài)下，對往年設(shè)計(jì)費(fèi)欠款的催收工作也越來越受到設(shè)計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。從設(shè)計(jì)服務(wù)企業(yè)的定位來說，欠款方都曾經(jīng)是我們的客戶甚至現(xiàn)在還是我們的客戶，怎么收回拖欠的設(shè)計(jì)費(fèi)又保持良好的合作關(guān)系是設(shè)計(jì)費(fèi)欠款催收問題的關(guān)鍵！鑒于問題的特殊性，大多數(shù)設(shè)計(jì)單位主要通過非訴方式催收設(shè)計(jì)費(fèi)欠款，在非訴方式不能達(dá)到效果的情況下，再考慮采取訴訟方式。當(dāng)然，針對一些信用不好、故意拖欠的個(gè)別企業(yè)，我們也會直接采用訴訟方式進(jìn)行設(shè)計(jì)費(fèi)欠款催收，以此保障企業(yè)自身的合法權(quán)益不受侵害。本文擬從設(shè)計(jì)費(fèi)催收依據(jù)、設(shè)計(jì)費(fèi)催收程序和設(shè)計(jì)費(fèi)催收過程中的注意事項(xiàng)3個(gè)方面著手，從法律角度對設(shè)計(jì)費(fèi)催收工作進(jìn)行分析，希望能為設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)費(fèi)欠款催收工作提供一定的幫助。

1 設(shè)計(jì)費(fèi)催收依據(jù)

無論是通過非訴方式還是訴訟方式催收設(shè)計(jì)費(fèi)，催收的依據(jù)都是最為重要的。作為設(shè)計(jì)單位，我們掌握的依據(jù)有如下幾個(gè)方面。

1.1 設(shè)計(jì)合同

合同是證明合同雙方存在相應(yīng)權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證，設(shè)計(jì)單位與欠款方簽訂的設(shè)計(jì)合同是確定雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù)，欠款方的付款時(shí)間、金額、方式都會在設(shè)計(jì)合同中有記載，是我們進(jìn)行設(shè)計(jì)費(fèi)催收的最直接、最重要的依據(jù)。

1.2 設(shè)計(jì)單位履約依據(jù)

設(shè)計(jì)合同是雙務(wù)合同，設(shè)計(jì)單位向欠款方催收設(shè)計(jì)費(fèi)的前提是設(shè)計(jì)單位已按合同約定履行了自身的合同義務(wù)。一般而言，項(xiàng)目的圖紙簽收單、審查報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告、備案登記等資料都是能證明設(shè)計(jì)單位履行了合同義務(wù)的證明材料。

1.3 各類催款憑證

催款憑證是指設(shè)計(jì)單位發(fā)出的各類催款函件、催款電子郵件、催款聊天記錄等各種能夠證明設(shè)計(jì)單位催款行為的依據(jù)。催款憑證的證據(jù)價(jià)值有3點(diǎn)：一是證明欠款方已經(jīng)逾期履行付款義務(wù)；二是證明我方要求對方在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)足額付款；三是訴訟時(shí)效延續(xù)的重要證據(jù)。但是催款憑證要作為證據(jù)使用還需具備2個(gè)條件：一是欠款方收到該催款憑證；二是我方能證明欠款方收到該催款憑證。一般而言，欠款方的簽收或者郵寄的回執(zhí)單能證明欠款方收到相應(yīng)的郵件。在此要特別提醒設(shè)計(jì)單位催款人員注意的是，在郵寄各類催款憑證時(shí)應(yīng)采用中國郵政特快專遞（EMS）進(jìn)行郵寄，因?yàn)橐话愣裕诜ㄍド螮MS回執(zhí)單的證明效力相對較高。

2 設(shè)計(jì)費(fèi)催收程序

為保障設(shè)計(jì)費(fèi)的成功收取，對欠款方我們一般按照以下順序進(jìn)行設(shè)計(jì)費(fèi)的催收。

1）通過口頭方式進(jìn)行設(shè)計(jì)費(fèi)催收。針對沒有嚴(yán)格按照合同約定履行付款義務(wù)的欠款方，作為設(shè)計(jì)單位應(yīng)主動(dòng)通過電話、面談等方式進(jìn)行口頭催收。

2）通過發(fā)送單位催款函件進(jìn)行設(shè)計(jì)費(fèi)催收。針對經(jīng)多次口頭催收仍不履行付款義務(wù)的欠款方，設(shè)計(jì)單位應(yīng)即時(shí)向欠款方發(fā)送催款通知函件進(jìn)行設(shè)計(jì)費(fèi)催收。

3）通過發(fā)送律師函進(jìn)行設(shè)計(jì)費(fèi)催收。針對已發(fā)送單位催款函件仍不履行付款義務(wù)的欠款方，設(shè)計(jì)單位應(yīng)積極聯(lián)系顧問律師事務(wù)所，通過發(fā)送律師函件的方式進(jìn)行催收。

4）通過訴訟進(jìn)行設(shè)計(jì)費(fèi)催收。訴訟是糾紛解決的終極方式。針對已發(fā)送律師函仍不履行付款義務(wù)的欠款方，設(shè)計(jì)單位應(yīng)毫不遲疑的采取向法院提起訴訟的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)費(fèi)催收。

5）通過申請法院強(qiáng)制執(zhí)行進(jìn)行設(shè)計(jì)費(fèi)催收。在法院裁判文書生效后，如果欠款方仍不履行法院的生效裁判，設(shè)計(jì)單位作為勝訴方當(dāng)事人可向法院申請強(qiáng)制執(zhí)行，以此保障設(shè)計(jì)單位的合法權(quán)益的實(shí)現(xiàn)。

3 設(shè)計(jì)費(fèi)催收注意事項(xiàng)

3.1 訴訟時(shí)效

《中華人民共和國民法通則》第一百三十五條規(guī)定：“向人民法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間為二年，法律另有規(guī)定的除外?！钡谝话偃邨l規(guī)定：“訴訟時(shí)效期間從知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害時(shí)起計(jì)算?！痹O(shè)計(jì)單位在合同履行過程中，一定要注意訴訟時(shí)效問題，一旦催款期限超過訴訟時(shí)效，就存在欠款無法通過訴訟方式追回的風(fēng)險(xiǎn)。在日常的催款過程中，我們還應(yīng)特別注意保存有欠款方簽署的催款憑證。訴訟時(shí)效是一個(gè)可以延續(xù)的期間，只要我們一直在向欠款方主張我們的收款權(quán)利，訴訟時(shí)效就會一直延續(xù)。

3.2 財(cái)產(chǎn)保全

《中華人民共和國民事訴訟法》第一百條規(guī)定：“人民法院對于可能因當(dāng)事人一方的行為或者其他原因，使判決難以執(zhí)行或者造成當(dāng)事人其他損害的案件，根據(jù)對方當(dāng)事人的申請，可以裁定對其財(cái)產(chǎn)進(jìn)行保全、責(zé)令其作出一定行為或者禁止其作出一定行為；當(dāng)事人沒有申請?zhí)岢龅模嗣穹ㄔ涸诒匾獣r(shí)也可以裁定采取保全措施。”財(cái)產(chǎn)保全意思是指人民法院在利害關(guān)系人起訴前或者當(dāng)事人起訴后，為保障將來的生效判決能夠得到執(zhí)行或者避免財(cái)產(chǎn)遭受損失，對當(dāng)事人的財(cái)產(chǎn)或者爭議的標(biāo)的物，采取限制當(dāng)事人處分的強(qiáng)制措施。當(dāng)我們準(zhǔn)備采取訴訟方式進(jìn)行設(shè)計(jì)費(fèi)催收時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)欠款方可能存在轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)等不利于我們收款權(quán)利實(shí)現(xiàn)的行為時(shí)，可以向法院申請財(cái)產(chǎn)保全，限制欠款人對其財(cái)產(chǎn)的處分，以達(dá)到保障我們在勝訴后能收到欠款的權(quán)利。

3.3 申請支付令

《中華人民共和國民事訴訟法》第二百一十四條的規(guī)定：“債權(quán)人請求債務(wù)人給付金錢、有價(jià)證券，符合下列條件的，可以向有管轄權(quán)的基層人民法院申請支付令：（一）債權(quán)人與債務(wù)人沒有其他債務(wù)糾紛的；（二）支付令能夠送達(dá)債務(wù)人的?！痹O(shè)計(jì)單位與欠款方之間的債務(wù)糾紛，一般都是債權(quán)債務(wù)關(guān)系明確，基本沒有太大爭議的法律關(guān)系。針對這種具體情況，設(shè)計(jì)單位可以直接向法院申請支付令，以達(dá)到快速收取設(shè)計(jì)費(fèi)欠款的目的。