大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)生產(chǎn)材料組織決策

程平　萬(wàn)家盛

【摘 要】 生產(chǎn)材料組織決策作為企業(yè)生產(chǎn)決策的重要內(nèi)容，如何選擇生產(chǎn)材料供應(yīng)商，并進(jìn)行生產(chǎn)材料的采購(gòu)與配置優(yōu)化對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)決策至關(guān)重要。在分析大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)材料組織決策影響的基礎(chǔ)上，建立了大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的生產(chǎn)材料組織決策框架和流程，闡述了企業(yè)應(yīng)用該決策框架需要關(guān)注生產(chǎn)材料供應(yīng)商的選擇方法和生產(chǎn)材料的數(shù)據(jù)管理，期望能對(duì)企業(yè)生產(chǎn)材料組織決策提供新的視角。

【關(guān)鍵詞】 云會(huì)計(jì)； 大數(shù)據(jù)； 生產(chǎn)材料組織決策； 供應(yīng)商

中圖分類(lèi)號(hào)：F232；C931 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-5937（2015）08-0133-04

一、引言

大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)在企業(yè)的普及和應(yīng)用，使得企業(yè)的生產(chǎn)材料組織管理和決策不再只靠感覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)，而需要用科學(xué)的數(shù)據(jù)分析方法來(lái)提供支撐。云會(huì)計(jì)已成為當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理和運(yùn)營(yíng)的新模式，為企業(yè)生產(chǎn)材料組織決策的制定提供了良好的技術(shù)支持。如何運(yùn)用云會(huì)計(jì)獲取與生產(chǎn)材料相關(guān)的各類(lèi)數(shù)據(jù)，并根據(jù)這些數(shù)據(jù)建立起合適的生產(chǎn)材料組織決策框架和流程來(lái)提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，已經(jīng)成為企業(yè)應(yīng)用云會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)亟待解決的重要問(wèn)題之一。

目前，為了更科學(xué)地服務(wù)于生產(chǎn)材料組織決策的應(yīng)用領(lǐng)域，學(xué)術(shù)界從各個(gè)角度對(duì)其展開(kāi)了不同的研究。劉盛軻（2010）以建筑施工企業(yè)為例，將供應(yīng)鏈理論引入生產(chǎn)材料采購(gòu)管理，有助于生產(chǎn)材料供應(yīng)商與企業(yè)之間在信息、資金等層面的無(wú)差異聯(lián)結(jié)。在此基礎(chǔ)上，苑東亮（2011）在他的博士論文中認(rèn)為生產(chǎn)材料組織應(yīng)落腳于項(xiàng)目化管理，以人機(jī)交互為手段，構(gòu)建“一體兩翼”（One Body Two Wings：OBTW）材料采購(gòu)項(xiàng)目化管理系統(tǒng)。楊會(huì)樸（2014）對(duì)生產(chǎn)材料組織管理和決策的模式進(jìn)行了創(chuàng)新，指出物流管理和財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)材料供應(yīng)鏈管理的作用，需融合兩者開(kāi)展生產(chǎn)材料供應(yīng)物流財(cái)務(wù)一體化的生產(chǎn)模式，提高采購(gòu)效率的同時(shí)也能解決物流部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)自經(jīng)營(yíng)的缺陷。

綜觀上述文獻(xiàn)，盡管生產(chǎn)材料組織決策有很多研究，但基本未涉及互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)背景。企業(yè)信息化的多年應(yīng)用為企業(yè)積累了各種類(lèi)型的海量數(shù)據(jù)，這就為企業(yè)傳統(tǒng)生產(chǎn)材料組織決策模式的優(yōu)化和創(chuàng)新提供了可能。鑒于此，本文基于大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)背景，在分析云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)材料組織決策影響的基礎(chǔ)上，建立了大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)生產(chǎn)材料組織決策框架和流程，并闡述了企業(yè)應(yīng)用該框架進(jìn)行決策時(shí)的關(guān)注點(diǎn)。

二、大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)材料組織決策的影響

（一）降低生產(chǎn)材料組織決策的成本

完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)下，在飽和或者接近飽和的行業(yè)，企業(yè)已經(jīng)難以提高主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，而把許多精力投入到降低成本的工作中。在生產(chǎn)過(guò)程中，生產(chǎn)材料成本占據(jù)著至關(guān)重要的地位。生產(chǎn)材料的種類(lèi)豐富造成地域分布的不均勻，某些特殊材料甚至只存在于指定地區(qū)，往往企業(yè)耗費(fèi)大量時(shí)間和財(cái)力才能取得這些生產(chǎn)材料。一些跨國(guó)公司正是出于這樣的考慮運(yùn)用跨區(qū)域分工把容易受勞動(dòng)力成本和生產(chǎn)材料成本影響的生產(chǎn)線(xiàn)轉(zhuǎn)移出去，不過(guò)有時(shí)候即使跨國(guó)公司擁有充足的特殊材料儲(chǔ)備，但需要這些生產(chǎn)材料的是不同地域的分子公司或者生產(chǎn)部門(mén)，那么由于信息的不對(duì)稱(chēng)可能會(huì)阻礙生產(chǎn)材料的有效配置。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，憑借與全球生產(chǎn)材料市場(chǎng)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)聯(lián)通的云會(huì)計(jì)平臺(tái)，除了可及時(shí)定位生產(chǎn)材料位置外，還能動(dòng)態(tài)掌握生產(chǎn)材料結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，挖掘分析得到合適的生產(chǎn)材料配置計(jì)劃，減少人為主觀因素的影響，全面降低生產(chǎn)材料采購(gòu)和生產(chǎn)材料組織決策的成本。

（二）提高生產(chǎn)材料組織決策的質(zhì)量

從企業(yè)開(kāi)始生產(chǎn)到產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)這整個(gè)過(guò)程中，基本上每個(gè)環(huán)節(jié)都需要生產(chǎn)材料的消耗，如何提高生產(chǎn)材料組織決策的質(zhì)量是企業(yè)決策者一直在探索的問(wèn)題?？鐕?guó)公司的大規(guī)模生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)造成可能需要處理海量的生產(chǎn)材料相關(guān)數(shù)據(jù)來(lái)支持生產(chǎn)材料組織決策，而過(guò)去的生產(chǎn)材料相關(guān)數(shù)據(jù)僅包括本地生產(chǎn)部門(mén)的數(shù)據(jù)，并且受到數(shù)據(jù)庫(kù)物理組織的限制，使得生產(chǎn)材料相關(guān)數(shù)據(jù)的獲取、存儲(chǔ)和計(jì)算等內(nèi)容面臨著嚴(yán)重的挑戰(zhàn)，可能會(huì)降低決策的質(zhì)量。然而，基于云會(huì)計(jì)的大數(shù)據(jù)中心建設(shè)將使這一問(wèn)題的解決成為可能。基于分布式和虛擬技術(shù)的云存儲(chǔ)系統(tǒng)，只需要配備數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口就可立刻完成數(shù)據(jù)集中，在同一數(shù)據(jù)庫(kù)不同節(jié)點(diǎn)乃至不同數(shù)據(jù)庫(kù)的節(jié)點(diǎn)上存儲(chǔ)海量數(shù)據(jù)，大大減輕了緩存負(fù)擔(dān)和互聯(lián)網(wǎng)壓力，企業(yè)決策者不會(huì)受時(shí)空的制約能夠及時(shí)制定出全球生產(chǎn)材料組織決策計(jì)劃。與傳統(tǒng)應(yīng)用軟件服務(wù)所適用的環(huán)境不同的是，大數(shù)據(jù)環(huán)境要求企業(yè)對(duì)不斷變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境作出迅速反應(yīng)，客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品偏好的差異可能會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)材料組織決策的制定，而云會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)在限定時(shí)間內(nèi)靈活動(dòng)態(tài)修改應(yīng)用軟件服務(wù)，制定出更科學(xué)的符合客戶(hù)偏好的生產(chǎn)材料組織決策。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)生產(chǎn)材料組織決策

（一）決策框架

企業(yè)基于大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)，依托互聯(lián)網(wǎng)，可以構(gòu)建出一個(gè)或多個(gè)由大量普通機(jī)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備連接構(gòu)成的云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中心，形成一種以數(shù)據(jù)為中心的生產(chǎn)材料組織決策服務(wù)模式。這個(gè)數(shù)據(jù)中心包括生產(chǎn)機(jī)器運(yùn)行數(shù)據(jù)、生產(chǎn)工人數(shù)據(jù)和生產(chǎn)材料數(shù)據(jù)等各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)，通過(guò)綜合分析這些與生產(chǎn)材料數(shù)據(jù)相關(guān)的各類(lèi)生產(chǎn)數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠制定出最佳的生產(chǎn)材料配置方案。生產(chǎn)材料組織模式主要分為數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)安全傳輸、數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)的應(yīng)用服務(wù)和生產(chǎn)材料遠(yuǎn)程配置六個(gè)階段，它們映射了整個(gè)體系中數(shù)據(jù)流動(dòng)的基本步驟，具備計(jì)算、存儲(chǔ)、通信和分配等功能，并通過(guò)分布式數(shù)據(jù)總線(xiàn)將各個(gè)功能聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)高效可靠的數(shù)據(jù)交換。其中，數(shù)據(jù)獲取模塊由物聯(lián)網(wǎng)完成，通過(guò)圖像掃描、條碼識(shí)別、傳感器收集等方式從生產(chǎn)部門(mén)獲取生產(chǎn)材料相關(guān)數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)安全傳輸模塊、數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)模塊、數(shù)據(jù)挖掘模塊主要依靠分布式存儲(chǔ)系統(tǒng)和云會(huì)計(jì)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力進(jìn)行，分布式存儲(chǔ)系統(tǒng)使用互聯(lián)網(wǎng)高度聚合分散的遠(yuǎn)程對(duì)象，通過(guò)SSL（Secure Sockets Layer，安全套接層）和TLS（Transport Layer Security，傳輸層安全）為互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行加密，以達(dá)到數(shù)據(jù)安全傳輸?shù)哪康?，此外用?hù)感覺(jué)不到訪問(wèn)的應(yīng)用和享受的服務(wù)是來(lái)自于本地還是遠(yuǎn)程。分布式存儲(chǔ)技術(shù)在數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)模塊得到了集中體現(xiàn)，可將PB級(jí)甚至是EB級(jí)別的海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到不同節(jié)點(diǎn)上，具有高可拓展性、高可靠性、高容錯(cuò)性和節(jié)約成本的特點(diǎn)。數(shù)據(jù)挖掘模塊是對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中生產(chǎn)材料相關(guān)數(shù)據(jù)的知識(shí)發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)是按生產(chǎn)材料組織決策主題重新排列的數(shù)據(jù)集合，通過(guò)OLAP（On-Line Analysis Processing，聯(lián)機(jī)分析處理）技術(shù)處理從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)獲取以不同角度分析的信息。數(shù)據(jù)的應(yīng)用服務(wù)和生產(chǎn)材料遠(yuǎn)程配置服務(wù)由云端服務(wù)與智能生產(chǎn)終端共同提供。這六個(gè)階段的循環(huán)往復(fù)，形成了大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的企業(yè)生產(chǎn)材料組織決策框架，如圖1所示。

企業(yè)管理人員通過(guò)用戶(hù)終端經(jīng)過(guò)身份確認(rèn)、權(quán)限鑒別后訪問(wèn)和使用云會(huì)計(jì)平臺(tái)中的生產(chǎn)材料組織決策服務(wù)。云會(huì)計(jì)平臺(tái)主要分為三層，分別是最底層IaaS（Infrastructure as a Service，基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)）、中間層PaaS（Platform as a Service，平臺(tái)即服務(wù)）和最外層SaaS（Software as a Service，軟件即服務(wù)），依次是基礎(chǔ)設(shè)施、開(kāi)發(fā)環(huán)境和軟件應(yīng)用，而且結(jié)合公司的個(gè)性需求以服務(wù)的形式將它們遷移到云端。

（二）決策流程

從各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)自動(dòng)采集相關(guān)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)并上傳至生產(chǎn)數(shù)據(jù)中心，生產(chǎn)數(shù)據(jù)中心會(huì)實(shí)時(shí)智能分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)并確定生產(chǎn)材料需求量。同時(shí)，這些生產(chǎn)數(shù)據(jù)也會(huì)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)傳輸?shù)狡髽I(yè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)，而企業(yè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)是與全球生產(chǎn)材料市場(chǎng)和各地生產(chǎn)材料倉(cāng)庫(kù)相聯(lián)通的，隨時(shí)呈現(xiàn)所需生產(chǎn)材料的價(jià)格、可用運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間和運(yùn)輸費(fèi)用和位置。對(duì)于確認(rèn)后的生產(chǎn)材料需求量，企業(yè)采購(gòu)部門(mén)可登陸云會(huì)計(jì)平臺(tái)根據(jù)額外生產(chǎn)材料需求利用SaaS層制成生產(chǎn)材料單，同時(shí)企業(yè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)自主查詢(xún)各地生產(chǎn)材料倉(cāng)庫(kù)是否有庫(kù)存。如果有庫(kù)存且通過(guò)企業(yè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)處理過(guò)后發(fā)現(xiàn)從倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥材料更合理，即可向指定的生產(chǎn)材料倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)調(diào)撥，企業(yè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)立刻完成智能配置。在沒(méi)有庫(kù)存或者即使有庫(kù)存但采購(gòu)生產(chǎn)材料更合理的情況下，企業(yè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)選取適用企業(yè)生產(chǎn)模式的生產(chǎn)材料采購(gòu)方式；然后采購(gòu)部門(mén)針對(duì)這種生產(chǎn)材料采購(gòu)方式選擇最合適的生產(chǎn)材料供應(yīng)商和運(yùn)輸方式；最后，企業(yè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)自動(dòng)編制最佳的生產(chǎn)材料采購(gòu)計(jì)劃并自主配置生產(chǎn)材料，大大減少了生產(chǎn)材料組織決策的難度?；谠茣?huì)計(jì)的企業(yè)生產(chǎn)材料組織決策流程如圖2所示。

四、企業(yè)應(yīng)用決策框架實(shí)施生產(chǎn)材料組織決策時(shí)的關(guān)注點(diǎn)

（一）生產(chǎn)材料供應(yīng)商的選擇方法

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，生產(chǎn)材料供應(yīng)商的選擇可能不再是簡(jiǎn)單地給生產(chǎn)材料質(zhì)量、生產(chǎn)材料成本、物流成本、供應(yīng)商信譽(yù)和售后服務(wù)等所有評(píng)價(jià)因素規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并按照設(shè)定好的所占比重為每個(gè)生產(chǎn)材料供應(yīng)商綜合打分、排序后選擇最優(yōu)者的過(guò)程，而是采用數(shù)據(jù)分析（層次分析法、TOPSIS法、貝葉斯分析等）和數(shù)據(jù)挖掘（關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘、決策樹(shù)、人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、粗集方法等）方法聯(lián)系企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和市場(chǎng)環(huán)境對(duì)所有評(píng)價(jià)因素從多種可能的角度交互性分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)材料供應(yīng)商選擇的輔助決策。大數(shù)據(jù)下企業(yè)決策者通過(guò)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的自動(dòng)管理和控制功能，來(lái)協(xié)調(diào)生產(chǎn)材料供應(yīng)商供貨能力、運(yùn)輸能力、議價(jià)能力的關(guān)系，結(jié)合全球生產(chǎn)材料市場(chǎng)上供應(yīng)商的生產(chǎn)材料質(zhì)量、成本、信用水平、售后服務(wù)等信息，最終才能確定生產(chǎn)材料供應(yīng)商和企業(yè)之間的合作關(guān)系是否能夠建立或者持續(xù)。

（二）生產(chǎn)材料的數(shù)據(jù)管理

大型制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)材料多達(dá)千種乃至萬(wàn)種，生產(chǎn)材料管理難度較大，庫(kù)存數(shù)據(jù)多而復(fù)雜。如果倉(cāng)庫(kù)管理員每天都要填寫(xiě)生產(chǎn)材料入庫(kù)單、出庫(kù)單并編制匯總表，或者打字錄入入庫(kù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)，那么在效率低下的同時(shí)難以及時(shí)為企業(yè)決策者呈現(xiàn)生產(chǎn)材料庫(kù)存信息。在大數(shù)據(jù)背景下，引入圖像掃描、條碼識(shí)別和傳感器收集生產(chǎn)材料管理數(shù)據(jù)，在企業(yè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)上動(dòng)態(tài)顯示生產(chǎn)材料庫(kù)存信息。企業(yè)不但要做好生產(chǎn)材料庫(kù)存數(shù)據(jù)管理，還要控制好生產(chǎn)材料庫(kù)存量，以防材料壓庫(kù)占據(jù)大量流動(dòng)資金。在生產(chǎn)材料價(jià)格不穩(wěn)定的市場(chǎng)，當(dāng)價(jià)格可能上漲時(shí)，全球材料市場(chǎng)會(huì)將價(jià)格數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡髽I(yè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)，云會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)立刻向企業(yè)決策者發(fā)出進(jìn)貨的信號(hào)，這就要求在生產(chǎn)材料采購(gòu)上準(zhǔn)備一定的資金。反之，價(jià)格可能下跌時(shí)，云會(huì)計(jì)平臺(tái)會(huì)提醒企業(yè)選擇“零庫(kù)存”的管理模式，也可達(dá)到節(jié)約流動(dòng)資金的目的。

五、結(jié)語(yǔ)

合理準(zhǔn)確的生產(chǎn)材料組織決策是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)，能為企業(yè)節(jié)約成本并可促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)材料的有效配置。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)技術(shù)能為企業(yè)提供更科學(xué)的生產(chǎn)材料配置計(jì)劃，云平臺(tái)服務(wù)和數(shù)據(jù)挖掘服務(wù)能為生產(chǎn)材料組織決策提供全方位的支持。本文構(gòu)建了大數(shù)據(jù)下基于云會(huì)計(jì)的生產(chǎn)材料組織決策框架和實(shí)現(xiàn)流程，闡述了云會(huì)計(jì)在生產(chǎn)材料組織決策中的關(guān)注點(diǎn)，期望本文的研究能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)材料組織決策的優(yōu)化提供一些參考。

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