管道內(nèi)檢測設(shè)備研制工期影響因素的分析及進度控制

張永江，胡鐵華，何立華（.中油管道檢測技術(shù)有限責(zé)任公司，河北廊坊　065000；.機械科學(xué)研究總院，北京　00044；.中國石油大學(xué)（華東），山東青島　66580）

管道內(nèi)檢測設(shè)備研制工期影響因素的分析及進度控制

張永江1，胡鐵華2，何立華3
（1.中油管道檢測技術(shù)有限責(zé)任公司，河北廊坊065000；2.機械科學(xué)研究總院，北京100044；3.中國石油大學(xué)（華東），山東青島266580）

管道內(nèi)檢測設(shè)備能否如期研制完成關(guān)系到管道檢測公司的經(jīng)濟效益及市場競爭力。影響管道內(nèi)檢測設(shè)備研制工期的因素主要涉及人為因素、技術(shù)因素和社會因素三個方面。制定合理的設(shè)備研制進度目標(biāo)是進度控制的依據(jù)；通過項目工作分解，落實各階段工期安排及參與人員的職能，保證內(nèi)檢測設(shè)備研制如期完成，對于提升管道內(nèi)檢測設(shè)備的地位和競爭力具有重要的意義。

管道；內(nèi)檢測設(shè)備；工期；進度控制

0　引言

管道內(nèi)檢測設(shè)備研制項目技術(shù)含量高、需要多專業(yè)協(xié)同完成、項目溝通信息量大、投資大、工期較長。由于設(shè)備研制過程中影響工期的因素較多，項目整體進度控制較困難，管道內(nèi)檢測設(shè)備研制工期成為項目整體效益中最敏感的因素。本文結(jié)合項目管理知識及某口徑管道檢測設(shè)備研制的實踐，指出影響管道檢測設(shè)備研制工期的因素，并制定相應(yīng)措施進行進度控制。

1　影響管道內(nèi)檢測設(shè)備研制工期的因素

管道內(nèi)檢測設(shè)備研制工期的影響因素主要包括人為因素、技術(shù)因素和社會因素三個方面，其中人為因素最為重要，表現(xiàn)在項目參與者、加工廠和供貨商三個方面。

1.1人為因素

（1）項目參與人員技術(shù)水平不高。管道內(nèi)檢測設(shè)備研制需要機械、電氣、物理等各專業(yè)技術(shù)人員協(xié)同完成，項目參與人員自身專業(yè)知識水平、技能水平的高低對內(nèi)檢測設(shè)備研制工期有顯著影響。實際情況并不是每個人員的技術(shù)水平都達標(biāo)，會影響設(shè)備研制的工期。

（2）項目參與人員責(zé)任心不強。在內(nèi)檢測設(shè)備研制過程中經(jīng)常出現(xiàn)由于參與人員責(zé)任心不強導(dǎo)致設(shè)備研制工期滯后的問題，具體表現(xiàn)為：圖紙缺少尺寸、圖紙更新后未及時替換導(dǎo)致工件作廢、對加工件未進行檢驗導(dǎo)致后期無法裝配、各專業(yè)技術(shù)人員未及時溝通導(dǎo)致后期各專業(yè)間無法配合等。

（3）各專業(yè)人員溝通不順暢、不及時。僅保證自己的工作順利、及時的完成是不夠的，還需要保證與其他人員溝通順暢、及時。但內(nèi)檢測設(shè)備研制過程中涉及的人員、部門較多，各部門間、各參與人員間多考慮自身利益而忽略整體利益，尤其是不同專業(yè)間人員對彼此專業(yè)不了解，導(dǎo)致溝通困難，推諉、扯皮現(xiàn)象也是經(jīng)常發(fā)生，導(dǎo)致項目進展不順利。

（4）項目參與人員流動較大。制定項目計劃時挑選的參與者由于后期崗位調(diào)動、離職等原因均會導(dǎo)致項目實際參與人員減少，如果項目參與者還身兼數(shù)職，從事本次研發(fā)任務(wù)的同時，還兼顧或者重點負責(zé)其他設(shè)備的研制工作，勢必會出現(xiàn)精力有限、工作中不可能面面俱到的局面，影響內(nèi)檢測設(shè)備研制的工期。

（5）加工廠生產(chǎn)能力有限、工人工作效率低。項目參與者主要負責(zé)設(shè)備圖紙的設(shè)計、校核、原材料的選擇等工作，而加工廠則是將設(shè)計者的思想轉(zhuǎn)化成實物的中堅力量。加工廠的生產(chǎn)能力，工人的工作效率、技術(shù)水平等因素制約著設(shè)備的生產(chǎn)工期。同時也必須考慮加工廠同一時期能承接的加工量，避免加工廠生產(chǎn)任務(wù)過重影響工期。

（6）供貨商信譽不良、供貨能力有限。內(nèi)檢測設(shè)備需要很多標(biāo)準(zhǔn)件、電線電纜、插接頭等零部件需要采購，一般都是從入圍企業(yè)的供貨商名錄中進行選擇，但實際情況是入圍的供貨商有些由于自身資金、供貨類型等原因的限制而無法供應(yīng)所需零部件，造成工期延誤。

1.2技術(shù)因素

（1）設(shè)計變更較多。由于內(nèi)檢測設(shè)備研制技術(shù)含量高，前期市場需求、技術(shù)調(diào)研如果不充分會對內(nèi)檢測設(shè)備整體方案設(shè)計有影響，后期設(shè)計過程中可能會對整體方案重新進行優(yōu)化設(shè)計影響工期；設(shè)計過程中的設(shè)計變更，包括新技術(shù)引進、新結(jié)構(gòu)設(shè)計、發(fā)現(xiàn)設(shè)計中存在的不足并進行更改等工作，都需要各專業(yè)技術(shù)人員、管理者、監(jiān)督部門等重新進行評定審核，影響研制工作的工期。

（2）技術(shù)難題預(yù)料不足、工作量評估不準(zhǔn)確。工作量評估不準(zhǔn)確是影響內(nèi)檢測設(shè)備研制工期的最大的因素，一般內(nèi)檢測設(shè)備研制項目工作量評估不準(zhǔn)確包括很多原因，最主要的有以下兩方面原因：一方面是項目參與人員缺乏相應(yīng)的項目經(jīng)驗；另一方面是缺少以往內(nèi)檢測設(shè)備項目工作量評估數(shù)據(jù)，歷史資料、技術(shù)檔案不完整。工作量評估不準(zhǔn)確，對以后項目任務(wù)分解、關(guān)鍵路徑、關(guān)鍵資源的劃分都會產(chǎn)生影響。

1.3社會因素

（1）人工費、設(shè)備費價格浮動。管道內(nèi)檢測設(shè)備一般體型較大，質(zhì)量較大，裝配過程中，尤其是試驗過程中需要租賃大型吊裝設(shè)備輔助完成。各地域、各時段人工費、設(shè)備租賃費用不同，需要考慮具有足夠備用金應(yīng)付價格浮動。

（2）法律、法規(guī)變化。近些年，環(huán)境保護問題被提上議程，除了相關(guān)法律、法規(guī)外，適時的限行、禁行政策也常常提出，會對設(shè)備研制過程中原材料的使用、采購、運輸?shù)仍斐捎绊?，最終影響設(shè)備的研制工期。

（3）企業(yè)資金。管道內(nèi)檢測設(shè)備研制過程中資金及時到位是項目順利推進的基礎(chǔ)。如果資金不能及時到位，不僅造成所需資源無法按時到達，更有可能挫傷參與者的積極性，最終影響設(shè)備的研制工期。

1.4其他影響因素

管道內(nèi)檢測設(shè)備研制過程主要包括設(shè)計和試驗兩方面，設(shè)計部分在辦公室內(nèi)完成，外界影響因素很少。試驗部分大部分在戶外進行，有時會在戈壁、沙漠等條件艱苦地區(qū)進行，自然條件艱苦。試驗前期的現(xiàn)場勘探進度以及其他不可預(yù)料的自然災(zāi)害，如地震、洪水、海嘯等均為不可抗拒的災(zāi)害，會對研制工期產(chǎn)生顯著影響。

2　管道內(nèi)檢測設(shè)備研制進度控制措施

2.1明確項目進度控制目標(biāo)

管道內(nèi)檢測設(shè)備研制項目進度控制總體目標(biāo)是在規(guī)定的時間內(nèi)高效、低成本、高質(zhì)量、零風(fēng)險的完成設(shè)備的研制工作。項目實施過程中，在不發(fā)生任何安全事故和產(chǎn)品質(zhì)量問題的基礎(chǔ)下，在保持較低成本的前提下，在規(guī)定的有限時間內(nèi)高效的完成項目的研制工作是重中之重。

2.2進行項目工作分解

內(nèi)檢測設(shè)備研制項目的過程可分為：立項階段、技術(shù)資料準(zhǔn)備階段、樣機研發(fā)階段、正式設(shè)備研發(fā)階段以及試驗驗證階段等5個階段。通過項目工作分解，明確設(shè)備研制經(jīng)歷的各個階段的任務(wù)，制定設(shè)備研制進度計劃。確保任務(wù)分解、進度計劃劃分不存在重復(fù)項、漏項，資源供應(yīng)計劃、人類資源安排具體，外界環(huán)境如水、電、交通等滿足計劃的實施。

2.3增強管理意識，做好協(xié)調(diào)工作

管道內(nèi)檢測設(shè)備研制項目參與的部門及人員眾多，涉及到的群體或個人利益是多方面的。明確各部門間任務(wù)及協(xié)調(diào)好部門間交叉任務(wù)是保證項目按期完成的有利措施，也是項目進行過程中項目管理工作的難點。任務(wù)分配合理，部門間有效的協(xié)調(diào)工作都能極大的提高工作效率，實現(xiàn)項目計劃的工期。

內(nèi)檢測設(shè)備研制項目內(nèi)部的協(xié)調(diào)主要有以下兩方面：①技術(shù)協(xié)調(diào)：內(nèi)檢測設(shè)備研制過程是機械、電氣、物理等多專業(yè)技術(shù)的協(xié)作過程，各專業(yè)間具有獨立性，又具有關(guān)聯(lián)性。因此，在滿足總體方案的技術(shù)要求下，各專業(yè)還需要設(shè)計出各自的專業(yè)技術(shù)方案，確保與其他專業(yè)不干涉的情況下，再開展后續(xù)階段的設(shè)計工作，一旦某一專業(yè)出現(xiàn)了設(shè)計變更，要及時通知其他專業(yè)人員，并確定設(shè)計變更對其他專業(yè)產(chǎn)生的影響程度，制定措施避免設(shè)計偏差造成的工期延誤；②管理協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)工作不僅要從技術(shù)下功夫，更要建立一整套健全的管理制度，通過管理以減少生產(chǎn)中各專業(yè)的配合問題，建立以采購部門、生產(chǎn)部門為主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，由專人統(tǒng)一指揮，解決各生產(chǎn)單位的協(xié)調(diào)工作。

2.4開展相關(guān)培訓(xùn)，提升參與人員整體水平

設(shè)計人員認真負責(zé)，嚴(yán)格設(shè)計、校核圖紙，嚴(yán)格按研制工期計劃進行是進度控制的前提。提高內(nèi)檢測設(shè)備研制項目參與人員能力的重要方式是進行各種形式的培訓(xùn)，對項目參與者進行全方位多角度的培訓(xùn)課程，使其掌握上崗工作的必要技能、溝通技能，鼓勵參與者日常進行個體學(xué)習(xí)，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫、知識共享平臺，分享各個成員的學(xué)習(xí)心得及工作經(jīng)驗，使項目參與者在項目實施過程中不斷掌握新知識、新技能，提高自身的工作效率，保障項目如期完成。

2.5嚴(yán)格審查，挑選合格加工廠、供應(yīng)商

合格的加工廠、供貨商是進度控制的基礎(chǔ)，是將設(shè)計者的思想轉(zhuǎn)化成實物的中堅力量。對加工廠、供應(yīng)商的選擇不僅要看以往的加工、供貨記錄及加工廠、供貨商的信譽度，有條件的還要進駐現(xiàn)場對加工廠和供應(yīng)商進行考查，檢查其加工能力、設(shè)備使用情況、資金運轉(zhuǎn)情況、合作單位情況及歷史記錄數(shù)據(jù)等，對加工廠、供貨商的信譽、資金、加工及供貨能力等情況做出統(tǒng)一評估，最終確定合格的加工廠和供貨商。

2.6加強監(jiān)督檢查，及時糾偏

內(nèi)檢測設(shè)備研制過程中，為保證實際進展情況與計劃工期想符，采用實時監(jiān)控、及時糾偏的方法進行動態(tài)監(jiān)控。一旦發(fā)現(xiàn)實際工期出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，項目負責(zé)人應(yīng)及時查找影響工期的原因，并上報公司領(lǐng)導(dǎo)及出現(xiàn)問題的有關(guān)部門及人員，講明工期滯后的原因，并督促相關(guān)人員及時整改，采用措施確保項目在保證質(zhì)量的前提下如期完工。

2.7設(shè)備研制資金保證措施

（1）加強領(lǐng)導(dǎo)管理，完善資金使用、審批制度。公司建立資金委員會，由公司總經(jīng)理任組長，每周進行資金使用情況匯報，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)檢測設(shè)備研制過程中存在的資金使用問題，同時加強監(jiān)督檢查力度，確保專項資金專用，以保證管道內(nèi)檢測設(shè)備研制所需資金及時到位。

（2）建立專門的管道內(nèi)檢測設(shè)備研制項目專用資金，由公司財務(wù)部門建立臺賬，?？顚Ｓ茫_保項目研制所需資金及時足夠到位。

（3）建立內(nèi)檢測設(shè)備研制項目資金審查組，加強對資金日常使用的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)資金使用過程中出現(xiàn)的問題，及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)、通知相關(guān)項目負責(zé)人，及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題。

（4）建立資金審批、發(fā)放政策。項目所用資金分階段發(fā)放，由所需部門申請報財務(wù)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審批，規(guī)定審批期限，確保各階段所用資金及時到位。

2.8各類風(fēng)險因素識別及應(yīng)對措施

（1）對于自然災(zāi)害如風(fēng)、雨、冰雹等日常惡略天氣影響，提前制定風(fēng)險應(yīng)對措施，如將外部試驗時間盡量不安排在夏季、冬季等較易發(fā)生雨雪冰雹災(zāi)害的季節(jié)；對于不可抗拒災(zāi)害應(yīng)制定應(yīng)急措施，當(dāng)災(zāi)害一旦發(fā)生時對設(shè)備研制工期的影響降至最低。

（2）對于可行性分析受時間限制不充分的情況，特別是內(nèi)檢測設(shè)備研制這種高端技術(shù)，經(jīng)濟、成本的合理性，市場可應(yīng)用前景等情況的可行性分析常常被忽視，因此立項之處充分的可行性分析對有效降低設(shè)備研制風(fēng)險是十分重要的?？尚行苑治鍪且粍討B(tài)過程，在內(nèi)檢測設(shè)備研制項目整個生命周期的每個階段都應(yīng)持續(xù)進行，并且隨著設(shè)備研制的進展而不斷細化，最終形成一個完整的評估體系。它是調(diào)整設(shè)備研制項目方向的主要依據(jù)，是降低技術(shù)風(fēng)險的重要途徑。

（3）對于項目研制過程中各部門協(xié)調(diào)不順利、資源無法有效使用的情況，成立設(shè)備研制項目工作小組，由公司科技主管領(lǐng)導(dǎo)任組長，技術(shù)人員及相關(guān)部門代表共同組成科研小組組員，以增強聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)能力。設(shè)備研制過程中出現(xiàn)各部門間協(xié)調(diào)問題，由組長召集相關(guān)人員開會并解決相關(guān)問題，將研制過程中的風(fēng)險降到最低。

3　總結(jié)

本文結(jié)合項目管理知識及實踐，指出影響管道內(nèi)檢測設(shè)備研制工期的因素主要涉及人為因素、技術(shù)因素和社會因素三個方面，其中人為因素是最主要的影響因素，并對各影響因素進行了較詳細的分析。為保證內(nèi)檢測設(shè)備的研制工期，制定了相應(yīng)的進度控制措施，對于保證內(nèi)檢測設(shè)備研制如期完成，對于提升管道內(nèi)檢測設(shè)備的地位和競爭力都具有重要的意義。

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C93

Adoi：10.3969/j.issn.1002-6673.2015.05.045

1002-6673（2015）05-121-03

2015-09-06

張永江（1975-），高級工程師。從事管道內(nèi)檢測設(shè)備研制及設(shè)備研制管理工作。