試分析高校教務(wù)管理的信息化

林芝怡 楊文彬

（廣州松田職業(yè)學(xué)院 廣東廣州 511370）

試分析高校教務(wù)管理的信息化

林芝怡 楊文彬

（廣州松田職業(yè)學(xué)院 廣東廣州 511370）

高校教務(wù)管理是否科學(xué)直接影響著高校教學(xué)管理工作是否能順利進(jìn)行，同時(shí)高校教學(xué)水平與質(zhì)量的提高在一定程度上也要依賴高效、便捷的教務(wù)管理工作。高校教務(wù)管理的信息化是十分重要的一環(huán)，提高教務(wù)管理信息化有助于提升整個(gè)教學(xué)服務(wù)的質(zhì)量，為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。但由于高校教務(wù)管理信息化方面仍存在著不足之處，因此本文將通過分析高校教務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及其存在的不足，針對(duì)性地提出了加強(qiáng)教務(wù)管理信息化的合理建議。

高校教務(wù)；管理信息化；重要性；改善

高校最重要的作用就是培養(yǎng)人才，對(duì)于學(xué)生的教育工作應(yīng)擺在第一位。為學(xué)生提供良好規(guī)范的教育環(huán)境，需要注重教務(wù)管理工作，這是高校行政管理工作的基礎(chǔ)。教學(xué)能否正常順利展開則要依賴教育管理工作的實(shí)施。當(dāng)前，我國(guó)高等教育越來越普及，學(xué)校也在不斷擴(kuò)招，這對(duì)于教務(wù)工作來說壓力就變得越來越大，很多傳統(tǒng)管理辦法在實(shí)際的工作中很難發(fā)揮功效，這就需要借助信息化的教務(wù)管理手段提高管理的效率。

1 高校教務(wù)管理信息化的重要性

1.1 有助于教務(wù)管理工作的規(guī)范統(tǒng)一

高校由很多不同的院系組成，每個(gè)院系都有其自身的特點(diǎn)，往往在校級(jí)教務(wù)處下達(dá)一個(gè)教學(xué)任務(wù)的時(shí)候，每個(gè)院系都會(huì)根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行材料的處理，包括運(yùn)用不同的模式和模板，這就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)問題，在材料上交校級(jí)教務(wù)處時(shí)，會(huì)發(fā)現(xiàn)這種不同版本與格式的材料難以整理歸類，加大了校級(jí)教務(wù)處管理工作的難度。如果利用教務(wù)管理的信息化，可以在下達(dá)教務(wù)任務(wù)的時(shí)候統(tǒng)一文件的格式與模板，各院系完成教學(xué)任務(wù)上交的材料整齊劃一，不需要再進(jìn)行特殊的整理，提高了管理效率。

1.2 有助于統(tǒng)籌安排教學(xué)管理工作

教務(wù)管理的信息化可以讓教學(xué)資源的利用情況得以改善。通過教務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，可以合理安排教務(wù)管理者管理日常事務(wù)的時(shí)間，同時(shí)優(yōu)化教師教學(xué)安排，對(duì)學(xué)生的日常學(xué)習(xí)與管理進(jìn)行合理的配置。目前很多高校的學(xué)生都可以自由選擇選修課，通過教務(wù)管理系統(tǒng)自主選擇，教務(wù)處可以通過教務(wù)管理的信息化合理安排選修課時(shí)間、地點(diǎn)、教師、上課人數(shù)等，這樣一來課程設(shè)置得到優(yōu)化，對(duì)于教師來說可以更好的利用時(shí)間進(jìn)行科研和自我提升，學(xué)生可以通過自己感興趣的科目得到學(xué)習(xí)知識(shí)的樂趣，而對(duì)于教務(wù)管理來說可以提高效率，為師生提供更好的環(huán)境。

1.3 有助于教務(wù)管理工作突破地域限制

高校中各個(gè)院系與校級(jí)教務(wù)處之間的聯(lián)系如果只是通過紙質(zhì)文件進(jìn)行，在操作過程中需要工作人員走動(dòng)聯(lián)系，這是非常浪費(fèi)時(shí)間的，同時(shí)對(duì)于工作人員來說也是一件比較累的事情。通過教務(wù)管理系統(tǒng)，用網(wǎng)絡(luò)連接各個(gè)院系，校級(jí)教務(wù)處有任何任務(wù)直接通過網(wǎng)絡(luò)下達(dá)到各個(gè)院系，各個(gè)院系也可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作的反饋，既省去了人力又提高了效率。

1.4 有助于實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理工作的自動(dòng)化

教務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于簡(jiǎn)化教務(wù)工作有著很大的幫助，之前采用手工操作，對(duì)于勞動(dòng)力的需求量比較大，而且效率不一定會(huì)很好。教務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，只需要電腦中有教務(wù)管理系統(tǒng)連接學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)，無論人在哪里，都可以通過登錄校園教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理，這種自動(dòng)化的教務(wù)管理方式省力省時(shí)且十分方便。

2 高校教務(wù)管理信息化的不足之處

2.1 數(shù)據(jù)共享面臨困境

近年來隨著高等教育普及率的增高，高校擴(kuò)招讓很多學(xué)校不得不擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，不但學(xué)生越來越多，教育的模式也發(fā)生了變化，這就促使院系、部門之間的聯(lián)系需要更為密切，但是教務(wù)管理的軟件往往具有局限性，因?yàn)殚_發(fā)軟件的人并沒有設(shè)身處地的為教務(wù)管理這項(xiàng)工作著想，往往局限在某個(gè)部門里面，如負(fù)責(zé)教務(wù)管理的部門，這時(shí)候如果想和其他部門進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享就面臨著各種困難，如要重復(fù)的進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集等，這樣不但浪費(fèi)了人力也浪費(fèi)了資源。

2.2 教務(wù)管理系統(tǒng)的功能不夠完整

教務(wù)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)者往往不是管理教務(wù)的人員，作為專業(yè)的軟件開發(fā)員只需要按照學(xué)校要求進(jìn)行開發(fā)，所以開發(fā)出來的系統(tǒng)對(duì)于教務(wù)管理工作中的使用來說具有很大的局限性，很多教務(wù)管理過程中需要的功能不具備，不能夠支持教務(wù)管理工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，這對(duì)管理工作造成了一定的障礙。

2.3 教務(wù)管理者素質(zhì)跟不上信息化進(jìn)程

對(duì)于一個(gè)合格的教務(wù)管理者來說，具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)與計(jì)算機(jī)操作的能力，充分了解教務(wù)管理的工作流程十分重要，但是現(xiàn)實(shí)中，很多教務(wù)管理者并不能夠很好的具備這樣的素質(zhì)，在教務(wù)管理信息化的過程中又缺乏主動(dòng)解決問題的能力，會(huì)引發(fā)各種消極情緒，甚至排斥工作，這樣一來教務(wù)管理的信息化不能很好的實(shí)現(xiàn)，反而讓管理者產(chǎn)生不良心理，會(huì)嚴(yán)重影響高校的教學(xué)管理與教學(xué)秩序。

2.4 教務(wù)管理信息安全問題

網(wǎng)絡(luò)是具有開放性的，最大的特點(diǎn)就是可以資源共享，但是現(xiàn)在很多網(wǎng)絡(luò)高級(jí)人才利用這種特點(diǎn)，采取非法手段入侵他人網(wǎng)站的情況比比皆是。高校教務(wù)管理系統(tǒng)中的信息都是非常真實(shí)且重要的，涉及到教師以及學(xué)生的很多私人信息，如果被黑客入侵，重要數(shù)據(jù)被竊取，或者是數(shù)據(jù)被竄改、丟失等，都將帶來不可估量的損失。

3 高校教務(wù)管理信息化的改善

3.1信息化管理制度需規(guī)范

在高校學(xué)生進(jìn)行自主選修課的時(shí)候，往往為了拿到可以畢業(yè)的學(xué)分跨專業(yè)選擇選修課，這時(shí)候教務(wù)管理系統(tǒng)中的信息需要詳細(xì)并且材料充足，以便學(xué)生選到自己更加感興趣的課程。尤其

是高校中院系多，學(xué)生也多，利用信息化實(shí)現(xiàn)資源的共享就更加重要，所以規(guī)范管理制度勢(shì)在必行。

3.2 教務(wù)管理信息系統(tǒng)功能需完善

教務(wù)人員在進(jìn)行教務(wù)工作的同時(shí)可以學(xué)習(xí)一些軟件開發(fā)與維護(hù)的知識(shí)，如果高校有條件可以將對(duì)軟件開發(fā)感興趣的教務(wù)人員送去專業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣開發(fā)出來的教務(wù)管理系統(tǒng)可以很好的覆蓋到管理工作的每個(gè)細(xì)節(jié)，同時(shí)將教務(wù)管理工作需要的功能做好，促進(jìn)教務(wù)管理系統(tǒng)的科學(xué)性與合理性。

3.3 教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)需提高

對(duì)教務(wù)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)的操作，最新教務(wù)管理工作的理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐的聯(lián)系，可以多多聽取教務(wù)管理的相關(guān)講座。只有提升教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，讓他們的理論知識(shí)滿足工作所需，同時(shí)加強(qiáng)動(dòng)手能力的培養(yǎng)，才能夠讓教務(wù)管理工作進(jìn)展的更加順利，定期舉辦經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，互相學(xué)習(xí)，全方位提升教務(wù)管理水平。

3.4 教務(wù)管理信息安全需保障

在意識(shí)上，需要讓教務(wù)管理者認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，在技術(shù)上通過防火墻設(shè)置預(yù)防黑客攻擊情況的發(fā)生，同時(shí)通過限制用戶權(quán)限避免信息的泄露，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份以防被攻擊后數(shù)據(jù)丟失，可以請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期的“體檢”，對(duì)于存在的安全隱患及時(shí)清除，教務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的安全。

4 結(jié)束語

隨著高校教育模式的改革的進(jìn)一步深入，高校教務(wù)管理的信息化是必然趨勢(shì)，現(xiàn)有的高校教務(wù)管理信息化雖然存在著諸多問題，但是如果高度重視這些問題并且結(jié)合高校自身特色，研究出符合高校需求的教務(wù)管理系統(tǒng)，就可以有效的解決管理過程中出現(xiàn)的問題，讓高校的教務(wù)管理更加科學(xué)、高效，為學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，為教師提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)環(huán)境，促進(jìn)教育培養(yǎng)模式的改革，同時(shí)對(duì)我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展也起到了積極作用。

[1]唐文利.高校教務(wù)管理信息化存在的問題及對(duì)策[J].教育探索，2013 （07）：80～81.

[2]姚芳.淺析高校教務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化[J].經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展，2003 （11）：189～191.

[3]徐萍.高校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].南京理工大學(xué)，2009，12.

G647

A

1673-0038（2015）46-0094-02

2015-11-1

林芝怡（1987-），女，廣東肇慶人，本科，從事教育工作。

楊文彬（1985-），男，廣東廣州人，本科，從事教育工作。