提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性方法

林肅華

（福建七建集團有限公司）

提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性方法

林肅華

（福建七建集團有限公司）

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國的建筑行業(yè)也得到了相應(yīng)的發(fā)展。在建筑工程中，建筑工程預(yù)結(jié)算在一定程度上決定以及控制了工程項目建設(shè)投資的行為，關(guān)系到整個工程的后續(xù)正常工作的開展，是進行工程的招標(biāo)以及經(jīng)營管理水平判定的依據(jù)，是工程相關(guān)時期工程造價的考核依據(jù)，是項目進行投標(biāo)的主要依據(jù)，是固定資產(chǎn)價值核定與交付使用的依據(jù)，也可作為分析和考核固定資產(chǎn)投資效果的依據(jù)。本文主要闡述了建筑工程預(yù)結(jié)算的相關(guān)問題，同時提出了提升預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的方法，希望對相關(guān)人士能有所幫助。

建筑安裝工程；預(yù)結(jié)算；準(zhǔn)確性

引言

在建筑安裝工程建設(shè)中，工程的預(yù)結(jié)算對于決定以及控制工程項目的投資建設(shè)具有決定性的作用，直接關(guān)系到后續(xù)工程的順利進展，相關(guān)招投標(biāo)工作的順利進行，決定著工程的建設(shè)質(zhì)量，是進行工程的招標(biāo)以及經(jīng)營管理水平判定的依據(jù)，是工程相關(guān)時期工程造價的考核依據(jù)，是項目進行投標(biāo)的主要依據(jù)，是固定資產(chǎn)價值核定與交付使用的依據(jù)，也可作為分析和考核固定資產(chǎn)投資效果的依據(jù)。這些都要求工程預(yù)結(jié)算應(yīng)當(dāng)是準(zhǔn)確的，應(yīng)具有科學(xué)性以及權(quán)威性。這就要求對預(yù)結(jié)算的編制辦法以及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一，進而提升預(yù)結(jié)算的編制質(zhì)量，杜絕出現(xiàn)工程造價失控的現(xiàn)象發(fā)生。

1　工程預(yù)結(jié)算中常見的問題

1.1相關(guān)的合同條款不清晰，影響工程造價的準(zhǔn)確性

工程的建設(shè)方和施工方簽訂具體施工合同時，相關(guān)的合同條款不夠嚴(yán)格、不夠完善，缺少對實質(zhì)內(nèi)容的約束以及規(guī)范，這些是造成竣工結(jié)算時雙方不能在具體施工內(nèi)容上統(tǒng)一的重要原因。特別是對于總包項目來說，對于工程包干所涉及到的范圍以及調(diào)整方式等沒有進行明確的規(guī)定，最終造成包干的項目存在很多漏洞，雙方存在扯皮的現(xiàn)象。

1.2預(yù)結(jié)算清單編制時出現(xiàn)漏項、錯項和重復(fù)計算，影響準(zhǔn)確性

部分工程項目的施工難度比較大，設(shè)計水平達不到較高的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致在施工過程中會發(fā)生較多的設(shè)計變更，為了按時完成工程的建設(shè)就需要進行相應(yīng)的趕工，因此現(xiàn)場簽證和技術(shù)核定也較多。另一方面，竣工資料質(zhì)量過差，還會使得預(yù)算員在編制結(jié)算的時候，經(jīng)常出現(xiàn)錯誤計算或者漏算工程量的情況。另外，除了對工程量重復(fù)計算之外，預(yù)算員在對工程的結(jié)算情況進行編制時，常常將定額項目中已經(jīng)涵蓋的內(nèi)容進行重復(fù)的計算。

建筑安裝工程中所用的材料品種較多，這就造成了材料的價格管理相對混亂。在建筑行業(yè)中，施工材料所消耗的費用占到了整個工程造價的60～70%左右，所以材料費用在建筑工程造價構(gòu)成中具有極其重要的核心地位。

一般來說，建筑安裝工程的材料供應(yīng)都是分為由建設(shè)單位供應(yīng)和由施工單位自行采購這兩種情況，前者的材料是由建設(shè)單位提供，而施工單位只負(fù)責(zé)安裝部份，而后者的材料是由施工單位自己進行采購，建設(shè)單位只對材料進行確認(rèn)。在第一種情況下，除了三大材料的價格在某個特定時間內(nèi)是固定的，其他的一些建筑材料價格都需要建設(shè)單位根據(jù)實際情況做進一步的定價，但是由于一些型號規(guī)格相同的材料在價格上相差過多，所以進行的預(yù)結(jié)算編制與實際的情況會有較大的差距。而在第二種情況下，施工單位自行采購的建筑材料大多都是采取一個棟號完工之后，以報價單的形式向建設(shè)單位進行報價，再由建設(shè)單位同意確認(rèn)并簽字認(rèn)價，這也會因為雙方對材料價格有較大分歧造成扯皮的現(xiàn)象。

1.4現(xiàn)場簽證辦理不及時

建筑安裝工程現(xiàn)場簽證是進行竣工結(jié)算的重要依據(jù)，所以應(yīng)該嚴(yán)格遵從時間價值理論，應(yīng)該具有時間性。但是在實際的工程建設(shè)中，在工程結(jié)算時進行集中簽證的情況屢屢發(fā)生，更有甚者，在工程進行相關(guān)審計時發(fā)現(xiàn)了問題才去進行補簽證。這樣隨著時間的推移形成的回憶錄式的簽證模式造成了其準(zhǔn)確度較差，不能很好的反映工程的實際情況。

1.5造價人員與施工現(xiàn)場脫節(jié)

預(yù)結(jié)算的編制是要在相關(guān)人員充分準(zhǔn)確的掌握相關(guān)資料的基礎(chǔ)之上進行的，這樣才可以最大程度的保證所編制的預(yù)結(jié)算內(nèi)容的準(zhǔn)確性。但是在實際的工程中，造價人員往往與施工現(xiàn)場脫節(jié)，不能夠充分了解施工現(xiàn)場的實際情況，只是憑借以前的相關(guān)資料和自身的過往經(jīng)驗進行相關(guān)的工作，這就造成了預(yù)結(jié)算編制沒有針對性，準(zhǔn)確性相對較差。

2　提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的方法

2.1嚴(yán)格把控合同相關(guān)條款，明確具體施工內(nèi)容

為了防止建筑安裝工程預(yù)結(jié)算中問題的出現(xiàn)，首先要從合同上來進行完善。在制定合同時要雙方根據(jù)行業(yè)相關(guān)規(guī)定逐一確定雙方商定的內(nèi)容以及雙方所承擔(dān)的職責(zé)。重點在于核對合同條款、注意各項費用的計取，除此之外，還要落實合同價款調(diào)整的方式、工程索賠的方式及數(shù)額計算等。

2.2增強預(yù)結(jié)算工作的監(jiān)督以及校審，防止漏項、錯項和重復(fù)計算的現(xiàn)象出現(xiàn)

綜合評分=(N1/感官評分 max)×30+(破碎力min/N2)×20+(含油量 min/N3)×30+(N4/L*max)×20

對于預(yù)結(jié)算工作進行相應(yīng)的監(jiān)督和校核可以很好的防止預(yù)結(jié)算人為錯誤的發(fā)生。在具體實施中：①應(yīng)明確階段性工作的重點內(nèi)容，針對這些內(nèi)容制定出完善的校審程序，同時要明確出在預(yù)結(jié)算的工作過程中不同部門的職責(zé)和任務(wù)；②要加強思想方面的教育以及實施崗位責(zé)任制，通過較高的職業(yè)道德素質(zhì)和崗位責(zé)任心來確保預(yù)結(jié)算的實質(zhì)性審核。

同時采取動態(tài)管理機制，及時的調(diào)整工程企業(yè)定額。建筑市場的情況是時時變化的，若采用一成不變的企業(yè)定額只會嚴(yán)重影響預(yù)結(jié)算編制的科學(xué)性、合理性、準(zhǔn)確性。所以，預(yù)結(jié)算的情況要根據(jù)市場的實際變化情況來進行動態(tài)調(diào)整，造價人員要及時的把握市場上原材料、人工費用、機械費用等的變化情況，對企業(yè)定額作出動態(tài)的、實時的變更，更好的使預(yù)結(jié)算中的要素符合實際情況。

2.3加強施工圖預(yù)算

準(zhǔn)確的施工圖預(yù)算可以為工程的竣工結(jié)算提供可靠的參考依據(jù)，減輕預(yù)結(jié)算的后期工作量。①加強工程量計算的準(zhǔn)確性。要熟悉并且詳細(xì)了解與工程有關(guān)的技術(shù)資料和圖紙等，并且一定要按照定額的相關(guān)規(guī)定劃分項目。同時在進行工程量計算時要按照合理的順序進行，可以采用統(tǒng)籌法進行計算，防止計算出錯。②要準(zhǔn)確的進行套價。套價時要充分掌握定額的相關(guān)說明，內(nèi)容和單價組成，同時要根據(jù)相關(guān)資料進行對照，防止出現(xiàn)漏項的情況。在沒有相關(guān)定額的情況下，要根據(jù)實際情況計算人工、材料以及機械的用量，確保單價的客觀性，提升預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。

2.4嚴(yán)格跟蹤材料價格波動

材料的價格在很大程度上影響著工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性，但是由于市場上材料種類較多，價格變動較頻繁，所以很難特別準(zhǔn)確的掌握材料的價格。這就要求工程預(yù)結(jié)算的工作人員要有針對性的對工程中相對應(yīng)用數(shù)量較多、消耗價值較大的、價格變動空間較大的材料進行緊密的跟蹤及審計，這樣可以及時的掌握材料價格的變動，判斷后續(xù)可能變化趨勢。同時要時常的參考一些建筑方面的期刊、雜志、網(wǎng)站等內(nèi)容，可以更及時的了解材料價格的變動情況。

2.5加強現(xiàn)場的簽證情況管理

由于現(xiàn)場簽證是為了對工程的現(xiàn)場所出現(xiàn)的不在定額所包含范圍內(nèi)的情況的處理，例如：設(shè)計中沒有出現(xiàn)的、合同中不明確的、額外增加的工作內(nèi)容所形成的費用等，所以其必須具有時效性，要進行及時的辦理。現(xiàn)場簽證的內(nèi)容直接決定了工程量的增減額度，嚴(yán)重影響工程造價情況。

①要避免重復(fù)簽證的情況發(fā)生。相關(guān)的審核人員要熟悉所在地的定額情況，深入了解定額的子目所包含的具體工作內(nèi)容，避免定額中所包括的內(nèi)容進行重復(fù)簽證的情況發(fā)生；②要按照實際情況進行簽證。所要進行簽證的內(nèi)容都是能從不同定額中找到相關(guān)的子目或者是相類似的子目的，所以在現(xiàn)場進行簽證時一定要結(jié)合現(xiàn)場的實際情況根據(jù)定額的情況進行，認(rèn)真審核所要簽證的內(nèi)容，避免遇見簽證就計算相關(guān)內(nèi)容，防止與實際情況不符的簽證發(fā)生。

2.6促進人員素質(zhì)提升，緊密結(jié)合現(xiàn)場，掌握一手資料

人才是一切事物發(fā)展的根源，對于建筑安裝工程的預(yù)結(jié)算工作同樣如此。要采取相關(guān)的人員激勵政策來充分的調(diào)動預(yù)結(jié)算編制人員的積極性，可以通過短期階段性的工作考評來確定員工的工作成績，給予優(yōu)秀員工相應(yīng)的獎勵，同時要對其他員工進行思想上的鼓勵，促進其提升。另一方面，預(yù)結(jié)算相關(guān)人員要充分了解施工現(xiàn)場的實際情況，掌握現(xiàn)場的第一手資料，這樣才能確保所進行的預(yù)結(jié)算工作的準(zhǔn)確性，可靠性。

3　結(jié)束語

隨著我國建筑安裝工程的快速發(fā)展，其預(yù)結(jié)算工作也有了很大的發(fā)展，但還是存在相關(guān)的問題。這就要求對預(yù)結(jié)算的編制辦法以及相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一，進而提升預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性，減少出現(xiàn)工程造價失誤的現(xiàn)象發(fā)生，科學(xué)合理的控制工程的投資，更好地節(jié)約建筑工程成本，加強建設(shè)工程造價管理。

[1]黃煜.提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的方法[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013（21）：13～15.

[2]黃曉丹，吳勝中.淺談如何提高工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性[J].改革與開放，2010（18）：13～14.

[3]韋莉.探討提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的途徑[J].價值工程，2010（06）：22～ 23.

TU72

A

1673-0038（2015）30-0212-02

2015-7-11