淺談工程項(xiàng)目管理的創(chuàng)新

□ 李五星 (原平市泰安建筑工程有限公司，山西原平 034100)

引言

伴隨著國(guó)家整體科技與經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步，我國(guó)的建筑工程行業(yè)也在以幾何數(shù)字的倍數(shù)不斷增長(zhǎng)。大家知道，工程項(xiàng)目的整體是一個(gè)非常復(fù)雜而費(fèi)時(shí)的過(guò)程。這就告訴我們，如果在工程中及時(shí)采取科學(xué)有效的措施進(jìn)行管理，工程的整體進(jìn)度就會(huì)加快，工程的施工技術(shù)以及安全就能夠得到更為充分的保障。甚至可以說(shuō)，工程項(xiàng)目管理是建筑管理中最為重要的部分。因此，本文嘗試對(duì)工程項(xiàng)目的管理工作進(jìn)行一些探討，并提出加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的措施。

1 工程項(xiàng)目管理概述

事實(shí)上，工程項(xiàng)目的管理具有至關(guān)重要的作用。首先，其可以使企業(yè)對(duì)自身的責(zé)任達(dá)到明確的狀態(tài)，一個(gè)科學(xué)的管理還可以大大縮短有關(guān)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的周期，可以確保工程能夠按照規(guī)定的工期完成。另一方面，科學(xué)的管理還能降低項(xiàng)目的運(yùn)行成本，同時(shí)保證工程項(xiàng)目基本的質(zhì)量和安全。所以，如何做到對(duì)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行改變，如何對(duì)舊方法進(jìn)行更新?lián)Q代，這是提高企業(yè)的綜合水平的關(guān)鍵所在。也只有這樣，才能在提高工程質(zhì)量的情形下，保證企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。才能夠做到深化企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制改革與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)的成本、工期、質(zhì)量最優(yōu)匹配的目標(biāo)，有利于從根本上提高員工的積極性，使大家能更加熱情地投入到工作之中。

2 我國(guó)工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

伴隨著社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)在工程項(xiàng)目的管理方面也得到了一定的發(fā)展，但其實(shí)這只是社會(huì)整體進(jìn)步所帶來(lái)的附加效果而已。面對(duì)管理方式更為多樣化的今天，我們認(rèn)為在項(xiàng)目管理技術(shù)上還有很大的發(fā)展空間。從工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀來(lái)看，在項(xiàng)目管理中還存在著很多的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

2.1 思想方面

當(dāng)前，在思想方面主要存在的問(wèn)題是部分企業(yè)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理的認(rèn)知不充分。雖然這項(xiàng)工作大家都在進(jìn)行，但是否能真的得到落實(shí)則有待考證。有相當(dāng)多的地方存在很多不規(guī)范之處，這些不規(guī)范的操作模式不可能收到預(yù)期的效果。甚至還有些企業(yè)認(rèn)為工程項(xiàng)目管理并不能起到實(shí)際的作用，這相當(dāng)于完全忽視了工程項(xiàng)目管理工作的意義，也正是由于存在這類思想觀念，嚴(yán)重影響了工程項(xiàng)目管理工作的正常開(kāi)展。

2.2 法律方面

依照現(xiàn)行的法律規(guī)定，并沒(méi)有一個(gè)明確的規(guī)定可以涵蓋工程項(xiàng)目管理中存在的各種法律關(guān)系，這也直接導(dǎo)致了建設(shè)單位對(duì)其自身權(quán)利、義務(wù)無(wú)法做到明確把握，結(jié)果受影響的就是項(xiàng)目整體以及各項(xiàng)工作。即使很多單位本身樂(lè)于開(kāi)展項(xiàng)目管理工作，但由于沒(méi)有明確的指導(dǎo)性的法律文件作為基本依據(jù)，造成工程項(xiàng)目管理人員只能依據(jù)自身的經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成管理工作，這嚴(yán)重阻礙了工程項(xiàng)目管理的規(guī)范與發(fā)展。

2.3 管理機(jī)構(gòu)方面

事實(shí)上，項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素還是在管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置上，因?yàn)閷?duì)一個(gè)工程項(xiàng)目的管理會(huì)涉及到方方面面的工作，可能涵蓋策劃、招標(biāo)、設(shè)計(jì)以及最后的施工。這其中是如何對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)行規(guī)劃管理工作的，可以反映出這個(gè)工程項(xiàng)目中管理機(jī)構(gòu)的實(shí)際水平。現(xiàn)階段來(lái)看，相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)并沒(méi)有達(dá)到應(yīng)有的規(guī)模，現(xiàn)有的管理機(jī)構(gòu)的專業(yè)水準(zhǔn)也不算高，不僅缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，還缺少重要的管理經(jīng)驗(yàn)，更關(guān)鍵的是，項(xiàng)目管理所需要的組織協(xié)調(diào)能力匱乏。也正是因?yàn)樯鲜鲞@些關(guān)鍵因素的制約，導(dǎo)致建筑工程項(xiàng)目的管理水平受到了很大影響。

2.4 管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

目前，從事工程項(xiàng)目管理的人員整體素質(zhì)不高，特別是對(duì)一些工作的組織協(xié)調(diào)能力不夠，對(duì)基本的法律的掌握過(guò)于膚淺，缺乏基本的管理方面的知識(shí)，對(duì)管理規(guī)則的掌握流于表面。當(dāng)然，還有一些情況是，工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的基本人員配備不夠科學(xué)，而進(jìn)行定期的專項(xiàng)培訓(xùn)更是無(wú)從談起，這對(duì)于提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)造成了很大的難度。

3 工程項(xiàng)目管理方法的創(chuàng)新

3.1 充分發(fā)揮“樣板先行”的作用

是指要合理發(fā)揮樣板帶動(dòng)效應(yīng)，充分發(fā)揮出樣板工程的帶動(dòng)作用，堅(jiān)持以“樣板先行”為原則。事實(shí)上，這也是工程項(xiàng)目管理中一種基本的、最重要的管理方法，但同時(shí)卻是往往被大家所忽視的。在具體實(shí)施上，必須保證在施工正式開(kāi)始時(shí)，讓最為信賴的班組做出符合要求的樣板工程，只有在樣板工程驗(yàn)收合格之后，方可進(jìn)行下一步工作，然后還要對(duì)這樣的樣板組織學(xué)習(xí)和交流。質(zhì)量管理部門(mén)也可以以此為依據(jù)，以達(dá)到進(jìn)行質(zhì)量控制的目的。當(dāng)然，質(zhì)量管理部門(mén)還有一個(gè)重大的職責(zé)就是發(fā)現(xiàn)樣板存在的問(wèn)題，從而避免損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。

3.2 充分發(fā)揮監(jiān)理的作用

為什么要突出監(jiān)理的作用，這是緣于監(jiān)理工作本身對(duì)于工程質(zhì)量、施工規(guī)范方面的功能性。但是，實(shí)際工作中卻面臨著監(jiān)理人員配備不充足的窘境。對(duì)于如何發(fā)揮出監(jiān)理工作的價(jià)值，筆者認(rèn)為有這樣幾個(gè)方面可以研究:一是加大對(duì)施工單位的監(jiān)督管理的強(qiáng)度和范圍，將一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、隱蔽工程等涵蓋在重點(diǎn)監(jiān)理的范圍內(nèi)，以便實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)督。二是要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理人員自身的監(jiān)督，只要這樣，才能保證監(jiān)理工作的順利完成。三是從觀念上使所有的項(xiàng)目單位全面接受監(jiān)督指導(dǎo)，以便督促施工單位的施工管理逐步走向規(guī)范化。

3.3 項(xiàng)目施工過(guò)程的質(zhì)量控制

當(dāng)項(xiàng)目完成后，人們最為關(guān)心的問(wèn)題之一就是施工的質(zhì)量控制。這需要事先建立一個(gè)完整的、科學(xué)的質(zhì)量管理體系，在此基礎(chǔ)上，要組織質(zhì)量監(jiān)督和檢查，切實(shí)落實(shí)“三檢制”和“三工序”制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除存在的質(zhì)量隱患;另一方面，需要定期召開(kāi)質(zhì)量會(huì)議，以確保管理層與作業(yè)層之間能夠及時(shí)交流，以獲取準(zhǔn)確的質(zhì)量信息，最終努力達(dá)到招標(biāo)文件所明確的質(zhì)量目標(biāo)。

4 降低成本方面的創(chuàng)新

4.1 抓好工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理

結(jié)合以往的工程項(xiàng)目管理進(jìn)行考量，項(xiàng)目在最初的設(shè)計(jì)階段很可能存在著粗放性的問(wèn)題，這很容易在管理上出現(xiàn)疏漏。鑒于這種情況，在設(shè)計(jì)階段就應(yīng)該將成本控制工作納入考量的范疇。在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理中，往往會(huì)因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更而造成成本的大幅度增加。結(jié)合現(xiàn)階段項(xiàng)目設(shè)計(jì)普遍存在的問(wèn)題來(lái)看，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)變更的控制，最應(yīng)該注意的是對(duì)設(shè)計(jì)合同的管理。具體是指對(duì)設(shè)計(jì)合同中的一些特殊條款要特別予以重視，例如應(yīng)該規(guī)定因設(shè)計(jì)修改而增加施工成本費(fèi)用的最高上限。這里還要特別強(qiáng)調(diào)一下關(guān)于激勵(lì)機(jī)制的設(shè)立，對(duì)于那些設(shè)計(jì)質(zhì)量高的設(shè)計(jì)人員而言，這是一種很大的激勵(lì)，有利于規(guī)范設(shè)計(jì)行為，最終實(shí)現(xiàn)以設(shè)計(jì)提高質(zhì)量、以高質(zhì)量降低成本的根本目的。

4.2 合理安排交叉作業(yè)

合理安排交叉作業(yè)在工程項(xiàng)目實(shí)施中是非常重要的。第一，要確保每一項(xiàng)施工都是符合基本施工順序要求的。第二，如果可以對(duì)每項(xiàng)施工的時(shí)間進(jìn)行合理的優(yōu)化，在確保不同專業(yè)之間合理調(diào)配的前提下，同時(shí)還可以做到對(duì)操作空間進(jìn)行合理安排，就能夠大大提高施工效率。第三，合理安排交叉作業(yè)也是減少窩工、怠工問(wèn)題的好辦法。因此，對(duì)于工程項(xiàng)目的管理者而言，一定要對(duì)交叉作業(yè)給予足夠的重視，特別是要加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)的施工技術(shù)的指導(dǎo)和監(jiān)督管理，把對(duì)交叉作業(yè)的管理作為重點(diǎn)工作。只有這樣，才能盡可能地避免返工問(wèn)題的出現(xiàn)，達(dá)到節(jié)約工程成本的目的。

5 結(jié)語(yǔ)

本文主要從加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理的角度出發(fā)，并根據(jù)我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀，提出了加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目管理的有效措施。當(dāng)然，為了更好地完成工程項(xiàng)目管理工作，還需深入探究相關(guān)的細(xì)節(jié)，并根據(jù)工程的實(shí)際情況采取與之相適應(yīng)的措施。同樣重要的問(wèn)題是，要提高對(duì)工程項(xiàng)目管理工作的認(rèn)識(shí)，配套完善具體的法律法規(guī)，努力提高工程項(xiàng)目的信息化管理水平，進(jìn)而促進(jìn)工程項(xiàng)目管理整體水平的提高。

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