任素華
(貴陽(yáng)鋁鎂設(shè)計(jì)研究院有限公司 550081)
淺析投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略與技巧
任素華
(貴陽(yáng)鋁鎂設(shè)計(jì)研究院有限公司 550081)
投標(biāo)是建筑企業(yè)獲得承包權(quán)的主要環(huán)節(jié),能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)豐厚的經(jīng)營(yíng)收益。由于建筑行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加大,工程投標(biāo)面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng)局面,若投標(biāo)決策失誤則會(huì)影響企業(yè)的整體收益。投標(biāo)企業(yè)必須做好投標(biāo)報(bào)價(jià)預(yù)測(cè)工作,擬定切實(shí)可行的投標(biāo)報(bào)價(jià)方案。結(jié)合建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)現(xiàn)狀,提出投標(biāo)報(bào)價(jià)前期需分析的內(nèi)容,提出切實(shí)可行的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略與技巧。
投標(biāo)報(bào)價(jià);策略;技巧;投標(biāo)報(bào)價(jià)
投標(biāo)單位是以盈利為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織,投標(biāo)單位經(jīng)營(yíng)是為了創(chuàng)造理想的經(jīng)濟(jì)收益,讓成本投資經(jīng)過(guò)一定周期后獲得可觀的利潤(rùn)。當(dāng)前,投標(biāo)企業(yè)必須保持足夠的核心競(jìng)爭(zhēng)力,才能在市場(chǎng)決策中發(fā)揮出最佳調(diào)控水平。因而,投標(biāo)單位要綜合投標(biāo)報(bào)價(jià)與預(yù)算結(jié)果,注重投標(biāo)報(bào)價(jià)策略與技巧應(yīng)用,才能進(jìn)一步提升投標(biāo)報(bào)價(jià)的成功率,為投標(biāo)企業(yè)創(chuàng)造更多的項(xiàng)目承包量。
投標(biāo)報(bào)價(jià)是指承包商采取投標(biāo)方式承攬工程項(xiàng)目時(shí),計(jì)算和確定承包該工程的投標(biāo)總價(jià)格。投標(biāo)單位有了投標(biāo)取勝的實(shí)力還不夠,還需有將這種實(shí)力變?yōu)橥稑?biāo)的技巧。投標(biāo)報(bào)價(jià)技巧的作用體現(xiàn)在可以使實(shí)力較強(qiáng)的投標(biāo)單位取得滿意的投標(biāo)成果;使實(shí)力一般的投標(biāo)單位爭(zhēng)得投標(biāo)報(bào)價(jià)的主動(dòng)地位;當(dāng)報(bào)價(jià)出現(xiàn)某些失誤時(shí),可以得到某些彌補(bǔ)。因此,投標(biāo)單位必須十分重視對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)方法的研究和使用。
針對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作存在的問(wèn)題,企業(yè)要強(qiáng)化內(nèi)控管理力度,建立更加科學(xué)有序的預(yù)算決策方案,進(jìn)一步提高企業(yè)營(yíng)運(yùn)管理收益?,F(xiàn)階段,工程投標(biāo)涉及到多個(gè)方面,不同建筑工程項(xiàng)目建設(shè)模式不一樣,投標(biāo)報(bào)價(jià)也存在很大的差異性,這些都是報(bào)價(jià)預(yù)算管理需要考慮的問(wèn)題,否則將增加工程投標(biāo)費(fèi)用額度。筆者認(rèn)為,無(wú)論哪一類(lèi)工程投標(biāo)報(bào)價(jià),必須先做好相應(yīng)分析工作,為提高中標(biāo)率做好充分的準(zhǔn)備工作。
(1)利潤(rùn)分析。由于企業(yè)自身結(jié)構(gòu)特殊性,投標(biāo)報(bào)價(jià)工作難以達(dá)到預(yù)期效果,常因預(yù)算決策失誤而產(chǎn)生諸多風(fēng)險(xiǎn)。因此,必須要熟讀招標(biāo)文件,了解“評(píng)標(biāo)原則和細(xì)則”。利潤(rùn)表是直接反映企業(yè)盈利情況的報(bào)表,可以對(duì)外提供投標(biāo)單位營(yíng)運(yùn)的利潤(rùn)成果。投標(biāo)報(bào)價(jià)中,根據(jù)利潤(rùn)表能夠熟悉投標(biāo)單位在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的收入水平,如:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、項(xiàng)目投資收入、產(chǎn)品銷(xiāo)售收入等,一般來(lái)說(shuō),主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)增長(zhǎng),則可以說(shuō)明企業(yè)某個(gè)階段盈利水平總體上升。
(2)資金分析。投標(biāo)報(bào)價(jià)是對(duì)企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)控管理,借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)了資金使用合理化,帶動(dòng)各類(lèi)項(xiàng)目生產(chǎn)收益額度增加。資金是企業(yè)長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的根本保障,現(xiàn)金流分析表是對(duì)內(nèi)部資金收支情況的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。投標(biāo)單位屬于生產(chǎn)型企業(yè),對(duì)資金流通運(yùn)作堅(jiān)持精確分析與預(yù)算,提高了固定資金的有效利用率。根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃現(xiàn)金流量表統(tǒng)計(jì),現(xiàn)金流主要分為建設(shè)期、生產(chǎn)期等兩個(gè)部分,每一個(gè)時(shí)期現(xiàn)金流量有著不同的額度變化。
(3)材料分析。因此,投標(biāo)報(bào)價(jià)管理項(xiàng)目合作階段,既要懂得相關(guān)投標(biāo)報(bào)價(jià)方法,也要懂得部門(mén)之間的相互協(xié)調(diào)。材料成本關(guān)系著工程資金調(diào)配應(yīng)用效率,以及能否在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整,這些都與企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在著密切關(guān)聯(lián)。為了更好地服務(wù)企業(yè)營(yíng)運(yùn)發(fā)展,原材料消耗控制是不可缺少的,投標(biāo)單位需結(jié)合市場(chǎng)行情變化,及時(shí)調(diào)整原有的材料收購(gòu)方案,提高采購(gòu)原材料的綜合利用率。
我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式依舊處于落后階段,投標(biāo)報(bào)價(jià)管理工作達(dá)不到預(yù)定成效,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部營(yíng)運(yùn)收益額度偏低,這必將對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展之路造成諸多阻礙。未來(lái)更好地完善財(cái)務(wù)工作體制,企業(yè)要深入總結(jié)投標(biāo)報(bào)價(jià)方案存在的預(yù)算問(wèn)題,提出符合工程特點(diǎn)的投標(biāo)報(bào)價(jià)方式?!凹记尚浴笔峭稑?biāo)報(bào)價(jià)改革要點(diǎn),靈活運(yùn)用各類(lèi)技巧可提升中標(biāo)的成功率。
(1)業(yè)務(wù)原則。針對(duì)不同項(xiàng)目采取靈活報(bào)價(jià)方式,主要參照業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀態(tài),調(diào)整報(bào)價(jià)額度。當(dāng)企業(yè)施工任務(wù)不足,或準(zhǔn)備在某地打開(kāi)局面;擴(kuò)大市場(chǎng)、創(chuàng)出聲譽(yù)時(shí),可采取薄利保本原則報(bào)價(jià);當(dāng)企業(yè)施工任務(wù)基本滿足,或在某些地區(qū)已基本打開(kāi)局面時(shí),可以采取獲取一般利潤(rùn)水平來(lái)報(bào)價(jià);企業(yè)施工任務(wù)飽滿時(shí),可提高利潤(rùn)率,這樣得標(biāo)與否均可。如果中標(biāo),即可獲得較高利潤(rùn)。
(2)周期原則。考慮市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)造成的不利影響,提前做好風(fēng)險(xiǎn)防御與控制工作。投標(biāo)報(bào)價(jià)分析是對(duì)生產(chǎn)材料消耗成本的分析,通過(guò)詳細(xì)計(jì)算為施工預(yù)算提供數(shù)據(jù)材料。對(duì)一般房屋建筑工程報(bào)價(jià)宜低,對(duì)特殊工程報(bào)價(jià)則可高一些。對(duì)短期能突擊完成的工程,投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)激烈的工程,以及工程簡(jiǎn)單、工程量大,如建筑群體或里程較長(zhǎng)的道路工程等,報(bào)價(jià)則可低一些。
(3)分類(lèi)原則。在一個(gè)投標(biāo)工程中,以期不提高總報(bào)價(jià)和不影響中標(biāo)的前提下,對(duì)不同分部、分項(xiàng)可采用不平衡報(bào)價(jià)法。投標(biāo)報(bào)價(jià)為企業(yè)提供足夠的資金保障,讓企業(yè)有資金參與技術(shù)領(lǐng)域研究工作,利用報(bào)價(jià)預(yù)算控制工程項(xiàng)目投資額度,這些將決定最終的項(xiàng)目收益水平。就物資利用來(lái)說(shuō),可選配循環(huán)利用技術(shù)實(shí)現(xiàn)能源的二次回收利用,減少不必要的物資浪費(fèi),提高資源利用率。
社會(huì)主義市場(chǎng)具有不可預(yù)測(cè)性,雖說(shuō)國(guó)家為企業(yè)提供招投標(biāo)調(diào)控策略,但風(fēng)險(xiǎn)防控也是不可缺少的。除了對(duì)工程投標(biāo)政策提出服務(wù)調(diào)整方案外,也要考慮國(guó)家取消工程優(yōu)惠的可能性,當(dāng)市場(chǎng)政策變動(dòng)之后,可快速恢復(fù)到正常運(yùn)營(yíng)狀態(tài),重新為投標(biāo)單位提供另一套預(yù)算方案。工程投標(biāo)報(bào)價(jià)策略中,要從歐諾個(gè)局勢(shì)性、主動(dòng)性、靈活性等方面進(jìn)行,及時(shí)掌握工程投標(biāo)報(bào)價(jià)動(dòng)態(tài),擬定符合自身投標(biāo)實(shí)況的報(bào)價(jià)決策。
(1)實(shí)時(shí)性。也就是在具體工程投標(biāo)活動(dòng)中,通過(guò)預(yù)測(cè)其他企業(yè)投標(biāo)額度,實(shí)時(shí)調(diào)整自身的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略。為此,要搜集情報(bào)信息,了解自己,了解對(duì)方。除了對(duì)現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)體制深化改革,企業(yè)還要注重經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)防范,從服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等方面,建立符合投標(biāo)報(bào)價(jià)要求的業(yè)務(wù)合作模式。企業(yè)要堅(jiān)持“服務(wù)至上”的項(xiàng)目理念,為用能企業(yè)提供最優(yōu)質(zhì)的業(yè)務(wù)模式,最大限度減少用能單位的成本耗資,同時(shí)也能為企業(yè)帶來(lái)更大的利潤(rùn)。
(2)主動(dòng)性。工程館投標(biāo)報(bào)價(jià)要采取主動(dòng)策略,以不變應(yīng)萬(wàn)變,才能提高中標(biāo)的成功率??陀^來(lái)說(shuō),企業(yè)內(nèi)控制度缺失是投標(biāo)報(bào)價(jià)面臨的直接風(fēng)險(xiǎn),具有不可預(yù)知、不可防范等特點(diǎn),往往造成了更大的經(jīng)濟(jì)損失。例如,對(duì)是否堅(jiān)持財(cái)務(wù)最優(yōu)化機(jī)制、是否執(zhí)行內(nèi)控改革、是否調(diào)整財(cái)務(wù)預(yù)算流程,這些都是財(cái)務(wù)預(yù)算面臨的隱患。在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中,不管面臨什么樣的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),投標(biāo)企業(yè)一定要善于把握主動(dòng)。
(3)靈活性。政府對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有宏觀調(diào)控作用,市場(chǎng)環(huán)境變化對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)模式提出新要求,這些都阻礙了企業(yè)規(guī)劃與發(fā)展的穩(wěn)定性。由于財(cái)務(wù)預(yù)算制度尚未健全,多數(shù)采用早期預(yù)算管理制度實(shí)施調(diào)控。在某項(xiàng)工程投標(biāo)過(guò)程中,隨著競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的變化,如放棄投標(biāo)、改變投標(biāo)策略等,必須及時(shí)地修正自己的策略;在確定投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),必須根據(jù)影響報(bào)價(jià)較大的企業(yè)因素和市場(chǎng)信息變化,適時(shí)做出決策。
投標(biāo)是企業(yè)參與工程建設(shè)的初始環(huán)節(jié),也是影響工程承包權(quán)歸屬的決定性因素。為了改變傳統(tǒng)投標(biāo)報(bào)價(jià)模式的不足,企業(yè)要注重投標(biāo)策略及報(bào)價(jià)技巧的靈活應(yīng)用?,F(xiàn)階段必須強(qiáng)化投標(biāo)報(bào)價(jià)預(yù)算管理力度,進(jìn)一步解決傳統(tǒng)報(bào)價(jià)模式存在的不足,帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)流程一體化發(fā)展。深入分析投標(biāo)報(bào)價(jià)工作存在的問(wèn)題,采取切實(shí)可行的報(bào)價(jià)管理方案,借助財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果實(shí)施相關(guān)策略。
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F284
A
1673-0038(2015)24-0266-02
2015-5-20
任素華(1980-),女,漢族,工程師,本科,工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)。