論如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理

洪章歡

（福建尤溪經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)）

論如何加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理

洪章歡

（福建尤溪經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)）

企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的主要方式就是固定資產(chǎn)，是其他資產(chǎn)所沒(méi)法替代的一種重要的生產(chǎn)資料，管理好固定資產(chǎn)，就是把握住了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重心。最近幾年來(lái)，中國(guó)大多數(shù)企業(yè)都投資了很多資金來(lái)購(gòu)買固定資產(chǎn)，特別是當(dāng)進(jìn)項(xiàng)稅能夠抵扣之后，企業(yè)加速擴(kuò)大了再生產(chǎn)的步驟。要想提升企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力并獲得很好的收益，最關(guān)鍵的就是科學(xué)管理企業(yè)的固定資產(chǎn)，確保其安全和有效，這樣才可以保證其價(jià)值并獲得一定的升值空間。

企業(yè)；固定資產(chǎn)；經(jīng)濟(jì)安全；管理

企業(yè)在日常管理中最重要的一個(gè)物資就是固定資產(chǎn)，同時(shí)固定資產(chǎn)也保障了企業(yè)的生存，促進(jìn)其發(fā)展。要想提升企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力并獲得很好的收益，最關(guān)鍵的就是科學(xué)管理企業(yè)的固定資產(chǎn)，確保其安全和有效，這樣才可以保證其價(jià)值并獲得一定的升值空間。最近幾年來(lái)，中國(guó)大多數(shù)企業(yè)都投資了很多資金來(lái)購(gòu)買固定資產(chǎn)，特別是當(dāng)進(jìn)項(xiàng)稅能夠抵扣之后，企業(yè)加速擴(kuò)大了再生產(chǎn)的步驟。與此同時(shí)，企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時(shí)也出現(xiàn)了很多問(wèn)題，怎樣加強(qiáng)他們固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度，提升其使用固定資產(chǎn)的效能已經(jīng)成了管理企業(yè)的人逐漸看重的一環(huán)。企業(yè)應(yīng)該加大投資機(jī)器設(shè)備和房屋建筑物等每一類固定資產(chǎn)的控制，維護(hù)和改造其固定資產(chǎn)，不停地提升使用固定資產(chǎn)的功效，積極主動(dòng)地更好的運(yùn)行企業(yè)的固定資產(chǎn)。

1　企業(yè)在核算管理固定資產(chǎn)時(shí)存在的特征

1.1較為復(fù)雜的管理固定資產(chǎn)的工作，波及很多的職能部門

涉及到的職能部門很多，例如基建和財(cái)務(wù)等等。此類部門應(yīng)該相互合作，積極主動(dòng)的融入管理行列。管理固定資產(chǎn)的工作中要求比較專業(yè)的技術(shù)人員，要求擁有一定的電腦技術(shù)知識(shí)、熟悉業(yè)務(wù)，同時(shí)也需要管理工作者擁有非常強(qiáng)烈的責(zé)任感。因?yàn)橹灰芾砉潭ㄙY產(chǎn)的過(guò)程中出現(xiàn)了失誤就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)非常大的經(jīng)濟(jì)損失。

1.2固定資產(chǎn)的個(gè)體價(jià)值比較大且存在著多樣化的增減方式

要想增加固定資產(chǎn)的價(jià)值，能夠利用改造、投入和購(gòu)買等各種各樣的形式來(lái)完成。與之對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)部門也會(huì)出現(xiàn)許多復(fù)雜的核算方法。折舊這種核算方式的出現(xiàn)就是為了體現(xiàn)產(chǎn)生轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)的價(jià)值。影響折舊的重點(diǎn)有折舊基數(shù)、折舊情況等幾個(gè)類型的因素。在計(jì)算已經(jīng)確定的固定資產(chǎn)的折舊時(shí)，不可以隨便的變換本期的采納，并且因?yàn)樘砑庸潭ㄙY產(chǎn)而出現(xiàn)的進(jìn)項(xiàng)稅不可以抵扣稅務(wù)。

2　企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全管理中存在的問(wèn)題

2.1針對(duì)資本類型的固定資產(chǎn)，其區(qū)分后續(xù)費(fèi)用和有關(guān)支出的標(biāo)準(zhǔn)不同

假若支出固定資產(chǎn)的后期費(fèi)用與有關(guān)的條件和規(guī)定相吻合，那就能夠納入固定資產(chǎn)價(jià)值里。反之，就應(yīng)該納入當(dāng)期的損益里面。同時(shí)在確定固定資產(chǎn)這個(gè)定義中存在很多不明確的現(xiàn)象，特別是沒(méi)法經(jīng)過(guò)金額的多少來(lái)確定。所以它現(xiàn)今的含義就是替某一類產(chǎn)品生產(chǎn)并提供服務(wù)，用以運(yùn)營(yíng)或者出租管理，其擁有的使用年限比一年的后續(xù)費(fèi)用支出要多，難以明確的確定一個(gè)會(huì)計(jì)年度的固定資產(chǎn)價(jià)值。假若企業(yè)要求管理時(shí)考慮到盈余這方面，那就可以經(jīng)過(guò)模糊概念的形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。同時(shí)只在資產(chǎn)的條件上來(lái)擴(kuò)展計(jì)算其價(jià)值，很容易存在不一致的稅法方式和會(huì)計(jì)方式，企業(yè)也就會(huì)處于涉及稅收的風(fēng)險(xiǎn)中。

2.2企業(yè)未有效的管理固定資產(chǎn)

根據(jù)固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程，能夠?qū)⑵浞譃樘蕴幹?、更新改造、日常維護(hù)、驗(yàn)收移交和取得這五個(gè)方面?，F(xiàn)今企業(yè)在平日管理固定資產(chǎn)中出現(xiàn)了下面幾個(gè)問(wèn)題：淤處置固定資產(chǎn)時(shí)并未定制有關(guān)的審批手續(xù)，極易流失固定資產(chǎn)；于因?yàn)椴粐?yán)格的制度和不完善的管理，經(jīng)常出現(xiàn)被盜、損壞和丟失固定資產(chǎn)的現(xiàn)象；盂因?yàn)樵谑褂霉潭ㄙY產(chǎn)時(shí)并未進(jìn)行有效的崗前培訓(xùn)和定值有關(guān)的操作程序、不足的更新改造和不完備的日常維護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)等因素，企業(yè)經(jīng)常發(fā)生安全事故，存在安全隱患；榆因?yàn)槠髽I(yè)不完備的內(nèi)部管理控制舉措，使得企業(yè)獲得的每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都沒(méi)有暗示的編號(hào)登記和辦理相關(guān)的驗(yàn)收移交流程，落后的管理手段，不及時(shí)的傳遞存放固定資產(chǎn)變化和大肆修理的地點(diǎn)及更改的拆除信息，使得出現(xiàn)了嚴(yán)重的資產(chǎn)不實(shí)情況。

2.3把累計(jì)折舊等同于減值的固定資產(chǎn)

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，固定資產(chǎn)應(yīng)該在負(fù)債表中判定是不是有出現(xiàn)減值的現(xiàn)象，然后再計(jì)算提出減值。不過(guò)因?yàn)楹怂銣p值時(shí)要求很高的專業(yè)技術(shù)操作能力，因此企業(yè)難以準(zhǔn)確的把握這個(gè)。大多數(shù)企業(yè)因?yàn)橐?guī)避準(zhǔn)則，故而把累計(jì)折舊和固定資產(chǎn)的減值混在一塊。

2.4企業(yè)固定資產(chǎn)對(duì)外投資和對(duì)外提供擔(dān)保無(wú)完善的內(nèi)控制度

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人決策失誤或者受到欺詐時(shí)，大多是因?yàn)樵綑?quán)審批或者不嚴(yán)格的審批、無(wú)規(guī)范合理的審批制度、并沒(méi)有調(diào)查或者未深入調(diào)查擔(dān)保申請(qǐng)人和投資對(duì)象的資本信用情況。沒(méi)有制定完備的崗位責(zé)任制度，未建立必需的監(jiān)督管理體系，也許就會(huì)使得經(jīng)辦審批等有關(guān)工作人員在對(duì)外提供擔(dān)保和對(duì)外投資上出現(xiàn)徇私舞弊的行為，讓企業(yè)損失利益。并且沒(méi)有制定完善的對(duì)外提供擔(dān)保和對(duì)外投資業(yè)務(wù)的后期管理體制，沒(méi)有按時(shí)跟蹤和監(jiān)管被擔(dān)保人和投資對(duì)象的財(cái)務(wù)情況和經(jīng)營(yíng)狀況，沒(méi)有按時(shí)指導(dǎo)被擔(dān)保人和投資對(duì)象的異?，F(xiàn)象，沒(méi)法及時(shí)有效的采用對(duì)應(yīng)的措施，也許就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很嚴(yán)重的損害。

2.5固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況

大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為固定資產(chǎn)就是沉沒(méi)成本，不注重高效的管理其固定資產(chǎn)。許多固定資產(chǎn)都出現(xiàn)了不完備的賬務(wù)，會(huì)計(jì)記錄也存在很多問(wèn)題，同時(shí)大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專業(yè)的人才和組建專門的部門來(lái)管理固定資產(chǎn)，只是隨意的讓使用部門來(lái)自我管理，這就造成責(zé)任不分明的狀況出現(xiàn)。

3　確保固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)安全的建議

3.1管理固定資產(chǎn)時(shí)做好基礎(chǔ)性的工作

針對(duì)那些管理固定資產(chǎn)比較混亂的企業(yè)，需要調(diào)和有關(guān)的管理資產(chǎn)工作者和財(cái)務(wù)工作者的關(guān)系，調(diào)查統(tǒng)計(jì)好固定資產(chǎn)，核實(shí)資產(chǎn)的基本信息，制定正確的財(cái)務(wù)賬務(wù)。在核算固定資產(chǎn)時(shí)設(shè)立對(duì)應(yīng)的管理體制，確保準(zhǔn)確詳實(shí)的記錄。充分運(yùn)用管理數(shù)據(jù)信息的科技技術(shù)按時(shí)有效的上傳好數(shù)據(jù)資源，并共享，力求做到透明、公正地展現(xiàn)固定資產(chǎn)信息，避免存在不負(fù)責(zé)任和辦事不利的狀況。

3.2加強(qiáng)對(duì)盤點(diǎn)制度的管理

定時(shí)核查好賬目，保證實(shí)際和賬目相一致。固定資產(chǎn)里大多都是因?yàn)闆](méi)有合理的清點(diǎn)才出現(xiàn)很多問(wèn)題的，全部盤點(diǎn)應(yīng)該在每一年制定財(cái)務(wù)報(bào)告之前完成，同時(shí)日常管理中也應(yīng)該按時(shí)的抽檢固定資產(chǎn)，這就要求管理資產(chǎn)的部門和財(cái)務(wù)部門一起完成并得出盤點(diǎn)表。如此一來(lái)，就能夠做到定時(shí)定期的查核賬目，避免存在賬目和實(shí)際不一致的情況，也能夠及時(shí)糾正有的違法違規(guī)行為。

3.3改進(jìn)固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算方法

要健全和完善會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)要趨于詳盡化，確保確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的合理性和完整性，對(duì)于管理領(lǐng)域的固定資產(chǎn)應(yīng)適當(dāng)將標(biāo)準(zhǔn)降低。這樣，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)型和原則性的統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)對(duì)其全面管理。其次注意固定資產(chǎn)支出成本與稅法上的區(qū)別，防止出現(xiàn)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。再次選派專人對(duì)信息進(jìn)行收集和整理實(shí)現(xiàn)工作的制度化，防止出現(xiàn)人為混淆減值與累計(jì)折舊的現(xiàn)象。

3.4嚴(yán)格規(guī)定購(gòu)買、運(yùn)用和管理等固定資產(chǎn)的權(quán)限

企業(yè)應(yīng)該把固定資產(chǎn)的購(gòu)買、批準(zhǔn)、管理等權(quán)利分配給不同的職能部門，確保各項(xiàng)權(quán)利和責(zé)任明確。形式上的分散可以呈現(xiàn)相互制約的表現(xiàn)，防止出現(xiàn)某一部門出現(xiàn)代辦所有工作的情況。一旦確定了制度就應(yīng)該嚴(yán)格按照其執(zhí)行，同時(shí)還應(yīng)該和考核體系和制度結(jié)合，從企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r出發(fā)，組建一個(gè)日益完備的獎(jiǎng)懲機(jī)制。

3.5想方設(shè)法盤活企業(yè)的固定資產(chǎn)

對(duì)于一些擱置、暫不使用的資產(chǎn)企業(yè)要應(yīng)用多種方式進(jìn)行盤活。對(duì)于這些閑置的資產(chǎn)合理的盤活可以為其帶來(lái)經(jīng)濟(jì)收益，實(shí)現(xiàn)管理成本的降低促使企業(yè)擺脫壓力將更多的精力放在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)上。

3.6做到靈活化的折舊方式

企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)選擇合適的折舊方式實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益的提高。每一個(gè)部門都應(yīng)該互相合作，力求做到統(tǒng)一財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)兩個(gè)方面。

4　結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的主要方式就是固定資產(chǎn)，我們應(yīng)該按照我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)和政策，運(yùn)用科學(xué)的管理固定資產(chǎn)的手段和方法，建立完備的管理企業(yè)固定資產(chǎn)的制度，利用強(qiáng)化和規(guī)范的管理方式，最大程度地配置好有關(guān)資源，改善和提高技術(shù)裝備素質(zhì)，提升企業(yè)管理和運(yùn)作固定資產(chǎn)的效率，以便給企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供充足的保障。當(dāng)然因?yàn)楣芾砉潭ㄙY產(chǎn)的過(guò)程比較枯燥，有的工作人員無(wú)法理解和重視自己的工作，因?yàn)槠渌械墓ぷ鞒晒荛L(zhǎng)的時(shí)間和過(guò)程才可以完全展現(xiàn)。在管理固定資產(chǎn)時(shí)要求企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r出發(fā)，才可以有效的保護(hù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成就，同時(shí)也可以給企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，當(dāng)然也就有利于企業(yè)取得更大的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

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1673-0038（2015）49-0168-02

2015-11-2