建筑施工項目物資采購信息化管理研究

姜世國（中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司　江蘇南京　210000）

建筑施工項目物資采購信息化管理研究

姜世國
（中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司江蘇南京210000）

在我國社會和經(jīng)濟不斷發(fā)展的條件下，建筑工程建設(shè)事業(yè)也得到了進一步的發(fā)展，城市中的建筑工程項目越來越多。在工程施工過程中，非常重要的一項工作就是管理工作，其可以給工程項目的順利開展帶來一定的保障。而項目物質(zhì)采購管理屬于工程管理工作中的一個重要部分，物資采購管理質(zhì)量會對工程建設(shè)成本以及建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響，所以，采取高效的手段來管理項目物資采購是非常有必要的。本文主要對建筑施工項目物資采購信息化管理進行研究，提出筆者的思考和建議，僅供參考。

建筑施工項目；物質(zhì)采購；信息化管理

隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，社會各個生產(chǎn)建設(shè)領(lǐng)域都普遍應(yīng)用到了信息化技術(shù)，其中就包括建筑工程管理方面。在建筑施工項目物資采購管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以有效提升物資采購管理工作效率，實現(xiàn)都物資采購的全過程管理，并且能夠?qū)ξ镔Y采購進行遠程控制，顯著節(jié)省了物資采購時間，并且降低了管理工作的復(fù)雜程度，為建筑工程的物資管理提供了非常大的方便。除此之外，通過信息化管理手段，可以構(gòu)建信息共享平臺，從而實現(xiàn)信息資源的共享，為項目下一建設(shè)階段的建設(shè)成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持，從而減小企業(yè)的成本投入。

1　項目物資采購實現(xiàn)信息化管理的現(xiàn)實意義

建筑施工項目管理工作中非常重要的一部分就是物資采購管理工作，對項目物資采購進行有效地管理是提升建設(shè)企業(yè)管理水平的基礎(chǔ)，同時也是減少工程成本投入以及減少資金占用的關(guān)鍵，使建筑施工項目物資采購管理實現(xiàn)信息化管理是加強工程物資管理的一條最優(yōu)途徑。在采購項目物資的時候，一般會產(chǎn)生很多報表、合同以及單據(jù)等資料，采取有效地方法收集、處理以及分析這些數(shù)據(jù)資料是建筑施工項目物資采購管理的一項重要內(nèi)容，而采用信息化管理手段則可以準確及時地分析處理這些數(shù)據(jù)資料，有效提升數(shù)據(jù)處理準確性以及處理效率。在物資采購管理過程中應(yīng)用信息化技術(shù)，可以使項目物資采購管理工作變得更加程序化以及標準化[1]。實際管理過程中，只要對相關(guān)管理人員做好第一次培訓(xùn)工作，那么后期工作就能夠按部就班，提升物資采購管理信息化水平，促進企業(yè)物資采購管理變得更加標準化以及模塊化。

2　建筑施工項目物資采購管理信息系統(tǒng)具體功能模塊

2.1物資供應(yīng)商管理模塊

需要施工項目在實際采購前依據(jù)相關(guān)要求，有效評價物資供應(yīng)商，同時把具體評價記錄傳至公司，然后公司按照項目上報具體資料進行評估，最后確定合格供應(yīng)商。對于合格供應(yīng)商，會將其公布在信息系統(tǒng)里面，施工項目所需物資一定要這些合格供應(yīng)商里面進行采購，不然系統(tǒng)就不會接受[2]。

2.2物資價格管理模塊

對建筑工程施工單位來說，物資采購管理始終是一件非常頭痛的事，如果完全依靠人來進行管理，就難以獲得理想管理效果，所以，我們可以在系統(tǒng)里面設(shè)立物資供應(yīng)商具體報價模塊，把物資供應(yīng)商對不同施工項目的具體報價在系統(tǒng)里面公布出來，這樣就可以給別的項目物資采購工作提供一些參考價格。此外，還需要定期匯總統(tǒng)計系統(tǒng)里面物資采購入庫的具體單價和需要用到該物資的項目，這樣可以使不同項目相互了解施工物資采購的實際價格水平，并且督促各項目盡量減小物資采購成本投入。

2.3合同管理模塊

施工單位帶頭構(gòu)建物資采購具體合同標準比較全面的文本庫，避免在合同簽訂時產(chǎn)生不規(guī)范以及遺漏缺項等問題，促進合同簽訂質(zhì)量以及簽訂速度的提升，各項目應(yīng)該把需要簽訂的那些合同錄入系統(tǒng)里面，同時傳至公司，這樣公司在合同沒有會簽前就能夠查看具體合同內(nèi)容，及時修改與要求不相符的條款。施工項目物資管理人員也能夠在本地系統(tǒng)里面查看各項目具體采購合同，為簽訂合同提供參考。各個合同能夠在“執(zhí)行情況”這一欄中錄入合同實際執(zhí)行以及履約情況，利用比較規(guī)范化的合同文本來會簽合同，防止出現(xiàn)合同風(fēng)險[3]。

2.4業(yè)務(wù)流程具體管理模塊

2.4.1物資目錄管理

對物資管理信息系統(tǒng)來說，物資目錄屬于核心字典，一定要確保數(shù)據(jù)具有足夠的完整性以及準確性，同時可以根據(jù)實際需要對物資目錄進行及時更新，同時應(yīng)該合理設(shè)計物資目錄編碼，所使用的軟件應(yīng)該確保物資目錄數(shù)據(jù)具有及時性、統(tǒng)一性以及唯一性。

2.4.2物資計劃管理

施工項目工程部門按照產(chǎn)品或者是工程數(shù)量與具體消耗定額對物資需求計劃進行合理地編制，同時物資部門應(yīng)該按照需求計劃以及物資庫存情況來對物資采購計劃進行合理地編制，通過審批后才可以進入具體物資采購流程。

2.4.3收發(fā)存管理

對于收料以及發(fā)料，應(yīng)該記錄詳細日期、具體物資名稱、物資規(guī)格型號、具體數(shù)量、花費的金額、具體采購價以及經(jīng)辦人等信息，結(jié)束收料以及發(fā)料后，應(yīng)該動態(tài)更新物資庫存量，這樣就便于對收料、發(fā)料以及物資庫存情況進行查詢。

2.4.4消耗定額管理

管理模式有：費用定額管理以及實物定額管理。如果是輔助用料，花費的總體金額比較少，可是實物消耗量非常大，并且使用頻率也比較高的物資，就應(yīng)該利用費用定額管理這種模式[4]。如果是生產(chǎn)用料，具體單位價值比較高，花費的總體金額非常高，同時單位產(chǎn)品或者是工程一定要消耗的物資，就應(yīng)該利用實物定額管理這種模式。對于超定額領(lǐng)料，應(yīng)該辦理相應(yīng)的手續(xù)。

2.4.5統(tǒng)計分析和統(tǒng)計報表管理模塊

可以有效統(tǒng)計一個時期之內(nèi)消耗的所有物資，給節(jié)支決策、成本分析以及預(yù)結(jié)算分析等提供信息支持，同時便于對庫存情況進行統(tǒng)計分析，生成詳細的統(tǒng)計報表。

3　信息化技術(shù)具體應(yīng)用成效

（1）達到了過程控制的目的，物資成本管理工作一致貫穿于整個生產(chǎn)過程中。有效應(yīng)用現(xiàn)代化信息化技術(shù)，可以在下達具體生產(chǎn)任務(wù)的時候，下達物資成本預(yù)控具體指標，執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)時，有專門設(shè)置的預(yù)警系統(tǒng)對材料消耗情況進行控制，如果超出具體預(yù)控指標，該預(yù)警系統(tǒng)就及時提示相關(guān)工作人員。達到階段生產(chǎn)任務(wù)后，就會立即生成相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，給相關(guān)部門有效分析物資成本提供準確的數(shù)據(jù)信息[5]。

（2）達到了遠程控制的目的，顯著提升施工項目管理水平。以前因為人的素質(zhì)比較低，使得項目管理水平也比較低，而應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)能夠使管理更加標準化以及模塊化，相關(guān)部門可以通過遠程及時發(fā)現(xiàn)物資采購過程中的偏差，并且及時糾偏。

（3）構(gòu)建信息共享平臺，使信息傳遞更加準確快捷，給工程下一階段具體成本預(yù)控提供了有效的數(shù)據(jù)支持。應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以很快準確獲得比較分散以及很難統(tǒng)計的相關(guān)數(shù)據(jù)，并且統(tǒng)計數(shù)據(jù)具有真實準確性，可以清楚知道盈虧情況，同時原因分析也非常清楚透徹，指導(dǎo)了下一步成本預(yù)控具體方向以及重點。

4　結(jié)束語

對于建筑施工項目來說，管理工作項目施工有效進行的關(guān)鍵，而物資采購管理對項目施工質(zhì)量以及施工成本具有非常重要的意義，提升物資采購管理水平是建筑施工企業(yè)提升經(jīng)濟效益所采取的重要手段。而在物資采購管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)，不僅可以提升管理效率以及有效性，同時可以降低管理工程的難度、復(fù)雜程度以及成本投入。

[1]楊春艷.項目物資采購成本管理研究[J].工程與建設(shè)，2010，24（5）：702~ 704.

[2]陳銀柏.以信息化建設(shè)提升公路施工企業(yè)法人對項目的管控能力[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2015（15）：2201.

[3]孫素杰，薛婷峰，劉仲偉，等.中小建筑企業(yè)采購信息化管理實施[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2014（1）：24~25.

[4]李衛(wèi)斌，陳輔欽.淺談物資采購的集中管理及財務(wù)核算[J].財務(wù)與會計，2011（8）：31.

[5]生麗.論施工項目中現(xiàn)代化物資采購管理[J].科技致富向?qū)В?013（13）：301.

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