吳隆云(黔東南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院 貴州凱里 556000)
建筑施工企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險分析與對策
吳隆云
(黔東南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院貴州凱里556000)
在建筑工程中,企業(yè)要在招投標(biāo)階段做好風(fēng)險分析,并及時的采取相應(yīng)防治措施,若不能做好招投標(biāo)風(fēng)險分析工作,企業(yè)不但不能夠獲得利潤,反而極易出現(xiàn)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,施工企業(yè)必須要將招投標(biāo)風(fēng)險分析作為規(guī)避風(fēng)險的一個重要手段。本文對建筑施工企業(yè)的招投標(biāo)風(fēng)險進(jìn)行簡要分析,并針對其存在的風(fēng)險提出一定的對策。
建筑;施工企業(yè);招投標(biāo);風(fēng)險分析;對策
風(fēng)險分析工作的開展主要是對市場發(fā)展進(jìn)行預(yù)測,對工程建設(shè)階段的技術(shù)方案、融資方案等進(jìn)行風(fēng)險性分析,通過對分析結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和評價,從而有效提升整個建設(shè)工程的施工效率,提升工程自身的質(zhì)量,同時還能夠保障施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不受損害。而招投標(biāo)階段是建設(shè)工程施工開展的基礎(chǔ),只有一定的資金投入才能夠全面地開展建設(shè)施工??梢?,招投標(biāo)階段對于整個建設(shè)工程施工的開展其有重大意義,這就需要做好這個階段的風(fēng)險管理工作,保障施工企業(yè)的最大利益。
在建筑工程中,企業(yè)招投標(biāo)風(fēng)險主要有兩方面的內(nèi)容:①企業(yè)自身風(fēng)險,即締約和履約風(fēng)險及責(zé)任風(fēng)險?,F(xiàn)代工程規(guī)模大,功能要求高,新技術(shù)、新工藝層出不窮,所有這些對工程管理提出了更高的要求。如果施工企業(yè)的技術(shù)力量、施工力量、裝備水平、工程管理水平不足,在投標(biāo)報價和工程實(shí)施過程中會出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤,必然會引發(fā)締約和履約風(fēng)險及責(zé)任風(fēng)險。②市場風(fēng)險。施工企業(yè)在考慮是否進(jìn)入某一市場,是否承包某一項(xiàng)目時,首先要考慮是否能承受進(jìn)入該市場或承攬?jiān)擁?xiàng)目可能遭遇的風(fēng)險,施工企業(yè)首先要對此做出決策。而在做出決策之前,必須完成一系列的工作,這些工作無不潛伏著各具特征的風(fēng)險。招投標(biāo)風(fēng)險包括:①信息取舍失誤風(fēng)險。②信息失真風(fēng)險。③中介風(fēng)險。④代理風(fēng)險。⑤業(yè)主買標(biāo)風(fēng)險。⑥聯(lián)合保標(biāo)風(fēng)險。⑦報價失誤風(fēng)險等。
2.1項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)主要是為幫助企業(yè)分析項(xiàng)目的每個組成部分的相互關(guān)系。建筑工程的項(xiàng)目管理如成本、進(jìn)度管理等也常常會使用工作分解結(jié)構(gòu)。在分析招投標(biāo)的風(fēng)險時采用項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)不會造成額外工作量。它主要是為了將復(fù)雜的事情簡單化,大系統(tǒng)分解為小系統(tǒng),項(xiàng)目分解為子項(xiàng)目,然后分析其潛在的風(fēng)險因素,再繼續(xù)分解,直到項(xiàng)目風(fēng)險基本確定后停止分解。
2.2敏感性分析
在建筑工程中,要想保證工程的壽命,就需要做好敏感性分析。敏感性分析能分析出項(xiàng)目的變數(shù)以及各種假設(shè)環(huán)境下的變化對項(xiàng)目產(chǎn)生的變化及變化的范圍大小,這樣建筑施工企業(yè)的技術(shù)管理人員就能分析出風(fēng)險存在在項(xiàng)目的哪些變數(shù)當(dāng)中或是哪種假設(shè)環(huán)境下。
2.3事故樹分析
一般來說,事故樹的分析方法適合技術(shù)性較強(qiáng)的項(xiàng)目的風(fēng)險分析。采用這種分析方法能夠發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中潛在風(fēng)險事故的因素及其發(fā)生的概率,然后根據(jù)事故風(fēng)險提出處理方案,能夠做出定性分析及定量分析。事故樹的組成包括結(jié)點(diǎn)與連線兩部分,不同的結(jié)點(diǎn)表示不同的事件,兩者間存在的聯(lián)系就是連線。事故樹的工作原理就是從結(jié)果開始逆向推理尋找原因。
2.4專家經(jīng)驗(yàn)法
專家經(jīng)驗(yàn)法在識別風(fēng)險的同時,還能對風(fēng)險作出合理的評價。它的實(shí)施步驟為:①建立專家小組(4~8人)。②組織召開專家會議,將風(fēng)險作出定性、定量分析。企業(yè)必須能對專家小組盡可能多的提供信息,且要提出自己的實(shí)施構(gòu)想,如果需要的話,還要帶專家去項(xiàng)目的所在地進(jìn)行實(shí)地考察,盡可能多的了解項(xiàng)目的信息。③企業(yè)同專家一起進(jìn)行風(fēng)險分析,包括風(fēng)險原因及其對項(xiàng)目產(chǎn)生的影響(技術(shù)、進(jìn)度等),進(jìn)而分析風(fēng)險對成本的影響。④收集專家對風(fēng)險的評價意見,在這個過程中不能影響專家的每個評價意見,建議采取匿名方式。⑤整理意見,獲得專家評價結(jié)果。根據(jù)不同專家的評價意見進(jìn)行最后的總結(jié)分析,最終獲得招投標(biāo)的風(fēng)險因素,可以采用經(jīng)驗(yàn)判斷法、流程圖法等不同的方法。
2.5招投標(biāo)風(fēng)險識別結(jié)果分析
此外,進(jìn)行風(fēng)險分析后,建筑施工企業(yè)還需進(jìn)行風(fēng)險識別,且必須要將其結(jié)果做成書面形式的文件,這樣才能為后續(xù)的工作提供必需的支持,它主要包括下面的內(nèi)容:①風(fēng)險來源表。風(fēng)險來源表需要將招投標(biāo)可能帶來的風(fēng)險事件全面的進(jìn)行羅列,主要包括下面的內(nèi)容:每個風(fēng)險的來源;風(fēng)險可能發(fā)生的時間;潛在風(fēng)險可能發(fā)生的次數(shù);風(fēng)險事件造成的后果。此外,需要將每個風(fēng)險來源進(jìn)行文字分析說明。②風(fēng)險分類。在進(jìn)行風(fēng)險識別后,需要對其進(jìn)行分類分析。在完成分類后,就可以通過它進(jìn)行風(fēng)險管理及其他的一些工作。
目前,建筑施工企業(yè)在應(yīng)對風(fēng)險時一般采取下面幾種措施來對其進(jìn)行處置:
3.1風(fēng)險控制法
風(fēng)險控制也有兩種方法:
(1)回避風(fēng)險:回避風(fēng)險是指企業(yè)通過回避風(fēng)險因素來避免發(fā)生潛在的風(fēng)險因素及損失。這種方法較為常見,但是它也具有一定的局限性:①風(fēng)險不一定能夠回避;②回避風(fēng)險也就失去了從風(fēng)險中獲取利潤的機(jī)會;③回避一個風(fēng)險可能會產(chǎn)生其他的風(fēng)險。回避風(fēng)險在項(xiàng)目實(shí)施中通常是以規(guī)定的形式出現(xiàn)的,如禁止某種建筑材料的使用等。
(2)損失控制:建筑施工企業(yè)采取一些措施來降低風(fēng)險造成的損害或是減少風(fēng)險發(fā)生的幾率的方法就是損失控制法。它與回避風(fēng)險相同之處在于,兩者都是針對項(xiàng)目風(fēng)險本身而開展的,回避風(fēng)險的方法過于消極保守。損失控制法也可以分為:損失預(yù)防手段與減少損失手段兩種,前者是為了降低風(fēng)險發(fā)生幾率的一種措施,后者則是采取措施降低風(fēng)險發(fā)生后的損失。在具體實(shí)施時,可以兩種方法結(jié)合起來使用。損失控制措施還有安全計(jì)劃、災(zāi)難計(jì)劃以及應(yīng)急計(jì)劃等措施。安全計(jì)劃可以有針對的對項(xiàng)目中存在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防,進(jìn)而降低損失;災(zāi)難計(jì)劃則是事故發(fā)生時采取的緊急措施來為企業(yè)提供必需的幫助;應(yīng)急計(jì)劃則是在事故發(fā)生后采取的措施,它可以以最小的代價恢復(fù)企業(yè)的正常施工。損失控制的目的是要幫助企業(yè)將風(fēng)險造成的損失及影響降低到最低位置。
3.2風(fēng)險自留
風(fēng)險自留與風(fēng)險控制的不同之處在于,風(fēng)險自留不會改變風(fēng)險隨帶來的任何影響,也不會干擾風(fēng)險性質(zhì)及其發(fā)生的幾率,它屬于財務(wù)管理技術(shù),主要分為兩種:①非計(jì)劃性。如果建筑施工企業(yè)的管理人員沒有識別到部分風(fēng)險或是沒有提前的風(fēng)險處理措施時,那么風(fēng)險自留也就是被動的、非計(jì)劃的。建筑工程項(xiàng)目屬于大型的工程,企業(yè)的管理人員在進(jìn)行管理工作時,是不可能將所有風(fēng)險都識別出來。因此,非計(jì)劃性的風(fēng)險自留在項(xiàng)目中是不能避免的,作為企業(yè)的管理人員必須要加強(qiáng)自身的管理水平及技術(shù)能力,盡量減少失誤,采取合理的處理措施,降低項(xiàng)目發(fā)生風(fēng)險的幾率。②計(jì)劃性。建筑施工企業(yè)管理人員通過對風(fēng)險的分析及評價,采取措施轉(zhuǎn)移損失的方法就是計(jì)劃性自留風(fēng)險。我們需要注意的是,風(fēng)險自留需要與風(fēng)險控制相結(jié)合,在選擇自留風(fēng)險時,企業(yè)要考慮工程保險因素等。
3.3風(fēng)險轉(zhuǎn)移
建筑施工企業(yè)通過簽訂合同以及其他的一些方式將項(xiàng)目的風(fēng)險轉(zhuǎn)移到材料方或是其他任何一方的措施就是風(fēng)險轉(zhuǎn)移,這種方式在目前來說應(yīng)用非常廣泛。還有一種轉(zhuǎn)移方式為工程保險的方式,它指的是在項(xiàng)目的實(shí)施階段,以參加保險金的形式,在發(fā)生財產(chǎn)或是人身損失時,由保險公司給予保險金補(bǔ)償?shù)囊环N方法。一般包括:建筑、安裝工程一切險,人身意外傷害險等。
3.4提高警覺性
風(fēng)險的存在是無法避免的,施工企業(yè)能夠做的就是盡量避免風(fēng)險的發(fā)展和擴(kuò)大,所以施工企業(yè)在招投標(biāo)階段要提升自身的警覺性,要加大對承包商的警惕性,針對投標(biāo)過程充分做好準(zhǔn)備工作,這樣才能夠從根本上減少風(fēng)險造成的損失。同時,施工企業(yè)自身也要為可能出現(xiàn)的風(fēng)險做好準(zhǔn)備工作,為風(fēng)險的發(fā)生制定好相應(yīng)的解決方案,盡量減少損失。應(yīng)要對相應(yīng)的投標(biāo)方進(jìn)行全面詳細(xì)的調(diào)查,同時要保證自身企業(yè)信息的真實(shí)性,做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,通過這樣的方式在雙方之間建立相互信任的關(guān)系,從而全面做好招投標(biāo)的風(fēng)險管理工作。
建設(shè)工程施工的招投標(biāo)階段,對于整個施工任務(wù)的順利開展其有重大意義。施工企業(yè)一方面要加強(qiáng)自身的經(jīng)營管理,另一方面,在承攬項(xiàng)目前的招投標(biāo)工作中,提前做好風(fēng)險分析,提高企業(yè)的抗風(fēng)險能力,最終使企業(yè)能在激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展。
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TU723.2
A
1673-0038(2015)52-0182-02
2015-12-9
吳隆云(1982-),女,侗族,貴州黎平人,工程師,一級建造師,本科,主要從事工程造價及項(xiàng)目管理工作。