建筑工程施工技術(shù)資料管理分析

李保方

（天一建設(shè)發(fā)展有限公司）

建筑工程施工技術(shù)資料管理分析

李保方

（天一建設(shè)發(fā)展有限公司）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)的發(fā)展也越來(lái)越快。建筑施工項(xiàng)目中最關(guān)鍵的就是其施工技術(shù)資料，建設(shè)部門(mén)和質(zhì)量監(jiān)管部門(mén)對(duì)建筑施工單位的建筑施工技術(shù)資料編寫(xiě)以及歸檔等方面的要求也越來(lái)越高。建筑工程施工技術(shù)資料的有效管理，直接關(guān)系著其整體施工單位的施工安全及質(zhì)量管理水平。本文分析了建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理工作，并提出了實(shí)用性歸檔措施。

建筑工程；施工技術(shù)；資料；措施

在建筑工程施工過(guò)程中，無(wú)論是施工的設(shè)計(jì)、材料以及進(jìn)程情況都要有比較詳細(xì)的備案，必須有一套比較健全的完整的施工材料。建筑施工工程最后的驗(yàn)收以及相關(guān)的審核工作必須要以這些材料為一定的依據(jù)。在建筑工程施工過(guò)程中，對(duì)于材料進(jìn)行科學(xué)有效的管理，能夠?qū)κ┕すこ處?lái)有利的影響，能夠保證建筑施工的程序化與規(guī)范化。貫穿在整個(gè)施工進(jìn)程中，資料管理要與進(jìn)程同步進(jìn)行，要確保資料搜集與施工的協(xié)調(diào)一致性，在工程的設(shè)計(jì)、建設(shè)以及驗(yàn)收環(huán)節(jié)，要做到同步進(jìn)行資料的建設(shè)與搜集。隨著建筑行業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，資料管理工作也有了比較系統(tǒng)的進(jìn)步與發(fā)展，但是依然存在諸多的問(wèn)題，還有需要提高的地方。

1　簡(jiǎn)述建筑工程施工技術(shù)資料管理

建筑工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料可以劃分為，施工全部過(guò)程原材料及成品和半成品，還有其相關(guān)的構(gòu)件及設(shè)施裝置的出廠質(zhì)量相關(guān)證明與最終的實(shí)驗(yàn)性報(bào)告，建筑施工的相關(guān)實(shí)驗(yàn)、預(yù)檢以及其隱蔽工程的驗(yàn)收記錄，建筑施工組織設(shè)計(jì)以及各項(xiàng)技術(shù)的交底，最終的工程竣工驗(yàn)收和設(shè)計(jì)重改以及其施工合同的洽談，建設(shè)工程的對(duì)應(yīng)文件歸檔管理等。這些資料是直接形成于工程施工的整個(gè)過(guò)程中，是具備保存價(jià)值的文字性以及圖紙、表和聲像等形式的最初、最原始記錄，是建筑工程實(shí)體最為有力的依據(jù)與憑證，可以直接有效的反應(yīng)建筑工程的實(shí)際狀況。所以，建筑工程施工技術(shù)資料要在其歸檔之前，一定要落實(shí)資料的及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性以及完整科學(xué)性。

2　建筑工程資料管理經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1建筑施工測(cè)量資料不健全

在建筑工程施工過(guò)程中，測(cè)量是整體施工過(guò)程中需要有效落實(shí)的程序，主要包括施工的初測(cè)以及過(guò)程中的對(duì)應(yīng)復(fù)制和其竣工驗(yàn)收的測(cè)量記錄，各個(gè)位置及層次的測(cè)量記錄，這些有關(guān)的測(cè)量資料均是要實(shí)行一定程度分析歸納以及整理歸檔的，不過(guò)現(xiàn)實(shí)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)建筑工程測(cè)量資料記錄不夠完善、不夠健全的情況，這就無(wú)法達(dá)到規(guī)范化的要求。

2.2建筑材料管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有及時(shí)更新完善

在建筑工程施工過(guò)程中，建筑施工技術(shù)資料，所使用的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)并沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)更新，很多時(shí)候都是在用以前的規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而導(dǎo)致很多的建筑資料所使用的表格還有其內(nèi)容填寫(xiě)格式不同，這就給資料后期歸檔造成了一定的不便。

2.3建筑施工中的資料沒(méi)有及時(shí)整理

對(duì)于建筑工程施工來(lái)說(shuō)，應(yīng)該是每天都要對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行一定程度的整理及歸納，但是許多的資料管理人員，在原始資料整理方面的意識(shí)非常薄弱，以及許多施工企業(yè)要節(jié)省一定的人工成本，并未配備一定的資料管理人員，這時(shí)就導(dǎo)致原始資料保存不完整，或者說(shuō)因?yàn)橘Y料整理不及時(shí)而導(dǎo)致在工程竣工之后突擊式的進(jìn)行資料補(bǔ)充。

2.4對(duì)竣工備案資料不夠重視

在相關(guān)的建筑工程竣工驗(yàn)收之后，都要經(jīng)由建設(shè)企業(yè)來(lái)組織相關(guān)的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理以及施工、市政養(yǎng)護(hù)及質(zhì)量監(jiān)管等部門(mén)對(duì)其實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收，不過(guò)其中較多的是對(duì)相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)狀況實(shí)行檢測(cè)，不注重施工技術(shù)資料的健全性，相關(guān)的工程項(xiàng)目在竣工移交之后，建設(shè)企業(yè)總是會(huì)不注重竣工的備案資料。

3　施工技術(shù)資料歸檔管理措施

3.1要配備專(zhuān)業(yè)的資料管理人員提高其自身職業(yè)素質(zhì)

在實(shí)際的工作中，應(yīng)該專(zhuān)門(mén)的給每個(gè)施工技術(shù)環(huán)節(jié)和技術(shù)項(xiàng)目均安排專(zhuān)業(yè)化技術(shù)資料員，并且資料管理人員必須非常熟悉各個(gè)施工環(huán)節(jié)和項(xiàng)目的施工技術(shù)，熟練每一道建筑施工環(huán)節(jié)，以及施工項(xiàng)目過(guò)程中的施工技術(shù)資料收集和整理以及審核方法。比如在對(duì)建筑施工技術(shù)質(zhì)檢的過(guò)程中，其技術(shù)資料員就應(yīng)該及時(shí)展開(kāi)跟進(jìn)施工，對(duì)其中實(shí)際的檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行標(biāo)注，最終再把檢測(cè)結(jié)果進(jìn)行真實(shí)記錄。

同時(shí)，建筑工程項(xiàng)目監(jiān)理單位以及其行政部門(mén)和質(zhì)監(jiān)部門(mén)，應(yīng)該全方位的協(xié)作施工技術(shù)資料的整理程序，工程的監(jiān)理部門(mén)要充分的強(qiáng)化施工技術(shù)的監(jiān)督工作，并對(duì)資料歸檔工作進(jìn)行一定程度的指導(dǎo)與檢查。還有行政部門(mén)應(yīng)該合理的強(qiáng)化技術(shù)資料的整理工作以及責(zé)任的歸屬工作，并對(duì)其最終的實(shí)驗(yàn)性報(bào)告以及資料與結(jié)果展開(kāi)真實(shí)性以及準(zhǔn)確性的審查與評(píng)定，以便于充分的保障其技術(shù)資料的歸檔管理，使得資料管理工作有序的開(kāi)展。

3.2建筑施工資料要進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃

施工材料的搜集整理過(guò)程中，首先要保證資料搜集的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性，必須保證材料的真實(shí)性，在檔案管理操作方面要保證規(guī)范性與系統(tǒng)性。

（1）資料管理的最基本的要求就是保證資料本身的真實(shí)性，這是開(kāi)展檔案管理工作的基礎(chǔ)與保障，要從搜集階段保證資料的真實(shí)性，才能夠真正使得材料能夠在后期發(fā)揮其作用與意義，能夠得到合理的應(yīng)用。在進(jìn)行資料搜集工作的時(shí)候，要時(shí)刻提醒自己，這些資料在日后有很重要的作用，是后期考核檢查的憑證。因此，在資料搜集方面，要切實(shí)保證其與工程進(jìn)度的同步性以及準(zhǔn)確性，同時(shí)保證在需要的時(shí)候，能夠及時(shí)找到并發(fā)揮作用。

（2）全面性與真實(shí)性可謂是資料的靈魂所在。作為施工的原始憑據(jù)，同時(shí)用作竣工后的驗(yàn)收依據(jù)。如果建筑施工技術(shù)資料存在一些不真實(shí)的成分，那么必然會(huì)給監(jiān)理人員以及驗(yàn)收部門(mén)以錯(cuò)誤的依據(jù)與認(rèn)識(shí)，這樣即便工程中存在問(wèn)題也有可能不能被發(fā)現(xiàn)并無(wú)法進(jìn)行及時(shí)調(diào)整，那么對(duì)工程的整個(gè)施工過(guò)程的了解也可能有失全面性。

（3）要保證技術(shù)資料的完整性與全面性，規(guī)范建筑技術(shù)資料的操作是基礎(chǔ)與保證。所以，在進(jìn)行資料整理的過(guò)程中，必須按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行操作，填寫(xiě)與處理要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行。資料歸檔要準(zhǔn)確合理，分類(lèi)清晰，保證材料的規(guī)范性、合理性以及系統(tǒng)性。

3.3建筑工程承包及規(guī)劃技術(shù)資料的歸檔

在建筑工程的承包環(huán)節(jié)，要合理的確定其施工過(guò)程中，技術(shù)資料與最終的竣工圖紙管理，一定要落實(shí)技術(shù)審核時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)資料的歸檔方法。后期工程施工技術(shù)規(guī)劃環(huán)節(jié)要合理的安排技術(shù)人員以及資料管理人員，切實(shí)落實(shí)好相關(guān)人員的責(zé)任以及技術(shù)施工種類(lèi)，與施工技術(shù)的使用、檢測(cè)以及規(guī)劃記錄的相關(guān)工作。并對(duì)施工技術(shù)階段和施工過(guò)程中的技術(shù)資料進(jìn)行整理，進(jìn)行合理的規(guī)劃與職責(zé)有效分配。

3.4加強(qiáng)施工技術(shù)資料的歸檔管理

在實(shí)際的工作中，要對(duì)不同的施工技術(shù)程序以及技術(shù)項(xiàng)目所使用的材料及成品，還有機(jī)械裝備的來(lái)源、應(yīng)用以及檢驗(yàn)展開(kāi)詳細(xì)的跟蹤式記錄。并且，根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定、規(guī)程以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等施工程序?qū)夹g(shù)資料進(jìn)行歸檔，應(yīng)該合理的強(qiáng)化相關(guān)工作人員專(zhuān)業(yè)化技術(shù)以及其業(yè)務(wù)和知識(shí)方面的學(xué)習(xí)，要及時(shí)的更新理論知識(shí)以及工作知識(shí)，并促進(jìn)技術(shù)資料人員和施工技術(shù)人員的交流，使得建筑施工技術(shù)資料管理與建筑工程能夠共同進(jìn)步。

4　結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在建筑工程施工的過(guò)程中，建筑施工技術(shù)資料是其有效施工的保障。根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，建筑施工工程的技術(shù)資料是工程驗(yàn)收的完整資料，也是建筑工程施工內(nèi)在質(zhì)量的有效憑證。由此可見(jiàn)，建筑工程的技術(shù)資料對(duì)建筑工程的順利實(shí)施是非常重要的。對(duì)建筑工程施工技術(shù)資料進(jìn)行合理有效的管理，能夠有效的提高建筑工程的質(zhì)量。

[1]張志明.淺談建筑工程施工技術(shù)資料管理對(duì)策[J].門(mén)窗，2014，09（08）：97～99.

[2]梁建偉.淺議城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2014，11（26）：123～125.

[3]李志宏.城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理[J].城市建設(shè)理論，2013，11（27）：56～57.

[4]鄭燕.淺談建筑工程施工過(guò)程中的技術(shù)資料管理[J].山西建筑，2013，17（09）：117～119.

TU712

A

1673-0038（2015）39-0212-02

2015-9-8

李保方（1978-），男，河南鄭州人，工程師，主要從事建設(shè)工程施工技術(shù)及管理方面的工作。