工程投標(biāo)預(yù)算的編制及投標(biāo)報(bào)價(jià)分析

楊麗芬

（山西四建集團(tuán)有限公司 山西省 太原市 030024）

工程投標(biāo)預(yù)算的編制及投標(biāo)報(bào)價(jià)分析

楊麗芬

（山西四建集團(tuán)有限公司 山西省 太原市 030024）

工程建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，參與投標(biāo)的企業(yè)都期望自身成為中標(biāo)企業(yè)，從而在獲取經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)獲取良好的信譽(yù)。工程投標(biāo)前需要做好預(yù)算編制和報(bào)價(jià)工作，這是一項(xiàng)十分復(fù)雜、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，在工作中為了確保預(yù)算編制質(zhì)量，并且在預(yù)算編制過(guò)程中具有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，編制人員要了解資料和設(shè)計(jì)圖紙，掌握工程的實(shí)際情況，編制要符合實(shí)際情況，確保其合理性。

工程投標(biāo)；編制；投標(biāo)報(bào)價(jià)

我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)正處于逐漸發(fā)展和完善中，工程建筑市場(chǎng)面臨的競(jìng)爭(zhēng)也越發(fā)的激烈，這對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)挑戰(zhàn)，同時(shí)也是一個(gè)機(jī)遇。建筑企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取成功，就必須要做好投標(biāo)工作，在投標(biāo)過(guò)程中，預(yù)算編制和投標(biāo)報(bào)價(jià)都是工作的重點(diǎn)內(nèi)容。

1　做好答疑工作

要想做好投標(biāo)預(yù)算編制，必須要做好答疑工作，預(yù)算編制中需要回答業(yè)主提出的疑問(wèn)。因此，預(yù)算人員在工作中，必須要積極參加業(yè)主答疑會(huì)。要將懶惰思想拋之腦后，一味的依靠經(jīng)營(yíng)人解決遇到的問(wèn)題是不可取的，對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的開(kāi)展也十分不利。經(jīng)營(yíng)人員在工作中，應(yīng)當(dāng)將工作重點(diǎn)放在與外部的聯(lián)絡(luò)上，對(duì)圖紙與標(biāo)書(shū)的研究?jī)?nèi)容應(yīng)當(dāng)與預(yù)算人員實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)。如果，代理人員在工作中只是照本宣科，一些需要在答疑會(huì)現(xiàn)場(chǎng)解決的問(wèn)題則無(wú)法得到解決。因此，作為預(yù)算人員必須要親自參加答疑，在答疑過(guò)程中應(yīng)盡量咨詢所發(fā)生的問(wèn)題，并且要對(duì)咨詢的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)記錄，對(duì)于需要保密問(wèn)題的解答，應(yīng)當(dāng)私下進(jìn)行。

2　分析投標(biāo)預(yù)算編制

工程投標(biāo)是一種決策，投標(biāo)工作開(kāi)展前要做好工程預(yù)算工作，預(yù)算的可靠性和準(zhǔn)確性都會(huì)對(duì)投標(biāo)的合理性造成影響。因此，在實(shí)際工作中，為了確保預(yù)算編制的科學(xué)合理，在預(yù)算編制過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)主的意圖進(jìn)行分析，盡量縮小投標(biāo)價(jià)格與業(yè)主預(yù)算價(jià)格之間的差距，從而提高企業(yè)的中標(biāo)機(jī)率。為提高企業(yè)中標(biāo)機(jī)率，在預(yù)算編制過(guò)中需要做好以下幾項(xiàng)工作：

2.1掌握招標(biāo)文件的詳細(xì)信息

在招標(biāo)文件中，業(yè)主會(huì)對(duì)工程建設(shè)中涉及到的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程概況、設(shè)計(jì)原則等信息進(jìn)行詳細(xì)描述。投標(biāo)企業(yè)在進(jìn)行投標(biāo)之前，應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)的分析，了解合同條款中涉及到的內(nèi)容，工程建設(shè)中涉及到的一些特殊要求，以及業(yè)主設(shè)計(jì)的真實(shí)意圖。在進(jìn)行投標(biāo)預(yù)算文件編制時(shí)，工作人員的工作態(tài)度必須嚴(yán)謹(jǐn)，利用科學(xué)的方式的同時(shí)，要依據(jù)國(guó)家的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格完成編制工作。

2.2工程量計(jì)算要精準(zhǔn)

投標(biāo)企業(yè)需要對(duì)招標(biāo)文件中涉及到的工程量清單進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì)，工程量清單會(huì)對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)造成直接影響。在對(duì)工程投標(biāo)進(jìn)行預(yù)算編制過(guò)程中，計(jì)算工程量是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，不僅耗時(shí)長(zhǎng)，而且極容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。工程量計(jì)算是工程預(yù)算的基礎(chǔ)，因此必須要確保工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性。實(shí)際操作過(guò)程中，要想確保工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性，就必須要了解工程的實(shí)際情況，依據(jù)相關(guān)規(guī)則完成計(jì)算，需要注意的是在計(jì)算過(guò)程中不能出現(xiàn)漏算、重算、錯(cuò)算等狀況。

2.3工程預(yù)算編制要合理

通常情況下，業(yè)主都是通過(guò)常規(guī)的、通用的施工計(jì)算完成計(jì)算量的獲取，并且不會(huì)將施工企業(yè)在施工過(guò)程中采取新技術(shù)考慮在工程量?jī)?nèi)。投標(biāo)企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中，也必須要依據(jù)此原則開(kāi)展。對(duì)與不固定的施工技術(shù)和應(yīng)用材料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)業(yè)主的習(xí)慣進(jìn)行預(yù)算，這樣可以縮小預(yù)算編制與業(yè)主預(yù)期價(jià)格之間的差距。

2.4定額子目的合理應(yīng)用

為了避免換算錯(cuò)誤和錯(cuò)套情況的出現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)對(duì)定額子目進(jìn)行準(zhǔn)確套用，依據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際需求，對(duì)定額子目進(jìn)行套用。在預(yù)算編制過(guò)程中，定額的選擇應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：①依據(jù)工程數(shù)量和設(shè)計(jì)文件中的相關(guān)規(guī)定將其進(jìn)行適當(dāng)分解，最好將其分解成與定額子目相對(duì)應(yīng)的細(xì)目，并且要對(duì)每個(gè)細(xì)目的單價(jià)進(jìn)行計(jì)算，并對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮喜?，最終構(gòu)成項(xiàng)目綜合單價(jià)。②施工方案與定額設(shè)備之間存在較大的差額，此時(shí)不能對(duì)定額進(jìn)行調(diào)整。③在招標(biāo)文件沒(méi)有特殊要求的情況下，不可以將定額使用的原材料改成半成品或原材料加入到預(yù)算之中。④預(yù)算編制中需要嚴(yán)格落實(shí)和執(zhí)行定額子項(xiàng)目涉及到的攤銷費(fèi)用，在招標(biāo)文件中沒(méi)有特殊要求的情況下，禁止對(duì)其進(jìn)行修改。

2.5工程投標(biāo)預(yù)算

預(yù)算編制過(guò)程中，需要做好相應(yīng)的分析和核實(shí)工作，找出預(yù)算編制過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)性和可行性，從而為工程投標(biāo)報(bào)價(jià)提出合理建議。依據(jù)核實(shí)結(jié)果，對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理的調(diào)整，再分析調(diào)整后的預(yù)算。不同的工作人員在進(jìn)行預(yù)算編制過(guò)程中考慮的重點(diǎn)也會(huì)有所不同，因此預(yù)算結(jié)果多少都會(huì)產(chǎn)生一定偏差，再次分析就是為了進(jìn)一步縮小預(yù)算編制與業(yè)主期望值之間的差距。

3　建筑工程投標(biāo)報(bào)價(jià)對(duì)策

3.1依據(jù)工程情況采取不同的報(bào)價(jià)措施

遇到專業(yè)技術(shù)密集，工程施工條件惡劣、工程總價(jià)小、工期緊的工程在報(bào)價(jià)上可以適當(dāng)提高報(bào)價(jià)。

如果工程的施工環(huán)境好、技術(shù)簡(jiǎn)單、工程量大、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手多，在工程報(bào)價(jià)上可以適當(dāng)?shù)慕档蛢r(jià)格，以此提高工程中標(biāo)機(jī)率。

3.2不平衡報(bào)價(jià)的應(yīng)用

工程投標(biāo)報(bào)價(jià)，可以對(duì)不平衡報(bào)價(jià)策略進(jìn)行合理應(yīng)用，主要通過(guò)以下幾個(gè)方面開(kāi)展：①初期階段，在計(jì)量上可以適當(dāng)提高收到的一些款項(xiàng)清單，同時(shí)可以對(duì)工期后期完成的項(xiàng)目進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，降低報(bào)價(jià)，這樣可以在總價(jià)不變的情況下，使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)更加靈活。②依據(jù)工程量提供的清單，可對(duì)企業(yè)中標(biāo)后，預(yù)算工程量清單增添的項(xiàng)目，可以對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶Ц?，如果工程減少，則可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià)。③如果施工圖紙存在問(wèn)題，則需要對(duì)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，施工企業(yè)在中標(biāo)后，如果需要增加項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)通過(guò)合理的方式提高報(bào)價(jià)，避免中標(biāo)之后，因?yàn)楹贤暮炇鸲霈F(xiàn)矛盾。④如果工程包含一定量的暫定金額，應(yīng)當(dāng)依據(jù)工程的實(shí)際狀況，對(duì)單價(jià)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。⑤如果工程的專業(yè)性很強(qiáng)，施工困難較大，施工企業(yè)在中標(biāo)后，可能會(huì)面臨分包的情況，在此情況下，可以對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕档停瑥亩岣咂髽I(yè)的中標(biāo)機(jī)率。

3.3先虧后盈和無(wú)利潤(rùn)報(bào)價(jià)策略

先虧后盈，這種報(bào)價(jià)在投標(biāo)中并不常用，很多企業(yè)也不愿意采用這種投標(biāo)策略，主要因?yàn)槠渚哂幸欢ǖ娘L(fēng)險(xiǎn)性。但此方法具有一定可行性，通過(guò)該方法進(jìn)行投標(biāo)時(shí)，目的就是中標(biāo)，及時(shí)在特定的工程中發(fā)生虧損也要中標(biāo)。企業(yè)在中標(biāo)后，施工過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)通過(guò)質(zhì)量、工期等方面提高企業(yè)的信譽(yù)度，從而獲取到業(yè)主的信任，并且獲取一定的補(bǔ)助，從而扭轉(zhuǎn)虧損的局面，同時(shí)也提升了企業(yè)日后投標(biāo)的中標(biāo)機(jī)率。

無(wú)利潤(rùn)投標(biāo)在工程投標(biāo)中也是一種可行的方法，但該投標(biāo)方法在應(yīng)用過(guò)程中具有一定局限性，只適合在以下情況中應(yīng)用。①企業(yè)在中標(biāo)之后，可以將工程中的分包工程都分給分包商，并且每個(gè)分包商的索要價(jià)格相對(duì)較低。②工程為分期項(xiàng)目，企業(yè)利用低價(jià)格獲取初期工程任務(wù)，然后通過(guò)工程質(zhì)量和工期等方面的優(yōu)秀表現(xiàn)獲取業(yè)主的信任，再獲取后期工程，從而獲利。③對(duì)工期較長(zhǎng)的工程，企業(yè)目前沒(méi)有項(xiàng)目可做，為了提高企業(yè)的知名度和信譽(yù)，可以采取無(wú)利潤(rùn)投標(biāo)策略。先虧后盈與無(wú)利潤(rùn)報(bào)價(jià)策略雖然投標(biāo)中并不常用，但在實(shí)際投標(biāo)中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)是否應(yīng)當(dāng)采取該投標(biāo)策略進(jìn)行判斷，使企業(yè)可以在多方面獲取經(jīng)濟(jì)效益。

4　結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程工作的關(guān)鍵就是工程投標(biāo)預(yù)算編制和報(bào)價(jià)。工程投標(biāo)中，預(yù)算編制以及工程報(bào)價(jià)工作的開(kāi)展都需要依據(jù)相關(guān)的準(zhǔn)則進(jìn)行，依據(jù)實(shí)際情況制定合理的浮動(dòng)。投標(biāo)報(bào)價(jià)是投標(biāo)企業(yè)能夠中標(biāo)的關(guān)鍵，也是企業(yè)在中標(biāo)后能否盈利的關(guān)鍵所在。因此，要確保預(yù)算編制的合理，就必須掌握其中的技巧，掌握?qǐng)?bào)價(jià)方法，使投標(biāo)的合理性得到提升，提高企業(yè)中標(biāo)機(jī)率。

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TU723.2

A

1673-0038（2015）34-0209-02

2015-8-6

楊麗芬（1974-），女，工程師，本科，主要從事建筑工程經(jīng)濟(jì)方面的工作。