淺談如何做好工程竣工決算工作

王寧

（山西省第三建筑工程公司　山西　太原　030024）

淺談如何做好工程竣工決算工作

王寧

（山西省第三建筑工程公司山西太原030024）

目前建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨緊張，工程利潤(rùn)也越來越小，工程決算工程就顯得尤為重要，本文筆者我就這些年中對(duì)工程決算工作談幾點(diǎn)意見。

施工單位；加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理；工程竣工決算

隨著我國(guó)基本建設(shè)的不斷發(fā)展、深入，建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，工程承接難度不斷加大，利潤(rùn)也越來越小。建筑企業(yè)要在這樣的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地，必須加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理，其中尤為重要的是作為決定建設(shè)工程造價(jià)的最后一環(huán)——工程竣工決算工作，因?yàn)樗话闶恰耙粚彾ńK身”，所以目前不論是建設(shè)單位還是施工單位，都對(duì)工程竣工決算工作愈加重視。下面是我在這些年中對(duì)如何搞好工程竣工決算工作的一點(diǎn)體會(huì)：

（1）縱觀整個(gè)工程的情況，怎樣做到編制一個(gè)不缺項(xiàng)、漏項(xiàng)，完整準(zhǔn)確的竣工決算書，施工單位在工作時(shí)注意掌握以下幾點(diǎn)：

①對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)資料進(jìn)行整理，分類做好記錄，并且按時(shí)間的順序進(jìn)行編號(hào)，做到不漏簽。可以做為結(jié)算的經(jīng)濟(jì)資料如發(fā)包方審核批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、圖紙會(huì)審記錄、現(xiàn)場(chǎng)的變更簽證、現(xiàn)場(chǎng)的洽商記錄、設(shè)計(jì)院發(fā)放的變更單、施工記錄、會(huì)議紀(jì)要等等，如果在過程中發(fā)現(xiàn)有漏簽或因發(fā)包方的原因未辦理手續(xù)時(shí)要及時(shí)補(bǔ)辦。在辦理簽證的過程中要做到相互協(xié)商，耐心解釋，曉之以理、動(dòng)之以情，靈活運(yùn)用。在做變更單時(shí)，盡量配圖，還有所有圖形一定要CAD繪圖，簽字蓋章也要齊全，最好每份簽證都留下影像資料，以免以后由于一些原因竣工審計(jì)時(shí)不承認(rèn)。

②熟悉施工圖紙、認(rèn)真編制施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案。由于在項(xiàng)目上施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案是技術(shù)人員編制，預(yù)算人員一定要與技術(shù)人員充分溝通，施工組織設(shè)計(jì)及各種專項(xiàng)施工方案中一定要有針對(duì)性的措施，比如基礎(chǔ)及樓板上的馬凳筋的布置情況如規(guī)格、間距、配筋的直徑等；剪力墻上是否配梯子筋；鋼筋連接是采用綁扎還是機(jī)械連接；二次結(jié)構(gòu)的墻拉筋是采用預(yù)埋還是鉆孔植筋……最好能圖文并貌，畫上詳細(xì)的節(jié)點(diǎn)圖。

③一定要深入工程現(xiàn)場(chǎng)，全面掌握工程的動(dòng)態(tài)。預(yù)算工作不能每天只對(duì)著圖紙計(jì)算，還需要深入工程現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的核對(duì)，看看工程是否按圖紙施工，是否有的變更洽商實(shí)際做了，但沒有辦手續(xù)，技術(shù)措施部分是否于施工組織設(shè)計(jì)和施工方案上寫的一致。

④工程量的計(jì)算是否正確。工程量是一切費(fèi)用計(jì)算的基礎(chǔ)，工程量的真實(shí)性對(duì)工程造價(jià)的影響很大，現(xiàn)在一般都借助預(yù)算軟件進(jìn)行電腦算量，雖然把預(yù)算人員從繁瑣的工程算量中解脫出來，但由于預(yù)算人員對(duì)軟件的掌握程度差別較大，有時(shí)由于一些軟件上的設(shè)置使工程量失之毫厘謬以千里，這就需要在平時(shí)的工作中與工程實(shí)際耗用工程量進(jìn)行對(duì)比，如果偏差較大就要尋找原因，是實(shí)際施工中有浪費(fèi)現(xiàn)象還是工程量計(jì)算有誤，如果計(jì)算有誤要及時(shí)修改，確保工程量的正確性。

⑤材料費(fèi)的計(jì)算是否正確。在結(jié)算中材料信息指導(dǎo)價(jià)上有的材料價(jià)格執(zhí)行信息指導(dǎo)價(jià)上的材料價(jià)格，信息指導(dǎo)價(jià)上沒有的材料價(jià)格需要甲乙雙方共同協(xié)商定價(jià)，特別是裝飾材料，裝修標(biāo)準(zhǔn)不同時(shí)價(jià)格相差較大。這時(shí)，就要在施工過程中注意保留原始票據(jù)，需要注意的是材料單價(jià)是指建筑材料從其來源地運(yùn)到施工工地倉(cāng)庫(kù)直至出庫(kù)形成的綜合單價(jià)，其內(nèi)容包括供應(yīng)價(jià)格、材料運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸損耗費(fèi)、采購(gòu)保管費(fèi)等；而材料的消耗量是指在合理使用材料的條件下，生產(chǎn)建筑安裝產(chǎn)品所必須消耗的一定品種、規(guī)格的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品或成品等的數(shù)量，包括材料凈用量和材料不可避免的損耗量。最終用材料消耗量乘以材料單價(jià)才是材料費(fèi)。

⑥定額的套用是否正確，是否有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)的現(xiàn)象。a.檢查是否有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)的現(xiàn)象，檢查定額是否漏項(xiàng)，可以采用以下兩種方法：A.方法可以根據(jù)圖紙中的構(gòu)件進(jìn)行檢查，根據(jù)圖紙中的構(gòu)件仔細(xì)核對(duì)檢查，圖紙中有的構(gòu)件，在結(jié)算件中必須有對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目。B.根據(jù)定額中的項(xiàng)目進(jìn)行檢查，按定額中所列的項(xiàng)目，一項(xiàng)項(xiàng)查下去，哪些定額項(xiàng)是工程中實(shí)際發(fā)生的，哪些定額項(xiàng)在工程中沒有發(fā)生，這樣也可以避免缺項(xiàng)、漏項(xiàng)的發(fā)生。b.檢查定額中可以調(diào)整的部分：如定額含量與實(shí)際施工中不同時(shí)的調(diào)整、定額中規(guī)定可以調(diào)整的地方是否進(jìn)行了調(diào)整，例如抹灰厚度不同時(shí)的調(diào)整、挖樁間土?xí)r人工需要調(diào)整的系數(shù)、實(shí)際工程為三級(jí)鋼時(shí)人工需要調(diào)整的系數(shù)等等。c.檢查定額的使用過程是否嚴(yán)謹(jǐn)，有無(wú)錯(cuò)套定額現(xiàn)象，例如工程實(shí)際施工時(shí)為商品混凝土，但套定額時(shí)卻套用了現(xiàn)澆混凝土的定額項(xiàng)。

⑦措施項(xiàng)目費(fèi)的檢查。措施項(xiàng)目費(fèi)分為組織措施費(fèi)及技術(shù)措施費(fèi)，其中組織措施費(fèi)包括安全文明施工費(fèi)、夜間施工增加費(fèi)、材料二次搬運(yùn)費(fèi)、冬雨季施工增加費(fèi)、停水停電增加費(fèi)、工程定位復(fù)測(cè)、工程點(diǎn)交、場(chǎng)地清理費(fèi)、室內(nèi)環(huán)境污染物檢測(cè)費(fèi)、檢測(cè)試驗(yàn)費(fèi)、生產(chǎn)工具用具使用費(fèi)、環(huán)境保護(hù)費(fèi)，這類費(fèi)用不能計(jì)算工程量，按費(fèi)用定額中規(guī)定的費(fèi)率計(jì)??；技術(shù)措施費(fèi)包括腳手架工程、混凝土模板及支架、垂直運(yùn)輸、超高施工增加、大型機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)及安拆、施工排水、降水等，這類費(fèi)用是按照施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及現(xiàn)場(chǎng)簽證計(jì)算實(shí)際工程量的，要注意核對(duì)與現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)的施工方法是否一致。

⑧規(guī)費(fèi)的檢查。規(guī)費(fèi)是按照有關(guān)部門核準(zhǔn)的規(guī)費(fèi)證中的各項(xiàng)費(fèi)率計(jì)取的；還要檢查一下建筑工程費(fèi)用的計(jì)算過程，重點(diǎn)是檢查結(jié)算中的各項(xiàng)費(fèi)用在計(jì)算時(shí)所確定的基數(shù)是否正確，最后檢查一下稅金的費(fèi)率是否正確。

⑨其他方面。在工程合同簽訂時(shí)往往會(huì)對(duì)工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期提前的獎(jiǎng)勵(lì)及工期延誤的罰款，這就要求我們?cè)诠こ淌┕み^程中有詳細(xì)的記錄，發(fā)生工期索賠時(shí)要及時(shí)簽認(rèn)，科學(xué)、合理的組織施工，避免工期延誤產(chǎn)生罰款。

⑩保修期的責(zé)任劃分要明確，如非施工單位施工質(zhì)量引起的返修，施工單位返修后，費(fèi)用由建設(shè)單位承擔(dān)。

（2）工程竣工決算的對(duì)量過程也是相當(dāng)重要的，只要預(yù)算人員有充分的思想準(zhǔn)備，并且應(yīng)對(duì)得當(dāng)，一定能收到理想的效果。

①當(dāng)前的工程的決算審計(jì)，一般建設(shè)單位會(huì)委托審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)單位是按核減的金額收取費(fèi)用，所以他們從自身利益出發(fā)，都是要“大刀闊斧"地核減，想方設(shè)法將工程造價(jià)減下去，所以我們?cè)诰幹乒こ炭⒐Q算時(shí)就要做到心中有數(shù)，并且要留有一定的余地，這樣在審核過程中可以給對(duì)方留有扣減的余地。

②在做決算前，盡可能與建設(shè)單位及審計(jì)單位的人員多接觸聯(lián)系，多溝通，盡量給他們留下好的印象并了解他們的審計(jì)程序，為以后的審計(jì)工作打好基礎(chǔ)。

③決算書的制作要求整潔、美觀、有條理。這樣在審計(jì)過程中，讓人看著就覺得很正規(guī)，心里很舒服，如果決算書制作的亂七八糟，毫無(wú)條理，這樣會(huì)在印象上大大減分，會(huì)讓人覺得不重視結(jié)算工作。

④在審計(jì)的過程中要抓住重點(diǎn)，多溝通多思考，對(duì)自己的底線必須做到心中有數(shù)，對(duì)數(shù)量多、造價(jià)大的項(xiàng)目要堅(jiān)持原則，據(jù)理力爭(zhēng)；對(duì)有些數(shù)量少、造價(jià)低的項(xiàng)目也可做一些讓步。盡量和審計(jì)者保持愉快的工作關(guān)系。

（3）對(duì)于決算工作的幾點(diǎn)建議：

①要善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并注重?cái)?shù)據(jù)的積累，工程竣工決算雖然搞完了，但要把在竣工決算中的一些經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)寫下來，如平米含鋼量、混凝土含量、模板含量等，為以后工作提供第一手資料。

②與項(xiàng)目成本進(jìn)行對(duì)比，看看哪些項(xiàng)目是盈利的，哪些項(xiàng)目是虧損的，原因在哪里，是否有可以提高改進(jìn)的方面。

③所有結(jié)算資料分類整理歸檔，由專人負(fù)責(zé)保管，形成檔案庫(kù)，為以后投標(biāo)、預(yù)、結(jié)算工作提供依據(jù)。

④工程從開工至工程竣工決算，管理人員的更換盡量不要太過于頻繁，避免因?yàn)槿藛T更換造成結(jié)算資料的缺失，或有些工程量雖然做了但是最終沒有完善手續(xù)，最后給施工企業(yè)造成損失。

上面是筆者個(gè)人在工作中總結(jié)的的一些心得體會(huì)。搞好竣工決算應(yīng)在項(xiàng)目開始之初，貫穿于招投標(biāo)、管理、施工、竣工決算、工程保修等建設(shè)全過程，需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷的提高自身的業(yè)務(wù)能力，不斷的提高企業(yè)的管理水平，努力降低施工成本，這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下生存下去并不斷發(fā)展壯大。

F284

A

1673-0038（2015）29-0238-02

2015-7-3

王寧（1982-），女，工程師，專業(yè)研究方向?yàn)樵靸r(jià)。