沈惠君
(大理市第一建設(shè)工程有限責(zé)任公司 云南大理 671000)
全過程工程造價控制的實施策略探討
沈惠君
(大理市第一建設(shè)工程有限責(zé)任公司 云南大理 671000)
全過程工程造價控制是一項系統(tǒng)的工程,它一直貫穿于工程建設(shè)的始終。工程建設(shè)有五個基本階段,即:決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、實施階段和竣工階段,而全過程工程造價控制就是對工程的每個階段進行合理、有效的價格控制。本文重點對工程建設(shè)的決策階段、實施階段以及竣工階段進行探討。
全過程;工程造價控制;實施策略
工程造價就是指工程項目建造價格,全過程造價控制是一種建設(shè)項目的造價管理模式。在工程造價行業(yè)很多人都認為,工程造價控制最重要的是工程項目實施階段,其實這種觀點具有很大的局限性。要想對整個工程的造價進行控制,就應(yīng)該對每個階段都進行控制,也就是全過程工程造價控制。要想實現(xiàn)全過程工程造價控制就必須注意成本的投入,比如設(shè)計概算、施工圖預(yù)算等方面的控制。還要注意人力、財力和物力的合理分配,只有從源頭上控制工程的成本管理,才能夠?qū)崿F(xiàn)投資效益和社會效益的最大化。
目前在我國,有關(guān)工程造價方面還存在很多問題和不足。比如在工程建設(shè)的初期就存在一些設(shè)計上的漏洞,不按照國家規(guī)范設(shè)計?;蛘咴谕顿Y階段出現(xiàn)的決策不合理,進而導(dǎo)致整個工程無法進行或者打亂原有的計劃,導(dǎo)致后期無法彌補的結(jié)果。又或者在項目的實施階段,投資方提出一些不合理的要求,打亂了正常的工程造價的計算。還有一些人為的原因?qū)е鹿こ袒蝽椖吭谏陥蟮臅r候,就刻意壓縮或削減投資,在工程進行到一定程度時資金短缺,這種情況也是屢見不鮮。其中最主要問題就是建設(shè)單位與投資方意見相背。比如業(yè)主本身對工程成本控制本來就不關(guān)心,甚至很多建設(shè)單位也希望通過各種非法途徑來達到提高造價以從中獲利,這些情況時有發(fā)生,很容易導(dǎo)致經(jīng)濟資源不能夠得到合理有效的利用。只有在工程造價中充分全面的考慮到這些問題,了解他們會帶來的后果,采取有效的措施防止這些問題的發(fā)生,才能夠確保工程的正常實施。
工程造價要想取得良好的收益,就必須對全過程造價控制的每一個階段都把好關(guān)。在確保每個階段所花費費用的可靠性、真實性、還有合理性基礎(chǔ)之上,保證工程目標(biāo)的實現(xiàn),在工程造價時,比較精準(zhǔn)的反映出工程的價值水平。
2.1 工程早期決策階段的造價控制實施策略
在工程前期決策階段,最先要考慮的就是工程區(qū)位和投資方案的選擇,還有建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的確定。因此,在早期的決策階段,就必須仔細考慮以上環(huán)節(jié),對投資所需花費進行合理的估算。不僅如此,還要估計項目的風(fēng)險與收益。要知道工程一旦開始實施就很難停下來,因此早期的決策對于后期的工程進度有著密切的關(guān)系。在確定工程建設(shè)的規(guī)模時,要注意資金投入的控制。如果投入過多,就會產(chǎn)生資源過剩的情況,反而會造成浪費,進而影響經(jīng)濟利益;相反的,如果資金投入過少,資源不能得到有效合理的利用,也會給經(jīng)濟收益帶來負面的影響。早期決策階段出現(xiàn)的一點瑕疵,都有可能是后期壓垮整個工程建設(shè)的一根稻草,所造成的損失是怎么也彌補不回來的。還要注意的是不要過高的對工程造價進行估算,要做到全面合理有序的估算。2011年12月,四川省某單位資料館原有空間不能滿足現(xiàn)有辦公的需要,所以決定進行改造,相關(guān)人員為了整個資料館的合理開發(fā),共同分析與研究,初步擬定了以下三種方案,然后進行最優(yōu)方案選擇:①在原有資料館的基礎(chǔ)上增加樓層;②在原有資料館的旁邊建設(shè)附樓;③將資料館外遷,新建資料館。針對以上三種方案,可以首先確定各個方案的總投資費用并且考察其實際效果,再確定各個方案的功能重要性系數(shù),最后進行價值系數(shù)計算,從而可以得出方案三為最優(yōu)方案,使投資所需花費合理化。工程早期決策階段的造價控制與該資料館的準(zhǔn)確定位和建設(shè)規(guī)模有很大的關(guān)聯(lián),控制好早期決策階段的造價,是整個工程合理開展的前提。
2.2 設(shè)計階段的造價控制實施策略
設(shè)計階段在建設(shè)項目工程造價控制中具有舉足輕重的地位,其重要性不容小覷。所以,設(shè)計階段也是很多工程項目負責(zé)人都十分重視的一個階段。要想控制工程造價,充分發(fā)揮和深度挖掘工程設(shè)計潛力是關(guān)鍵。對于工程的設(shè)計部門來說,要站得高看得遠。①建立健全比較完善的圖紙審核制度,其次就是要提高圖紙設(shè)計的質(zhì)量和深度,以免發(fā)生因設(shè)計圖紙不合格而出現(xiàn)的遺漏、缺少或者錯誤等現(xiàn)象,這對整個工程的施工都會帶來不利影響。這就要求設(shè)計人員在設(shè)計圖紙的時候要重視資料的收集與信息的整合。可以先對所選區(qū)位從地形、水文、地貌以及地質(zhì)等方面進行考察,了解工程建設(shè)是否具有可行性。②設(shè)計人員必須要加強自身責(zé)任意識。在設(shè)計的過程之中克服技術(shù)難度,不要太過于保守,也不要太過于個人主義,應(yīng)該要樹立經(jīng)濟核算意識,把設(shè)計和經(jīng)驗以及技術(shù)有效的結(jié)合起來,以發(fā)揮最大的作用。還要注意的是在保證用戶對建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求工程使用功能的前提下,對工程的設(shè)計以及施工圖設(shè)計都進行合理的分配,對各個環(huán)節(jié)進行全面的評估,確保工程造價花費總數(shù)不超過最大造價所需金額。
2.3 招標(biāo)階段的工程造價控制
這一階段相比其他階段重要性也許不是那么突出,但是注意事項很多,而且工作十分瑣碎。首先,業(yè)主應(yīng)該制定好相應(yīng)的招標(biāo)評標(biāo)計劃,對于建設(shè)單位要綜合考慮他們在行業(yè)內(nèi)部的信譽,還要考核施工人員的技術(shù)是否過硬等。在由建設(shè)單位競標(biāo)之后就要簽訂勞務(wù)合同,針對施工方面的細節(jié),比如原材料的供應(yīng)、運輸方式還有成本控制等方面進行有效的洽談。很多情況下,投資方為了縮短工程的建設(shè)周期,在短時間內(nèi)獲得較高的經(jīng)濟回報都會要求建設(shè)單位縮短工作周期,這不僅需要更多的人力財力方面的投入,而且很容易導(dǎo)致工程在實施階段或者竣工階段會發(fā)生爛尾的情況。所以,建設(shè)單位要提前和投資方應(yīng)該就工程的施工周期、成本控制等方面進行有效的溝通。
2.4 施工階段的造價控制實施策略
施工階段也是工程造價控制中的關(guān)鍵一環(huán)。工程的施工階段是人力、物力、財力消耗最大的階段,也是建筑物初具雛形的階段。實施階段在工程造價中之所以關(guān)鍵,就在于此階段涉及范圍十分寬廣,且具有工程量龐大、施工周期長、材料和設(shè)備價格不固定以及受市場影響大等特點。在這一階段:①要做好的就是嚴格審核工程施工圖預(yù)算。根據(jù)現(xiàn)場施工的實際進度,及時準(zhǔn)確核定施工圖所需要的預(yù)算。對于在工程中超出預(yù)算的施工圖設(shè)計部分,要仔細分析查找原因,調(diào)整或修正控制目標(biāo),并及時與項目負責(zé)人進行溝通了解情況。②有效控制工程變更。有效地控制工程造價,就要對工程變更進行有效的控制,工程或項目的設(shè)計變更發(fā)生得越早,損失會越小。因為項目建設(shè)過程中,工程變更是不可避免的,但工程變更會帶來工程造價的變化。③正確處理索賠與反索賠。因為在施工過程中有許多不可抗力因素,將對工程變更造成影響,比如天氣原因、原材料價格波動、水工進度以及合同條款的變化等。所以處理好索賠工作也是工程造價控制的工作之一。還有對于建設(shè)單位的采購部門來說,要充分利用經(jīng)濟杠桿原理,以最具有性價比的價格完成原材料以及設(shè)備的采購工作。采購部門可以建立供應(yīng)商檔案,實時查詢市場,而且可以和固定的原材料供應(yīng)商進行合作,以最優(yōu)惠的價格購買材料,這樣可以達到降低成本的目的,而且減少了對于施工場地的占用。所以在施工階段的造價控制,是整個工程需要重視的。
2.5 竣工階段的造價控制實施策略
工程竣工結(jié)算是全過程價控制的最后一個階段,也是具有總結(jié)性的階段。很多人會有這樣的錯覺,實施階段完成之后就意味著這個工程的結(jié)束,基本所有的有關(guān)工程方面的問題應(yīng)該已經(jīng)結(jié)束了。但是事情并非像我們想象的那樣簡單,還是有很多細節(jié)需要注意。比如,有關(guān)工程最后的結(jié)算問題、圖紙問題、合同的變更問題,還有各項原材料、設(shè)備的采購問題以及工資的發(fā)放問題等等,都需要經(jīng)過詳細的總結(jié),建設(shè)單位和施工方都要進行明確的核對,最后還要完成竣工決算報告。只有到了這一步,才能說明這個工程已經(jīng)竣工。
全過程工程造價的控制并不是一件容易的事情,它涉及到從決策到設(shè)計再到實施等很多方面,只有對每一個階段的投入嚴格有效的控制,高效利用人力、物力、財力,才能做好工程造價控制,并最終獲得理想的經(jīng)濟效益。因此,工程造價過高的原因也往往歸咎于施工階段管理不善,使得施工費用和建筑材料費用過多。實際上,要想對項目工程進行有效造價控制,應(yīng)該在建設(shè)項目全過程進行控制,工程項目的決策階段、設(shè)計階段、實施階段和竣工階段等不同的階段都應(yīng)該采取合理的方法進行造價控制。由此可見,工程造價控制是一項非常系統(tǒng)而又復(fù)雜的過程。要想促使投資管理能夠進步并且不斷完善,最終獲得高投資效果,就需要全方位把細節(jié)落到實處,還有就是針對工程或項目中的漏洞進行修復(fù)。在早期的決策階段確定工程規(guī)模,在設(shè)計階段做好方位選擇、圖紙設(shè)計等工作,在招標(biāo)階段做好投標(biāo)競標(biāo)和勞動合同的簽訂工作,在實施階段做好工程的施工、原材料的采集等工作,最后的竣工階段,就是對前幾個階段的總結(jié)以及后續(xù)工作的處理。在全方面工程造價的控制中,這五個方面相輔相成,缺一不可。只有把每個階段的工作做好、做到位,最終才能獲得理想的經(jīng)濟效益。
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TU723.3
A
1673-0038(2015)01-0115-02
2014-12-12
沈惠君(1970-),女,工程師,大學(xué)專科,畢業(yè)于昆明理工大學(xué),工民建專業(yè),主要從事建筑工程預(yù)結(jié)算工作。