實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)探討項(xiàng)目管理工作

趙吉亮

（重慶市銅梁區(qū)財(cái)政投資評(píng)審中心　重慶　銅梁　402560）

實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)探討項(xiàng)目管理工作

趙吉亮

（重慶市銅梁區(qū)財(cái)政投資評(píng)審中心重慶銅梁402560）

隨著社會(huì)的發(fā)展，工程項(xiàng)目的建設(shè)也越來(lái)越多。在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目中，順利開展的關(guān)鍵是管理的方案，好的項(xiàng)目管理是決定該項(xiàng)目能否圓滿完成的前期保證。建筑企業(yè)工程項(xiàng)目管理是保障工程施工順利進(jìn)行的一種管理模式，企業(yè)工程項(xiàng)目管理貫穿工程施工全過(guò)程，是企業(yè)建筑施工的核心。因此，在施工中應(yīng)以建筑工程項(xiàng)目管理為核心，經(jīng)過(guò)不斷的實(shí)踐和創(chuàng)新，積累豐富的工程項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，在確保工程質(zhì)量和進(jìn)度的同時(shí)，降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。本文主要對(duì)如何強(qiáng)化建筑項(xiàng)目管理進(jìn)行了分析。

實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)；項(xiàng)目；項(xiàng)目管理

1　工程項(xiàng)目的安全管理

施工項(xiàng)目管理工作的重要組成部分即為安全管理工作，因此，我們應(yīng)高度重視關(guān)乎人員人身安全的目標(biāo)管理。建立并完善安全生產(chǎn)責(zé)任制度，這是安全管理制度的基礎(chǔ)制度，其能夠很好的落實(shí)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門、各類人員在施工生產(chǎn)活動(dòng)中的安全職責(zé)，做到真正的有制度可循。近年來(lái)，各種安全管理實(shí)踐狀況表明，安全管理制度是提高安全生產(chǎn)力的重要保障，是一項(xiàng)科學(xué)有效地組織保證體系?！笆率掠衅渲?，人人有其責(zé)”是安全生產(chǎn)責(zé)任制度的最終目標(biāo)，每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)該依據(jù)項(xiàng)目本身的性質(zhì)、規(guī)模以及特點(diǎn)，組件以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的安全生產(chǎn)委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組，并且根據(jù)規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的專職及兼職安全管理員，真正做到按專業(yè)、崗位、區(qū)域等包干負(fù)責(zé)。同時(shí)隨著項(xiàng)目的推進(jìn)開展文明施工競(jìng)賽活動(dòng)，做到有布置、有檢查、有考評(píng)、有獎(jiǎng)懲。

2　工程項(xiàng)目的合同管理

工程項(xiàng)目管理的重要基礎(chǔ)內(nèi)容極為合同管理，其能夠有效地減少相關(guān)的工程造價(jià)成本，提升企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益，有效地進(jìn)行經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防，從而確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量。注重研究工程項(xiàng)目的合同管理方面，并且建立與現(xiàn)今我國(guó)的實(shí)際合同管理狀況相符合的項(xiàng)目管理體系，這是提升我國(guó)項(xiàng)目管理水平的有效途徑。工程合同管理貫穿于工程實(shí)施過(guò)程和各個(gè)方面，是提高施工企業(yè)和工程項(xiàng)目管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，實(shí)行全過(guò)程合同控制管理項(xiàng)目是有效管理工程造價(jià)的基礎(chǔ)，僅僅管理好項(xiàng)目中的某一項(xiàng)的造價(jià)成本是沒(méi)有用處的。通過(guò)公平的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，投資方在項(xiàng)目投資開始時(shí)就咨詢優(yōu)質(zhì)的工程單位，并簽訂雙方工程咨詢合同，且在項(xiàng)目建議書以及可研階段，嚴(yán)格落實(shí)工程的基礎(chǔ)工作，科學(xué)可靠的進(jìn)行投資估算，并在此基礎(chǔ)上將設(shè)計(jì)概算編制完成，從而合理高效的控制設(shè)計(jì)與施工工程總的造價(jià)成本并完善工程項(xiàng)目合同管理事項(xiàng)。

工程合同是業(yè)主與承包商之間的且關(guān)于工程項(xiàng)目的建設(shè)與竣工方面的合同，其是為了更好地完成工程而簽訂的雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。在項(xiàng)目工程的籌建期間，合同的類型要依據(jù)實(shí)際狀況的性質(zhì)與類型而定?？們r(jià)合同、單價(jià)合同和成本加酬金合同等不同形式的合同是依據(jù)工程付款方式的不同而選擇的工程建設(shè)的項(xiàng)目合同，總價(jià)合同適用于工程量較小且工程周期不長(zhǎng)，施工技術(shù)要求不高，低風(fēng)險(xiǎn)的，能精確計(jì)算成本的工程項(xiàng)目，工程的設(shè)計(jì)圖紙要全面詳細(xì)；單價(jià)合同在當(dāng)前的工程建設(shè)項(xiàng)目中被廣泛的采用，其可以合理的均分工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)承包商施工技術(shù)的提高，從而減少施工成本的，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)效益的提高。當(dāng)有需要立即實(shí)行的、新的形態(tài)的、風(fēng)險(xiǎn)較大的工程項(xiàng)目時(shí)，通常采用成本加酬金合同，業(yè)主一方在管理施工工程的合同時(shí)，要根據(jù)不同的種類，掌握從編制到執(zhí)行過(guò)程的合同方面的因素。

3　工程項(xiàng)目的信息管理

多樣性與多邊形是現(xiàn)今我國(guó)的施工管理工程獨(dú)有的特征，隨著各部門以及各單位需要溝通的信息數(shù)量不斷增加，信息間的交流次數(shù)與傳播的頻率也在不斷的加大，這在一定程度上加強(qiáng)了對(duì)信息管理方面的要求。傳統(tǒng)的信息管理方式還繼續(xù)在我國(guó)大多數(shù)的施工管理中運(yùn)用，信息的交流還基本都是通過(guò)紙介質(zhì)完成的，包括它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞、檢索以及利用，因此，信息的流動(dòng)速度是非常緩慢的，這種狀況嚴(yán)重阻礙了工程信息及時(shí)性和有效性的發(fā)展，在項(xiàng)目管理方式中融入各種不同類型的信息化技術(shù)能夠很好的減少這一問(wèn)題所帶來(lái)的損失。多種多樣的合同、材料等的項(xiàng)目管理軟件出現(xiàn)在建筑市場(chǎng)上，將項(xiàng)目部的全部的職能部門轉(zhuǎn)變成一個(gè)端口，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互連接這些產(chǎn)生的端口并匯總到一個(gè)相同的終端，即項(xiàng)目經(jīng)理處，這種方式就是市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件的工作途徑，從而讓工程項(xiàng)目的信息管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

4　工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制

進(jìn)度控制即為合理的規(guī)劃、實(shí)行、分析檢查、協(xié)調(diào)工程建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段的工作順序與需要的時(shí)間，并將這些數(shù)據(jù)完整的反饋，通過(guò)周密合理的進(jìn)度計(jì)劃方面的引導(dǎo)，跟蹤檢查以及調(diào)整控制工程的施工進(jìn)度，保證實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工動(dòng)用時(shí)間的目標(biāo)是進(jìn)度控制的重要目的。制定合理的工程進(jìn)度計(jì)劃并嚴(yán)格依據(jù)計(jì)劃進(jìn)行施工，有利于保證工程按計(jì)劃進(jìn)行；組織或者個(gè)人制定相應(yīng)的實(shí)施方案，從而達(dá)到自身的既定目標(biāo)的過(guò)程稱為計(jì)劃，計(jì)劃就是對(duì)將要實(shí)行的事情進(jìn)行合理的事情安排，而控制涉及整個(gè)項(xiàng)目開展的全過(guò)程，比較實(shí)際的與預(yù)想的計(jì)劃進(jìn)程，一旦發(fā)現(xiàn)偏差，及時(shí)的采取對(duì)應(yīng)的策略補(bǔ)救。工程項(xiàng)目的投資控制是進(jìn)行質(zhì)量與進(jìn)度控制的重要前提，但質(zhì)量與進(jìn)度兩者的控制就是矛盾的結(jié)合體，在實(shí)際的工程生產(chǎn)中，要多角度的對(duì)比進(jìn)度與質(zhì)量方面的控制工作，將兩者最大限度的融合，達(dá)到兩者的效率最大值，從而使它們都處于最佳的狀態(tài)。

5　工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制

“計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-總結(jié)”是工程質(zhì)量控制的工作循環(huán)模式，其在最大程度上推動(dòng)了全面質(zhì)量管理的重大變革，其將質(zhì)量管理由過(guò)去的時(shí)候檢驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦念A(yù)防和改進(jìn)相結(jié)合的管理方式，之前的質(zhì)量管理是分散的，而如今的是全面的、系統(tǒng)的，這是一次很大限度的改變，有原先的結(jié)果控制發(fā)展成為如今的因素控制，它的運(yùn)轉(zhuǎn)不是一蹴而就的，步驟如下：①將現(xiàn)存的狀態(tài)進(jìn)行必要的分析，找到發(fā)生的問(wèn)題，并盡可能的通過(guò)合理的數(shù)據(jù)對(duì)其進(jìn)行必要的解釋說(shuō)明，其中可以使用排列圖、控制圖等有關(guān)因素。②了解問(wèn)題產(chǎn)生的各種原因，并全面分析各個(gè)原因，可以從環(huán)境、方法等方面進(jìn)行分析，通過(guò)因果圖掌握具體情況。③將影響目標(biāo)控制的重點(diǎn)條件找出，排列圖、相關(guān)圖等工具也可用于這方面的工作。④根據(jù)重點(diǎn)因素的特征，制定相應(yīng)的工程計(jì)劃與對(duì)策，在項(xiàng)目施工的技術(shù)方案中，要考慮到工程涉及的各種條件，比如由哪個(gè)單位來(lái)進(jìn)行施工、什么時(shí)候開展工程等具體的內(nèi)容。

6　工程項(xiàng)目的投資（成本）控制

工程項(xiàng)目的成本管理涉及整個(gè)工程的實(shí)施，成本的預(yù)測(cè)和決策、編制、控制、核算、分析等是成本控制的主要工作，其基本分為事前控制、事中控制、事后控制三個(gè)階段的控制，成本管理是工程中不可缺少的，加強(qiáng)工程的成本管理，能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在進(jìn)行項(xiàng)目工程的施工時(shí)，應(yīng)依據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，最大限度的將經(jīng)濟(jì)效益有效地提高，從而獲取最大的企業(yè)利潤(rùn)。大量的資金需求、籌措以及分配是施工階段特有的要求，這時(shí)要有計(jì)劃的進(jìn)行工程的協(xié)調(diào)運(yùn)作，最大程度做到合理控制投資資金。將企業(yè)利潤(rùn)從流動(dòng)的資金形態(tài)的轉(zhuǎn)變中分離出來(lái)，提高工程項(xiàng)目的生產(chǎn)能力，從而利用工程的運(yùn)行狀態(tài)獲得最大利潤(rùn)。

7　工程項(xiàng)目的組織與協(xié)調(diào)

工程項(xiàng)目的組織與協(xié)調(diào)是指利用信息的交換、溝通會(huì)議等方式，將一個(gè)工作系統(tǒng)內(nèi)的機(jī)構(gòu)實(shí)行時(shí)出現(xiàn)的矛盾及問(wèn)題消除，從而保證系統(tǒng)各個(gè)組織機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行。專題會(huì)議是除會(huì)議協(xié)調(diào)之外的另一個(gè)有效進(jìn)行工程項(xiàng)目調(diào)節(jié)的方式，以下幾點(diǎn)是在實(shí)行會(huì)議協(xié)調(diào)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)：①選擇并采用與職務(wù)相適應(yīng)的各單位與會(huì)人員，了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際并能結(jié)合情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)決策是對(duì)與會(huì)人員的最基本的要求，不能與職務(wù)相匹配的與會(huì)人員，既不能很好的了解現(xiàn)場(chǎng)狀況，又不能實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)決策，所以，與會(huì)人員職務(wù)方面的適應(yīng)是至關(guān)重要的。②與會(huì)人員要做好相應(yīng)的會(huì)議前準(zhǔn)備工作，施工單位要提交一份書面報(bào)告給監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師，其中不僅要包含前一階段與下一階段的進(jìn)度與計(jì)劃，而且還要特別注意表明下一階段工程實(shí)施要協(xié)調(diào)的事情。③監(jiān)管單位要將實(shí)時(shí)的狀況簡(jiǎn)單扼要的匯報(bào)給相應(yīng)的施工單位，一次性談完涉及的所有事項(xiàng)，之后，相關(guān)單位對(duì)要協(xié)調(diào)的方面進(jìn)行仔細(xì)的探討，并作出決策。④記錄所有的會(huì)議決策并制作成會(huì)議紀(jì)要，以滿足各單位隨時(shí)執(zhí)行與檢查的需求。⑤對(duì)工程執(zhí)行的力度做相應(yīng)的提升，在最短的時(shí)間內(nèi)糾正不配合的相關(guān)單位，并對(duì)其進(jìn)行對(duì)應(yīng)的批評(píng)。

8　結(jié)束語(yǔ)

項(xiàng)目管理的科學(xué)有效合理的實(shí)施能夠確保一項(xiàng)施工工程的完美結(jié)束，因此，作為管理施工項(xiàng)目的人員，要在平時(shí)的工作中積累總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合實(shí)際狀況分析工程情況，從而保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。

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TU71

A

1673-0038（2015）17-0156-02

2015-3-16

趙吉亮（1975-），男，中級(jí)，大學(xué)專科，主要從事工程建設(shè)管理及造價(jià)管理方面的工作。