開展“六加強六提升”活動 提高醫(yī)院后勤服務滿意度

薛美華 徐可君 闞一芳 趙徐萍

開展“六加強六提升”活動 提高醫(yī)院后勤服務滿意度

薛美華①徐可君①闞一芳①趙徐萍①

文章著重對影響后勤服務滿意度的人文因素進行分析，針對性開展“六加強六提升”活動，突出加強人文關懷和醫(yī)患溝通，提升后勤員工素質，增強團隊凝聚力。無錫市精神衛(wèi)生中心經(jīng)過1年的項目化管理，后勤服務能力大大提升，出院病人伙食滿意度提升30%，為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展作出貢獻。

住院病人 滿意度 人文關懷

無錫同仁(國際)康復醫(yī)院是新建的全國首批三級康復?？漆t(yī)院，與無錫市精神衛(wèi)生中心實行一套班子兩塊牌子管理。主要收治腦中風、腦外傷后康復，骨關節(jié)及運動損傷康復，工傷康復和職業(yè)康復，心血管病、糖尿病、呼吸系統(tǒng)疾病等臟器病的康復患者。2013年11月，上級主管部門在7～9月的出院病人中隨機抽取400位出院病人進行滿意度調查，問卷設置調查項目12個，伙食服務是后勤服務唯一指標。問卷回收率31.5%，綜合滿意率96.72%，其中康復醫(yī)院伙食滿意度僅為59.42%。為此，醫(yī)院管理者十分重視，把病人伙食滿意度提升列入后勤重點工作之一，開展后勤服務滿意度項目化管理，積極查找影響后勤服務滿意度的主要因素，針對性推進“六加強六提升”活動，突出加強人文關懷和醫(yī)患溝通，將病人滿意度指標列入醫(yī)院目標管理，對在院和出院病人進行定期和不定期的滿意度測評，并將測評結果與科室及員工的績效考核掛鉤。通過1年的努力，2014年同口徑調查康復醫(yī)院伙食滿意度為88.98%，提高了近30個百分點。

1 抓理念教育 提升團隊合作精神

病人就診住院的過程是全院醫(yī)、護、工團隊服務的過程，病人滿意度涉及全院方方面面的工作。因此，醫(yī)院大力開展科室文化建設評比活動，提升團隊合作理念，增強后勤員工的使命感和責任感，提高工作自覺性和工作效率[1]。重點抓好3個方面：一是確立科室及個人發(fā)展愿景，讓每名職工都看到醫(yī)院未來的發(fā)展方向和美好藍圖，都明確個人的發(fā)展方向及目標，從而不斷增強對醫(yī)院的向心力，產(chǎn)生“認同感”和“歸屬感”，朝著共同的目標努力，最大限度地發(fā)揮后勤員工的主觀能動性，并滲透于后勤服務的各個環(huán)節(jié)，為病人和臨床提供滿意的服務。二是強化“以患者為中心”的服務理念，樹立“病人的需求就是我們的追求”的服務意識，時時處處為患者著想，為患者提供優(yōu)質、高效的后勤服務，讓就醫(yī)者點點滴滴感受到后勤服務的貼心與溫暖。三是樹立主動服務意識，確立一切從醫(yī)療工作需要出發(fā)，主動服務于臨床一線，服務于患者的意識和觀念，增加自身的工作責任感和使命感，經(jīng)常到一線巡視、詢問，變“等活干”為“找活干”，變“被動服務”為“主動服務、超前服務、超質服務”，努力為臨床科室分憂解難。

2 抓服務規(guī)范 提升員工素質

隨著后勤服務社會化的推進，訂配餐等后勤服務由外包公司承擔，而外包員工普遍文化水平低、綜合素質差、流動性大、隊伍不穩(wěn)定。一是注重后勤員工素質及能力的提升。隨著社會快速發(fā)展，大量先進儀器、設備和技術廣泛應用于醫(yī)療工作中，自動化程度越來越高，對水、電、氣的供給，以及保潔、保安、電梯等就醫(yī)環(huán)境和后勤服務提出更高的要求。這些都迫切要求后勤員工不但要有吃苦耐勞的精神，而且要不斷提高專業(yè)技能水平。因此，醫(yī)院開展學習型后勤建設活動，組織和鼓勵后勤員工參加各類技能培訓、在職學習、工人技術等級考試，盡快掌握新技術、新業(yè)務，不斷提高工作技能和綜合素質。二是注重制訂后勤員工服務規(guī)范及流程標準。醫(yī)院明確配餐員等崗位服務標準，進行上崗前規(guī)范培訓和繼續(xù)教育，加強后勤員工優(yōu)質服務規(guī)范培訓，把人性化服務作為改善后勤服務質量的切入點，一切工作倡導熱情主動服務。同時，相應提高后勤員工基本工資待遇，實施績效考核獎懲，定期組織崗位勞動競賽，每季度進行星級服務明星評比，每年組織“外包好員工”評比，充分調動外包員工積極性，極大地提高了人員素質和服務水平。三是注重營造公平公正公開、干事創(chuàng)業(yè)的人文環(huán)境。工作積極性的高低、創(chuàng)造力的大小、主人翁意識的強弱直接決定著后勤服務的質量和效率[2]。破除后勤服務工作低人一等的思想，制定各項管理措施和績效分配時，認真聽取后勤員工的意見和建議，盡力滿足其合理要求，安排工作時，充分了解每個職工的基礎上，盡力安排適合的崗位，后勤職工的“一體化”服務意識明顯增強，讓后勤員工保持愉快向上的心情，找到歸宿感、認同感，盡心盡力做好本職工作。

3 抓溝通技巧 提升服務能力

一是加強醫(yī)患溝通。醫(yī)生是病人飲食宣教的第一責任人。二是重視營養(yǎng)師查房與指導。通過營養(yǎng)師專業(yè)而科普性的溝通，在尊重患者飲食習慣的基礎上，使治療飲食配置更具體化、合理化、個性化，讓病人聽得明白，從而自覺配合和執(zhí)行。三是加強飲食護理。責任護士是病人飲食護理的科普員和監(jiān)督員，參與供餐服務，隨時觀察病人飲食狀況，及時協(xié)助解決就餐中出現(xiàn)的問題，有助于醫(yī)囑正確執(zhí)行并融洽護患關系。四是加強配餐員的溝通。配餐員的溝通環(huán)節(jié)較多，從訂餐、收費、供餐及問題的協(xié)調解決，以《配餐員十個怎么辦》規(guī)范溝通行為，要求做到認真細心、態(tài)度和藹、及時供餐、零差錯。

4 抓作風建設 提升環(huán)節(jié)管理

一是實施后勤服務全程跟蹤監(jiān)管。對供水、供暖、電梯、綠化、保潔、保安、伙食等每一個環(huán)節(jié)進行跟蹤和評估，重點解決作風不務實、服務不及時、工作出差錯現(xiàn)象。比如，對住院病人伙食滿意度通過4個層面進行動態(tài)監(jiān)管與考核：監(jiān)察科每季度召開工休座談會和發(fā)放問卷測評，其結果列入對職能處室及員工季度績效考核[3]；總務處每月對營養(yǎng)食堂的日常管理及住院病人滿意度進行測評，其結果列入對食堂員工和外包公司訂配送餐服務的監(jiān)管考核；食堂作為具體工作部門，每周事務長及廚師到病區(qū)隨訪，發(fā)現(xiàn)問題持續(xù)自我改進；配送餐外包公司項目經(jīng)理每月征詢病人對配餐員的服務意見，測評住院病人的伙食滿意度和配餐員服務滿意度。二是實施 “一線工作法”。醫(yī)院黨政領導率先垂范，建立院領導、中層干部聯(lián)系點制度，開展住院供餐體驗活動等，要求后勤干部職工把主要工作時間放在一線。通過積極努力，后勤服務質量和效率大大提高。比如，被服洗滌做到下送下收，后勤物資送貨上門；水電維修實行限時辦結和質保期制度，主動加強對設備設施的巡查和檢修；定期向病人和臨床科室發(fā)放后勤服務滿意度調查表，聽取意見和建議，限期整改。

5 抓流程改造 提升專業(yè)水平

由于康復醫(yī)院病區(qū)單元較大，病人陪護人員多，訂餐和供餐時病人大多在治療區(qū)域，訂餐、配餐員工作量大，訂餐難、供餐冷的現(xiàn)象十分突出。為有效解決這些問題，醫(yī)院加大投入，積極進行流程再造。一是拆分服務單元。將原來的一層樓面拆分成A、B二個單元，增配供餐車和配餐員，并進行餐具識別改進，不同的菜品采用不同顏色餐具，一目了然。二是推進訂餐信息化。全面上線掌上移動訂餐系統(tǒng)，病人無須飯菜票(卡)即可方便、快捷訂餐。三是優(yōu)化菜單，合理定價。借鑒兄弟醫(yī)院菜單特色，吸納市場快餐菜譜，制定300種菜品作為病人菜譜，根據(jù)直接成本核算和定價，讓利于病人。四是提供計費式微波爐，每位病人每天免費使用3次，既保證了病人的正常使用，又避免了過度使用微波爐引起的病人不滿意和病區(qū)的不安全現(xiàn)象。五是開展營養(yǎng)食堂改造和廚師技能比賽，改善食堂配餐環(huán)境，增設熟食間保溫設施和飯車充氣點，合理計算綠色菜的炒菜出鍋時間，有效解決了供餐時菜品的色、香、味和溫度的難題。

6 抓制度完善 提升服務能力

一是進一步完善采購制度，提高原材料品質，規(guī)定年采購量在5萬元以上的食品進行公開招標，確定供貨商，并簽訂供貨合同和廉政合同，執(zhí)行雙采購、雙驗收制度。二是抓好庫管制度，實行6S管理，通過訓練后勤員工的規(guī)范性來持續(xù)提升團隊的整體素養(yǎng)。三是落實價格管理制度。供貨價格嚴格按招標價執(zhí)行，但對肉、雞蛋、蔬菜等價格變動快的原材料，實行周或月詢價調價制度。四是制定供貨商考評和約談制度，建立誠信檔案。五是加強后勤服務外包公司監(jiān)管制度，督促規(guī)范公司和外包員工管理，形成齊抓共管的良好局面，提升服務品質。

7 成效

一系列的后勤管理制度調整和績效考核取得明顯成效。目前，醫(yī)院各項后勤服務運行良好，秩序井然，節(jié)能達標，跑冒滴漏大幅減少，斷電、設備故障等突發(fā)事件大幅減少。僅2014年，完成報修任務6 500次，完成巡檢設備維修保養(yǎng)24次，及時更換腐蝕嚴重管線83米，更換法蘭、閥門、彎頭55件，及時排除故障72例，消除隱患3起。在食堂改擴建的基礎上保證病人膳食及職工就餐，2015年第一季度病員膳食滿意度達90.7%，后勤服務滿意度達98.6%。醫(yī)院先后被評為省平安醫(yī)院、省市節(jié)能示范單位、市安全工作先進集體。

1 王萍.強化思想政治工作 促進醫(yī)院后勤管理[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2012，23(5)：105-106.

2 楊曉燕.創(chuàng)新患者滿意度調查方法的實踐探討[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2012，23(1)：88-89.

3 李光潔.淺談餐飲人員的績效考核[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2013，24(2)：80-81.

·本文編校 程福珍·

2015-06-03)

①無錫市精神衛(wèi)生中心 無錫市 214000