淺談學(xué)校圖書管理

閆振興

山東省菏澤市東明一中

淺談學(xué)校圖書管理

閆振興

山東省菏澤市東明一中

學(xué)校圖書室是學(xué)生的書刊、資料、信息中心，是開設(shè)第二課堂教學(xué)的主要場所。利用圖書室的特殊地位及其所藏資料，為教學(xué)服務(wù)，是圖書室服務(wù)的宗旨。在教育現(xiàn)代化逐漸深入的大環(huán)境下，如何加強(qiáng)圖書管理，做好學(xué)習(xí)圖書室管理工作，已成為學(xué)習(xí)圖書管理員必須重視的問題。本文筆者結(jié)合自己的工作實際，主要從轉(zhuǎn)變觀念，充分發(fā)揮學(xué)校圖書室職能；提高圖書管理員素質(zhì)，做好圖書管理工作；完善規(guī)章制度，實行科學(xué)化，標(biāo)準(zhǔn)化管理；發(fā)揮圖書館的育人功能，讓學(xué)生養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。下面就如何做好學(xué)校圖書室管理工作探究一二。

優(yōu)化；理念；改革；建立與完善；環(huán)境氛圍

圖書館是一個多學(xué)科的信息源，一個優(yōu)秀的圖書管理員必須具備信息反映、搜集、提取、存貯、檢索、推銷能力，既能吸收和消化信息又能分析、推銷信息，從而更好地開發(fā)圖書館信息資源，開展信息服務(wù)，對圖書館信息資源進(jìn)行有效管理。同時，中學(xué)圖書館信息化是一個嶄新的領(lǐng)域，沒有現(xiàn)成的模式。文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)、利用和管理都帶有探索性，這就要求有創(chuàng)新和超前意識。所有這些，我只有在平常的工作和業(yè)余時間里，自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷鉆研，勇于探索，不斷提高。

一、正確的理念是做好工作的航向標(biāo)

首先是對這份工作的正確理解，我剛開始認(rèn)為，這是一份簡單清閑的工作，但事實上卻并不是這樣。新圖書的清點(diǎn)驗收，登記分類，編目，蓋章、條形碼粘貼，書標(biāo)粘貼，圖書上架，圖書常規(guī)管理收發(fā)整理以及防盜，防蟲、防潮，補(bǔ)救等等，無一不是辛苦而細(xì)致的。更不是人們所說的借借書，還還書這么簡簡單單的事，而是有著很強(qiáng)的專業(yè)性，如果不經(jīng)常提高自己的業(yè)務(wù)水平，缺乏圖書管理專業(yè)知識和與專業(yè)相關(guān)的科學(xué)文化知識根本就無法完成這項工作。

學(xué)校圖書館既是人類知識的寶庫，是傳播文化的基地，也是學(xué)校教育資源的重要組成部分，擔(dān)負(fù)著教育的職責(zé)。這也是學(xué)校圖書館區(qū)別于其他圖書館的一個地方，所以在工作時必須結(jié)合自己的實際，充分發(fā)揮好圖書館第二課堂的陣地作用，讓學(xué)生感受到教育的魅力，讓社會文化在教育的發(fā)展中不斷得以豐富、發(fā)展。

圖書管理員的主要職責(zé)并不完全是管書，更重要的是為全校師生服務(wù)，為存放的書找到喜歡它的人，為學(xué)生找到合適的需要的書，是文化的傳播者與領(lǐng)航員。做好這份工作，需要的至誠的服務(wù)精神和無私奉獻(xiàn)精神。

二、改革圖書管理方法

學(xué)校是教育人的地方，是凈化每個學(xué)生心靈的場所。學(xué)生不但從老師的言談舉止中受到教育，更主要的是從課外有益的青少年讀物中受到教育。圖書館可以陶冶學(xué)生的情操，感染學(xué)生的思想，為我們開設(shè)第二課堂、進(jìn)一步開發(fā)學(xué)生的智力提供條件。為此，學(xué)校把每周四下午定為學(xué)生活動日，讓所有的學(xué)生都能看到書?？磿菀捉钑y，因為剛開始我還缺乏經(jīng)驗，好多學(xué)生借去后出現(xiàn)丟失現(xiàn)象，有的連登記都沒有。結(jié)果，到最后我承擔(dān)一部分書籍的賠償。到第二次，我有了辦法，先讓學(xué)生在我提前畫好的表格中填寫自己的姓名、書名和借閱日期，然后再發(fā)給他們。這樣一來丟書的現(xiàn)象就沒有了，無論老師還是學(xué)生借書，只要一看表就一目了然。

三、優(yōu)化圖書館環(huán)境

（1）圖書館自然環(huán)境美。圖書館自然環(huán)境是圖書館員與讀者共同進(jìn)行合作完成借閱過程的活動空間，是圖書館環(huán)境中硬件美的集中表現(xiàn)。它包括環(huán)境布局美、環(huán)境安靜美、環(huán)境整潔美、環(huán)境安全等。

(2)圖書館人際環(huán)境和諧美。館員和讀者的關(guān)系是圖書館活動中的核心性的人際關(guān)系。它是以圖書館員的文明職業(yè)道德為前提，尊重讀者，舉止大方，百問不煩，談吐幽雅，微笑熱情……是館員與讀者關(guān)系美的主動表現(xiàn)，以此建立起的關(guān)系環(huán)境美會給館員、讀者帶來同樣的愉悅。

四、建立與完善圖書館書目數(shù)據(jù)庫

(1)書目數(shù)據(jù)庫是圖書館實現(xiàn)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵，是資源共享的物質(zhì)基礎(chǔ)。我校也應(yīng)該建立各種書目數(shù)據(jù)庫，建庫模式可分為自行建庫、套錄、套錄與自行建庫相結(jié)合3種方式。

(2)對圖書館的所有書籍應(yīng)分類編號歸檔。因為不分類編號，書太多，什么現(xiàn)代小說、教學(xué)參與、學(xué)校管理、少年科普等七、八種，所以我用了足足兩天的時間把這些書一一分類編號，然后很整齊地擺放在書架中。無論誰借什么樣的書，只要說出是哪一類，就很容易找出，為學(xué)生提供了方便。

五、營造良好物質(zhì)環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍的途徑

圖書館的物質(zhì)環(huán)境是學(xué)校風(fēng)貌的標(biāo)志，也是實現(xiàn)自我發(fā)展需要的重要途徑。首先，管理層重視圖書館的環(huán)境建設(shè)：外部環(huán)境，四周，特別是正面，建立文化知識廣場，綠樹成蔭，草坪遍布，并設(shè)計有精美的園藝花卉造型；花壇涌泉，山石草木，建有各種知識、人物、科技雕塑，具有景觀式、花園式特點(diǎn)，滲透出圖書館幽雅的文化氛圍。內(nèi)部環(huán)境，要根據(jù)不同區(qū)域、不同環(huán)境特點(diǎn)（如出入口處、大廳、中庭、走廊、藏借閱一體化書庫、電子閱覽室、各部、室等）配置適宜的盆栽、盆景等植物花卉，給人以不同的文化和藝術(shù)感染力。其次通過宣傳櫥窗、壁畫、領(lǐng)袖學(xué)者畫像、名言警句、公約守則的布置，做到美觀、和諧；室內(nèi)設(shè)施要井然有序，書刊、書架、書籍、桌椅等擺放要整齊，衛(wèi)生環(huán)境要干凈、明亮，給人以賞心悅目、清新的視覺印象。

圖書管理員在圖書館工作中起著決定性作用，擔(dān)負(fù)著重要責(zé)任。作為各專職的圖書管理人員，還要有無私的奉獻(xiàn)精神，及時搞好圖書室的衛(wèi)生，并經(jīng)常開窗通風(fēng)，使室內(nèi)保持干燥、衛(wèi)生、防止漏水、生蟲，防止火災(zāi)及其他有害物的侵蝕，給學(xué)校的師生提供一個涼爽、安靜、舒適的讀書環(huán)境，為全面提高學(xué)生的整體素質(zhì)創(chuàng)造有利的條件。

〔1〕王京山：中小學(xué)圖書館員的素質(zhì)現(xiàn)狀及其教育培訓(xùn)〔J〕，北京教育學(xué)院學(xué)報；2000年01期。

〔2〕邱蘭：高校圖書館讀者服務(wù)滿意度調(diào)整與分析〔J〕，成功；2012年第12期。

〔3〕李方：圖書管理之初探〔C〕中華創(chuàng)新教育論壇，2009年第1版