●薛鑫堂
轉(zhuǎn)變觀念 履職盡責(zé) 積極推進(jìn)財(cái)政預(yù)算監(jiān)管
●薛鑫堂
2014年10月,財(cái)政部發(fā)布了《財(cái)政部?jī)?nèi)部控制基本制度(試行)》和《關(guān)于專(zhuān)員辦加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算監(jiān)管工作的通知》,并就貫徹落實(shí)工作分別召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行動(dòng)員部署。這是部黨組立足全局、著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),對(duì)專(zhuān)員辦職能進(jìn)行的一次系統(tǒng)重構(gòu),成為專(zhuān)員辦成立以來(lái)最重大的一次職能轉(zhuǎn)變和業(yè)務(wù)創(chuàng)新。按照財(cái)政部黨組的要求,專(zhuān)員辦要提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,內(nèi)抓學(xué)習(xí)培訓(xùn)、機(jī)構(gòu)調(diào)整、流程再造和制度建設(shè),外抓宣傳報(bào)道、主動(dòng)對(duì)接、溝通協(xié)調(diào)、審核監(jiān)管,盡快使專(zhuān)員辦業(yè)務(wù)嵌入財(cái)政主體業(yè)務(wù),切實(shí)履行好財(cái)政預(yù)算監(jiān)管職能。
從加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算管理的客觀需求出發(fā),明確專(zhuān)員辦加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算監(jiān)管工作目標(biāo)是將專(zhuān)員辦嵌入預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算管理等財(cái)政主體業(yè)務(wù)中,實(shí)現(xiàn)從檢查業(yè)務(wù)為主向財(cái)政管理為主的轉(zhuǎn)變,從事后檢查為主向事前事中監(jiān)管為主的轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步提高中央財(cái)政預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性。為此,專(zhuān)員辦應(yīng)牢固確立六種意識(shí):
一是大局意識(shí)。專(zhuān)員辦加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算監(jiān)管是深化財(cái)稅體制改革和預(yù)算管理制度改革的應(yīng)有之義,不僅要站在專(zhuān)員辦業(yè)務(wù)工作轉(zhuǎn)型角度,更要站在建立現(xiàn)代財(cái)政制度和推進(jìn)國(guó)家治理體系現(xiàn)代化的高度,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算監(jiān)管的重要意義并盡快轉(zhuǎn)換監(jiān)管角色,調(diào)整工作方式,確保履職盡責(zé)。二是法治意識(shí)。自覺(jué)將法治原則作為預(yù)算監(jiān)管的準(zhǔn)則,積極運(yùn)用法治思維和法治方式解決預(yù)算監(jiān)管中存在的問(wèn)題,真正做到監(jiān)管有據(jù)、程序規(guī)范、透明高效。三是主動(dòng)意識(shí)。主動(dòng)對(duì)接部?jī)?nèi)各司局,加強(qiáng)聯(lián)系報(bào)告、溝通協(xié)調(diào),積極承接各項(xiàng)監(jiān)管業(yè)務(wù),切實(shí)做到超前謀劃、認(rèn)真細(xì)致、優(yōu)質(zhì)高效。四是系統(tǒng)意識(shí)。著眼于財(cái)政預(yù)算管理的系統(tǒng)性和整體性,將原有的點(diǎn)狀思維模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹塾谌中缘南到y(tǒng)思維模式,注重對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及決算編制等全過(guò)程的監(jiān)管。五是服務(wù)意識(shí)。監(jiān)管就是服務(wù)。要理順內(nèi)部工作程序,充分利用信息化手段,不斷提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。摒棄就事論事、簡(jiǎn)單核查的方式,既要發(fā)現(xiàn)并糾正預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,促進(jìn)中央財(cái)政預(yù)算資金安全、規(guī)范、有效;又要善于分析問(wèn)題成因,幫助被監(jiān)管單位完善制度、改進(jìn)管理;還要針對(duì)體制性障礙和制度性缺陷及時(shí)向財(cái)政部提出政策建議。六是風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。財(cái)政部賦予專(zhuān)員辦加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算監(jiān)管十項(xiàng)職能,既是權(quán)力,也是責(zé)任,更是風(fēng)險(xiǎn)。要牢固樹(shù)立“權(quán)責(zé)對(duì)等,有權(quán)必有責(zé)”理念,時(shí)刻警惕權(quán)力異化的風(fēng)險(xiǎn),重點(diǎn)防控法律風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算編制審核風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)算執(zhí)行審核風(fēng)險(xiǎn)、決算編制審核風(fēng)險(xiǎn)、機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)、崗位利益風(fēng)險(xiǎn)。
專(zhuān)員辦要按照“因事設(shè)崗、職責(zé)相稱(chēng)、權(quán)責(zé)一致、責(zé)任明確、落實(shí)到人、便于考核”的原則,盡快將加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算監(jiān)管的職能分解落實(shí)到內(nèi)部各處室,科學(xué)合理地配置人員力量。從各處室的角度來(lái)看,應(yīng)重點(diǎn)做好三項(xiàng)工作:一是梳理事項(xiàng)。即對(duì)明確到本處室的重要職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真梳理,做到心中有數(shù)。通過(guò)梳理明確傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和新增業(yè)務(wù)、已完成的工作和待完成的工作、部里的重點(diǎn)。二是分解任務(wù)。對(duì)梳理出來(lái)的所有事項(xiàng)分解落實(shí)到具體崗位,并擬定《崗位說(shuō)明書(shū)》,說(shuō)明工作人員崗位、職責(zé)任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、完成時(shí)限等。三是落實(shí)崗位。因事設(shè)崗,因崗定人,實(shí)行AB崗制。在此基礎(chǔ)上層層簽訂《崗位目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,實(shí)現(xiàn)人崗匹配、權(quán)責(zé)統(tǒng)一。
按照“分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)、強(qiáng)化流程控制、依法合規(guī)運(yùn)行”的總體要求,分三步建立和實(shí)施內(nèi)部控制。
第一步,找準(zhǔn)監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。一是在履行崗位職責(zé)過(guò)程中可能出現(xiàn)的因私人利益與公共利益發(fā)生抵觸或矛盾,導(dǎo)致權(quán)力濫用、權(quán)力尋租、以權(quán)謀私等崗位利益沖突風(fēng)險(xiǎn);二是工作不認(rèn)真、馬虎疏忽以及拖拉、推諉、“慢作為”而導(dǎo)致的履職不到位風(fēng)險(xiǎn);三是由于政策制度不明晰和不明細(xì),或者執(zhí)行者理解不全面、不深刻、走樣等,使具體工作缺乏可操作性和可控性而帶來(lái)的制度性風(fēng)險(xiǎn)。
第二步,細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)防控措施。對(duì)照排查出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),結(jié)合業(yè)務(wù)工作流程,運(yùn)用不同的方法進(jìn)行有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)控制。一是對(duì)不相容崗位(職責(zé))采取分離控制。如日常審核工作采取受理初審、復(fù)審、終審“三分開(kāi)”辦法;現(xiàn)場(chǎng)核查采取兩人同行審核、法規(guī)部門(mén)復(fù)核、辦領(lǐng)導(dǎo)審定“三分離”辦法。二是流程控制。將內(nèi)控管理嵌入業(yè)務(wù)流程之中,對(duì)流程執(zhí)行進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督、評(píng)價(jià)和優(yōu)化,形成順向互相支撐、有效制衡,逆向真實(shí)反饋、有效監(jiān)督的完整體系。三是信息系統(tǒng)管理控制。通過(guò)部 “金財(cái)工程”,將專(zhuān)員辦業(yè)務(wù)工作、控制活動(dòng)、控制措施等嵌入信息系統(tǒng),最大限度減少人為操作的因素。
第三步,構(gòu)建財(cái)政預(yù)算監(jiān)管流程。綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)梳理成果和防控措施,按照《專(zhuān)員辦財(cái)政預(yù)算監(jiān)管工作程序》,結(jié)合實(shí)際,梳理和構(gòu)建本辦業(yè)務(wù)工作流程。主要包括預(yù)算編制審核流程、預(yù)算執(zhí)行審核流程、決算編制審核流程、中央對(duì)地方轉(zhuǎn)移支付審核流程、地方政府債務(wù)監(jiān)督流程以及機(jī)關(guān)內(nèi)部行政管理流程等。相關(guān)流程供全辦人員共同遵守使用,形成事事有規(guī)則、人人守規(guī)則的良好局面。
預(yù)算監(jiān)管具有經(jīng)常性、連續(xù)性特點(diǎn)。健全預(yù)算監(jiān)管長(zhǎng)效機(jī)制迫切需要有扎實(shí)的基礎(chǔ)工作。就目前來(lái)講,專(zhuān)員辦推進(jìn)預(yù)算監(jiān)管亟須完善 “基礎(chǔ)信息庫(kù)”、“財(cái)政法規(guī)庫(kù)” 和 “監(jiān)督案例庫(kù)”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)三庫(kù))建設(shè)。一方面,遵照先急后緩、先易后難和先近后遠(yuǎn)的原則,統(tǒng)籌推進(jìn)三庫(kù)建設(shè)。以基礎(chǔ)信息庫(kù)為基礎(chǔ),采用數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接的方式,向前拓展,可建立相關(guān)財(cái)政管理事項(xiàng)適用的法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(kù);向后拓展,構(gòu)建相關(guān)財(cái)政管理事項(xiàng)調(diào)查、審核審批、備案清算、現(xiàn)場(chǎng)核查等財(cái)政案例庫(kù)。另一方面,按照有效實(shí)用的原則,科學(xué)設(shè)計(jì)三庫(kù)的架構(gòu)。就“基礎(chǔ)信息庫(kù)”而言,其資料大部分來(lái)源于專(zhuān)員辦外部,可按“轉(zhuǎn)移支付監(jiān)管基礎(chǔ)信息庫(kù)”、“預(yù)算單位監(jiān)管基礎(chǔ)信息庫(kù)”、“收入監(jiān)管基礎(chǔ)信息庫(kù)”、“地方政府存量債務(wù)信息庫(kù)”、“會(huì)計(jì)監(jiān)管基礎(chǔ)信息庫(kù)”等子庫(kù)進(jìn)行建設(shè)。就“財(cái)政法規(guī)庫(kù)”而言,其資料大部分來(lái)源于專(zhuān)員辦外部,可按財(cái)稅政策、財(cái)政支出(含部門(mén)預(yù)決算)、國(guó)庫(kù)支付(含銀行賬戶(hù))、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、資產(chǎn)管理、稅收征管、非稅收入、內(nèi)部控制、監(jiān)督檢查等設(shè)計(jì)架構(gòu)。就“監(jiān)管案例庫(kù)”而言,其資料大部分來(lái)源于專(zhuān)員辦內(nèi)部,是專(zhuān)員辦工作成果的集中體現(xiàn)。經(jīng)過(guò)對(duì)案例的整理、加工和分析,揭示和反映體制性障礙、制度性缺陷和重大管理漏洞,保障中央財(cái)政和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策的有效落實(shí),促進(jìn)中央預(yù)算資金和項(xiàng)目的安全、規(guī)范和有效。
在專(zhuān)員辦業(yè)務(wù)工作轉(zhuǎn)型以及內(nèi)控制度有效實(shí)施的情況下,應(yīng)十分重視對(duì)履職情況和內(nèi)控實(shí)施情況的考核與評(píng)價(jià),充分發(fā)揮其管理職能和防控作用,促進(jìn)專(zhuān)員辦科學(xué)發(fā)展。
一是強(qiáng)化對(duì)財(cái)政預(yù)算監(jiān)管工作的考評(píng)。要強(qiáng)化對(duì)具體工作內(nèi)部考核評(píng)價(jià),建立健全財(cái)政預(yù)算管理全過(guò)程的考評(píng)制度,形成每項(xiàng)職責(zé)任務(wù)單獨(dú)考核、處室綜合目標(biāo)全面考核、辦領(lǐng)導(dǎo)班子突擊抽查相結(jié)合的動(dòng)態(tài)考核機(jī)制。同時(shí),要在考核環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)中,增加持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容,如同類(lèi)問(wèn)題屢查屢犯的,要加大問(wèn)責(zé)力度。
二是強(qiáng)化對(duì)內(nèi)控制度實(shí)施情況的考評(píng)。定期或不定期對(duì)執(zhí)行內(nèi)部控制操作規(guī)程進(jìn)行全面監(jiān)督檢查,及時(shí)報(bào)告內(nèi)部控制體系運(yùn)行情況,客觀公正地提出考評(píng)意見(jiàn),并將處室和個(gè)人的考評(píng)意見(jiàn)納入其考核指標(biāo)體系。實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)事件“一票否決制”,對(duì)發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)事件的處室或個(gè)人一律不得評(píng)優(yōu),并視情況及影響程度依法依規(guī)追究責(zé)任。同時(shí)要對(duì)已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查,深入分析其產(chǎn)生問(wèn)題的原因,提出解決問(wèn)題的方案,并對(duì)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行改良,督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行落實(shí)。要建立雙向激勵(lì)機(jī)制,強(qiáng)化考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用,對(duì)內(nèi)控工作做得好的處室和個(gè)人予以表?yè)P(yáng),對(duì)內(nèi)控工作不力的處室和個(gè)人予以批評(píng)。
三是強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部控制制度本身的考核。共性的問(wèn)題必定與制度本身設(shè)計(jì)有關(guān)。日常工作中,應(yīng)注重對(duì)內(nèi)控的實(shí)施進(jìn)度、效率與效果等方面的分析評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度本身存在的不科學(xué)、不全面以及操作性不強(qiáng)等問(wèn)題。在綜合考評(píng)的基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的“集體議”和“重新評(píng)”,不斷完善相應(yīng)的防控措施,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)的自我修復(fù)、自我完善,從而保障內(nèi)部控制的持續(xù)性和科學(xué)性。
(作者單位:財(cái)政部駐江蘇專(zhuān)員辦)