關(guān)于科技進(jìn)步報(bào)告編纂的思考

陳小杰

【摘 要】 科技進(jìn)步報(bào)告既有宣傳科技工作的作用又有積累史實(shí)的功能，是了解、認(rèn)識(shí)、研究全市科技進(jìn)步情況的可靠參考資料。文章從科技進(jìn)步報(bào)告編纂的工作實(shí)踐出發(fā)，闡述了《盤(pán)錦市科技進(jìn)步年度報(bào)告》的編纂情況，在此基礎(chǔ)上提出了科技進(jìn)步報(bào)告編纂的思路。

【關(guān)鍵詞】 科技進(jìn)步報(bào)告 編纂

科技是人類(lèi)高度文明的結(jié)晶，是引導(dǎo)社會(huì)進(jìn)步的火炬?？萍嫉陌l(fā)展與進(jìn)步正極大地改變著人類(lèi)的生存方式，深刻地轉(zhuǎn)變著人們的思維觀念，強(qiáng)勁地推動(dòng)著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。作為科技白皮書(shū)的一種表現(xiàn)形式，科技進(jìn)步報(bào)告的內(nèi)容展現(xiàn)的正是這一結(jié)果。

1 盤(pán)錦科技進(jìn)步年度報(bào)告編纂情況

《盤(pán)錦市科技進(jìn)步年度報(bào)告》從2006年開(kāi)始正式出版，已經(jīng)連續(xù)出版9卷，每卷字?jǐn)?shù)在5萬(wàn)字左右，每卷發(fā)行近200冊(cè)。報(bào)告的編纂力求全面系統(tǒng)地記載盤(pán)錦市上一年度科學(xué)技術(shù)事業(yè)發(fā)展的基本情況、科技最新成就、重大事件以及發(fā)展趨勢(shì)，主要反映盤(pán)錦科技管理、科學(xué)研究和普及、科技開(kāi)發(fā)等科技工作，為社會(huì)各界了解盤(pán)錦的科學(xué)技術(shù)活動(dòng)，提供豐富詳實(shí)的資料。《盤(pán)錦市科技進(jìn)步年度報(bào)告》秉承史冊(cè)記載、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考、搭建交流平臺(tái)、展現(xiàn)盤(pán)錦科技工作窗口等編纂宗旨，取得可喜成績(jī)，《盤(pán)錦市科技進(jìn)步年度報(bào)告（2005）》獲得2006年盤(pán)錦市科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)。

報(bào)告的出版為促進(jìn)盤(pán)錦市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展起到了積極的作用。但由于長(zhǎng)期以來(lái)一直以“內(nèi)部資料、免費(fèi)交流”的形式發(fā)行，而且內(nèi)容、形式、篇幅、發(fā)行量都有很大的局限，所以在現(xiàn)實(shí)工作中很難發(fā)揮出其應(yīng)當(dāng)具有的巨大的和潛在的作用。

報(bào)告目前存在的問(wèn)題主要是：

（1）缺乏全面性和權(quán)威性。報(bào)告其實(shí)并沒(méi)有全面地反映我市科技的整體狀況，而更像是一部盤(pán)錦市科技局的工作報(bào)告，其內(nèi)容雖然在逐年規(guī)范，但一直缺少如高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)、市科協(xié)、高等院校，以及市內(nèi)各個(gè)行業(yè)、國(guó)有大中型企業(yè)、民營(yíng)科技型企業(yè)等與科技進(jìn)步密切相關(guān)的領(lǐng)域或部門(mén)的年度工作狀況和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

（2）發(fā)揮的作用有限。由于報(bào)告一直是以?xún)?nèi)部資料方式刊印，發(fā)行量在200冊(cè)左右，且發(fā)行方法和渠道簡(jiǎn)單而狹窄，所以只能供內(nèi)部交流使用，對(duì)社會(huì)和廣大科技單位、科技部門(mén)和科技人員的影響力和作用力都十分有限。

（3）內(nèi)容還不夠豐富。由于報(bào)告入編材料來(lái)源范圍相對(duì)較窄、渠道單一，且大多為工作總結(jié)、會(huì)議報(bào)告等文章性、文字類(lèi)材料，加之編輯形式也略顯呆板，沒(méi)有或缺少直觀的圖文、照片和數(shù)據(jù)報(bào)表，可讀、可視、可參考性較差，難以引起讀者的興趣與重視。

（4）編輯隊(duì)伍應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)。要保障報(bào)告的出版質(zhì)量和一貫性，就要長(zhǎng)期保持和培養(yǎng)一支技術(shù)、條件、責(zé)任心都十分過(guò)硬的編輯隊(duì)伍、使報(bào)告的編纂工作得以不斷創(chuàng)新和發(fā)展。

2 科技進(jìn)步報(bào)告編纂的新思路

編纂科技進(jìn)步報(bào)告是一項(xiàng)長(zhǎng)期、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，要把科技進(jìn)步報(bào)告真正打造成反映第一生產(chǎn)力的文化精品，需要不斷努力。經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐與探索，我認(rèn)為關(guān)鍵要從以下幾個(gè)方面入手：

2.1 記載與應(yīng)用并舉

科技進(jìn)步報(bào)告不能僅僅為了記載歷史而編寫(xiě)，還要重視發(fā)揮使用價(jià)值，處理好編寫(xiě)和使用的關(guān)系?？萍歼M(jìn)步報(bào)告從框架結(jié)構(gòu)到內(nèi)容選題，從語(yǔ)言表述到版面設(shè)計(jì)，都是嚴(yán)肅有余，靈活不足，缺乏必要的知識(shí)性、可讀性。為了解決這個(gè)問(wèn)題，可以著重在以下幾個(gè)方面下功夫：一是注意增加統(tǒng)計(jì)數(shù)字、文件法規(guī)等資料性和實(shí)用性強(qiáng)的內(nèi)容比重，讓讀者能從報(bào)告中增長(zhǎng)知識(shí)，并能利用報(bào)告解決業(yè)務(wù)中的實(shí)際問(wèn)題；二是要在表現(xiàn)形式上力求圖文聲像并茂，以吸引讀者并使之留下深刻印象；三是要在構(gòu)思框架時(shí)注意突出地方特色和年度特色，讓讀者每年都有耳目一新的感覺(jué)。

2.2 傳承與創(chuàng)新兼?zhèn)?/p>

應(yīng)該辯證地認(rèn)識(shí)和處理與時(shí)俱進(jìn)和循序漸進(jìn)的關(guān)系，既要保證內(nèi)容記載的規(guī)范、穩(wěn)定，又要力求表現(xiàn)形式的多樣化，如在版式、編目、內(nèi)容、出版周期等方面，力求穩(wěn)定中有改進(jìn)，改進(jìn)中有發(fā)展。記載內(nèi)容務(wù)必客觀真實(shí)，基本框架和編寫(xiě)體例也要基本穩(wěn)定，而具體欄目和條目則要從實(shí)際出發(fā)，做到與時(shí)俱進(jìn)、特色鮮明，使歷史性與時(shí)代性更好地融合。

2.3 真實(shí)與保密協(xié)調(diào)

報(bào)告的權(quán)威性來(lái)源于它的真實(shí)、準(zhǔn)確。報(bào)告應(yīng)據(jù)實(shí)記載，要保證報(bào)告的真實(shí)性，特別是一些重要指標(biāo)、數(shù)據(jù)等內(nèi)容，使報(bào)告真正具有借鑒的功能。但同時(shí)報(bào)告是正式出版、公開(kāi)發(fā)行，應(yīng)注意到信息資料的公開(kāi)與保密的問(wèn)題，對(duì)于一些機(jī)要信息要嚴(yán)格審核、把關(guān)，慎重處理。為此，報(bào)告在編纂過(guò)程中，要克服兩種傾向：一是過(guò)度開(kāi)放，無(wú)論信息是否保密，都全盤(pán)托出；二是過(guò)度保密，把不該保密的信息也進(jìn)行保密處理，使信息得不到有效的共享，信息的價(jià)值得不到充分的挖掘。

2.4 規(guī)范與實(shí)效并重

組稿工作是報(bào)告編纂全過(guò)程的前期基礎(chǔ)性工作，是整部報(bào)告系統(tǒng)工程中的重要一環(huán)，需要制定一套規(guī)范。如在征稿時(shí)，可要求各單位按共性條目與特色條目來(lái)選題和記事，還要對(duì)共性條目所記載的內(nèi)容和一些重要指標(biāo)提出具體要求，原則上共性?xún)?nèi)容都要供稿，這樣既保證報(bào)告能全面、系統(tǒng)地采集有效信息，也大大提高報(bào)告所記載內(nèi)容的可比性，包括本單位不同年份的縱向比較和同類(lèi)單位相同指標(biāo)的橫向比較。此外，對(duì)一些重要指標(biāo)和內(nèi)容，要求每年都要供稿，還有上年度已有的指標(biāo)或條目，下年度原則上都要繼續(xù)記載，基本做到橫向和縱向的比較記載，加強(qiáng)資料的可比性和延續(xù)性。同時(shí)，也能大大提高撰稿人和編輯的工作效率。

2.5 時(shí)間與質(zhì)量兼顧

編纂科技進(jìn)步報(bào)告只能是當(dāng)年編上一年的，而上一年的很多指標(biāo)和大量統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)大都要等到次年的第一季度才能真正落實(shí)，這就決定了報(bào)告編纂出版最快只能在第二年的第二季度。因此，如何盡快出版，加快其信息傳播十分重要。在編纂過(guò)程中，既要對(duì)報(bào)告質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，精益求精，又要力求盡快出版，不斷提高報(bào)告的時(shí)效性和使用價(jià)值。

3 結(jié)語(yǔ)

科技進(jìn)步報(bào)告既有宣傳科技工作的作用又有積累史實(shí)的功能，是了解、認(rèn)識(shí)、研究科技進(jìn)步情況的可靠參考資料。作為反映過(guò)去一年科技發(fā)展和科技進(jìn)步的重要文獻(xiàn)，報(bào)告的編纂應(yīng)力求全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、科學(xué)地記錄每年全市科技工作的新面貌、新成就、新發(fā)展，集中反映科技工作的發(fā)展脈絡(luò)，充分展現(xiàn)科技進(jìn)步對(duì)于推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展所起到的決定性作用及其重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]張國(guó)徽，朱建軍.對(duì)地方科技志編纂的思考及建議.科技管理研究[J]，2012，（15）.

[2]劉長(zhǎng)生.對(duì)開(kāi)發(fā)利用地方科技志信息資源的認(rèn)識(shí).科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)[J]，2009，（31）.

[3]劉西琳.將新時(shí)期科學(xué)技術(shù)進(jìn)步載入史冊(cè)——談科學(xué)技術(shù)志的編纂.鄭州輕工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2009，（1）.

[4]李建蘭.淺談科技志編纂規(guī)范的必要性[J].甘肅科技，2012，（24）.