論建設(shè)項(xiàng)目組織優(yōu)化中激勵(lì)政策的動(dòng)態(tài)控制和階段實(shí)施的應(yīng)用研究

皮國(guó)正

摘 要：建設(shè)項(xiàng)目工程往往是以組織呈現(xiàn)，組織優(yōu)化是項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要因素。目前國(guó)內(nèi)的組織優(yōu)化的形式方式很多。本文從激勵(lì)政策的角度出發(fā)來闡述激勵(lì)政策是如何對(duì)建設(shè)項(xiàng)目組織進(jìn)行優(yōu)化以及分析了激勵(lì)政策的動(dòng)態(tài)控制和階段實(shí)施過程。這不僅為組織優(yōu)化帶來了催化作用，而且也為項(xiàng)目管理有序和高效的開展提供技術(shù)上的的指導(dǎo)意見。

關(guān)鍵詞：激勵(lì)政策；項(xiàng)目管理；組織優(yōu)化；催化作用；高效；有序

Abstract： The construction projectis often based onorganization. The organization optimizationis an important factorin project management.There are manyorganization optimizationmethods in the domestic at present.This authorexplains theincentive policy to optimize the organization of construction projects andanalyzes theprocess of the dynamic controland the implementation stage ofincentive policies. It not only brings acatalytic role for theorganizationoptimization，but also providesthe technical guidancefor thedevelopment of theproject management orderlyand efficiently.

Keyword： incentive policy，project management，organization optimization，catalytic role，efficiently，orderly

引言

文章從項(xiàng)目管理和組織優(yōu)化出發(fā)，圍繞項(xiàng)目管理和組織優(yōu)化。首先闡述了激勵(lì)政策的概念，主要有兩種：目標(biāo)激勵(lì)和滿足激勵(lì)。并介紹了在建設(shè)項(xiàng)目中激勵(lì)政策是如何在組織中實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和面對(duì)復(fù)雜多變的工程建設(shè)條件下激勵(lì)政策是如何在動(dòng)態(tài)中控制。同時(shí)在具體的項(xiàng)目建設(shè)過程的不同階段，激勵(lì)政策是如何在不同的階段得到實(shí)施和怎樣實(shí)施。文章思路和邏輯由淺入深，通俗易懂，同時(shí)從理論到實(shí)踐使得的文章應(yīng)用性和實(shí)踐性比較強(qiáng)。

1.激勵(lì)政策的種類

1.1 目標(biāo)激勵(lì)

目標(biāo)激勵(lì)通俗地講就是目標(biāo)激勵(lì)就是施工項(xiàng)目經(jīng)理把項(xiàng)目實(shí)施總?cè)蝿?wù)轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目實(shí)施總目標(biāo)，并根據(jù)具體情況進(jìn)行總目標(biāo)的分解和下達(dá)，責(zé)令下層管理者繼續(xù)分解目標(biāo)并下達(dá)給其下層工作者，如此層層下達(dá)項(xiàng)目目標(biāo)，深入到施工現(xiàn)場(chǎng)，向施工作業(yè)層提出安全、進(jìn)度、質(zhì)量等任務(wù)，最終使每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施人員都明確其在該項(xiàng)目上的子目標(biāo)，使得工程中的每個(gè)人員心中都有明確的目標(biāo)，從而能更好地指導(dǎo)他們工作。

1.2 滿足激勵(lì)

滿足激勵(lì)是指處于不同層次需要的人們滿足于不同的激勵(lì)方式，當(dāng)這種層次的人們的需要得到滿足時(shí)，他們便會(huì)擁有更加積極的工作方式和工作熱情。常見的需要有生理需要即指滿足于基本的生活物質(zhì)的需要；自我發(fā)展的需要即指滿足于個(gè)人成長(zhǎng)、發(fā)揮個(gè)人才能、實(shí)現(xiàn)個(gè)人理想等。滿足激勵(lì)只有針對(duì)性的實(shí)施才能發(fā)揮最佳效力。施工管理人員只有遵循“投其所需”原則加以激勵(lì)，才能收到良好的效果。

在項(xiàng)目管理過程中往往不只是一種激勵(lì)在發(fā)揮作用，而是這兩種激勵(lì)同時(shí)在發(fā)揮作用，在組織優(yōu)化過程中，恰當(dāng)?shù)厥褂眠@兩種激勵(lì)會(huì)使得組織得到更好的優(yōu)化。

2.激勵(lì)政策如何在組織中實(shí)現(xiàn)優(yōu)化

項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理過程中如果能恰當(dāng)?shù)厥褂眉?lì)政策那么就能使工程組織得到更好的優(yōu)化。首先，項(xiàng)目經(jīng)理如果能根據(jù)項(xiàng)目具體情況制定相應(yīng)的目標(biāo)，將目標(biāo)細(xì)化到具體個(gè)人，讓目標(biāo)激勵(lì)在每個(gè)工程人員中發(fā)揮作用。那么工程總體的任務(wù)目標(biāo)那么就會(huì)簡(jiǎn)化。這樣從宏觀上項(xiàng)目經(jīng)理就掌控了整個(gè)工程。其次，在工程建造過程中如果總承包和分包商能恰當(dāng)?shù)厥褂媚繕?biāo)激勵(lì)，對(duì)能力和貢獻(xiàn)大小不一樣的人委任不同的目標(biāo)任務(wù)，這樣就比隨意的委任和安排任務(wù)將會(huì)高效得多。再次，工程人員在實(shí)施修建過程中難可避免地會(huì)有一些倦怠心理，這時(shí)就需要我們管理人員可以適時(shí)地安排一些娛樂活動(dòng)或者播放一些電影節(jié)目來豐富員工的業(yè)余生活以消除員工的倦怠以滿足員工的要求。如果對(duì)于其它的要求，比如工資水平，晉升機(jī)制，員工生活條件等方面，項(xiàng)目管理人員也要定期給予改善，用滿足激勵(lì)來讓員工感受到家的溫馨，能同管理層一道，更好的投入到工作當(dāng)中去，實(shí)現(xiàn)工程組織的優(yōu)化。

3.激勵(lì)政策的動(dòng)態(tài)控制

工程項(xiàng)目的復(fù)雜性和變化性決定了激勵(lì)政策也是處于一種動(dòng)態(tài)變化之中地，那么對(duì)于這種動(dòng)態(tài)變化的控制就顯得尤為重要了。工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)變化一方面是工程項(xiàng)目建設(shè)本身的動(dòng)態(tài)變化。比如工程臨時(shí)搬遷，工程變更和設(shè)計(jì)方案的變更等，另一方面式工程建設(shè)人員的動(dòng)態(tài)變化。比如人員的更換，流失和轉(zhuǎn)崗等。對(duì)于前者工程項(xiàng)目建設(shè)本身的動(dòng)態(tài)變化，極容易引起員工的不愿意遷移，施工員工和設(shè)計(jì)員工之間的僵持和不協(xié)調(diào)，下屬員工對(duì)上層的意見不滿，施工停滯等不利的方面，這時(shí)對(duì)于工程管理人員而言應(yīng)該做好對(duì)員工的目標(biāo)引導(dǎo)和控制，讓員工明白自己當(dāng)前的目標(biāo)和公司的總體目標(biāo)，引導(dǎo)他們以大局為重；另一方面要對(duì)施工員工和設(shè)計(jì)員工的滿足激勵(lì)予以控制，在滿足施工和設(shè)計(jì)方面予以保持平衡，既不能太滿足施工方也不能太滿足設(shè)計(jì)方，同時(shí)協(xié)調(diào)各方的意見，使各方意見達(dá)到一致。對(duì)于后者工程建設(shè)人員的動(dòng)態(tài)變化。項(xiàng)目管理者主要是在滿足激勵(lì)方面予以控制，當(dāng)有能力的員工欲離職或者對(duì)現(xiàn)狀不滿時(shí)，我們項(xiàng)目管理人員應(yīng)該分析出現(xiàn)該現(xiàn)狀的原因，可以找該類員工單獨(dú)談話，找出該員工單獨(dú)的不滿足之處，然后對(duì)員工的需求作出調(diào)整，適當(dāng)提高待遇或者其它福利條件，同樣地，對(duì)那些消極怠工，不積極完成工作任務(wù)的員工也應(yīng)該降低他改享有和不滿足他某些需求。

這樣就能使優(yōu)秀員工脫穎而出并且最大最自由的發(fā)揮自己的才干，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織的優(yōu)化，高效和優(yōu)質(zhì)的完成工程項(xiàng)目。

4.激勵(lì)政策的階段實(shí)施

一般工程分為幾個(gè)不同階段，如：立項(xiàng)決策階段，編制勘察設(shè)計(jì)文件階段，建筑施工安裝階段，竣工驗(yàn)收交付使用階段。激勵(lì)政策分別在這幾個(gè)階段中都能發(fā)揮作用，具體而言，在立項(xiàng)階段，主要是要實(shí)施滿足激勵(lì)，滿足業(yè)主方和施工方的要求；在編制勘察設(shè)計(jì)文件階段，主要是給勘察方和設(shè)計(jì)方給予目標(biāo)激勵(lì)，尤其是設(shè)計(jì)方，要按照業(yè)主要求指定相應(yīng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)；在建筑施工安裝階段，既要使用目標(biāo)激勵(lì)也要使用滿足激勵(lì)，實(shí)施目標(biāo)激勵(lì)主要在于讓施工員工有一定的目標(biāo)任務(wù)，實(shí)施滿足激勵(lì)主要在于讓員工能愉快的工作；在竣工驗(yàn)收交付階段，主要是實(shí)施滿足激勵(lì)，讓員工能因自己修建的建筑而感到成就感。

5.結(jié)語(yǔ)

建設(shè)項(xiàng)目管理的工作是一個(gè)系統(tǒng)而繁雜的工作，有序和統(tǒng)一的組織能有效的促進(jìn)管理工作的開展。要想建立一個(gè)有序和統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)，這其中離不開激勵(lì)政策。因?yàn)橹挥型ㄟ^激勵(lì)理論的實(shí)施才能激發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的積極性和創(chuàng)造力，實(shí)現(xiàn)組織的優(yōu)化，進(jìn)而推動(dòng)管理水平的提升，最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的總體目標(biāo)，創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的工程。

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