論建筑工程資料管理的重要性

【摘要】建筑工程資料管理工作貫穿于整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的始終，在建設(shè)階段的各個(gè)方面都發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用。故此，做好建筑工程資料管理工作非常重要且必要。本文從建筑工程建設(shè)初期、安全管理、事故處理、質(zhì)量控制以及竣工驗(yàn)收等幾個(gè)方面闡述了建筑工程資料管理的重要性。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；資料管理；重要性；穩(wěn)定性；人為因素

建筑工程資料不僅是建筑工程竣工驗(yàn)收、交付使用的必備條件，同時(shí)也是建筑檔案的主要組成部分之一。建筑工程的資料是在建筑施工過(guò)程中直接形成的，它詳細(xì)記載了項(xiàng)目施工的全過(guò)程，通常以易保存的聲像、圖表、圖紙以及文字等載體呈現(xiàn)。建筑工程資料管理工作的水平是建筑施工企業(yè)管理水平的直接體現(xiàn)。因此，提高建筑工程資料管理工作水平，做好資料管理工作，是當(dāng)前建筑企業(yè)首當(dāng)其沖需要考慮的事情。

1、建筑工程資料管理工作在工程項(xiàng)目建設(shè)初期的重要性

建筑工程施工資料先于施工產(chǎn)生。建筑工程立項(xiàng)文件是首先形成的建筑資料。主要記錄了工程項(xiàng)目的審批立項(xiàng)過(guò)程，是后期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)、預(yù)算編制、概算設(shè)計(jì)的重要依據(jù)。而后形成的招投標(biāo)文件與概、預(yù)算設(shè)計(jì)資料是項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)勘察的主要依據(jù)。隨之形成的勘察資料是建筑工程的施工依據(jù)。綜上所述，在建筑工程項(xiàng)目施工之前，就已經(jīng)有大量的建筑工程資料形成，故此，工程項(xiàng)目建設(shè)初期的資料管理工作也就顯得相當(dāng)重要。

2、建筑工程資料管理工作在工程項(xiàng)目安全管理中的重要性

施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的最終目的便是將安全事故發(fā)生系數(shù)降到最低甚至直接扼殺施工安全隱患。施工安全管理必須要做到預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)與預(yù)防。建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)安全技術(shù)資料的收集、整理水平是施工項(xiàng)目部和施工企業(yè)安全管理水平的最直接體現(xiàn)。在建筑施工現(xiàn)場(chǎng)中構(gòu)建安全生產(chǎn)保證體系，并在落實(shí)安全生產(chǎn)措施與持續(xù)改進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)過(guò)程中，會(huì)形成大量的建筑施工安全資料。這些安全資料不僅是實(shí)施安全管理的有效方式，同時(shí)也是施工安全管理的直接成果。安全資料不僅你能夠指導(dǎo)建筑工程安全施工，同時(shí)也完整記錄安全施工的情況，是后期考核落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任的書面依據(jù)。安全施工資料能夠動(dòng)態(tài)掌握建筑工程的安全施工進(jìn)度，為安全施工提供研究分析材料，便于在工程施工的各個(gè)階段制定更加安全的保證措施。故此，在建筑工程項(xiàng)目安全管理中，工程資料管理工作迫在眉睫。

3、建筑工程資料管理工作在工程項(xiàng)目質(zhì)量事故處理中的重要性

建筑施工中出現(xiàn)質(zhì)量安全事故，要先掌握事故發(fā)生的具體情況。安全事故實(shí)況資料主要從以下兩個(gè)方面收集：其一，施工企業(yè)的質(zhì)量安全事故調(diào)查報(bào)告。安全事故發(fā)生后，施工企業(yè)有責(zé)任與義務(wù)第一時(shí)間研究、調(diào)查事故情況，并將調(diào)查報(bào)告提交業(yè)主與監(jiān)理單位；其二，監(jiān)理單位調(diào)查獲取的第一手資料。內(nèi)容與施工企業(yè)提交的調(diào)查報(bào)告大致相同，可以用作核實(shí)施工企業(yè)所提供的資料的真實(shí)性。

其次，安全事故發(fā)生后，還涉及勞動(dòng)用工合同、設(shè)備與器材購(gòu)銷合同、工程承包合同、監(jiān)理合同以及設(shè)計(jì)委托合同等資料。這些相關(guān)合同資料能夠在質(zhì)量安全事故的處理中明確施工過(guò)程中甲乙雙方是否嚴(yán)格根據(jù)合同條款進(jìn)行實(shí)施，以此分析事故產(chǎn)生的原因。

最后與建筑工程施工相關(guān)的檔案、資料、安全技術(shù)交底以及設(shè)計(jì)技術(shù)文件等資料也很重要。在安全質(zhì)量事故處理中，施工技術(shù)和施工圖紙是說(shuō)明施工的主要依據(jù)。可以按照設(shè)計(jì)文件，核查工程施工是否完全根據(jù)設(shè)計(jì)進(jìn)行。還可以按照質(zhì)量安全事故的實(shí)際情況，核實(shí)設(shè)計(jì)中是否存在缺陷或者問(wèn)題，分析事故產(chǎn)生的另一種可能性。

綜上所述，安全事故實(shí)況資料、各類合同資料、與建筑工程施工相關(guān)的檔案、資料、安全技術(shù)交底以及設(shè)計(jì)技術(shù)文件等資料對(duì)分析安全事故發(fā)生的原因、判斷安全事故的嚴(yán)重程度、影響范圍以及變化趨勢(shì)、確定事故處理方式等有著決定性的影響作用。故此，在工程項(xiàng)目質(zhì)量事故處理中，建筑工程資料管理工作相當(dāng)重要。

4、建筑工程資料管理工作在工程項(xiàng)目質(zhì)量控制中的重要性

在建筑工程施工過(guò)程中，影響質(zhì)量控制的五大因素分別為：環(huán)境、方法、機(jī)械、材料、人。從環(huán)境因素來(lái)看，均需要對(duì)建筑施工前、施工中和施工后的環(huán)境進(jìn)行錄像與拍照，切實(shí)反映施工場(chǎng)地環(huán)境的變化；從方法因素來(lái)看，詳細(xì)記錄施工工藝、方法、施工程序等便是施工日志；從機(jī)械因素來(lái)看，施工組織設(shè)計(jì)的重要部分便是機(jī)械設(shè)備的使用、配備以及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度；從材料因素來(lái)看，建筑施工材料的使用說(shuō)明書、出廠合格證以及檢測(cè)報(bào)告等是建筑工程質(zhì)量保證資料的主體；從人的因素來(lái)看，建筑工程資料管理員是工程建設(shè)必不可少的技術(shù)型人員，要確保資料管理人員的穩(wěn)定性，必須經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn)合格后才可持證上崗。以上所述環(huán)境、方法、機(jī)械、材料以及人員等五個(gè)方面所涉及的資料均需要收編在建筑工程資料中，由此可見(jiàn)建筑工程資料管理在工程項(xiàng)目質(zhì)量控制中的重要性。

5、建筑工程資料管理工作在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中的重要性

建筑工程資料客觀、真實(shí)地記錄工程建設(shè)的全過(guò)程，反映建設(shè)工程每階段各環(huán)節(jié)的本質(zhì)規(guī)律與內(nèi)在聯(lián)系，與工程管理緊密聯(lián)系。故此，建筑工程資料管理相當(dāng)重要。建筑工程資料不僅是處理突發(fā)事件、檢查、驗(yàn)收、使用、維修以及改擴(kuò)建工程的重要文件支撐，同時(shí)還能夠?qū)ν惞こ淘O(shè)計(jì)、規(guī)劃起到至關(guān)重要的借鑒與參考作用。能夠使得資料實(shí)現(xiàn)多次重復(fù)使用，切實(shí)體現(xiàn)建筑工程資料的價(jià)值。由此可見(jiàn)，建筑工程資料管理工作在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收中的重要性。

結(jié)語(yǔ)：

除此以外，建筑工程因裝修標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)模、結(jié)構(gòu)類型等不同，加之氣候條件、施工周期與施工條件均存在差異性，導(dǎo)致建筑產(chǎn)品價(jià)格不一。由此便需要提前編制概預(yù)算，這些資料會(huì)直接影響建筑的工程造價(jià)。建筑工程資料管理貫穿于建筑施工前、施工中與施工后。建筑工程資料能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)全方位掌握施工進(jìn)程的目的，以便于建筑工程按時(shí)保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。本文從建筑工程建設(shè)初期、安全管理、事故處理、質(zhì)量控制以及竣工驗(yàn)收等五個(gè)方面論述了建筑工程資料管理的重要性。在建筑工程資料管理中，必須秉持認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度。

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