□張 晶
(青島港口投資建設(集團)有限責任公司 山東 青島 66000)
淺析如何強化企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制工作
□張 晶
(青島港口投資建設(集團)有限責任公司 山東 青島 66000)
隨著中國加入WTO,經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展所面臨的問題越來越復雜。在當今情形下,企業(yè)要想獲得長遠的發(fā)展,向外尋求幫助的同時,應加強對企業(yè)會計財務管理的重視。只有保障企業(yè)擁有一個健康安全的財務環(huán)境,才能促使企業(yè)開發(fā)更多的項目,獲得長遠的發(fā)展。本文從企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)控控制工作的重要性入手,分析現(xiàn)如今企業(yè)財務管理中的內(nèi)控控制工作開展所遇到的問題,最終探索解決問題的方法。從而建立一個全面、科學、有效的內(nèi)部控制機制,保障企業(yè)會計財務資金的安全性。
企業(yè);會計財務;內(nèi)部控制
內(nèi)部控制工作是企業(yè)在管理層面上需完成的企業(yè)內(nèi)部決策工作,良好的內(nèi)部控制制度能有效貫徹企業(yè)經(jīng)營理念。并且企業(yè)內(nèi)部控制制度是促進企業(yè)會計資料信息完整的關鍵手段,其在為企業(yè)提供堅實的資金基礎同時,保證企業(yè)在風云變換的市場經(jīng)濟中能穩(wěn)抓機遇,規(guī)避風險 。
企業(yè)資金安全是企業(yè)正常運行的基礎,同時是促進企業(yè)長久發(fā)展的堅實后盾。內(nèi)部控制工作的有效開展能夠促進企業(yè)資金的安全,促使企業(yè)對資金的有效控制。如,對企業(yè)周轉(zhuǎn)資金的數(shù)量的控制、對企業(yè)項目成本支出的控制。這些舉措都可以實現(xiàn)企業(yè)資金最優(yōu)化的管理。從而使企業(yè)在開展新項目時,有可靠安全的資金保障 。與此同時內(nèi)部控制工作的順利開展,加強了企業(yè)會計財務部門和全企業(yè)人員之間的相關監(jiān)管,促使企業(yè)的每一筆資金支出都是合理的。
企業(yè)內(nèi)部控制工作強調(diào)對企業(yè)日常經(jīng)營的有效控制,從而是各個部門的日常工作安排和活動有據(jù)可依,提高員工的工作效率,實現(xiàn)資源的有效配置。傳統(tǒng)管理方式中缺乏有效的內(nèi)部控制工作,導致企業(yè)會計財務信息失去真實性和準確性,使其不能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的資金信息,影響企業(yè)的正常運行。而有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)提供的監(jiān)管程序,加強了對資產(chǎn)信息的反復核算,能夠在會計財務信息不合理的時候及時發(fā)展管理漏洞,最終使財務管理部門能夠為企業(yè)發(fā)展提供準確的信息依據(jù)。
有效的內(nèi)部控制工作能夠減少企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營中不必要的成本支出,提高資金周轉(zhuǎn)速度,有效提高項目經(jīng)營管理的效率。最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。對于企業(yè)會計財務管理而言,內(nèi)部控制工作的有效開展可以促使會計從業(yè)人員提高自身專業(yè)技能,做好市場評估分析,減少不必要的成本投入。對于會計財務工作人員而言,內(nèi)部控制制度能夠促使企業(yè)擁有科學的薪酬機制,從而采取績效考核方式,提高工作積極性,避免工作人員濫竽充數(shù)。
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展,跨國企業(yè)的入駐增加企業(yè)經(jīng)營的競爭性。為了搶占更多的市場份額,企業(yè)不僅僅要尋求外部發(fā)展,與此同時完善企業(yè)會計財務管理制度能夠為企業(yè)提供堅實的資金后盾,同樣是企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略中的重要目標。但實際上,在競爭激烈的市場中,大多數(shù)企業(yè)缺乏內(nèi)部控制意識,忽視企業(yè)會計財務管理制度對于企業(yè)競爭中的強大優(yōu)勢。
企業(yè)會計財務管理部門的從業(yè)人員不僅僅關于企業(yè)未來發(fā)展的資金安全,同時影響企業(yè)內(nèi)部各個部門的有效運營。如對后勤部門的相關財政預算、支出;對全企業(yè)員工的薪資計算分發(fā)工作等。因此,要求企業(yè)會計財務管理部門的從業(yè)人員具有專業(yè)的技能,能夠應對繁復的數(shù)據(jù)核算;要求從業(yè)人員擁有認真負責的工作態(tài)度,從而減少工作失誤,提高工作效率。事實上,目前企業(yè)內(nèi)部管理當中缺少這方面的從業(yè)人員,相關會計人員的所接受的會計財務知識結(jié)構(gòu)較為老舊,不能適應日新月異的市場需求,同時對于國家最新相關會計準則缺乏掌握,導致相關數(shù)據(jù)的整理和處置具有不合理性,會計工作量的增多;缺乏對計算機技術(shù)的掌握,進而影響會計工作的高效性和科學性。
目前,較多的企業(yè)實行現(xiàn)代管理模式,企業(yè)擁有完整的管理和內(nèi)部控制制度,但缺少實際操作性。一些規(guī)章制度的監(jiān)管環(huán)節(jié)薄弱,執(zhí)行力度薄弱,制度和制度之間相互協(xié)協(xié)調(diào)合作,但由于個別制度執(zhí)行力度低,導致長久以來,企業(yè)的制度沒有實際用處,企業(yè)的正常運營受到影響。
企業(yè)應加強對內(nèi)部控制意識的重視,在全企業(yè)范圍內(nèi)加強員工對內(nèi)部控制制度的重要性的認知。一方面完善內(nèi)部控制的相關規(guī)章制度,另一方面,企業(yè)要加強跟隨國家相關財務管理法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)財務管理工作。如,2014年,南方一企業(yè)通過開展國家財務法律法規(guī)宣講會,提高了全企業(yè)員工特別是會計財務部門工作人員的法律意識,在2015年,該企業(yè)的會計財務工作一次達標,相關數(shù)據(jù)符合國家稅務要求,方便企業(yè)查閱。從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
現(xiàn)代社會的競爭是人才之間的競爭。在企業(yè)會計財務管理中提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì),使之能夠運用計算機技術(shù)進行本職功能,能夠利用強大的預算能力對市場進行評估,從而提高工作效率,促進資源的有效配置。企業(yè)在招聘職員時,制定科學的選拔制度,全面考慮應聘人員的職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、工作態(tài)度等相關素質(zhì)。如,某企業(yè)加強同當?shù)馗咝5暮献?,培養(yǎng)適合本企業(yè)文化的會計專業(yè)人才,最終為優(yōu)秀的畢業(yè)生提供就業(yè)機會,實現(xiàn)雙方共贏。
企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制工作包括企業(yè)內(nèi)部各個部門的各項工作,因此企業(yè)需要加強對日常工作的控制管理,采取獎懲制度,使執(zhí)行力度較好的部門能夠帶動全企業(yè)的監(jiān)管工作,避免不必要的物品的浪費,如便簽字、假條等。另外,加強對企業(yè)會計財務管理工作的監(jiān)督,從而使企業(yè)會計核算具有準確性,促使財務信息更新的及時性。如,某企業(yè)在財務部門開展互相監(jiān)督的制度,促使每個職員的工作流程都處于監(jiān)管和控制中,從而使每個人的工作效率提高,工作質(zhì)量提高。該企業(yè)發(fā)揮了獎懲制度,提高了企業(yè)全體員工執(zhí)行內(nèi)部工作的積極性。
企業(yè)會計財務管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。實現(xiàn)有效的內(nèi)部控制管理能夠提高企業(yè)會計財務管理的有效性,從而提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。應根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展趨勢,對企業(yè)會計財務管理中的內(nèi)部控制工作進行改革完善,使企業(yè)會計財務管理工作能時刻發(fā)揮效能,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
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1004-7026(2015)09-0086-02
F275
A
10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2015.09.58