學術期刊論文質量保障措施初探

趙耀

（高等教育出版社 中國編輯雜志社,北京100120）

學術期刊論文質量保障措施初探

趙耀

（高等教育出版社 中國編輯雜志社,北京100120）

在當下媒體融合的大環(huán)境下,學術期刊辦刊環(huán)境日益嚴峻,確保學術期刊內容質量是確保學術期刊生存和發(fā)展的根本條件之一的理念得到廣大學術期刊編輯的普遍認同,成為學術期刊發(fā)展的基礎和前提.學術期刊質量保障措施應從把好稿源關把好專家評審關把好初審關把好法律關等方面著手.

學術期刊；論文質量；保障措施

學術期刊是國家創(chuàng)新體系建設的重要組成內容,它們通過反映國家政治經濟與科技文化事業(yè)等方面的知識創(chuàng)新研究成果,為促進學術交流,推動我國科學文化事業(yè)不斷發(fā)展發(fā)揮著非常重要的作用。在當下媒體融合的大環(huán)境下,學術期刊辦刊環(huán)境日益嚴峻,確保學術期刊內容質量是確保學術期刊生存和發(fā)展的根本條件之一的理念得到廣大學術期刊編輯的普遍認同。本文擬從以下幾個方面對學術期刊論文質量保障措施做一初探。

一、處理好約稿和投稿的關系,把好稿源關

學術期刊獲取稿源主要有約稿和投稿兩個途徑。約稿就是學術期刊編輯主動邀請目標作者為其寫稿,擬寫文章題目和內容一般由學術期刊事先確定,有時對于一些知名專家,題目和內容可由其自作決定,因為在目前優(yōu)質稿源競爭如此激烈的大環(huán)境下,能順利邀請到那些名家、大家來寫稿,對于學術期刊來說是一件十分不易的事情。約稿稿件是學術期刊樹立品牌的有力支撐,它在有效提升學術期刊稿件質量的同時,能夠迅速提升學術期刊的影響力。投稿一般數量多,內容雜,內容質量參差不齊,這就需要編輯認真初審,從中挑選出那些適合刊物定位的、質量有保證的文章進入審稿流程。通過投稿,學術期刊可以發(fā)現許多有發(fā)展前景的潛在作者。

由于約稿作為學術期刊提升自身質量的一種有效手段,其有效性已被眾多學術期刊的實踐所印證,因此學術期刊編輯很容易形成約稿數量越多,對學術期刊的內容質量和品牌提升效果就越大的慣性思維。結合多年的工作實踐,筆者認為這一認識自有其合理性,但也存在片面性。約稿多,有可能演繹成濫約稿,因此未必精品就多,因為精品的形成需要較長時間的醞釀和撰寫,而期刊每期的用稿量一般都多達幾十篇,周期一般長則兩至三個月,短則一月,甚至更短,每個常規(guī)周期內都必須完成幾十篇之多的約稿量,難免濫竽充數；再說約稿多,勢必會壓縮投稿的通道,甚至堵絕了投稿的途徑,近則稿源萎縮,遠則斷絕來稿后備力量。為此,學術期刊編輯必須合理處理約稿與作者來稿在學術期刊用稿比例上的關系。具體地說就是,一方面,約稿應以擴大刊物影響力為目標。在跟蹤前沿,認真分析、全面綜合國內外相關研究現況,對學科發(fā)展做出科學預測的基礎上,向全國乃至世界的知名專家學者約稿,確保約來的稿件成為學界研究人員關注和學習的對象,成為學術研究的標桿和導向,從而吸引學界的關注,產生重大影響力。另一方面,篩選投稿應以為刊物培養(yǎng)未來的作者為目標。投稿作者的身份可能是碩士研究生、教師,或者工作單位不是名校名機構,但只要其研究成果質量高,就能夠借助刊物提供的平臺,逐漸從學界中脫穎而出,成為學界新人的,成為未來約稿的對象,這樣積累下來就會有很多投稿作者變?yōu)榧s稿作者,為刊物未來的發(fā)展打下堅實的作者群體基礎。

如何兼顧約稿和投稿,關鍵在于確定好約稿和投稿使用數量的比例。由于學術期刊的類別多,其版面、風格定位各不相同,因此這一比例需要結合刊物自身實際來確定。一般來說,如果來稿數量多,但質量不高,則應當強化約稿,并且盡量向名家、大家約稿,擴大刊物影響,吸引學界的注意力,這樣循序漸進進行下去就會提高關注度,吸引優(yōu)質稿源。當投稿內容質量提升后,可以適當減少約稿的刊用數量,防止因過多使用約稿而導致投稿刊用比例不高,影響作者投稿而使投稿量萎縮的情況的出現。這里需要注意一個問題,就是刊物的主打欄目應盡量使用約稿,這樣可以最大限度地確保策劃意圖的實現。學術期刊對重點欄目、主打欄目進行策劃是學術期刊提升品牌效應的重要舉措。在策劃時,學術期刊一般會確定一個主題,然后從多個角度對這一主題進行探討,而選取的目標作者則會是該角度（領域）的知名學者,而且學術期刊編輯對這些作者的基本情況會相對熟悉,例如其研究水平、寫作能力、寫作熱情等。這些工作只有通過有針對性的約稿才能最大限度地保質保量完成。

二、建立審稿專家?guī)?健全審稿制度,把好專家評審關

審稿專家?guī)斓慕ㄔO為構成學科知識結構分布的合理性,在各個分支學科和研究領域找到對口的審稿人創(chuàng)造了良好的條件［1］。建立審稿專家?guī)?學術期刊編輯首先應當確定專家?guī)烊脒x專家標準,這就需要學術期刊編輯充分掌握自身刊物所涉專業(yè)領域和相關學科領域科研發(fā)展動態(tài),包括這些領域有哪些最新研究成果,其研究難點和熱點是什么,哪些專家學者是該領域的領軍任務,等等。在確定好大氛圍后,在具體構建審稿專家?guī)鞎r還必須合理搭配不同層次的審稿專家。既要選擇那些有聲望和學術造詣的知名學者構成審稿專家?guī)斓暮诵牧α?同時也要發(fā)掘有潛力的中青年學者,特別是那些在自己的研究領域掌握著最新的學術動態(tài),做出突出貢獻,且富有創(chuàng)新精神,有較高學術水平,熱心學術傳播事業(yè)的中青年學者。將這兩類專家學者按比例進行合理搭配,能夠取長補短,增強學術活力,從而確保學術期刊生命力。需要注意的是,當初始審稿專家?guī)煨纬珊?學術期刊編輯必須根據已選專家處理稿件的具體工作情況及時進行評價和判斷,比如審稿是否按要求按時完成稿件審理工作,審稿意見是否有說服力,審稿態(tài)度是否積極主動且公平公正,等等,以次為依據不斷淘汰不稱職的審稿專家,補充新的審稿專家。

在確保審稿專家?guī)旖ㄔO的同時,學術期刊還應建立體現公平公正原則的審稿制度。目前,雙向匿名審稿制被大多數學術期刊所采取。雙向匿名審稿制是國際上高水平學術期刊審稿制度的一個通例。其具體內容就是由學術期刊編輯部將稿件隱去作者姓名、職務、服務機構、通訊地址等個人資訊,行文中亦盡量注意避免可能透露作者身份的詞語,然后送交相關專業(yè)領域的專家學者進行審稿、評價、修訂。在雙向匿名審稿制度下,審稿人不知作者的真實身份,作者也不會知道審稿人是誰。這樣將有助于對論文做出客觀公正的評價,有助于提高學術質量、保證學術公平。需要注意的是,因為審稿專家對自己研究領域中相關學者的學術研究情況比較熟悉,或者作者在文中經常自引文獻,有時即使采取了雙向匿名審稿也很難做到真正的保密,這種情況下就需要學術期刊編輯盡量避免將稿件送給那些能夠容易猜出作者身份的專家,比如其同事、老師,等等。同時,編輯應將文中涉及作者信息的所有項目刪除,包括基金項目等,盡量避免上述情況的發(fā)生。而實現這一目標,完善的審稿專家?guī)鞂l(fā)揮重要作用。

三、處理好稿件內容,把好初審關

學術期刊編輯對論文進行初審時,必須充分發(fā)揮主觀能動性,在尊重作者的學術觀點、尊重作者的行文風格的同時,對文章存在的問題提出有充分的依據和把握的意見。對于需要修改或退稿的稿件,編輯應當細致地告訴作者文章需要修改或不予采用的原因。例如:缺乏創(chuàng)新性,在寫作之前未進行充分的調研,不了解自己論文研究領域的研究現狀和突破點,導致文章選取的研究方向和創(chuàng)新點定位不合理。論證不足,將論文寫成科研報告或者工作進展報告的節(jié)選,缺乏論證體系；或是將論文寫成文獻綜述,沒有突出自己的獨有研究成果,只有“綜”沒有“述”；或是文章僅僅提出一個假設,很新穎,很創(chuàng)新,但沒有給予充分論證；或是文章圖表過多,但缺乏相應的分析文字,太過模式化和示意化了。文章標題與內容不符,文章題目涵蓋范圍過大,內容無法支撐；題目偏離了論文論述的重點,不能合理地總結文章的主要研究內容。內容混亂,論述存在邏輯上的矛盾,章節(jié)結構混亂。文章冗長,定義過多,像教科書。圖標編號與正文表述不一致,等等。通過專業(yè)的答復,讓作者心服口服,感覺到修改或退稿是編輯部經過認真審讀而做出的謹慎的決定。同時,編輯還應肯定文章中的可取之處,給作者提出有針對性的修改意見,鼓勵作者創(chuàng)做出更好的文章,讓作者感覺到這家學術期刊的編輯有水平、負責任,保持再次為其寫稿的積極性。

關于學術不端行為檢測問題,目前許多學術期刊以“重合百分比”為標準,設置上限,對超出上限的稿件即予以淘汰。一般認為相似度＞30%的稿件有抄襲嫌疑,而＞50%的稿件有全篇抄襲的嫌疑；所以,相似度在30%～50%范圍內的稿件會被重點排查,而相似度＜30%的稿件容易被直接通過,＞50%的稿件又容易被直接拒稿［2］。文字重合百分比對于編輯判斷稿件是否存在學術不端行為具有極為重要的參考價值,但學術期刊編輯不能以文字重合率作為判別稿件是否存在學術不端行為的唯一標準。事實上,學術不端行為檢測確實存在檢測結果不超標但卻存在學術不端行為,檢測結果超標但并沒有學術不端行為的現象。這就需要編輯充分發(fā)揮主觀能動性。對于前者,編輯要判斷稿件是否是采取逐句逐字改寫的方式抄襲他人的觀點、材料和論證方式,文章全文重合率不超過編輯部的上限但文章的核心內容是否超標,是否存在將外文文獻內容翻譯成中文后直接在文章中大量使用,等等。對于后者,學術期刊編輯要判斷稿件引用的內容是否符合《著作權法》第二十二條規(guī)定的合理使用的范圍。一些文獻學類稿件、綜述類稿件等引用以前相關研究文獻會出現高文字重合率,對這類稿件學術期刊編輯就不能簡單地以高文字重合率而判定其存在學術不端的行為。

四、注重著作權保護,做好保密審查,把好法律關

學術期刊編輯對稿件進行署名權審查和保密審查,是確保學術期刊內容質量的重要環(huán)節(jié)。

（一）署名權審查

依照《著作權法》的相關規(guī)定,稿件作者擁有署名權。學術期刊編輯監(jiān)督、指導、幫助作者正確行使署名權,這是學術期刊編輯維護作者合法權益,同時維護學術期刊自身權益的重要舉措。編輯在對稿件進行編輯加工時必須認真核實作者署名情況,必須確認稿件上的署名是否涵蓋了所有著作權人,署名作者是否均出于自愿,等等。特別是以下幾個問題需要學術期刊編輯認真對待。

一是學生投稿與老師共同署名的問題。在實踐中,學術期刊編輯經常會發(fā)現一些院校學生投稿稿件出現作者老師的姓名,有時放在第一位,有時放在第二位,而該學者一般在所屬學科領域有一定的知名度。這就有可能存在學生希望通過此種手段來提高自己稿件被錄用的概率的情況。遇到這種情況,學術期刊編輯必須要與該學者溝通予以確認,同時要求其提供同意署名的書面材料。

二是涉及研究課題成果的文章署名問題。有的稿件標注了其是某某研究課題的成果,對此,編輯必須對論文中的基金項目情況進行核實,包括核實作者是否是該課題組的成員,稿件內容是否屬于課題研究的一部分,該部分研究是否是作者獨立完成或主要完成,等等。研究課題一般是由多人組成的課題組共同完成,出于投稿人主觀或客觀上的原因,特別容易發(fā)生少署或漏署著作權人的情況。解決這一問題的方法就是要求作者提供該課題組做出的關于文章署名意見的書面材料。

三是署名變更問題。有的作者在得知自己的稿件被錄用后,向編輯部提出增加作者、減少作者、更改作者署名順序等要求。遇到這種情況,學術期刊編輯必須認真對待,嚴格審查,不可輕易做出增加、減少、更改順序等決定。必須請作者就上述修改提供書面材料說明理由、做出解釋,同時要求作者提供更改涉及的相關人員的認可材料。

(二)保密審查

目前,我國學術期刊對于保密審查工作的研究和實踐均取得了一定的進展,很多學術期刊編輯部高度重視對學術論文的保密審查工作,一些學術期刊已經初步形成了相對完善的學術論文保密審查流程和規(guī)范。

在具體的操作流程中,學術期刊編輯應要注意以下幾個問題:一是稿件作者是否存在為了盡早刊發(fā)學術論文,而忽視了有關的保密規(guī)定,再沒有對學術論文中不宜公開的研究成果做保密處理的情況下就貿然公開發(fā)表；二是為了保持學術論文的創(chuàng)新性和學術質量,忽略了保密問題,沒有將研究成果中的關鍵內容、核心數據等進行技術處理；三是引用了內部資料甚至涉密文獻等,但沒有意識到違反了保密法律法規(guī)。

學術期刊編輯如何在審稿過程中準確發(fā)現上述問題,這就需要學術期刊編輯學習并掌握國家關于保密工作的法律、法規(guī)、條令、條例,系統(tǒng)地學習保密知識,學習保密審查案例,合理掌握學術交流和保密要求的平衡點,從而提高自身識別學術論文中是否存在涉密內容的能力。在此基礎上,學術期刊編輯要做出正確判斷,對于存在涉密問題的學術論文,必須要求作者出具單位的書面意見材料。

綜上所述,學術期刊編輯只有把好稿源關、專家評審關、初審關、法律關,才能從根本和源頭上切實保障學術期刊論文質量。

［1］張金賢,楊紅婕,馬靜.淺論科技期刊審稿人的審稿要求［J］.中國科技信息,2009（21）:185-186.

［2］孔琪穎,蔡斐,張利平,等.正確看待“科技期刊學術不端文獻檢測系統(tǒng)”檢測結果［J］.編輯學報,2009（6）:544-546.

Study on Measures to Insure Academic Journal Paper Quality

ZHAO Yao
（Higher Education Press,China Editorial Journal,Beijing 100120,China）

In the current media merging environment,producing academic journals is becoming more and more difficult.The philosophy that securing the quality of academic journals is a basic key to make sure academic journals survive and develop earns acknowledgment from most of the academic journal editors and becomes a fundamental principal.The academic journal quality assurance measures can be started from many aspects such as securing the manuscript source,securing expert review,securing the first review and securing the law and regulation.

academic journal；paper quality；assurance measures

G237.5

A

1007-5348(2015)09-0098-04

2015-07-02

趙耀（1970-）,男,北京人,高等教育出版社中國編輯雜志社高級編輯,碩士；研究方向:編輯出版實踐。

（責任編輯:薄言）