如何做好竣工結(jié)算

白惠鑫

（大連恒瑞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司）

如何做好竣工結(jié)算

白惠鑫

（大連恒瑞房地產(chǎn)開發(fā)有限公司）

竣工結(jié)算是指施工方按合同約定完成合同范圍的全部工程內(nèi)容及現(xiàn)場變更內(nèi)容，向建設(shè)方申請工程款結(jié)算的工作。工程量是現(xiàn)場的已完成且驗收合格的實物工程量，此部分的計量將對施工方利益有直接影響。因此，要準確無誤把這些已完成且合格的工程內(nèi)容如實全面的反映出來，且相關(guān)資料齊全，使施工方不受損失或少受損失，是每個施工單位都應(yīng)該重視的問題，因此，對施工方而言，做好竣工結(jié)算至關(guān)重要。

竣工結(jié)算

引言

每個施工企業(yè)都在努力的完成和做好每一個工程項目，并通過自己完成的項目給企業(yè)和社會做出貢獻。使參與項目的各方都有滿意的結(jié)果，做到各方多贏。不論過程怎樣，施工方都希望通過各部門各個成員同力協(xié)作，在最終的竣工結(jié)算時能給企業(yè)帶來好的效益，圓滿的完成企業(yè)所給的工作任務(wù)。竣工結(jié)算，是企業(yè)綜合管理水平的一個很好體現(xiàn)，企業(yè)利潤高低，在此環(huán)節(jié)將起重要的作用，因此，做好竣工結(jié)算對施工企業(yè)來講至關(guān)重不論造價高低，都得認真對待，才能創(chuàng)造價值的最大化。

下面就如何做好竣工結(jié)算，結(jié)合相關(guān)工作做如下闡述。

一、組織管理方面

組織管理主要是項目部各個管理成員之間的組織協(xié)調(diào)。管理人員主要是指項目部的各個專業(yè)方面的組成人員，特別是現(xiàn)場技術(shù)負責人及現(xiàn)場核算計量人員。項目部實施要做到項目全員參與、人人有責、職責明確。項目部內(nèi)部要經(jīng)常進行內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)，人人都要有成本意識，只有這樣，才能加強成本的控制和管理意識，實現(xiàn)項目部最大利益，同時也可為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。同時也是對項目管理人員管理水平的一個提高，積累經(jīng)驗，提高自我的業(yè)務(wù)水平。

特別是造價人員，要做好經(jīng)濟方面的統(tǒng)計和分析。這就要求工程造價人員要有過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)，還要有很強全面的統(tǒng)計和分析能力，從而更好的協(xié)調(diào)項目部指導現(xiàn)場施工。這就要求造價人員不僅能看圖、算量、套定額，還要有更全面的專業(yè)知識，了解現(xiàn)行的法律法規(guī)、施工工藝、施工規(guī)范，同時對現(xiàn)場的施工情況、施工工藝有清楚的了解，要細致的研究現(xiàn)場實際與預算之間的差異，為施工中的索賠準備充分的證據(jù)，便于索賠申請成功，減少乙方損失。同時基礎(chǔ)的專業(yè)知識要細致研究，了解定額、清單的組成內(nèi)容，可根據(jù)實際情況調(diào)整預算定額的內(nèi)容記定額組成，同時還要不斷的更新自己的專業(yè)知識，特別是安裝行業(yè)，新技術(shù)新材料層出不窮，要與時俱進更新自己的知識儲備，了解最近的法律法規(guī)，做到?jīng)Q算資料提交，在結(jié)算時做到有法可依，配合現(xiàn)場變更簽證的簽署，同時根據(jù)變更簽證的要求認真做好預算，報送甲方及時審核確認，為竣工結(jié)算做好準備。

二、合同管理方面

施工合同是工程竣工結(jié)算和工程款支付、索賠的依據(jù)。項目經(jīng)理及現(xiàn)場造價人員要自己閱讀合同內(nèi)的各個條款及附屬資料，充分掌握合同中主要的條款內(nèi)容，特別是關(guān)于個同價款、工程款支付，工程變更，造價調(diào)整等設(shè)計工程造價的條款，這是關(guān)乎竣工結(jié)算和收款的關(guān)鍵，也是在投標階段報價調(diào)整的重要依據(jù)，特別在合同簽署時，在合同的簽署時要依據(jù)《合同法》、《招投標法》《建筑法》及《遼寧省工程施工合同（示范文本）》，全面的考慮和分析可能發(fā)生的各種風險，結(jié)合企業(yè)自身的特點，特別是企業(yè)的企業(yè)定額，對合同條款要逐條分析，理解透徹，對于合同條款模糊不清或風險過高的條款，要在合同中明確，保護自己的權(quán)利和義務(wù)，避免在竣工結(jié)算時造成不必要的麻煩，使乙方遭受損失。

三、現(xiàn)場變更簽證方面

項目施工不可避免的要發(fā)生變更洽商，這些對施工方面而言是特別要重視的一個環(huán)節(jié)，要特別重視，不論是甲方，還是監(jiān)理和設(shè)計方，施工方提出的這些變更事宜，不能停留在口頭說明階段，都要通過書面的洽商簽認單的形式，表現(xiàn)出來，只有這樣才能將其作為工程款支付和竣工結(jié)算的依據(jù)，但現(xiàn)場的變更洽商會涉及很多方面的內(nèi)容，可能是可計量的實際工程量，也可能是已完項目的隱蔽工程，還可能涉及機械設(shè)備等應(yīng)用，因此現(xiàn)場的變更洽商一定要在相關(guān)的分項分部工程驗收合格，技術(shù)資料齊全的情況下，在進行變更洽商的確認，否則無法確認之前的工作是否完成的結(jié)果如何，造成簽證簽署困難，所以，在現(xiàn)場施工變更洽商部署時，準備工作一定要全面、細致，將所有的技術(shù)資料即現(xiàn)場實物資料準備齊全，要做到合同簽署時的施工圖紙、招標文件、技術(shù)規(guī)范、投標文件齊全，對照合同資料來整理現(xiàn)場的變更洽商，同時變更洽商內(nèi)容的描述要準確，便于現(xiàn)場的查看及計量，對于不能準確計量的內(nèi)容，要將工作的內(nèi)容、時間、參與施工人員等描述清楚。簽證的用詞要嚴謹，杜絕對事實表述不清楚的簽署。

現(xiàn)場鑒證要注意以下幾點：（1）簽證的內(nèi)容描述前后矛盾。（2）簽證內(nèi)容描述含糊不清，不能準確表述現(xiàn)場事實情況。（3）簽證的工程量不切實際。（4）簽證簽署不及時，不能在現(xiàn)場及時查驗。

在簽證過程中要求做到：一、準確無誤原則。變更簽證要盡可能做到詳細，不能籠統(tǒng)含糊其辭，以預算審核方便計算為原則。凡是可明確計算工程量的內(nèi)容，以實物工程量為準。二、實事求是的原則。凡是無法計算工程量的內(nèi)容，據(jù)實際所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量；不得將其他因素考慮進去以增大數(shù)量進行補償。三、廢料、余料回收原則。因現(xiàn)場簽證中涉及許多破壞拆除和保護拆除，在此部分工作發(fā)生的時候所產(chǎn)生的材料或設(shè)備要有記錄可循。四、現(xiàn)場跟蹤原則。為了加強管理，嚴格投資控制。凡是費用數(shù)額較大的簽證，在費用發(fā)生前，參與各方要實地查看，事前、事中、事后要記錄詳盡。

四、資料的內(nèi)部校核部分

竣工結(jié)算制作完成，向業(yè)主提交竣工結(jié)算之前，施工方內(nèi)部一定要進行內(nèi)部校核工作。此項工作的目的是為了杜絕申報資料不完整，如簽證內(nèi)的數(shù)量及條目，在決算中沒有全數(shù)計量；申報預算的變更內(nèi)容，變更洽商單簽章不全；決算申報資料不符合合同約定的申報方法及格式等。因此校核人員的專業(yè)素質(zhì)要求提高，同時能對結(jié)算資料中存在的問題或在將來結(jié)算時可能涉及的問題提前做出預判，將所需要的材料提前及時整理完備，以便于后續(xù)的結(jié)算快速無誤的完成。同時制作結(jié)算的人員要了解項目實施的實際成本，清楚分部分項工程量的計算依據(jù)，同校核人員共同研究結(jié)算中可能碰到的一些問題。協(xié)商這些問題如果出現(xiàn)，預算人員的應(yīng)對方法，做出有充分準備的的去結(jié)算，有的放矢，這樣施工方的結(jié)算可以快速無誤的完成。同時給各方留下滿意的印象，為以后的合作定下基礎(chǔ)，充分展示企業(yè)的實力。

五、結(jié)束語

施工方參與項目的施工，就是完成業(yè)主交給的工作任務(wù)，同時為施工方企業(yè)完成項目在最終結(jié)算時創(chuàng)造利潤價值，價值的創(chuàng)造及體現(xiàn)，就需要在項目實施的各個階段都要有充分的準備，每個環(huán)節(jié)都不能忽略，環(huán)環(huán)向扣，只有從始而終的做好這些工作，才能在最終的竣工結(jié)算時，創(chuàng)造出更好的價值，因此說，施工方如果能在上述的各個階段及各個方面做到有所準備，一定會取得很好的經(jīng)濟效益和社會效益，并且能在各個方面取得良好的信譽和口碑，這樣就更便于以后各項工作的展開。

[1]秦茂玲，建設(shè)工程造價控制的研究與應(yīng)用，重慶大學，2008，

[2]苗曙光，安裝工程造價答疑解惑與經(jīng)驗技巧，中國建筑工業(yè)出版社，2009

[3]杜紅霞，工程造價審核的重點，黑龍江科技信息，2010

TU43

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1007-6344（2015）08-0210-01