提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的實(shí)踐思路及途徑

潘艷茹

(山西四建集團(tuán)有限公司，山西 太原 030012)

0 引言

工程預(yù)結(jié)算是工程開始施工前，相關(guān)的工程管理人員對整個(gè)工程資金消耗進(jìn)行的相關(guān)預(yù)算。工程預(yù)結(jié)算是確定工程造價(jià)的必要程序和有效手段，做好工程預(yù)結(jié)算對于整個(gè)工程都有很重要的意義。

1 工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的重要性

工程預(yù)結(jié)算主要針對工程項(xiàng)目需要的材料、人工、機(jī)械消耗量等進(jìn)行資金預(yù)算，是把握整個(gè)工程施工成本的重要環(huán)節(jié)。所謂“是賠是賺，全看預(yù)算”，工程企業(yè)通過工程預(yù)結(jié)算來確定自身的前期投入和將會得到的收益情況，以此判斷自身是否有能力承擔(dān)該工程項(xiàng)目。一旦工程預(yù)結(jié)算出現(xiàn)重大失誤，工程企業(yè)將付出“血的代價(jià)”，也就是破產(chǎn)。因此，工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性對于整個(gè)工程具有很強(qiáng)的實(shí)際意義，這并不是一個(gè)簡單的前期工作，它關(guān)乎著整個(gè)工程企業(yè)的命運(yùn)，稍有差池都會讓企業(yè)長期積累的財(cái)富毀于一旦。所以提高工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性也就顯得至關(guān)重要。

2 我國工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的影響因素

由于受到我國國情的影響，我國的工程預(yù)結(jié)算結(jié)構(gòu)存在很大缺陷，導(dǎo)致其準(zhǔn)確性不能穩(wěn)定在應(yīng)有的水平上，再加上工程預(yù)算人員自身的相關(guān)問題，造成工程預(yù)算無法為企業(yè)工程提供最真實(shí)有效的數(shù)據(jù)，以下便是我國工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的主要影響因素。

2.1 工程設(shè)計(jì)不嚴(yán)密

對于工程來說，工程設(shè)計(jì)圖紙是整個(gè)工程的靈魂，所有的施工都應(yīng)該嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行。工程預(yù)結(jié)算當(dāng)然也不例外，其中的工程量計(jì)算就需要和工程設(shè)計(jì)圖紙上的內(nèi)容保持一致。然而，由于我國在工程設(shè)計(jì)上并沒有很健全的體系，導(dǎo)致各施工企業(yè)的管理人員對此的關(guān)注力度不夠，也就造成了工程設(shè)計(jì)人員的敷衍了事現(xiàn)象，不能將施工現(xiàn)場簽證等其他客觀因素計(jì)算在內(nèi)。這樣就難以把施工過程中可能出現(xiàn)的情況清楚的表達(dá)出來，導(dǎo)致工程量計(jì)算出現(xiàn)誤差甚至錯(cuò)誤，對工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性造成很大的影響。而且有些企業(yè)的工程設(shè)計(jì)圖紙不僅存在上述問題，在工程材料用量和施工機(jī)械用量的計(jì)算方法上也存在著嚴(yán)重的問題，再加上沒有相關(guān)人員進(jìn)行仔細(xì)的檢查和矯正，就會導(dǎo)致施工中出現(xiàn)各種問題，大大降低了工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。

2.2 工程預(yù)結(jié)算人員的綜合水平低

工程預(yù)結(jié)算具有很強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，需要由專業(yè)的工程預(yù)結(jié)算人員來進(jìn)行才能保證其準(zhǔn)確性。而且在進(jìn)行相關(guān)預(yù)結(jié)算的時(shí)候還需要預(yù)結(jié)算人員有認(rèn)真、仔細(xì)的工作態(tài)度和較好的職業(yè)道德修養(yǎng)，否則稍有粗心都有可能導(dǎo)致工程預(yù)結(jié)算出現(xiàn)誤差。然而，就我國工程預(yù)結(jié)算的當(dāng)前現(xiàn)狀來看，預(yù)結(jié)算人員的整體水平并沒有達(dá)到應(yīng)有的水準(zhǔn)，而且很多預(yù)結(jié)算人員缺少調(diào)研精神，不會在預(yù)結(jié)算前對整個(gè)工程進(jìn)行工程調(diào)研。只是將自己所學(xué)到的相關(guān)知識原班不動的搬到工程預(yù)結(jié)算中，不能做到活學(xué)活用，根據(jù)實(shí)際情況來解決相關(guān)問題。再加上上述的設(shè)計(jì)圖紙上存在的問題，也就會造成工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的嚴(yán)重偏差。除此之外，有些預(yù)結(jié)算人員自身素質(zhì)較低，各個(gè)自命不凡、眼高手低，既不能專心致志的完成自身工作，還難以和企業(yè)中的同事處理好合作關(guān)系，也就拉低了企業(yè)工程預(yù)算團(tuán)隊(duì)的整體水平，降低了工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。

2.3 信息采集的不足

工程中使用的建筑材料和施工機(jī)械設(shè)備，是工程預(yù)結(jié)算的主要內(nèi)容，合理的工程材料和設(shè)備價(jià)格是提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的重要因素。但是，許多的工程企業(yè)對建筑材料和施工機(jī)械價(jià)格的信息收集并不完整，只是以偏概全的將少部分信息收集起來，不進(jìn)行相關(guān)信息的對比。這就難以把握當(dāng)前市場的相關(guān)行情，導(dǎo)致對建筑材料和機(jī)械設(shè)備價(jià)格的預(yù)算存在偏差，這樣不僅會影響工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性還會增加工程的投資成本。

3 提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的相關(guān)途徑

提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性，首先應(yīng)該根據(jù)我國工程預(yù)算中出現(xiàn)的相關(guān)問題，提出具有針對性的改良方法，完善我國當(dāng)前的工程預(yù)結(jié)算機(jī)制。其次還需結(jié)合工程所面對的實(shí)際情況，如市場變動、施工現(xiàn)場簽證等客觀因素，以此提高工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。以下即為提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的相關(guān)途徑。

3.1 加強(qiáng)對工程設(shè)計(jì)圖紙的審核

工程設(shè)計(jì)圖紙對于整個(gè)工程存在著不可或缺的價(jià)值，無論是施工工藝還是工程的整體質(zhì)量都是由工程設(shè)計(jì)圖紙決定的，同時(shí)也是工程量計(jì)算準(zhǔn)確性的一個(gè)重要的影響因素。一旦工程設(shè)計(jì)圖紙出現(xiàn)了任何一個(gè)錯(cuò)誤，那么對整個(gè)工程將會造成難以估計(jì)的后果。因此在工程圖紙的設(shè)計(jì)階段，相關(guān)的預(yù)結(jié)算人員也需要參與進(jìn)去，對于設(shè)計(jì)圖紙上涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)，并且對設(shè)計(jì)圖紙上相關(guān)的計(jì)算項(xiàng)目、工程構(gòu)建等信息進(jìn)行全面掌控，以此保證工程設(shè)計(jì)圖紙的高質(zhì)量，也就保證了工程量計(jì)算上的準(zhǔn)確性。并且還應(yīng)建立相關(guān)的審核部門，對工程設(shè)計(jì)圖紙做最后的審核工作，以此得到最科學(xué)合理的設(shè)計(jì)圖紙，從而提高工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。

3.2 加強(qiáng)對工程預(yù)結(jié)算人員的篩選和教育

工程預(yù)算人員是工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的主要影響因素，并且預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性和預(yù)結(jié)算人員的綜合水平成正比。所以，工程企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)算人員的招聘時(shí)，需要有嚴(yán)格的考核制度，提高員工的技術(shù)水平。還需要對預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提高他們的實(shí)際工作能力和職業(yè)道德操守。畢竟，我國所培養(yǎng)的相關(guān)技術(shù)人才大多都不具備工作經(jīng)驗(yàn)，只是紙上談兵罷了。如果不能對千變?nèi)f化的工程設(shè)計(jì)圖紙和市場有正確的認(rèn)識，那么就很難做出準(zhǔn)確的工程預(yù)結(jié)算。而且給年輕氣盛的技術(shù)人員進(jìn)行工作教育也是必不可少的，企業(yè)是個(gè)團(tuán)隊(duì)，一個(gè)人的力量無法支撐整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，讓他們擁有團(tuán)隊(duì)意識可以把所有人的思想和工作能力結(jié)合到一起，這樣就可以減少很多細(xì)節(jié)上的錯(cuò)誤。如果工程企業(yè)的條件允許的話，最好可以實(shí)行定期考核制度。因?yàn)榭己酥贫瓤梢宰尮こ填A(yù)結(jié)算人員有一定的憂患意識，從而讓他們主動提高自身的綜合素質(zhì)，也就相應(yīng)增加了工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。

3.3 實(shí)現(xiàn)工程預(yù)結(jié)算信息化

施工成本是工程預(yù)結(jié)算的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，如果不能計(jì)算好所需的施工成本，那就不能很好地計(jì)算出工程的預(yù)計(jì)支出，這樣就會嚴(yán)重影響工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的工程預(yù)結(jié)算雖然會對相關(guān)信息進(jìn)行收集，但是所做工作太過粗糙，既不能很好的反映出當(dāng)前的市場情況，而且得到的相關(guān)信息也可能會有部分誤差，這就大大降低了工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。工程預(yù)結(jié)算信息化，是通過網(wǎng)絡(luò)平臺來收集相關(guān)信息，以此確定工程的各項(xiàng)費(fèi)用。如工人工資，材料費(fèi)用，施工機(jī)械費(fèi)用等。

首先建立不同的信息收集團(tuán)隊(duì)和一個(gè)信息處理團(tuán)隊(duì)，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。信息收集團(tuán)隊(duì)將當(dāng)前最新的信息收集到之后，先把信息入庫再交給信息處理團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行信息匯總和處理并與過去的相對照，以此得到最合適的工程預(yù)結(jié)算。信息化可以很好的反映出當(dāng)前的市場行情，為工程預(yù)結(jié)算提供更準(zhǔn)確的信息，對工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性有重大意義。

4 結(jié)語

通過以上的分析可知，工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性所受到的影響，不僅包括工程設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量的影響，還包括了工程預(yù)結(jié)算人員的專業(yè)技能、耐心、責(zé)任心等以及市場相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)變動等因素。所以，工程企業(yè)要想提高工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性，就必須要不斷地分析并總結(jié)預(yù)結(jié)算工作時(shí)應(yīng)關(guān)注的各種影響因素，從根本上想辦法，以此提高工程預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性。

［1］韋 莉.探討提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的途徑［J］.價(jià)值工程，2010(149):68.

［2］黃 煜.提高工程預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的方法［J］.建筑科學(xué)，2013(21):92.