監(jiān)理日志的現(xiàn)狀及分析

李 俊 峰

(太原理工大成工程有限公司，山西 太原 030024)

監(jiān)理日志的現(xiàn)狀及分析

李 俊 峰

(太原理工大成工程有限公司，山西 太原 030024)

針對目前監(jiān)理日志記錄中存在的內(nèi)容不完善、內(nèi)容不閉合、角度不正確、記錄質(zhì)量不高、內(nèi)容不真實等諸多問題進(jìn)行了研究，并結(jié)合工作經(jīng)驗，從提高崗位意識、形成學(xué)習(xí)制度、形成日志閉合體系、形成日志的檢查制度等幾方面提出了加強(qiáng)管理的措施，可有效實現(xiàn)監(jiān)理日志的規(guī)范化記錄。

監(jiān)理日志，規(guī)避風(fēng)險，原始資料

眾所周知，新版的監(jiān)理規(guī)范GB/T 50309—2013建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范已于2014年開始實施，它對應(yīng)于老版監(jiān)理規(guī)范GB 50309—2000建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范。其中修訂的一個內(nèi)容就是把“監(jiān)理日記”改為“監(jiān)理日志”。雖然只有一字之差，但在監(jiān)理的實際工作中對記錄卻有了較大的變化。

監(jiān)理日記是監(jiān)理人員活動全面而又連續(xù)最真實的記錄，是監(jiān)理人員對施工活動最全面的監(jiān)控記錄，它體現(xiàn)了監(jiān)理人員的技術(shù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，展示了監(jiān)理人員履行監(jiān)理職責(zé)的能力和工作成效，同時也反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平，是側(cè)重于人的管理。而監(jiān)理日志是項目監(jiān)理部工作的軌跡和施工工程的真實寫照，也就是說若按照監(jiān)理日志記述的內(nèi)容，可復(fù)原整個工程的施工及監(jiān)理過程的工作情況，是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)規(guī)避風(fēng)險、處理糾紛、劃清職責(zé)的原始憑證，是側(cè)重于項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的管理。

在項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理中，監(jiān)理日志的記錄主要包括以下幾個方面：1)當(dāng)日總監(jiān)對監(jiān)理人員工作指令及工作安排(內(nèi)容包括當(dāng)日施工環(huán)境情況；旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗及材料、構(gòu)配件、設(shè)備驗收、工程驗收等施工監(jiān)理和安全生產(chǎn)監(jiān)理工作安排；公司及上級主管部門的指示和要求；項目月度例會工作計劃安排及執(zhí)行情況等)；2)當(dāng)日監(jiān)理工作情況(涉及到的監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、施工組織設(shè)計、專項施工方案執(zhí)行情況；監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知/回復(fù)單、工程暫停/復(fù)工令及安全生產(chǎn)告知函；工程變更、洽商、簽證、工程計量及工程費用支付情況)；3)當(dāng)日監(jiān)理工作概要總結(jié)、存在的問題及協(xié)調(diào)解決情況；4)其他事項(包括監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、施工組織設(shè)計、專項施工方案編制審查情況；行業(yè)主管部門檢查、建設(shè)單位要求、承包商提出的問題及答復(fù)、來訪、會見、洽談、會議等)?？偟亩裕O(jiān)理日志的記錄涵蓋了監(jiān)理工作中的三控三管一協(xié)調(diào)的所有內(nèi)容。

因此監(jiān)理日志的重要性就不言而喻了。但是就目前監(jiān)理日志的記錄情況而言，卻與預(yù)期目標(biāo)大相徑庭，大致情況表現(xiàn)如下幾個方面：

1)監(jiān)理日志內(nèi)容不完善。有些監(jiān)理日志沒有按照要求進(jìn)行記錄，只是記錄者按監(jiān)理日記的要求隨意的記錄了一部分，沒有把當(dāng)日的監(jiān)理工作全面完整的記錄下來。

2)監(jiān)理日志內(nèi)容不閉合。有些監(jiān)理日志雖然把具體的工作都記錄了，但記錄的工作形不成閉合。對發(fā)現(xiàn)的問題已向施工單位提出整改要求，但卻沒有記錄處理結(jié)果。導(dǎo)致監(jiān)理工作從日志來看虎頭蛇尾。

3)監(jiān)理日志角度不正確。一些監(jiān)理人員未經(jīng)培訓(xùn)就上崗，他們根本不懂監(jiān)理工作程序，更不知道如何履行監(jiān)理職責(zé)，把監(jiān)理工作混同一般的現(xiàn)場技術(shù)管理工作，于是在監(jiān)理日志中詳細(xì)記錄了施工單位的施工情況，對項目監(jiān)理部的工作卻提及很少，不能有效的反映出項目監(jiān)理部的日常工作。

4)監(jiān)理日志質(zhì)量不高。監(jiān)理日志是監(jiān)理項目部工作內(nèi)容與效果的重要外在表現(xiàn)；但有些項目監(jiān)理部并不重視監(jiān)理日志的記錄。記錄時頻繁使用口頭用語和模糊詞語，還有一些監(jiān)理日志廢話連篇、不切主題、書寫潦草，這樣的監(jiān)理日志從書面上只能反映出監(jiān)理項目部對工作不深入，態(tài)度不認(rèn)真。

5)監(jiān)理日志內(nèi)容不真實。監(jiān)理日志是對現(xiàn)場監(jiān)理工作的真實記錄，但有些監(jiān)理項目為了體現(xiàn)項目監(jiān)理部工作到位，不能客觀真實的記錄現(xiàn)場發(fā)生的事件。如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，必然是搬起石頭砸自己的腳。這樣不光不能體現(xiàn)出監(jiān)理日志在規(guī)避風(fēng)險、劃清責(zé)任時起到應(yīng)有的作用，反而成為監(jiān)理項目部不能有效行使監(jiān)理職責(zé)的憑證。

下面筆者根據(jù)多年的實際現(xiàn)場監(jiān)理經(jīng)驗，對監(jiān)理日志在工作中要擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的重任，就必須著重從以下方面抓起：

1)提高監(jiān)理人員崗位意識。要確保監(jiān)理日志的全面性，就必須建立起監(jiān)理進(jìn)場人員的教育制度，要讓新入職員工知道監(jiān)理在建筑領(lǐng)域角色的重要性、監(jiān)理項目部在工程項目中角色的重要性、各監(jiān)理崗位在監(jiān)理項目部工作中角色的重要性。這樣才能有效的帶動項目部全體人員的積極性，使大家全面認(rèn)識到監(jiān)理的重要性。

2)形成監(jiān)理專業(yè)學(xué)習(xí)制度。隨著現(xiàn)代建筑技術(shù)和規(guī)范圖集等的發(fā)展和更新，為了能滿足現(xiàn)場的實際監(jiān)理工作需要，完善的監(jiān)理機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)制度就必須建立起來。這樣才能確保我們的監(jiān)理人員在記錄監(jiān)理日志時，能完整的準(zhǔn)確的按監(jiān)理依據(jù)描述現(xiàn)場實際發(fā)生的情況，能夠在項目發(fā)生糾紛或法律訴訟時，真正擔(dān)當(dāng)起最主要舉證資料的角色。

3)形成監(jiān)理日志閉合體系。因為項目監(jiān)理部各崗位的職能不同，建議將監(jiān)理員—專業(yè)監(jiān)理工程師—總監(jiān)理工程師的監(jiān)理日記形成一套整體的監(jiān)理日志體系，專業(yè)監(jiān)理工程師匯總本專業(yè)監(jiān)理員的日記，并從本專業(yè)角度將當(dāng)天的監(jiān)理情況進(jìn)行記錄，總監(jiān)理工程師或指定專人記錄監(jiān)理日志，并從項目部的角度匯總各專業(yè)監(jiān)理的工作情況，確保形成一體的監(jiān)理日志閉合體系。

4)形成監(jiān)理日志的檢查制度。項目監(jiān)理部應(yīng)該確立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜罩緳z查制度，總監(jiān)理工程師應(yīng)牽頭建立監(jiān)理日志考核組，按定期、抽查等靈活的方式對監(jiān)理人員的監(jiān)理日記、日志進(jìn)行檢查和考核，并針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時督促記錄人員進(jìn)行整改。

總之，監(jiān)理日志是反映項目監(jiān)理部日常監(jiān)理工作的縮影。筆者認(rèn)為只有按照以上幾點才能更好的提供符合要求的監(jiān)理日志，才能真實的反映出現(xiàn)場監(jiān)理工作的履職情況，才能在目前復(fù)雜的建筑環(huán)境中更好的自我保護(hù)，才能起到規(guī)避風(fēng)險的作用。使監(jiān)理在建筑市場中真正擔(dān)負(fù)起高智能的有償技術(shù)服務(wù)的角色。

On status of monitoring journals and its analysis

Li Junfeng

(DachengEngineeringCo.,LtdofTaiyuanUniversityofTechnology,Taiyuan030024,China)

According to the problems in the monitoring journals such as insufficient and unclosed contents, incorrect angles, low record quality and mistakes in recording, the paper points out the measures to improve the management through improving the post ideology, establishing learning system and journal close system and the inspection system for the journals, so as to realize the regular recording of the inspection journals.

monitoring journal, avoiding risks, original documents

1009-6825(2015)30-0203-02

2015-08-10

李俊峰(1976- )，男，工程師，注冊監(jiān)理工程師

TU712.2

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