RFID技術在固定資產(chǎn)管理中應用研究

王波　張暉　王浩光

摘 要：隨著物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，作為物聯(lián)網(wǎng)關鍵技術之一的RFID技術的應用前景越來越廣泛。作為物聯(lián)網(wǎng)技術的重要組成部分，該技術在固定資產(chǎn)管理中將發(fā)揮重要作用。對RFID技術做了簡單分析，詳述RFID技術在固定資產(chǎn)管理應用中的設計與實現(xiàn)，最后對系統(tǒng)性能進行了簡要論證。該系統(tǒng)與傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相比，提高了資產(chǎn)的安全性與完整性以及資產(chǎn)管理的工作效率，防止固定資產(chǎn)的流失，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的信息化管理。研究表明，該系統(tǒng)具有良好的可行性和實用性。

關鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)；RFID標簽；讀寫器；固定資產(chǎn)管理

中圖分類號：TN409 文獻標識碼：A 文章編號：2095-1302（2015）02-00-03

0 引 言

固定資產(chǎn)作為高校資產(chǎn)構成的最重要組成之一，是完成教學管理任務的重要保障，同時對高校的財務狀況起著重大的影響作用。因此，加強固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)的完整、保值，正確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值，明確責任，監(jiān)督并促進固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)價值，是為高校帶來最大效益的固定資產(chǎn)管理工作的核心目標。當前的高校固定資產(chǎn)管理流程存在一些問題：固定資產(chǎn)的財務管理部門與實物管理部門之間缺乏溝通，固定資產(chǎn)與賬面不符；有些單位擁有大量高價值的固定資產(chǎn)，但沒有集成的信息系統(tǒng)，缺乏有價值的固定資產(chǎn)管理信息，固定資產(chǎn)的管理較為困難，工作效率低；固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)標簽和資產(chǎn)實物不符；固定資產(chǎn)流失無法有效控制；資產(chǎn)清查費時、費力，且清查后經(jīng)常再次混亂，效果不明顯；運營成本無法及時準確的核算等。

針對固定資產(chǎn)管理過程中目前存在的問題，本文主要基于RFID技術[1]，研究并設計了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，其中在系統(tǒng)感知層增加中間件[2]的方式實現(xiàn)智能化盤點；對于資產(chǎn)集中放置的場所將采用固定讀寫器讀取各資產(chǎn)的信息；對于資產(chǎn)太分散且不合適放置固定讀寫器的地方則采用手持設備讀寫的方式?；赗FID的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)改變了資產(chǎn)盤點的采集方式，實現(xiàn)了智能化采集，與傳統(tǒng)的資產(chǎn)采集方式相比較，更加便捷和可靠，為管理部門節(jié)省了大量的人力和物力。

1 RFID技術分析

物聯(lián)網(wǎng)的定義是通過RFID、紅外感應器、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設備，按約定的協(xié)議，把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)連接起來，進行信息交換和通訊，以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤和管理的一種網(wǎng)絡。

物聯(lián)網(wǎng)主要包括感知層、傳輸層和應用層三大部分，相關技術也主要由此而起。

應用于感知層的一個被廣泛看好的技術是RFID。RFID技術是一種非接觸的自動識別技術，其基本原理是利用射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數(shù)據(jù)，識別工作無需人工干預，可工作于各種惡劣環(huán)境。雖然早在10年前，RFID技術就已經(jīng)被人們認識，但其真正的發(fā)展機會還是在與物聯(lián)網(wǎng)的深度融合。因此，近來RFID的發(fā)展已經(jīng)成為多項技術的綜合應用，包括芯片技術、天線技術、電磁傳播技術、數(shù)據(jù)交換與編碼技術等。

1.1 RFID的基本組成

（1）標簽（Tag）：由耦合元件及芯片組成，每個標簽具有唯一的電子編碼，附著在物體上標識目標對象；

（2）閱讀器（Reader）：讀取（有時還可以寫入）標簽信息的設備，可設計為手持式或固定式[3]，閱讀器工作原理圖如圖1所示；

（3）天線（Antenna）：在標簽和讀取器間傳遞射頻信號。

1.2 RFID的分類

（1）按頻率的不同可分為低頻（LF）、高頻（HF）、超高頻（UHF）、微波（MW），其代表性頻率分別為低頻135 kHz以下、高頻13.56 MHz、超高頻860～960 MHz、微波2.4/5.8 GHz。其中超高頻段的860～960 MHz的遠距離電子標簽是當前研究和推廣的重點，有效工作距離可達到3～6 m[4]。

（2）按能源的供給方式可分為無源RFID，有源RFID，以及半有源RFID。無源RFID讀寫距離近，價格低；有源RFID可以提供更遠的讀寫距離，但是需要電池供電，成本要更高一些，適用于遠距離讀寫的應用場合。

圖1 閱讀器工作原理圖

1.3 RFID技術工作原理

RFID技術的基本工作原理是標簽進入磁場后，接收閱讀器發(fā)出的射頻信號，憑借感應電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息或者主動發(fā)送某一頻率的信號；閱讀器讀取信息并解碼后，送至數(shù)據(jù)交換與管理系統(tǒng)進行有關數(shù)據(jù)處理[5]。

一套完整的RFID系統(tǒng)， 是由閱讀器（Reader）與電子標簽（Tag）也就是所謂的應答器（Transponder）及應用軟件系統(tǒng)三個部分所組成[6]，如圖2所示為無源RFID系統(tǒng)原理圖，工作原理是Reader 發(fā)射特定頻率的無線電波能量給Transponder， 用以驅動 Transponder電路將內部的數(shù)據(jù)送出，此時 Reader 便依序接收解讀數(shù)據(jù)， 送給應用程序做相應的處理。閱讀器根據(jù)使用的結構和技術不同可以是讀或讀/寫裝置，是RFID系統(tǒng)信息控制和處理中心。閱讀器通常由耦合模塊、收發(fā)模塊、控制模塊和接口單元組成[7]。閱讀器和應答器之間一般采用半雙工通信方式進行信息交換，同時閱讀器通過耦合給無源應答器提供能量和時序。

圖2 無源RFID系統(tǒng)原理圖

2 RFID技術在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應用中的設計與實現(xiàn)

2.1 固定資產(chǎn)新增

在新增的固定資產(chǎn)上貼上RFID電子標簽，可以在該電子標簽內輸入固定資產(chǎn)的相關信息。對于新增的固定資產(chǎn)，需把該固定資產(chǎn)的相關信息輸入電子標簽，主要數(shù)據(jù)項如下：資產(chǎn)編號，資產(chǎn)類別，資產(chǎn)名稱，規(guī)格型號，計量單位，使用部門，存放地點，保管人員，資產(chǎn)狀態(tài)，資產(chǎn)來源，購置日期，登記日期，國標編號，供應商，供貨商地址，聯(lián)系電話，備注等[8]。該標簽采用不干膠易碎設計，當有人試圖取下標簽時，標簽會被損壞。

其功能要點主要包括：

（1）資產(chǎn)編號根據(jù)系統(tǒng)編碼規(guī)則自動產(chǎn)生，如KST-00001，KST-00002，此編碼規(guī)則根據(jù)客戶需求編寫，在不需要系統(tǒng)自動生成編碼時也可以人工輸入。

（2）固定資產(chǎn)的折舊方法、使用年限、凈殘值率等數(shù)據(jù)能夠隨著資產(chǎn)類別的選擇而自動被調用以提高錄入效率。

（3）使用部門、存放地點、保管人員之間的關系能聯(lián)動過濾顯示。

（4）自動計算：資產(chǎn)原值=資產(chǎn)單價×資產(chǎn)數(shù)量；資產(chǎn)凈值=資產(chǎn)原值-資產(chǎn)原值×凈殘值率-累計折舊額。

（5）支持復制新增功能。

（6）支持同時處理多個新增頁面。

（7）支持上傳固定資產(chǎn)圖片的功能。

（8）支持以excel形式數(shù)據(jù)導入功能。

2.2 固定資產(chǎn)調撥

當固定資產(chǎn)需要調撥時，比如從管理學院調撥到信控學院，首先需要獲得相關部門的授權，未經(jīng)授權擅自移動固定資產(chǎn)，系統(tǒng)會向管理人員發(fā)出警告提示信息。同時系統(tǒng)還可以追蹤資產(chǎn)的去向，和返回時間。比如需要在15：00前將筆記本電腦從綜合樓504室調撥到大樓708室，在18：00返回到綜合樓504室，整個流程都可以得到監(jiān)控，如果此筆記本電腦在15：00未進入大樓708室或18：00未返回到綜合樓504室，系統(tǒng)都會自動發(fā)出警告提示信息。

2.3 固定資產(chǎn)的實時掃描和智能門禁

（1）實時掃描

圖3所示為實時掃描工作原理圖，將實時掃描裝置安裝于固定資產(chǎn)存放的地方，該裝置可以實時的掃描貼有電子標簽的固定資產(chǎn)，當貼有電子標簽的固定資產(chǎn)被帶離固定資產(chǎn)存放地時，掃描裝置無法掃描到電子標簽[9]?；蛘哂腥怂合鹿潭ㄙY產(chǎn)上的電子標簽時，掃描裝置信息就會和系統(tǒng)信息有偏差，這時就會發(fā)出警告提示信息，立即向管理人員發(fā)出提示[10]。

圖3 實時掃描工作原理圖

（2）智能門禁

在存放固定資產(chǎn)的場所安裝智能門禁系統(tǒng)，其工作原理如圖4所示，當未經(jīng)授權離開的固定資產(chǎn)離開大門時，大門就會掃描到未授權離開標簽的出門信息，并向管理人員發(fā)出提示。同時，當新的固定資產(chǎn)要進入場地時，門禁也會對資產(chǎn)身份進行認證，有授權進入的資產(chǎn)會被允許進入場地。

圖4 智能門禁系統(tǒng)工作原理圖

2.4 固定資產(chǎn)盤點

固定資產(chǎn)的盤點可以分為自動盤點和手動盤點兩種方式進行：

（1）自動盤點

給每個資產(chǎn)設備分配一個唯一的RFID資產(chǎn)標簽，在每個監(jiān)控區(qū)域部署一臺RFID讀卡器（相當于7*24小時值班的電子保安員），讀卡器會自動識別并上傳進入該區(qū)域的RFID資產(chǎn)標簽數(shù)據(jù)到后臺數(shù)據(jù)庫。

（2）手動盤點

盤點人員可拿RFID手持機，到現(xiàn)場盤點資產(chǎn)設備，RFID手持機通過WiFi接入辦公網(wǎng)絡，可實時比對掃描的RFID標簽信息與后臺數(shù)據(jù)庫的資產(chǎn)臺帳信息，將盤點信息立即更新到后臺數(shù)據(jù)庫，盤點數(shù)據(jù)不需要人工再次錄入。RFID手持機系統(tǒng)模塊框圖如圖5所示。此外，對盤點人員的工作也是一個精確的量化跟蹤，因為RFID資產(chǎn)標簽是唯一的，所以盤點人員必須到現(xiàn)場采集RFID資產(chǎn)標簽，可避免工作遺漏和故意應付。

圖5 RFID手持機系統(tǒng)模塊框圖

在實際實施過程中，自動與手動兩種模式往往共同使用，對于分布較密集的資產(chǎn)采用自動盤點；對于分布較分散的資產(chǎn)采用手動盤點，單位也可以根據(jù)自己的實際情況選擇適合自己的部署方式。兩種模式數(shù)據(jù)由系統(tǒng)進行統(tǒng)籌，不會產(chǎn)生差錯。兩種模式可以互補的更好的完成資產(chǎn)盤點的工作。

2.5 固定資產(chǎn)跟蹤

當搬運的資產(chǎn)設備經(jīng)過任何一個RFID閱讀器的監(jiān)控區(qū)域時都會被自動識別并記錄到后臺數(shù)據(jù)庫，如果經(jīng)過非授權區(qū)域，則有告警信息提醒安保人員，提醒門衛(wèi)攔截和檢查。就是把資產(chǎn)設備包裝起來也一樣能被自動識別，這樣能避免資產(chǎn)設備的隨意移動和不慎丟失。

2.6 固定資產(chǎn)維護

對于需要進行維護的固定資產(chǎn)（比如汽車），在資產(chǎn)新增進行信息輸入時，可以將維護需求類的信息（如汽車保養(yǎng)）寫入標簽里，當達到預先設定的維護要求時（比如每6個月進行一次常規(guī)保養(yǎng)），系統(tǒng)就會自動發(fā)送維護通知。在固定資產(chǎn)維護之前，系統(tǒng)可以自動對所需的維護費用進行預算（比如常規(guī)保養(yǎng)費用為機油費機濾費之和），該預算通過領導的審批后方可進行固定資產(chǎn)維護的操作，這樣可以避免在固定資產(chǎn)維護過程中盲目投入和浪費。在維護人員完成對資產(chǎn)的維護后，可以將維護信息再寫入到標簽里（如維護時間，維護項目，維護費用等），同時所有的維護信息還會被系統(tǒng)記錄，自動生成資產(chǎn)維護記錄。對于有使用期限的資產(chǎn)，系統(tǒng)還會監(jiān)測他們的到期情況，如果達到期限，會自動發(fā)出報廢提示。

2.7 固定資產(chǎn)折舊

固定資產(chǎn)折舊是指在固定資產(chǎn)使用壽命內，按照確定的方法對應計折舊額進行系統(tǒng)分攤。使用壽命是指固定資產(chǎn)的預計壽命，或者該固定資產(chǎn)所能生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務的數(shù)量。應計折舊額是指應計提折舊的固定資產(chǎn)的原價扣除其預計凈殘值后的金額。已計提減值準備的固定資產(chǎn)，還應扣除已計提的固定資產(chǎn)減值準備累計金額。

固定資產(chǎn)的折舊方法——直線折舊法：

（1）年限平均法

年限平均法是指將固定資產(chǎn)的應計折舊額均衡地分攤到固定資產(chǎn)預定使用壽命內的一種方法。采用這種方法計算的每期折舊額相等。計算公式如下：

年折舊率 =（1-預計凈殘值率）/ 預計使用壽命（年）*100%

月折舊率 = 年折舊率 / 12

月折舊額 = 固定資產(chǎn)原價 * 月折舊率

（2）工作量法

工作量法是根據(jù)實際工作量計算每期應提折舊額的一種方法。計算公式如下：

單位工作量折舊額 = 固定資產(chǎn)原價 * （1-預計凈殘值率）/ 預計總工作量

某項固定資產(chǎn)月折舊額 = 該項固定資產(chǎn)當月工作量 * 單位工作量折舊額

具體要考慮的因素包含：計提折舊基數(shù)，折舊年限，資產(chǎn)價值，折舊方法，使用年限，凈殘值率，月提折舊，累計折舊，凈值。

2.8 網(wǎng)絡傳輸

網(wǎng)絡層由WiFi無線網(wǎng)和校園網(wǎng)組成。充分利用高?，F(xiàn)有的校園網(wǎng)網(wǎng)絡，負責將識別器獲取的各類資產(chǎn)設備的標簽信號傳遞到后臺的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。對于沒有網(wǎng)絡布線或布線有困難的地方，采用WiFi/3G/4G無線網(wǎng)絡方式將標簽信號傳遞到后臺的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。

3 系統(tǒng)性能論證

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以RFID技術為核心，通過全程跟蹤固定資產(chǎn)新增、固定資產(chǎn)調撥、固定資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)維護、固定資產(chǎn)折舊，初步實現(xiàn)了全面感知、全程控制的信息化管理模式，提升了固定資產(chǎn)管理水平。與傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式相比較，具有如下優(yōu)點：提高了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性和資產(chǎn)管理工作的效率，實現(xiàn)了“資產(chǎn)全生命周期管理”（新增、調撥、盤點、維護、折舊等過程的智能化動態(tài)實時跟蹤集中監(jiān)控管理），實現(xiàn)了資產(chǎn)管理的“人、地、時、物”同步管理，可真正實現(xiàn)資產(chǎn)管理的無紙化。

4 結 語

在物聯(lián)網(wǎng)應用技術中，RFID技術成本較低，且技術成熟，如果將該技術應用到固定資產(chǎn)管理中來，就能幫助我們更好的實現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細化管理，為日常設備運行維護提供有效支撐?？梢灶A見，隨著物聯(lián)網(wǎng)技術的進一步發(fā)展，射頻識別技術將在固定資產(chǎn)管理領域得到更廣泛的應用，進一步加快各行各業(yè)的固定資產(chǎn)管理的智能化進程。

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