工程總承包項(xiàng)目成本管理的探究

邱國(guó)林 陳 博

（吉林建筑大學(xué)管理學(xué)院，長(zhǎng)春 130118）

工程總承包項(xiàng)目成本管理的探究

邱國(guó)林 陳 博

（吉林建筑大學(xué)管理學(xué)院，長(zhǎng)春 130118）

隨著近幾十年我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)的進(jìn)一步開放，工程總承包管理模式已逐漸進(jìn)入各行各業(yè)，并得到廣泛應(yīng)用。成本管理作為工程總承包項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要職能，對(duì)工程的經(jīng)濟(jì)效益有非常大的影響。因此，如何做好工程總承包成本管理工作，對(duì)相關(guān)受委托企業(yè)有著非常大的意義。本文主要從工程總承包項(xiàng)目成本的概念以及工程總承包成本管理的三個(gè)主要階段進(jìn)行了分析和探討，從而進(jìn)一步的闡述了如何做好工程總承包項(xiàng)目的成本管理工作。

工程總承包項(xiàng)目；成本管理；成本控制方法；

1. 工程總承包項(xiàng)目及其成本的概述

所謂的工程總承包項(xiàng)目指的是業(yè)主將工程項(xiàng)目從前期的可行性研究、勘察及設(shè)計(jì)，到后期的采購、施工和試運(yùn)行等進(jìn)行全過程發(fā)包的項(xiàng)目。工程總承包項(xiàng)目的承包商按照合同約定，對(duì)承包項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、安全及成本全面負(fù)責(zé)。同時(shí)在工程實(shí)施的全過程中，承包商還要負(fù)責(zé)對(duì)其的各項(xiàng)工作進(jìn)行管理，主要有項(xiàng)目的施工效率、經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益等內(nèi)容。

工程總承包項(xiàng)目成本是指項(xiàng)目實(shí)施過程中所產(chǎn)生的各種費(fèi)用的統(tǒng)稱。主要包括設(shè)計(jì)成本、采購成本、施工成本及管理成本等。工程項(xiàng)目的成本管理是一項(xiàng)全過程的且涉及各部門、各環(huán)節(jié)及各個(gè)要素的工作，它對(duì)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)和價(jià)值的實(shí)現(xiàn)具有強(qiáng)烈的影響。因此，做好全面的成本管理對(duì)于總承包商來說就顯得尤為重要。

設(shè)計(jì)、采購與施工是工程總承包項(xiàng)目成本管理工作中最重要的三個(gè)階段，通過查閱國(guó)內(nèi)外相關(guān)的資料得出，各個(gè)階段的成本費(fèi)用所占的比例也大不相同；依次為設(shè)計(jì)費(fèi)用約占總投資的10%，施工費(fèi)用約占總投資的20%，采購費(fèi)用約占總投資的70%。這三個(gè)階段成本管理工作各不相同，所以應(yīng)根據(jù)各個(gè)階段的不同特點(diǎn)和所占的不同比例來進(jìn)行相應(yīng)的成本管理。

2 工程總承包項(xiàng)目成本管理的方法

2.1 設(shè)計(jì)階段的成本管理

眾所周知，設(shè)計(jì)階段是工程總承包項(xiàng)目實(shí)施過程的重要階段，是影響成本的主要階段。一個(gè)不經(jīng)濟(jì)的設(shè)計(jì)方案，無論后期招投標(biāo)時(shí)有多大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，成本也會(huì)居高不下。因此，要達(dá)到控制成本的目的，設(shè)計(jì)階段的成本管理不容忽視。

一個(gè)項(xiàng)目從規(guī)劃方案開始，其設(shè)計(jì)工作從宏觀到微觀、涉及各個(gè)專業(yè)、始終貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)開發(fā)過程。為了能更好的實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)階段的成本控制，必須對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化處理，而目前最有效的兩種優(yōu)化方法就是多種設(shè)計(jì)方案經(jīng)濟(jì)性比較和推廣限額設(shè)計(jì)了。所謂的多種設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性比較就是指設(shè)計(jì)人員在滿足業(yè)主要求的前提下制定多種設(shè)計(jì)方案，由相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性比較，選擇出成本最低的一種設(shè)計(jì)方案。設(shè)計(jì)人員也必須要有控制成本的意識(shí)，摒棄以往錯(cuò)誤觀念，不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)方案，只有這樣才能做出符合低成本、短工期、優(yōu)質(zhì)量的設(shè)計(jì)方案。而限額設(shè)計(jì)就是指按照批準(zhǔn)的投資估算控制初步設(shè)計(jì)，按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì)，同時(shí)各專業(yè)在保證達(dá)到使用公能的前提下，按分配的投資限額控制設(shè)計(jì)，嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更，保證總投資限額不被突破。推行限額設(shè)計(jì)的首要是工作工程量控制和投資分解。限額設(shè)計(jì)不僅可以合理確定總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)原則和標(biāo)準(zhǔn)，還可以獲得相關(guān)的預(yù)算和概算的資料，通過層層把關(guān)，從而有效地管理投資成本。

2.2 采購階段的成本管理

采購成本一直被認(rèn)為是成本中心，理由是采購階段不斷的購買設(shè)備與材料，花費(fèi)總承包項(xiàng)目的大量資金，是成本支出最多的階段。同時(shí)采購與設(shè)計(jì)、施工又是緊密聯(lián)系的，如果處理不好三者之間的銜接關(guān)系，將會(huì)對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度及工期造成嚴(yán)重影響。要想做好采購階段成本管理就要做好以下幾方面工作：(1) 合理選擇供應(yīng)商并與之建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。供應(yīng)商的選擇對(duì)于項(xiàng)目采購至關(guān)重要。采購應(yīng)采用招標(biāo)及多方詢價(jià)的方式，遵循公平、公正、公開的原則，選定供貨商。承包商還應(yīng)與認(rèn)證了的供貨商結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴，以減少供應(yīng)過程中意想不到的問題，共同面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)。(2) 建立對(duì)供應(yīng)商的獎(jiǎng)罰制度。在供貨過程中，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考核，通過考核來確定供貨行為是否合格，對(duì)合格的供貨商，應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)供貨商繼續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；反之，則終止合作關(guān)系。這樣做能促使供貨商不斷改進(jìn)供貨行為，以確保能及時(shí)的提供優(yōu)質(zhì)貨源。(3) 要建立合理可靠的供應(yīng)渠道，提高工作質(zhì)量和效率。一方面，避免傳統(tǒng)的作坊式采買，實(shí)現(xiàn)向采購招投標(biāo)方面的發(fā)展。通過招標(biāo)的方式來進(jìn)行大宗購買，這樣不僅能壓低價(jià)格，也可以獲得優(yōu)質(zhì)的貨源。另一方面，要建立合理有序的供應(yīng)渠道，它不僅能做到采供及時(shí)、優(yōu)質(zhì)及優(yōu)價(jià)，也能提高采購質(zhì)量和效率，從而降低采購成本。(4) 抓好采購和儲(chǔ)運(yùn)工作。設(shè)備和材料的采購支出占工程項(xiàng)目總投資的比例很大，總承包商應(yīng)充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和信息收集，把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)，以減少因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)資金使用效果的影響。設(shè)備材料在儲(chǔ)運(yùn)過程中會(huì)有諸多風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，承包商在于供貨商鑒定合同時(shí)，應(yīng)將運(yùn)輸列為強(qiáng)制保險(xiǎn)并要求供貨商承擔(dān)違約責(zé)任。

2.3 施工階段的成本管理

施工階段是使工程設(shè)計(jì)圖最終實(shí)現(xiàn)并形成工程實(shí)體的階段，也是最終形成工程產(chǎn)品質(zhì)量和工程使用價(jià)值的階段。雖然施工階段成本節(jié)約的可能性相比較設(shè)計(jì)和采購階段比較小，但是浪費(fèi)的可能性比較大，是投資超支的階段，也是工程總承包項(xiàng)目各階段中投入最大的階段。因此，需加強(qiáng)施工階段的成本管理。對(duì)于施工階段的成本管理不但要制定多種降低成本的措施（組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及合同等），同時(shí)也要對(duì)施工的組織管理進(jìn)行不斷的優(yōu)化，以保證工程項(xiàng)目的工期、進(jìn)度和質(zhì)量。工程的施工過程是一個(gè)復(fù)雜而漫長(zhǎng)的過程，在此工程中經(jīng)常會(huì)有一些無法預(yù)知的因素（設(shè)計(jì)變更，不可抗力等）發(fā)生，使正常的施工內(nèi)容發(fā)生變化，給雙方帶來經(jīng)濟(jì)利益上的損失，這就要求施工現(xiàn)場(chǎng)人員必須做好工程變更記錄，為以后雙方的索賠提供有力的依據(jù)。施工階段是決定項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量最重要的階段，而要想保證工程項(xiàng)目安全優(yōu)質(zhì)的完成，必須做好施工中的組織管理工作，這也是施工階段獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵工作。好的施工組織管理是業(yè)主單位以及總承包商在工期、安全及質(zhì)量上的目標(biāo)保證，同時(shí)還可以避免因設(shè)備材料及設(shè)計(jì)的延誤等因素而出現(xiàn)工期延后問題，業(yè)主單位及總承包商也能獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)語

綜上所述，我們對(duì)工程總承包項(xiàng)目成本的概念以及工程總承包項(xiàng)目成本管理的三個(gè)方面進(jìn)行了分析和探討。對(duì)于工程總承包的成本管理工作，其設(shè)計(jì)、采購及施工階段都有其各自不同的特點(diǎn)，因此總承包商應(yīng)依據(jù)各階段不同的特點(diǎn)采取不同的成本管理，只有這樣，工程總承包商才能為業(yè)主單位交付出一件完美的工程項(xiàng)目產(chǎn)品并得到良好的評(píng)價(jià)、聲譽(yù)及經(jīng)濟(jì)效益，才能在白熱化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中發(fā)展壯大。

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EPC projectcost management of exploration

QIU Guo-lin CHEN Bo

(School of Management, Jilin Architectural University, Changchun 130118)

With the rapid development in recent decades the further opening of China's economy and the market, general contracting management model has been gradually into all walks of life, and has been widely used. Cost management as an important function of EPC project management, there is a very economic impact of the project. So how do the EPC cost management, related enterprises have entrusted great significance. This paper analyzed and discussed from EPC project cost concept and EPC cost management approach, which further explains how to do the total project cost of the project management contractor.

Engineering general contracting project; Cost management; Cost control method

TU75

B

1007-6344（2015）10-0265-01

邱國(guó)林（1964-），男，漢族，吉林長(zhǎng)春人，吉林建筑大學(xué)大學(xué)教授，碩士生導(dǎo)師，從事工程管理研究。