供應(yīng)鏈管理模式下采購管理探討

桂紅艷

（中國石化石油工程地球物理有限公司河南分公司物資器材中心 河南南陽 473132）

河南油田位于南陽市官莊工區(qū)，是一個年產(chǎn)200噸原油的生產(chǎn)基地，物探公司是河南油田下屬的二級單位。2013年3月，中石化集團公司進行專業(yè)化隊伍重組，河南油田物探公司歸中國石化集團工程公司管理，物資器材中心為物探公司下屬的職能部門，負責(zé)公司勘探施工的物資采購供應(yīng)工作。

隨著經(jīng)濟全球化的到來和市場競爭的加劇，企業(yè)的管理模式也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的物資采購管理模式已不能適應(yīng)目前石油勘探形勢的需要。因此，運用現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理模式加強對物資采購管理的研究，對降低物資采購風(fēng)險、節(jié)約物資采購成本、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益意義重大。

1 傳統(tǒng)采購模式下采購管理過程中存在的問題

目前，物資器材中心仍采用傳統(tǒng)物資采購管理模式，對供應(yīng)商的管理是按照企業(yè)內(nèi)控制度和ISO質(zhì)量管理體系的要求建立供應(yīng)商準入制度，把有業(yè)務(wù)往來及國內(nèi)勘探專用材料的供應(yīng)商基本情況整理匯總，從資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營范圍、供應(yīng)（生產(chǎn)）能力、商譽、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進行綜合分析、評價，對審核合格的供應(yīng)商建立檔案管理信息，確定供應(yīng)商名錄。物資采購計劃下達后，在眾多的供應(yīng)商中選用哪個供應(yīng)商是一個非常困難的問題。通常的做法是：讓供應(yīng)商報價，通過詢價、比價等來回地談判或者是通過招標、議標等形式，從中選擇一個價格較低的供應(yīng)商簽訂合同；有時候幾個供應(yīng)商共同競爭同一份計劃，為了平衡供應(yīng)商之間的關(guān)系，只好一家分配一些。

在目前市場信息充分共享的競爭環(huán)境下，這種采購模式的弊端主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）采購的目的就是為了補充庫存，即為庫存而采購，采購過程缺乏主動性，采購計劃較難適應(yīng)需求的變化。

（2）操作方式和透明度等方面相對落后。供應(yīng)商的選擇、價格的確定，是通過比質(zhì)、比價、招標和談判來完成的。需方為了通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇合適的供應(yīng)商，往往會保留自己的許多信息。同樣，供應(yīng)商為了在競爭中獲勝，也會隱瞞自己的信息。由于供需雙方均不能進行有效的信息溝通，缺乏需求信息的溝通和長期的合作機制，難免出現(xiàn)需求信息扭曲現(xiàn)象。

（3）采購部門對采購物品質(zhì)量控制的難度較大。因為供需雙方是一種利益互斥、對抗性競爭環(huán)境，基本沒有質(zhì)量控制方面的合作，需方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動，因而相互工作是不透明的，缺乏質(zhì)量控制機制。

（4）貨檢的工作量大。驗收檢查只能是事后把關(guān)來進行，物品的質(zhì)量是否合格、交貨期是否按規(guī)定的期限，是通過簽訂合同條款來驗收和控制。通過驗收，經(jīng)常出現(xiàn)部分物品以次充好、低價高賣、缺斤少兩甚至有偽劣假冒的現(xiàn)象。

（5）供應(yīng)與需求之間缺乏合作的氣氛，增加了運作過程中的不確定性。供需關(guān)系是臨時或短期的合作關(guān)系，多追求眼前利益；根據(jù)市場行情的變化，需方往往會頻繁更換供應(yīng)商來適應(yīng)自己的需要；缺乏合作與協(xié)調(diào)，競爭多于合作，采購過程中各種抱怨和扯皮現(xiàn)象時有發(fā)生，很多時間消耗在在討價還價、解決日常問題的過程中，沒有更多的時間用來做長期性的預(yù)測和計劃工作。

（6）響應(yīng)用戶需求能力遲緩。由于供應(yīng)與采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時的信息反饋，在生產(chǎn)需求發(fā)生變化時需方受合同制約不能隨便改變供應(yīng)計劃，當需方需求計劃減少時庫存就會增加，在需求增加時供不應(yīng)求，而重新訂貨需要增加談判過程。因此供需之間對需求的響應(yīng)沒有同步進行，缺乏應(yīng)付需求變化的能力。

（7）采購成本高。錄用的供應(yīng)商中，有些是中間貿(mào)易商，這中間有較大的利潤空間，從而推高了采購成本。

2 供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的特點

2.1 供應(yīng)鏈管理的概念

供應(yīng)鏈目前尚未形成統(tǒng)一的定義，但許多學(xué)者從不同的角度出發(fā)給出了許多不同的定義。供應(yīng)鏈管理理論研究在美國十分深入：史迪文斯（Stevens）認為，“通過增值過程和分銷渠道控制從供應(yīng)商的供應(yīng)商到用戶的用戶的流就是供應(yīng)鏈，它開始于供應(yīng)的源點，結(jié)束于消費的終點”；伊文斯（Evens）認為，供應(yīng)鏈管理是通過前饋的信息流和反饋的物料流及信息流，將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商，直到最終用戶連成一個整體的管理模式；而菲利浦（Phillip）則認為，供應(yīng)鏈管理不是供應(yīng)商管理的別稱，而是一種新的管理策略，它把不同企業(yè)集成起來以增加整個供應(yīng)鏈的效率，注重企業(yè)之間的合作。

最早人們把供應(yīng)鏈管理的重點放在管理庫存上，作為平衡有限的生產(chǎn)能力和適應(yīng)用戶需求變化的緩沖手段。現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理則把供應(yīng)鏈上的各個企業(yè)作為一個不可分割的整體，使供應(yīng)鏈上各企業(yè)分擔(dān)的采購、生產(chǎn)、分銷和銷售的職能成為一個協(xié)調(diào)發(fā)展的有機體。

2.2 供應(yīng)鏈采購引起的變化

與傳統(tǒng)的采購相比，供應(yīng)鏈采購的供需關(guān)系、采購的概念沒變，但是，由于供應(yīng)鏈各個企業(yè)之間是一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，所以采購觀念和采購實際運作發(fā)生了變化。

（1）從內(nèi)部資源管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈管理模式下，轉(zhuǎn)向?qū)ν獠抠Y源及對供應(yīng)商和市場的管理，增加了與供應(yīng)商的信息溝通和市場分析，加強了與供應(yīng)商在產(chǎn)品設(shè)計、質(zhì)量控制等方面的合作，實現(xiàn)了超前控制、供需雙方合作雙贏的局面。

（2）從傳統(tǒng)采購管理事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?。傳統(tǒng)采購管理不足之處在于供應(yīng)商之間缺乏合作、缺乏柔性和對需求快速響應(yīng)的能力，而在供應(yīng)鏈管理采購模式下，增加了需方和供應(yīng)商之間的聯(lián)系與相互間的合作，供應(yīng)商可以實時響應(yīng)采購部門的要求，并對產(chǎn)品的質(zhì)量進行事中控制。

（3）從為庫存而采購轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵味少彙Ｔ诠?yīng)鏈管理模式下，采購活動以訂單驅(qū)動方式進行，制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的，然后，制造訂單再驅(qū)動采購訂單，采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商，這種準時化采購（JIT）的訂單驅(qū)動模式，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)準時響應(yīng)用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。

（4）從一般買賣關(guān)系向長期合作伙伴關(guān)系甚至到戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系的轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈模式下，與供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系甚至戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，共享庫存和需求信息，共同抵御市場風(fēng)險，共同研究制定降低成本的策略。通過合作伙伴關(guān)系，供需雙方都能降低交易成本，避免了許多不必要的手續(xù)和談判過程，把相互合作和雙贏關(guān)系提高到全局性、戰(zhàn)略性的高度。

3 供應(yīng)鏈管理模式下降低物資采購風(fēng)險的對策

3.1 集中采購

集中采購是降本治散、治亂的利器，通過集中采購，加大企業(yè)在市場進行價格、質(zhì)量、服務(wù)談判的籌碼，提高其在供應(yīng)鏈節(jié)點上作為核心企業(yè)的位置，擺脫供應(yīng)鏈上各自為戰(zhàn)、分散對外的被動局面，實現(xiàn)統(tǒng)一對外，提高抗風(fēng)險的能力，最大限度降低成本，達到效益最大化目標。

3.2 選擇合適供應(yīng)商

首先對企業(yè)需用物資按照物資自然屬性、使用用途等進行分類，然后根據(jù)不同類別物資和對企業(yè)的重要程度、采購難易程度和可靠程度，將其劃分為重點、次重點、主要、次要等管理類別，并根據(jù)實際情況，注重對供應(yīng)商質(zhì)量、價格、服務(wù)等方面進行事前審核和監(jiān)控。對于重點采購的物資，更應(yīng)嚴格其供應(yīng)商準入制度?？捎善髽I(yè)組成若干個聯(lián)合調(diào)查小組，對供應(yīng)商生產(chǎn)條件、設(shè)備狀況、質(zhì)量保證體系、財務(wù)指標、銀行信譽、企業(yè)業(yè)績等情況進行綜合調(diào)查，并采取科學(xué)評價體系，綜合評估供應(yīng)商的實力，進而選擇質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)優(yōu)良、信譽良好的供應(yīng)商，確立名錄，降低采購風(fēng)險。

3.3 與供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

通過給供應(yīng)商提供需求信息、反饋物資使用情況或加強對供應(yīng)商的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，幫助供應(yīng)商建立起保證質(zhì)量的機制。為抓好源頭，還可以參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計和質(zhì)量控制過程，共同制定有關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量標準，促使供應(yīng)商采用新技術(shù)、新材料、新方法提高產(chǎn)品質(zhì)量和性能，真正實現(xiàn)以“雙贏”為目的的戰(zhàn)略聯(lián)盟。

3.4 加快物資采購的信息化建設(shè)

積極嘗試應(yīng)用電子商務(wù)和ERP等管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物流、信息流、資金流的統(tǒng)一。在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)努力搭建集錄入、操作、查詢、監(jiān)控等功能為一體的物資采購管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺，以實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一輸百用，使各采購環(huán)節(jié)有機協(xié)調(diào)和配合起來。通過直觀迅捷的網(wǎng)絡(luò)平臺，不僅可以加強對采購過程中的監(jiān)控，使采購做到程序化、透明化、規(guī)范化、高效化，還可以大大降低因延期、誤期而導(dǎo)致的采購風(fēng)險。

供應(yīng)鏈采購是供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購，即供應(yīng)鏈內(nèi)部的需求企業(yè)向供應(yīng)商企業(yè)采購訂貨。從采購性質(zhì)來看，供應(yīng)鏈采購是一種基于需求的采購，需要多少就采購多少，什么時候需要就什么時候采購。同時，供應(yīng)鏈采購又是一種供應(yīng)商主動型采購，由于供應(yīng)鏈的需方的需求信息隨時都傳送給供應(yīng)商，所以供應(yīng)商能隨時掌握用戶需求信息，可根據(jù)需求狀況及時調(diào)整生產(chǎn)計劃補充物資，適時適量地滿足用戶需要。由于雙方是一種友好合作的利益共同體，供應(yīng)商會主動關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量，自覺把好質(zhì)量關(guān)，因此需求方可以放心產(chǎn)品質(zhì)量問題。對需求方來說，這是一種無采購操作方式。供應(yīng)鏈采購還是促合作型采購，供需雙方為了獲得更大的經(jīng)濟效益，分別從不同的角度相互配合，提高采購工作效率，可最大限度地降低采購成本、保證供應(yīng)。

4 結(jié)論

綜上所述，傳統(tǒng)采購管理模式存在的諸多弊端，是企業(yè)成本居高不下的重要因素，企業(yè)需要與供應(yīng)方建立新的合作模式。作為一種有效的企業(yè)管理模式，供應(yīng)鏈采購迅速地在全球范圍內(nèi)得到廣泛關(guān)注。

為了適應(yīng)全球經(jīng)濟一體化的形勢，物探企業(yè)應(yīng)加強對供應(yīng)鏈管理的研究，盡早采用供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理，以適應(yīng)中國石化集團公司現(xiàn)推行的“集中采購、歸口管理、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)體制改革的要求。

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