高校圖書管理存在的弊端及解決措施

肖喆光

隨著時代的發(fā)展，高校圖書的管理工作有了更高的要求，但是現(xiàn)今圖書管理的弊端阻礙了它的發(fā)展。指出高校圖書管理的現(xiàn)狀，提出解決措施以及分析高校圖書管理的發(fā)展趨勢，讓高校圖書管理廣泛密集、快捷方便收集信息的時代特征得到更好地展現(xiàn)。

高校圖書管理弊端解決措施高校圖書館是學(xué)校的圖書資源中心，是學(xué)生學(xué)習和借閱的機構(gòu)，為學(xué)生擴展知識帶來了方便。但是，現(xiàn)在高校圖書館經(jīng)常會在圖書借閱或流通等環(huán)節(jié)出現(xiàn)圖書丟失的現(xiàn)象，為此我們要采取解決措施保證圖書的完整，使得圖書館自動化管理系統(tǒng)更加完善。

一、高校圖書館圖書管理存在的弊端

1.圖書資源不足

目前來看，各高校圖書館或多或少圖書資源存在不足的現(xiàn)象，圖書資源對于學(xué)生來說是查閱資料的直接途徑，有的圖書館藏書只是數(shù)量大，而質(zhì)量就不能恭維了。有限的圖書館資金也在很大程度上制約了圖書的購進，從而導(dǎo)致圖書嚴重不足。許多高校為了保證圖書的數(shù)量，保留下許多年代久遠的、過時的、沒有使用價值的圖書資料，這樣做不符合當今時代的發(fā)展。

2.信息資源建設(shè)和安全建設(shè)問題

隨著國家對高校教育的逐漸重視以及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，各地隨之也建立了數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化圖書館。這樣，師生閱讀的范圍越來越廣，能及時的更新知識和資源，以便滿足與國際接軌的需要。所以說，高校圖書館信息資源建設(shè)的規(guī)劃也顯得極其重要，一個好的信息資源能及時更新圖書資源，能合理的調(diào)配信息，這也豐富了學(xué)校的知識信息，加快了信息化的步伐。

3.管理體制不健全、管理人員知識缺乏

現(xiàn)在，不少圖書館圖書管理的信息化程度比較低，有的可能為了數(shù)量而不顧質(zhì)量，造成信息不能及時更新，師生學(xué)習比較局限，而且在圖書借閱和流通上，也會出現(xiàn)圖書丟失的現(xiàn)象。這樣既不利于學(xué)校圖書的發(fā)展，又不能滿足師生自身的需要。再者，圖書管理人員專業(yè)知識匱乏，工作懶散，自身也不能夠適應(yīng)技術(shù)化以及信息化發(fā)展的要求，管理體制也不夠完善，管理人員對圖書持“放任不管”的態(tài)度，已經(jīng)無法適應(yīng)圖書館數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的要求。

4.讀書群過于單一化

高校圖書館最主要面向的是師生，也是師生查閱、學(xué)習的最好場所。但是，對于社會人士卻不開放，減少了與外界圖書館的溝通，使自己本校圖書館的圖書資源過于簡單，師生閱讀的也只是自己僅有的圖書資源。這樣一來，他們在獲取信息上也受到了一定的限制，就會產(chǎn)生封閉的思維模式，使他們只習慣于把獲取信息的渠道放在圖書館的書架上。

二、高校圖書管理的解決措施

1.提供充分的閱讀資源

圖書館最主要的就是面向師生的，也是直接服務(wù)于師生，所以就需要做好圖書館藏書的質(zhì)量和數(shù)量的工作。如果圖書館一味地增加圖書數(shù)量來達到藏書量大的目的，或者為了拓展圖書館的新功能而忽視圖書的質(zhì)量，這樣不僅不能發(fā)揮書籍的作用，還阻礙了圖書的更新?lián)Q代。除了一般的書籍之外，還要引進一些每月或每年都更新的期刊等，因為這些資料都有很強的專業(yè)性，這樣不但能最大程度的滿足師生對圖書資源的需求，還能提高學(xué)校圖書館的圖書質(zhì)量。

2.加強信息資源安全建設(shè)

圖書館作為高校的一個信息資源地，是直接為師生服務(wù)的，所以信息資源對他們也是至關(guān)重要的。所以，我們要加強信息資源安全建設(shè)，建立多層次、多學(xué)科的信息資源管理系統(tǒng)，確保信息資源的安全。加強對信息資源的管理，防范對信息資源的非法操作，對侵權(quán)者追究其法律責任。

3.完善管理制度，提高管理人員素質(zhì)

建立科學(xué)的管理制度，及時與外界交流合作，能有效的更新圖書資源，完善借閱制度，在根本上杜絕或減少圖書丟失的現(xiàn)象。同時，增加圖書管理人員的專業(yè)知識，定期進行培訓(xùn)，增加其工作熱情，為圖書館的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，文獻信息傳遞方式和手段有了新的變化，在保證圖書館傳統(tǒng)的服務(wù)之外，還應(yīng)該增加一些專業(yè)化的服務(wù)，如在讀者使用圖書館查閱文獻遇到問題時應(yīng)及時給他們幫助。

三、管理高校圖書館的具體操作

首先，就是對專業(yè)書和各類輔導(dǎo)書進行重點管理，建立檔案，由圖書管理員進行定期檢查，不僅要檢查圖書的使用率，還要及時調(diào)整書籍的擺放結(jié)構(gòu)，以免圖書閑置。充分解決好圖書使用率低、效率差等問題。

其次，就是要通過基層提高整體服務(wù)質(zhì)量，校內(nèi)圖書館不僅有宏觀管理，還有整體服務(wù)，主要以為教學(xué)、科研服務(wù)為目的，在服務(wù)中要加強宏觀管理，宏觀管理指的是發(fā)展規(guī)劃、資金使用、規(guī)章制定、隊伍建設(shè)和考核調(diào)配等方面的工作，運用宏觀管理和整體服務(wù)對圖書館管理進行計劃、采購、驗收、建檔、淘汰等。

再次，就是讓圖書管理的具體操作在各院系和教研室中進行，向師生們發(fā)放圖書館管理建議書，這樣做可以更直接的了解到師生對圖書館的需求或建議，學(xué)校的圖書資源主要是面向師生的，所以圖書的管理也是基于服務(wù)好師生，因此這樣做還能有效地調(diào)動廣大師生以及科研工作者的積極性，讓他們和管理員一起做好圖書館的管理工作。

最后，就是要做好圖書館的前期準備，圖書館要在所能控制的資金下以教研發(fā)展為依據(jù)制定采購計劃，采購計劃要按照調(diào)研-采購-驗收這樣的模式來執(zhí)行，在這里要特別說明一點的就是，在采購專業(yè)輔導(dǎo)書之前，需向各院系師生發(fā)放調(diào)查表，經(jīng)專業(yè)人員核實后購買師生所真正需要的書籍。

四、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展和計算機信息技術(shù)的普及，人們了解信息的渠道也越來越多，師生因為自身發(fā)展的需要，對知識也就有了更高的需求，而圖書館也是他們查閱資源最便捷的地方?，F(xiàn)如今，圖書管理網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)在各個國家開始普及，所以我們要跟上時代發(fā)展的腳步，適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會的發(fā)展，使圖書館數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化。

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