現(xiàn)代檔案管理工作的創(chuàng)新路徑思考

解詠晉

摘 要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)中各行各業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都離不開計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和檔案管理，現(xiàn)代事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的過程同樣也是檔案管理工作發(fā)展的過程。現(xiàn)代檔案管理工作的主要內(nèi)容已經(jīng)不單單局限于文件資料的保管使用，而是朝著信息化的方向邁進(jìn)，換句話說，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為檔案管理工作帶來了新的發(fā)展方向，檔案管理工作的方式也隨之開始改革。本文論述了檔案管理工作創(chuàng)新的意義，并就此問題提出了幾點(diǎn)對(duì)策。

關(guān)鍵詞：檔案管理；創(chuàng)新；對(duì)策

1 現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的意義

第一，當(dāng)今時(shí)代正處于飛速發(fā)展的時(shí)期，社會(huì)中任何行業(yè)要想不被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手淘汰，不落后于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，就應(yīng)該深入分析市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，對(duì)自身進(jìn)行各種改革和創(chuàng)新。檔案管理工作也是如此，作為企業(yè)單位內(nèi)部管理的重要組成部分，檔案管理也必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，這同時(shí)也是時(shí)代發(fā)展對(duì)我們提出的必然要求。

第二，國(guó)家的發(fā)展歷史與現(xiàn)代管理理念告訴我們，墨守成規(guī)只能夠帶來貧窮與落后，要想國(guó)家富強(qiáng)、社會(huì)發(fā)展，就必須要學(xué)會(huì)改革和變化。古人言，變則通，通則達(dá)。正說明了創(chuàng)新才是發(fā)展的源泉。檔案事業(yè)的發(fā)展也必須要依賴于檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，通過對(duì)思想認(rèn)識(shí)、工作內(nèi)容、管理方法等方面的改革，不斷推進(jìn)檔案管理工作的蓬勃發(fā)展。

第三，只有做好檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，才能夠讓檔案管理工作的社會(huì)功能得以充分的發(fā)揮，才能夠真正的提升檔案管理工作水平，讓社會(huì)中的各種企業(yè)單位能夠?qū)n案資源進(jìn)行充分的開發(fā)利用，從而幫助企業(yè)節(jié)省更多的人力、物力、財(cái)力，也讓檔案管理工作人員的工作內(nèi)容變得更加簡(jiǎn)單，極大的提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

2 現(xiàn)代檔案管理工作的創(chuàng)新路徑

2.1 創(chuàng)新理論知識(shí)

二十一世紀(jì)我們已經(jīng)迎來了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，也進(jìn)入了信息社會(huì)，在當(dāng)前這樣一個(gè)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中，各行各業(yè)都逐漸開始了變化與改革。因此，檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，努力創(chuàng)新，緊跟時(shí)代步伐，確保檔案管理工作符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需求。在當(dāng)前時(shí)期下，檔案管理工作的創(chuàng)新空間非常廣闊，比如說經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中，多種經(jīng)濟(jì)成分目前占據(jù)了主導(dǎo)位置，檔案管理工作怎樣有效的發(fā)揮出其自身功能，這是擺在我們面前的一大難題。另外，隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，行政管理模式也必然會(huì)發(fā)生較大變化，檔案管理工作的范圍和內(nèi)容必然會(huì)更加寬廣，我們所面對(duì)的壓力也會(huì)逐漸加大[1]。所以對(duì)檔案管理工作者而言，我們應(yīng)該從思想認(rèn)識(shí)上與實(shí)際行動(dòng)上著手，主動(dòng)迎接新時(shí)代的挑戰(zhàn)，積極創(chuàng)新，推進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

2.2 創(chuàng)新技術(shù)管理

技術(shù)管理創(chuàng)新是檔案管理工作創(chuàng)新中的核心內(nèi)容，提高檔案技術(shù)管理水平，尋求行之有效的檔案管理方式，這是做好檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)。我們要積極的運(yùn)用現(xiàn)代管理理念以及先進(jìn)的管理技術(shù)，確保檔案管理工作向著多元化的方向發(fā)展。比如說在實(shí)際的工作中，檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將信息技術(shù)運(yùn)用到管理工作中，讓電子檔案和信息化檔案管理逐漸取代過去的手工管理方式，從而最大化的提高工作效率，降低檔案管理成本。檔案信息化建設(shè)能夠最大限度的保證文件資料的完整性，提高檔案管理工作質(zhì)量。另外，技術(shù)管理手段的創(chuàng)新要求檔案管理人員要努力學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)知識(shí)，根據(jù)單位實(shí)際情況來運(yùn)用到檔案管理工作中，現(xiàn)代檔案管理工作要求檔案管理人員必須要具備豐富的基礎(chǔ)理論知識(shí)，要求我們?cè)趯?shí)際工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，為檔案事業(yè)未來的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

2.3 創(chuàng)新隊(duì)伍建設(shè)

首先，必須推行以人為本的管理機(jī)制，重視優(yōu)秀人才的選拔和利用工作，確保每一名檔案管理人員都能夠充分發(fā)揮出他們的自身潛力，讓他們能夠在實(shí)際工作中不斷學(xué)習(xí)和提升，從而保證檔案管理工作的水平和質(zhì)量；其次，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，檔案管理工作也必須要構(gòu)建完善的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，要推行優(yōu)勝劣汰的理念，只有這樣才能夠激發(fā)出檔案管理人員的工作積極性，才能夠充分發(fā)揮出人的主觀能動(dòng)性，挖掘出檔案管理人員的潛力，逐漸打造一直業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、專業(yè)水平高的檔案管理隊(duì)伍[2]；最后，必須努力完善檔案管理工作制度，并將這些管理制度貫徹到實(shí)際工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)，另外還應(yīng)建立責(zé)任制度，當(dāng)工作中出現(xiàn)問題時(shí)能夠第一時(shí)間找出責(zé)任人，從而及時(shí)采取措施解決問題。

2.4 開展在線服務(wù)

過去的檔案利用方式，比如說到檔案管理部門查閱檔案、參加檔案展覽、查閱檔案復(fù)制文件等，尤其是到檔案管理部門查看檔案原件的利用方式，已經(jīng)不適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求。社會(huì)各行業(yè)的信息化發(fā)展逐漸改變了我們的工作、生活環(huán)境，讓我們必須要更加注重信息的時(shí)效性，因此我們可以通過建立檔案在線數(shù)據(jù)信息查詢庫(kù)的方式來為使用者提供更加簡(jiǎn)便快捷的檔案查閱服務(wù)，讓過去的那種手工的被動(dòng)化的檔案利用方式逐漸朝著現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式所改變。

3 結(jié)語

創(chuàng)新是二十一世紀(jì)的主題之一，也是我們檔案事業(yè)改革成功的關(guān)鍵，所以新時(shí)代的檔案管理工作必須要以創(chuàng)新為主旨，對(duì)工作內(nèi)容和工作方式不斷進(jìn)行創(chuàng)新，確保檔案管理工作符合我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際，推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。如果我們止步不前，不采取科學(xué)的檔案管理手段，就不能夠發(fā)揮出檔案管理工作的作用和功能。所以作為檔案管理人員，我們應(yīng)該積極探索更科學(xué)有效的工作方法，尋求更先進(jìn)的成功經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際工作中不斷創(chuàng)新，推動(dòng)檔案事業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]林華.信息時(shí)代如何做好檔案管理工作[J].科技信息.2010（07）：26.

[2]陳鷹.現(xiàn)代檔案管理工作的創(chuàng)新途徑分析[J].辦公室業(yè)務(wù).2013（04）：40.