新時期地區(qū)圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)實踐

韓英奎　張守義

摘 要：信息時代的高速發(fā)展要求圖書館必須建設(shè)高質(zhì)量的特色數(shù)據(jù)庫，尤其是地區(qū)圖書館的特色數(shù)據(jù)庫顯得尤為重要。本文在論述了地區(qū)圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的必要性與意義的基礎(chǔ)上，深入思考了新時期地區(qū)圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的原則、特色數(shù)據(jù)庫資源的采集制作以及數(shù)據(jù)庫資源的發(fā)布、利用，進(jìn)而深入分析了地區(qū)圖書館特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建注意事項。

關(guān)鍵詞：地區(qū)圖書館；數(shù)據(jù)庫；特色

特色數(shù)據(jù)庫是指針對用戶的信息需求，對某一學(xué)科或某一專題有利用價值的信息進(jìn)行收集、分析、評價、處理、儲存，并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將特色資源數(shù)字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。因此，特色數(shù)據(jù)庫就要求其顯示出明顯的地區(qū)館藏特色，從而能夠為用戶提供一種個性化的信息服務(wù)優(yōu)勢，尤其是新時期的地區(qū)圖書館，更應(yīng)該抓住機(jī)遇以及地區(qū)的資源優(yōu)勢，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫資源的特殊化

建設(shè)。

1 地區(qū)圖書館建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的必要性與意義

當(dāng)今信息爆炸的時代，在這種數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化趨勢的推動下，如果圖書館僅僅擁有一些館藏圖書或者提供一些借閱服務(wù)已經(jīng)難以滿足讀者的需求了。因此，借助特色數(shù)據(jù)庫的建立，將浩瀚的電子圖書資源按照一定的規(guī)律展示并提供給讀者，并讓讀者能夠在開放性的公共平臺上得以使用，才能真正提高圖書館的利用效率，將圖書館資源發(fā)揮到極致。而對于地區(qū)圖書館而言，還需要建立自身的品牌，將地區(qū)特色資源融入到品牌中，從而提高其在這個領(lǐng)域的影響力和知名度。

2 新時期地區(qū)圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)思考

2.1 特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)原則

首先應(yīng)該堅持實用性原則。從數(shù)據(jù)庫建立的本質(zhì)我們可以看出，數(shù)據(jù)庫是作為一種工具而產(chǎn)生的，只用增強(qiáng)實用性，才能真正體現(xiàn)其作用。因此，特色數(shù)據(jù)庫在建設(shè)過程中，應(yīng)該站在讀者角度，深入挖掘客戶需求，將客戶的需求擺在第一位。一旦失去了顧客的信任，那么建立數(shù)據(jù)庫的意義也無從談起。

其次則應(yīng)該堅持特色性原則。對于地區(qū)圖書館的建設(shè)而言，數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項復(fù)雜的、系統(tǒng)的長期工程。因此只有堅持特色，才能使得數(shù)據(jù)庫贏得更高的訪問量，獲得更好的使用價值。市場化的今天，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)更應(yīng)該堅持一種獨(dú)特性，這樣才能保證其綜合實力和競爭力。

再次則應(yīng)該堅持全面系統(tǒng)性原則。從數(shù)據(jù)庫的構(gòu)成來看，數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫的核心，這就表明數(shù)據(jù)的質(zhì)量則直接影響著數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。因此，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)過程中，需要始終堅持?jǐn)?shù)據(jù)來源的可靠性，尤其是在信息的采集過程中力求保證數(shù)據(jù)的完整和權(quán)威。

最后則應(yīng)該堅持一種標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量化的原則。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要投入很大的人力、物力和財力。這就要求，數(shù)據(jù)庫在建立之初就應(yīng)該堅持保質(zhì)保量，一旦建成后則能夠永久保存。在數(shù)據(jù)庫質(zhì)量控制方面，就應(yīng)該做到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，既能夠滿足本單位的需求和使用，也需要滿足互聯(lián)網(wǎng)平臺上廣大讀者的需求。從這方面來看，數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量將會直接影響到整個圖書館的服務(wù)水平和效益。

2.2 特色數(shù)據(jù)庫資源采集與制作

數(shù)據(jù)庫資源本質(zhì)上是一種數(shù)字資源，也就是將存儲在各種猜題的文字或者視頻等資源轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)的、統(tǒng)一的數(shù)字編碼信息。總的來說，數(shù)字資源包含各種文本資源、圖像資源、音頻資源和視頻資源。對于文本資源的采集而言，主要是借助掃描儀和軟件來完成。首先通過掃描儀將紙質(zhì)文獻(xiàn)掃描成數(shù)字資源，然后利用OCR軟件進(jìn)行文字識別，然后對于已經(jīng)采集的文字資源進(jìn)行校對和加工。對于圖片資源，它有多種存儲格式，如JPG、GIF格式。圖片資源的采集主要是通過照片、印刷圖片或者網(wǎng)絡(luò)下載的方式進(jìn)行收集，然后在初級資料的基礎(chǔ)上利用Photoshop軟件工具修改、制作符合存儲要求的圖片。一般情況下，數(shù)據(jù)庫的圖片資源存儲為保存級和網(wǎng)上瀏覽級兩種，這樣既可以滿足高質(zhì)量圖片存儲的要求又可以保證網(wǎng)頁打開速度。而視頻資源則擁有更多的格式，如MPEG、AVI、WMV、ASF、RM等。這些資源既可以通過高質(zhì)量的數(shù)碼相機(jī)拍攝而成也可以通過DVD光盤等數(shù)字資源借助軟件轉(zhuǎn)化而成。一般而言，針對視頻資源，如果需要轉(zhuǎn)化為保存級的資源，那么需要存儲為MPG格式；如果需要提供到網(wǎng)絡(luò)平臺播放，為了保證視頻的流暢，則需要轉(zhuǎn)化成FLV格式。而特色數(shù)據(jù)庫中的音頻資源僅僅用于保存和網(wǎng)上傳播，因此并不需要進(jìn)行專業(yè)化的操作或者修改，因此可以統(tǒng)一轉(zhuǎn)化成MP4格式即可。

2.3 數(shù)據(jù)庫資源發(fā)布與利用

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)一般遵循著邊建設(shè)邊服務(wù)的原則，也就是要求數(shù)據(jù)庫的建設(shè)達(dá)到一定規(guī)模之后就應(yīng)該提供給讀者使用。數(shù)據(jù)庫資源的發(fā)布和使用主要是通過網(wǎng)絡(luò)平臺。例如圖書館可以選擇TPI形式。這樣的話，在數(shù)據(jù)加工或者修改完成后則可以通過TPI自帶的CPS系統(tǒng)將需要的內(nèi)容發(fā)布出去。它提供客戶端工具和WEB發(fā)布兩種方式，它們都能自動完成，不需要人工干預(yù)，并且還能實現(xiàn)一種動態(tài)發(fā)布的模式。在數(shù)據(jù)發(fā)布時，可選擇不同的發(fā)布模板，CPS內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng)提供了包括CNKI期刊風(fēng)格、Google風(fēng)格、El風(fēng)格、OCLC風(fēng)格、圖片風(fēng)格、自定義等多種不同的風(fēng)格模式。一般的圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)剛剛起步，可能會存在著許多問題，無論是數(shù)據(jù)庫的選定、數(shù)據(jù)庫加工軟件的選擇、各類數(shù)據(jù)庫字段的設(shè)置、資源的采集與加工、各數(shù)據(jù)庫技術(shù)指標(biāo)的制定、資源發(fā)布與利用，還是工作人員對TPI軟件的掌握程度、對各個數(shù)據(jù)庫的相關(guān)專業(yè)知識、技術(shù)知識的掌握都存在著不足。因此我們應(yīng)該盡量詳盡地搜集具有地方特色的文獻(xiàn)資源，建立可提供多種檢索途徑、界面友好，實用的具有地方特色的數(shù)據(jù)庫，從而立足于地方，服務(wù)于地方。

3 地區(qū)圖書館特色數(shù)據(jù)庫構(gòu)建注意事項與思考

我們應(yīng)該認(rèn)識到，數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化操作直接影響到系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性、可靠性、完整性以及兼容性，同時也會對共享數(shù)據(jù)的質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。因此，在數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)過程中應(yīng)該格外注意標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化問題，例如可以采用具有較好兼容性的搜索引擎，選取更好兼容性的數(shù)據(jù)格式，制定更加安全的數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)則，采用更加穩(wěn)定的信息交互協(xié)議和館際互借協(xié)議等。在數(shù)據(jù)的加工處理方面，也應(yīng)該力求做到采用統(tǒng)一的國際、國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，提高數(shù)據(jù)采集和處理的規(guī)范化程度，從而確保數(shù)據(jù)質(zhì)量和保證數(shù)據(jù)共享的實現(xiàn)。

另一方面，數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成之后并不意味著工作的結(jié)束。相反這只是數(shù)據(jù)庫工作的一小部分，一個運(yùn)行良好、有生命力的數(shù)據(jù)庫應(yīng)該是不斷更新和補(bǔ)充的，這就要求管理人員能夠不斷地向數(shù)據(jù)庫填充新的資料和信息，及時處理數(shù)據(jù)庫在使用過程中的反饋信息。數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)需要不斷地進(jìn)行維護(hù)和升級，因此這就需要確定數(shù)據(jù)庫合理的使用周期，定期地對其進(jìn)行完善。這是一項長期工作，需要一個制度化的機(jī)制保證實現(xiàn)，并且也需要引起足夠的重視。

4 結(jié)語

當(dāng)今情況下，我國地區(qū)圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工程還處于一個初級階段，因此更應(yīng)該改變其自然發(fā)展的狀態(tài)，在科學(xué)的宏觀指導(dǎo)下，避免不必要的資源浪費(fèi)，優(yōu)化資源，力求以現(xiàn)有成本達(dá)到最大收益，從而形成一種整體的優(yōu)勢。各個地區(qū)特色圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和完善，最終將會促成全國范圍內(nèi)數(shù)字信息資源的完善，形成一種系統(tǒng)性的保障體系。

參考文獻(xiàn)

[1]肖冬梅，謝偉濤.我國圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀及問題探討[J].情報資料工作，2004（03）

[2]嚴(yán)春子.吉林省圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)實踐[J].圖書館學(xué)研究，2008（11）.

[3]周虹利.圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)——以內(nèi)蒙古圖書館為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2011（02）

[4]姚瓊.試論圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)[J].圖書館，2002（03）

[5]劉葵波.特色數(shù)據(jù)庫多元化版權(quán)策略研究[J].圖書情報工作，2009（11）.

[6]朱曉燕.高校數(shù)字圖書館建設(shè)的探索與實踐[J].圖書館建設(shè)，2009（11）.