淺談信息時(shí)代地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新

■曹曉莉 頓美霞

（武警黃金第七支隊(duì) 山東煙臺(tái) 264004）

淺談信息時(shí)代地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新

■曹曉莉 頓美霞

（武警黃金第七支隊(duì) 山東煙臺(tái) 264004）

知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息管理飛速發(fā)展是新時(shí)代的特征，在這個(gè)趨勢(shì)下地質(zhì)資料管理方式與內(nèi)涵也隨之發(fā)生了變化。本文從地質(zhì)資料管理的特點(diǎn)以及創(chuàng)新服務(wù)模式的必然和實(shí)際進(jìn)行的具體措施等方面詳細(xì)敘述地質(zhì)資料管理模式，使其在地質(zhì)科研以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

地質(zhì)資料檔案管理信息服務(wù)模式

進(jìn)入21世紀(jì)信息技術(shù)快速發(fā)展，具有電子、信息、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字化的嶄新時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)領(lǐng)域正面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。推進(jìn)地質(zhì)資料管理方式與內(nèi)容存儲(chǔ)的信息化建設(shè)，可以快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確的為社會(huì)各個(gè)行業(yè)提供地質(zhì)方面所需的資料檔案，使其為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

1 信息時(shí)期地質(zhì)資料檔案管理的特點(diǎn)

（1）在信息技術(shù)飛速提升的基礎(chǔ)上，地質(zhì)資料檔案的文字載體方式由原來(lái)的紙質(zhì)存儲(chǔ)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，其檢索、查閱、復(fù)制、整理等都非常便捷和高效。電子檔案的出現(xiàn)是依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備的普及，在計(jì)算機(jī)的支持下，電子文件形成、傳輸、接收、存儲(chǔ)都異常迅速。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料相比，不但能夠簡(jiǎn)化管理流程、拓寬服務(wù)范圍，還可以顯著提升管理和服務(wù)效率；同時(shí)電子檔案存儲(chǔ)將進(jìn)一步改善檔案管理的工作環(huán)境，明顯節(jié)約地質(zhì)資料檔案存儲(chǔ)所需要的實(shí)地空間。（2）隨著信息化的發(fā)展，地質(zhì)資料檔案管理這一領(lǐng)域也在不斷向信息化方向靠攏。但是不同地方的地質(zhì)資料檔案管理部門(mén)，其工作環(huán)境不同，資源設(shè)備的配置也存在區(qū)別，地質(zhì)資料檔案網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)參差不齊。在信息化大時(shí)代的發(fā)展背景下，不少地質(zhì)單位都提高了對(duì)地質(zhì)資料檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重視程度，并且從自身實(shí)際出發(fā)，結(jié)合各自的特點(diǎn)與現(xiàn)存條件來(lái)進(jìn)行有效局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)。（3）地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)的模式多樣化。多樣化具體表現(xiàn)在管理方式的轉(zhuǎn)變，地質(zhì)資料檔案管理從實(shí)體管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，轉(zhuǎn)變后的管理方式高度智能化，并擁有更快捷全面的服務(wù)模式。

2 創(chuàng)新地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)模式的必然性

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行業(yè)對(duì)地質(zhì)資料檔案信息的管理與服務(wù)要求不斷提高。實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理服務(wù)模式，是新時(shí)代地質(zhì)資料檔案工作面臨的重要問(wèn)題。為了給地勘行業(yè)乃至社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供更好的服務(wù)，改革與創(chuàng)新是地質(zhì)資料檔案管理發(fā)展的方向。只有不斷完善和創(chuàng)新才能夠更好的提高工作效率，更加符合時(shí)代的需求。

3 創(chuàng)新服務(wù)模式的具體措施

3.1 提高地質(zhì)資料檔案工作人員專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)

地質(zhì)資料檔案管理工作人員的素質(zhì)提高是地質(zhì)資料檔案管理技術(shù)提升的前提與基礎(chǔ)，是地質(zhì)資料檔案管理發(fā)展的關(guān)鍵所在。在這個(gè)信息化迅速發(fā)展的時(shí)代，地質(zhì)資料檔案工作人員要在思想上緊跟時(shí)代的步伐，不斷提高與創(chuàng)新服務(wù)理念，不斷學(xué)習(xí)與開(kāi)拓眼界，同時(shí)也要對(duì)行業(yè)內(nèi)存在的現(xiàn)狀以及發(fā)展動(dòng)向充分了解，把出現(xiàn)的地質(zhì)資料管理新理論以及新技術(shù)充分運(yùn)用到實(shí)際工作中，進(jìn)而提升工作效率以及完善工作內(nèi)容。要有意識(shí)的培養(yǎng)復(fù)合型人才，特別是地質(zhì)資料檔案管理數(shù)字化操作方面的，對(duì)理論知識(shí)、檔案知識(shí)以及數(shù)字化技術(shù)、信息存儲(chǔ)技術(shù)等都充分了解與掌握，并在日積月累的工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)與提升專(zhuān)業(yè)技能。

3.2 加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案資源建設(shè)

作為服務(wù)部門(mén)更要把地質(zhì)資料檔案信息作為重點(diǎn)項(xiàng)目，重視對(duì)地質(zhì)檔案資源的建設(shè)以及對(duì)信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)并舉的原則，一改傳統(tǒng)單一渠道接收與收集，利用多渠道的方式進(jìn)行更有效的資源獲取，除此之外，對(duì)照片、多媒體、實(shí)物檔案的接收和管理要提高層次，增加地質(zhì)資料檔案的信息存儲(chǔ)量，同時(shí)不斷優(yōu)化存放結(jié)構(gòu)。

3.3 創(chuàng)新工作方式

信息化時(shí)代更是網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，當(dāng)今社會(huì)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們生活中必不可缺少的一部分，成為人們信息獲取、交換最方便、最快速的途徑。這就要求地質(zhì)資料檔案管理的信息服務(wù)內(nèi)容與方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字化信息資源為主的地質(zhì)資料，更好的提高工作效率，適應(yīng)社會(huì)的新發(fā)展。

3.3.1 加速紙質(zhì)地質(zhì)資料檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐

利用數(shù)字化設(shè)備和計(jì)算機(jī)技術(shù)，把紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化存儲(chǔ)資料，以掃描刻錄的方式將其全部存儲(chǔ)到光盤(pán)或者其他存儲(chǔ)器中，是新形勢(shì)下的發(fā)展要求。當(dāng)然在存儲(chǔ)中要對(duì)那些十分重要或具有珍貴價(jià)值、容易損傷以及利用頻率比較高的地質(zhì)資料檔案進(jìn)行數(shù)字化優(yōu)先處理。當(dāng)今地質(zhì)資料檔案館內(nèi)紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的過(guò)程是全面建設(shè)信息化地質(zhì)資料檔案館的重點(diǎn)工作。

3.3.2 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，建立地質(zhì)資料檔案服務(wù)網(wǎng)站

計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷拓展和廣泛運(yùn)用也為地質(zhì)資料信息庫(kù)的資源建設(shè)，特別是電子文件的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、搜索與檢索方面帶來(lái)新的變革，無(wú)論是方式、路徑、范圍以及效率都有了空前的飛躍。這就要求地質(zhì)資料檔案管理技術(shù)人員必須熟練計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，將各種電子文檔科學(xué)分類(lèi)為可以隨時(shí)搜索、提取、利用的方式，在地質(zhì)資料檔案館的內(nèi)部建立局域網(wǎng)，與互聯(lián)網(wǎng)以及外網(wǎng)相連，使地質(zhì)資料檔案的信息資源真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化。

建立服務(wù)網(wǎng)站是地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)中一個(gè)重要內(nèi)容，現(xiàn)代信息化的地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)是以網(wǎng)站為基本載體，在此基礎(chǔ)上應(yīng)加強(qiáng)以及完善信息庫(kù)的資源建設(shè)，特別是電子文件的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

以浙江省的地質(zhì)資料檔案管理為例，不難發(fā)現(xiàn)其無(wú)論在基礎(chǔ)設(shè)施還是網(wǎng)絡(luò)硬件方面都加大了建設(shè)力度，增設(shè)更多的彩色掃描儀，A3、A4高速掃描儀等服務(wù)設(shè)備，優(yōu)化利用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，將辦公用網(wǎng)以及涉密網(wǎng)分開(kāi)設(shè)置。除此之外，對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)提高建設(shè)，在種種有利條件以及政府的大力支持下，浙江省的地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫(kù)在2003年完成，并且快速開(kāi)通了全省地質(zhì)資料檔案信息查詢服務(wù)，同時(shí)構(gòu)建了涉密網(wǎng)絡(luò)，讓其可以更好的為各行業(yè)服務(wù)。

3.4 拓展服務(wù)領(lǐng)域，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展

地質(zhì)資料檔案管理的完善需要要求其提供的信息服務(wù)從原本的內(nèi)部服務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛉鐣?huì)全方位的服務(wù)，并且對(duì)各種行為進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，提高服務(wù)意識(shí)以及工作效率，及時(shí)、主動(dòng)的為各方面比如，鐵路的改造工程，高速公路、地鐵工程以及工程勘探，礦產(chǎn)資源核查、地質(zhì)環(huán)境保護(hù)以及地質(zhì)災(zāi)害防治等項(xiàng)目提供所需地質(zhì)資料信息服務(wù)。工作人員在積極主動(dòng)提供信息服務(wù)的同時(shí)還要參與到項(xiàng)目中，與施工單位進(jìn)行詳細(xì)溝通，讓地質(zhì)資料信息帶來(lái)更好的服務(wù)效果。

4 結(jié)論

在社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代的今天，地質(zhì)資料檔案管理工作必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。加強(qiáng)及完善地質(zhì)資料檔案的信息資源數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化，提高地質(zhì)資料檔案管理技術(shù)人員素質(zhì)，創(chuàng)新和完善服務(wù)流程與工作規(guī)范，使信息服務(wù)途徑更加多樣化，讓地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)領(lǐng)域變得更加廣泛，從而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及國(guó)家重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)、民生項(xiàng)目建設(shè)、地質(zhì)環(huán)境保護(hù)以及地質(zhì)災(zāi)害防治等等項(xiàng)目的調(diào)查與研究，提供更為便捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

G271[文獻(xiàn)碼]C

1000-405X（2015）-11-98-1