關(guān)于推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案文化建設(shè)的思考

遼寧省委黨校 唐 微

黨的十七屆六中全會(huì)對(duì)推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展、大繁榮做出了重要的戰(zhàn)略部署，檔案工作為記錄歷史、傳承文明、造福人民、惠及后世的的事業(yè)，是國(guó)家文化軟實(shí)力的重要組成部分。如何讓正確理解檔案存在的重要意義、以及如何建立完善的檔案文化系統(tǒng)等問(wèn)題對(duì)于推進(jìn)檔案文化的建設(shè)有著重要的意義，對(duì)于黨的廉政建設(shè)、政府的優(yōu)良作風(fēng)、對(duì)于推進(jìn)社會(huì)主義文化的建設(shè)也有著舉足輕重的意義。下面根據(jù)個(gè)人多年的工作經(jīng)驗(yàn)，簡(jiǎn)要敘述了當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案文化建設(shè)存在的重要問(wèn)題及對(duì)策。

一、當(dāng)前的機(jī)關(guān)檔案文化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.機(jī)關(guān)檔案文化系統(tǒng)建設(shè)不完善，不能順利的實(shí)現(xiàn)檔案的移交及檔案的歸納、整理。作為規(guī)范檔案管理的檔案系統(tǒng)現(xiàn)存建設(shè)體系不完善，建立一個(gè)完備的檔案文化系統(tǒng)對(duì)于檔案的整理、歸納、移交有著重要的作用。我國(guó)的各行政機(jī)關(guān)工作協(xié)調(diào)度差，各機(jī)關(guān)有著自己獨(dú)特的檔案文化系統(tǒng)，此種模式并不適合多個(gè)機(jī)關(guān)檔案單位之間的檔案的交替流傳。檔案存在的意義就是為現(xiàn)今即將來(lái)機(jī)關(guān)單位的工作提供歷史真實(shí)經(jīng)驗(yàn)、沒(méi)有完善的檔案系統(tǒng)，檔案從收集、整理、歸納、到移交環(huán)節(jié)不能順利的實(shí)現(xiàn)各部門，各部分之間的對(duì)接，檔案出現(xiàn)遺漏、差錯(cuò)的局面，這將勢(shì)必對(duì)我國(guó)的行政機(jī)關(guān)的工作有著不利的一面，也將會(huì)影響工作的進(jìn)度，并不利于新時(shí)期下我國(guó)政治的發(fā)展。

2.機(jī)關(guān)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)相對(duì)薄弱，檔案人的文化自覺(jué)性較差。作為一名合格的機(jī)關(guān)檔案管理人員，其必須擁有極高的專業(yè)素質(zhì)。一方面，縱觀現(xiàn)在機(jī)關(guān)單位檔案管理室的工作人員，擁有極高的專業(yè)素質(zhì)的人還是很少的，由于當(dāng)前我國(guó)并沒(méi)有對(duì)機(jī)關(guān)檔案管理人員的工作制度、職稱作出十分明確的規(guī)定，導(dǎo)致了一些工作人員在工作崗位上不思進(jìn)取，或者想著轉(zhuǎn)業(yè)。這樣的工作心理對(duì)于檔案文化的建設(shè)是非常不利的。另一方面，檔案管理的工作人員的文化自覺(jué)性較差，在面對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案收錄、整理、歸納的工作前，部分工作人員不負(fù)責(zé)任，為了節(jié)省時(shí)間完成工作，只講求速度，不講求工作的質(zhì)量，造成了檔案管理工作的錯(cuò)誤，不完善，對(duì)檔案工作的以后整理也造成了影響。

3.現(xiàn)今檔案管理的水平與科技發(fā)展的水平差距大，電子檔案管理水平較落后。二十一世紀(jì)是高科技時(shí)代，檔案管理也迎來(lái)高科技時(shí)代。與傳統(tǒng)的檔案管理工作相比、電子檔案管理工作有著不可比擬的優(yōu)越性。電子檔案以其整理速度快、結(jié)果明了等優(yōu)點(diǎn)迅速的進(jìn)入各單位機(jī)關(guān)檔案管理工作室。但是，電子檔案的到來(lái)并不意味著完全使用?，F(xiàn)在有相當(dāng)多的單位機(jī)關(guān)還是以傳統(tǒng)的檔案管理為主，電子設(shè)施只是一個(gè)擺設(shè)，雖然這方面的原因有多種，主要的還是缺乏相應(yīng)的管理人才，現(xiàn)有人才的技術(shù)并不能與時(shí)代進(jìn)步的步伐接軌。

二、針對(duì)以上存在的問(wèn)題，提出的幾點(diǎn)意見(jiàn)

1.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門要提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，并協(xié)調(diào)配合建立完善的檔案管理系統(tǒng)。隨著時(shí)代的改革發(fā)展，人們的法制意識(shí)也逐漸增強(qiáng)，對(duì)檔案的閱讀量也日益的增多。我黨始終貫徹“以人為本”的宗旨，這一理念就要求我國(guó)的黨政機(jī)關(guān)要重視檔案管理工作，重視檔案文化的建設(shè)，真正做到服務(wù)于人民。一個(gè)完善的檔案管理系統(tǒng)需要多個(gè)部門、多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的積極配合。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到建立完善的檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案文化的建設(shè)有著重要的作用，所以應(yīng)積極承擔(dān)責(zé)任與義務(wù)，部門與部門之間積極溝通、配合，不互相推諉，建立完善的檔案管理系統(tǒng)。

2.提高檔案管理工作的科技水平，提高檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。信息高科技時(shí)代，信息化已經(jīng)深入到社會(huì)的每個(gè)角落。作為檔案工作管理的主流力量，電子檔案管理對(duì)部分工作人員的專業(yè)素質(zhì)，技術(shù)水平提出了挑戰(zhàn)。為了順應(yīng)這一時(shí)代潮流的發(fā)展，相關(guān)機(jī)關(guān)單位有必要對(duì)檔案管理工作人員作出技術(shù)培訓(xùn)，并定期參加一定的專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)。使他們能夠順利的并成功的使用電子檔案、數(shù)字化管理的方式，并且在日后的檔案工作中用專業(yè)的水平去應(yīng)對(duì)，正確認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，以及建設(shè)檔案文化對(duì)于當(dāng)前的意義。

3.機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有明確的計(jì)劃方向，并對(duì)廉政政府的建設(shè)起著重要的作用。在以習(xí)近平總書(shū)記的領(lǐng)導(dǎo)下，我黨的反腐倡廉工作取得了極大的進(jìn)展。讓政治在陽(yáng)光下展現(xiàn)出來(lái)，是對(duì)建設(shè)廉潔政府最根本的要求。面對(duì)反腐倡廉工作的不斷進(jìn)行，檔案的公開(kāi)化已成為一項(xiàng)重要的政治性工作。檔案文化作為文化的一部分，肩負(fù)著讓人民欣賞、批評(píng)的的責(zé)任，檔案文化的公開(kāi)在一定程度上對(duì)于機(jī)關(guān)工作人員有著重要的監(jiān)督作用，而且接受人民群眾的意見(jiàn)，有利于機(jī)關(guān)檔案工作的改進(jìn)，也有利于機(jī)關(guān)檔案文化的建設(shè)。

正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前檔案文化存在的問(wèn)題，并且黨政機(jī)關(guān)對(duì)于如何建設(shè)新時(shí)代下的檔案文化有著明確的計(jì)劃，做到在毛澤東思想、鄧小平理論、三個(gè)代表以及科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，建設(shè)并發(fā)展檔案文化，真實(shí)的記錄社會(huì)文化發(fā)展的內(nèi)容和進(jìn)程，為社會(huì)的進(jìn)步、文化的發(fā)展提供重要的參考依據(jù)，并且能夠促使人民不斷案的積累文化成果、修正文化行為，為現(xiàn)在及將來(lái)黨政機(jī)關(guān)事業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，積極促進(jìn)中國(guó)政治的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

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