何 堅
(吉林油田公司 科技與信息處,吉林 松原 138000)
吉林油田公司信息化工作管理平臺建設與應用
何 堅
(吉林油田公司 科技與信息處,吉林 松原 138000)
隨著集團公司提出打造“信息化中石油”的發(fā)展目標,傳統(tǒng)手段已經(jīng)無法滿足“數(shù)字(智慧)吉林油田”建設和管理的需要,更無法解決當前信息管理工作面臨的瓶頸問題。建設吉林油田公司信息化工作管理平臺是實現(xiàn)信息業(yè)務規(guī)范化、標準化和模式化的必然選擇,也是促進公司信息工作整體發(fā)展和全面提高的必由之路。
信息化;管理;平臺;成果
圍繞信息管理業(yè)務,建設一個覆蓋公司兩級機關及基層站隊,以全體專、兼職信息工作者為應用主體,基于WEB的數(shù)據(jù)采集、集中存儲、統(tǒng)一應用為核心的數(shù)據(jù)管理和應用平臺。以信息化的手段優(yōu)化簡化信息工作流程,強化制度執(zhí)行,夯實信息基礎管理,實現(xiàn)信息主體業(yè)務綜合集成和共享,切實做到摸清家底、掌握變化、規(guī)范管理、提升水平、強化決策支持。
2.1平臺總體架構
系統(tǒng)采用Oracle11g數(shù)據(jù)庫、Java語言、B/S結構、MVC模式組織開發(fā)。MVC三層結構包括Model、View、Controller,各層均采用不同框架技術進行維護,平臺總體架構請見吉林油田公司信息化工作管理平臺總體框架結構
2.2平臺功能劃分
按照信息業(yè)務,平臺劃分為信息項目管理、弱電與自動化管理、網(wǎng)絡管理、辦公自動化設備管理、信息系統(tǒng)與專業(yè)軟件管理、專業(yè)數(shù)據(jù)管理、信息機構和人員管理、日常辦公、平臺數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理等10個模塊。
3.1平臺采用B/S結構,易于部署與安裝
所有程序及應用組件均安裝在服務器端,由服務器端處理業(yè)務邏輯,用戶只需通過客戶機瀏覽器使用所需的業(yè)務功能。
3.2平臺數(shù)據(jù)庫采用Oracle11g,Java語言,MVC模式組織開發(fā)
MVC模式分三層架構實現(xiàn)Web系統(tǒng)的職能分工,Model層實現(xiàn)系統(tǒng)中的業(yè)務邏輯,View層用于與用戶的交互,Controller層負責Model與View之間的溝通。系統(tǒng)具有的開放性、集成性和夸平臺等特點。
3.3物理集中、邏輯獨立
服務器、數(shù)據(jù)庫、應用系統(tǒng)都集中在公司機房統(tǒng)一管理,針對各二級單位在系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理和系統(tǒng)應用上都是相互獨立,互不影響,互不干涉,但都集中統(tǒng)一到公司層面。
3.4分層分級數(shù)據(jù)及權限管理
系統(tǒng)在架構設計和管理上分為公司層面、二級單位層面和基層站隊三個層面。公司層面管理員(admin)只給各單位系統(tǒng)管理員注冊和授權,無權給普通用戶進行注冊和授權;各單位管理員只能給本單位普通用戶進行注冊和授權;站隊普通用戶只負責具體的系統(tǒng)應用。在數(shù)據(jù)管理上公司級別的用戶有權限查看公司所有數(shù)據(jù),二級單位層面的用戶只能查看和操作本單位的數(shù)據(jù),各基層小隊也只能查看和操作本站隊的數(shù)據(jù),無權查看和操作本單位、本站隊以外的數(shù)據(jù)。
3.5流程自定義及痕跡保留
在日常辦公管理流程的起點和終點之間,可以自定義增加或減少流程節(jié)點,在業(yè)務提交后,參與審批的用戶根據(jù)流程中的先后次序進行審批處理。流程自定義概念的引入極大地增強系統(tǒng)的適應性、靈活性和可擴展性,解決了由于機構或職能變化對系統(tǒng)的影響。
3.6采用先進、高效、安全的授權管理機制
系統(tǒng)根據(jù)需要定義不同的角色,給每個角色授予不同的權限,系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶的職責和管理需要將每個用戶分配到相應的角色,這樣就能確保相同角色的不同用戶具有相同的權限。
4.1平臺建設成果
系統(tǒng)共搭建一級模塊11個,二級模塊110個,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表78個,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫字段850個,生成系統(tǒng)報表25個,開發(fā)工作流程9個,開發(fā)頁面294個,產(chǎn)生系統(tǒng)文件1 227個。
4.2平臺推廣應用成果
系統(tǒng)推廣應用到公司兩級機關,近50個二級單位600個基層站隊,培訓二級單位系統(tǒng)管理員50名,注冊系統(tǒng)用戶近1 500名,覆蓋公司各級專、兼職信息工作人員。目前,系統(tǒng)共采集全公司近8萬條信息化數(shù)據(jù)。其中,信息工作人員275名、計算機12 000臺、服務器192臺、物聯(lián)網(wǎng)設備8 850臺、網(wǎng)絡設備805臺、信息系統(tǒng)70個、各類信息資源近5萬條。
4.3摸清家底、掌握變化
通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)應用,客觀真實的反映了公司及各單位信息化建設的總體情況和管理現(xiàn)狀,及時了解信息化工作所涉及人、財、物的具體情況及變化情況,掌握信息化建設的主要進展,為管理和決策提供必要的依據(jù)。同時,也是對集團公司信息工作管理平臺的擴展和延伸,有利于數(shù)據(jù)的收集整理和上報。
4.4規(guī)范管理、提升水平
通過系統(tǒng)建設,將信息工作管理流程、表單臺賬和管理要求等通過系統(tǒng)固化下來,明確各單位信息工作管理范疇、管理界面和接口,規(guī)范信息工作流程,充分利用系統(tǒng)提供的管理控制功能,加強對各項工作的過程管理,持續(xù)提升信息化工作管理規(guī)范化,提高信息化管理工作的效率和水平。
4.5服務基層、減輕基層負擔
通過梳理基層信息管理資料,建設吉林油田公司信息基礎工作管理系統(tǒng),實行信息化管理和無紙化檢查,提高基層信息管理水平,減輕基層負擔,做到面向基層、指導基層、服務基層的目的。
建設“吉林油田公司信息化工作管理平臺”,開創(chuàng)了公司信息管理信息化的新時代。該系統(tǒng)成功上線并推廣應用,夯實信息基礎管理,規(guī)范信息工作流程,強化制度執(zhí)行和過程控制,創(chuàng)新管理方式和管理手段,促進公司信息管理決策科學化。
10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.046
F426.22
A
1673-0194(2015)02-0060-01
2014-12-28