ERP 環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理

賀 健,紀(jì) 慧

(山東新永信有限責(zé)任會計(jì)師事務(wù)所，濟(jì)南 250001)

1 ERP 的發(fā)展歷程

企業(yè)管理是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，為解決生產(chǎn)、計(jì)劃以及庫存物流管理中存在的問題，在1960 年出現(xiàn)了MRP 理論。MRP（物料需求計(jì)劃）是被設(shè)計(jì)并用于制造業(yè)庫存管理信息處理的系統(tǒng)，解決了如何實(shí)現(xiàn)制造業(yè)庫存管理目標(biāo)，即在正確的時(shí)間按正確的數(shù)量得到所需物料這一難題。到1970 年以后，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展，MRP 被正式應(yīng)用到管理中去。1980 年，人們又把制造、財(cái)務(wù)、銷售、采購等各個(gè)子系統(tǒng)集成為一體化的系統(tǒng)。在1990 年，隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，使企業(yè)能夠把經(jīng)營過程中的有關(guān)各方納入一個(gè)緊密的供應(yīng)鏈中，于是產(chǎn)生了ERP。

2 ERP 實(shí)施后企業(yè)管理環(huán)境的主要變化

2.1 管理規(guī)范性要求提高

ERP設(shè)計(jì)理念是依靠規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程來實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常管理。實(shí)施ERP 之后，企業(yè)管理必須規(guī)范，管理制度不能朝令夕改，

2.2 業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了高度集成

集成性是ERP 的主要特點(diǎn)之一，也是區(qū)別于傳統(tǒng)管理模式的主要特征。在ERP 環(huán)境下，計(jì)劃、采購、物流、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)高度集成，大量信息自動生成，人工干預(yù)少，杜絕人為錯(cuò)誤產(chǎn)生。設(shè)計(jì)合理的管理流程也可以杜絕故意舞弊行為的產(chǎn)生。

2.3 數(shù)據(jù)共享，避免了信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生

ERP 系統(tǒng)是按工作流程設(shè)計(jì)的，其業(yè)務(wù)操作過程貫穿于整個(gè)工作流程之中，數(shù)據(jù)在整個(gè)流程過程中是共享的。如倉庫部門發(fā)出一批存貨，會自動的生成存貨發(fā)出的數(shù)據(jù)；同時(shí)，還會生成一張財(cái)務(wù)憑證，財(cái)務(wù)部門可以實(shí)時(shí)的查詢和監(jiān)控到存貨變動數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享，最大限度避免了信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。

3 ERP 環(huán)境下財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題

3.1 庫存物流管理中出現(xiàn)的問題

ERP 系統(tǒng)是按照正常操作流程設(shè)計(jì)的，規(guī)范的業(yè)務(wù)操作流程是ERP 的應(yīng)用基礎(chǔ)。國內(nèi)企業(yè)在應(yīng)用ERP 過程中對此往往認(rèn)識不夠，不能夠按著規(guī)范的操作流程處理業(yè)務(wù)，導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)流與實(shí)物流脫節(jié)現(xiàn)象，使庫存管理產(chǎn)生混亂，對財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了較大影響。

3.2 成本核算中出現(xiàn)的問題

現(xiàn)有的ERP 軟件均是采用固定的成本計(jì)算方法，實(shí)施ERP 的企業(yè)只能按著ERP 系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的成本計(jì)算方法核算成本，沒有選擇其他成本計(jì)算方法的余地。并且，國外ERP 軟件設(shè)計(jì)的成本核算方法在有些方面與中國會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的成本核算方法及會計(jì)基本原則不符。因此，會引起一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.3 利用ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題

3.3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理混亂，對ERP 環(huán)境下財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生不利影響。

在ERP 環(huán)境下，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)，經(jīng)常給采購、生產(chǎn)、庫存管理和成本核算工作帶來諸多不利影響。

3.3.2 管理會計(jì)理論在ERP 系統(tǒng)應(yīng)用中出現(xiàn)的問題

在ERP 系統(tǒng)中有許多管理會計(jì)理論的應(yīng)用，由于操作復(fù)雜，管理會計(jì)理論很難在實(shí)際工作中得到應(yīng)用。如最佳經(jīng)濟(jì)批量、最小訂貨點(diǎn)等，需做相應(yīng)配置，維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但配置及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要人為進(jìn)行分析判斷，工作量大，數(shù)據(jù)設(shè)置往往很難做到合情合理。

3.3.3 與傳統(tǒng)管理理念存在差異，ERP 難以滿足按傳統(tǒng)格式提供財(cái)務(wù)報(bào)表的需求

ERP 的管理理念是以日常的流程控制為主，提供的報(bào)表數(shù)據(jù)也是以實(shí)時(shí)的流程數(shù)據(jù)為主。按傳統(tǒng)的報(bào)表格式很多數(shù)據(jù)是無法提取的，需要對系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)，以滿足特殊的財(cái)務(wù)報(bào)表需求。然而，由于ERP 系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜性，報(bào)表開發(fā)非常困難，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)難以滿足按傳統(tǒng)格式提供財(cái)務(wù)報(bào)表的需求。

4 ERP 環(huán)境下財(cái)務(wù)管理問題的解決方法

4.1 庫存物流管理問題的解決方法

按照正常業(yè)務(wù)流程，物料采購首先需要簽訂采購合同，確定采購價(jià)格，在ERP 系統(tǒng)中維護(hù)采購價(jià)格和采購訂單，辦理物料入庫收貨手續(xù)。但在實(shí)際工作中，常有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商經(jīng)常會出現(xiàn)先供貨，貨物已經(jīng)入庫，但采購價(jià)格尚未確定，合同簽訂滯后，倉庫部門不辦理入庫手續(xù)的現(xiàn)象。在ERP 環(huán)境下，此類問題對財(cái)務(wù)管理工作會產(chǎn)生較大影響。解決此類問題財(cái)務(wù)人員必須把工作向各業(yè)務(wù)部門延伸，從業(yè)務(wù)前端就注重財(cái)務(wù)管理在整個(gè)企業(yè)管理中的作用。

4.2 成本核算問題的解決方法

在ERP 系統(tǒng)環(huán)境下，必須接受ERP 軟件設(shè)計(jì)的成本核算方法。并做好成本核算方法變化對財(cái)務(wù)核算結(jié)果影響的深層次分析。對于國外ERP 軟件設(shè)計(jì)的成本核算方法與中國會計(jì)準(zhǔn)則及會計(jì)基本原則不符的問題，需通過系統(tǒng)程序開發(fā)進(jìn)行強(qiáng)化調(diào)整，將成本核算方法變動對財(cái)務(wù)管理的影響降低到最小。

4.3 對財(cái)務(wù)管理造成影響的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理問題的解決方法

對于制造企業(yè)，一般是按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝組織生產(chǎn)，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)對財(cái)務(wù)成本管理及生產(chǎn)組織起著至關(guān)重要的作用。在ERP 環(huán)境下，必須高度重視ERP 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理工作。

4.4 管理會計(jì)理論在ERP 系統(tǒng)中應(yīng)用問題的解決方法

做好管理會計(jì)理論在實(shí)際應(yīng)用中的研究，建立管理會計(jì)數(shù)據(jù)收集平臺，收集積累管理會計(jì)應(yīng)用所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。通過不斷摸索，逐漸提高管理會計(jì)理論在ERP 系統(tǒng)中的應(yīng)用水平。

4.5 ERP 難以提供傳統(tǒng)格式財(cái)務(wù)管理報(bào)表問題的解決方法

在ERP 環(huán)境下，不應(yīng)拘泥于習(xí)慣的財(cái)務(wù)管理報(bào)表格式，改變傳統(tǒng)的管理習(xí)慣，從管理實(shí)際出發(fā)，具體分析管理需求，可以滿足大多數(shù)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理報(bào)表提供的管理信息。其他管理必須的財(cái)務(wù)管理報(bào)表，可以按ERP 系統(tǒng)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，以解決ERP 系統(tǒng)難以滿足按傳統(tǒng)格式提供財(cái)務(wù)管理報(bào)表的問題。