淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的運(yùn)用

王園媛

摘 要：企業(yè)要實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展，就必須要加強(qiáng)信息化管理，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)的作用和功能，從而促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。然而，在目前的企業(yè)信息化管理過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還存在一定的問(wèn)題。就這些問(wèn)題進(jìn)行淺析，探究了計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；企業(yè)管理；信息資源；人才管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.03.056

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用逐漸廣泛起來(lái)。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得企業(yè)在管理上也逐漸實(shí)現(xiàn)信息化和規(guī)范化，在企業(yè)的信息化管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用無(wú)處不在。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以更好地對(duì)企業(yè)的信息資源進(jìn)行有效的整合和開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化生產(chǎn)，對(duì)提高企業(yè)的管理水平和效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力的提升有著積極的推動(dòng)作用。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)概述

企業(yè)在信息決策時(shí)往往需要大量的信息和數(shù)據(jù)資料，而計(jì)算機(jī)技術(shù)具有速度快、效率高的特點(diǎn)，可以為企業(yè)的信息決策提供科學(xué)的依據(jù)。而且隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，企業(yè)在管理中所要處理的數(shù)據(jù)和資料會(huì)越來(lái)越多，計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用能夠使信息處理更加快捷，而且能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，不會(huì)因人為操作失誤而給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。此外，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能夠加強(qiáng)企業(yè)之間的聯(lián)系和交流，使信息傳輸和溝通變得更加便捷，提高管理工作的效率，減少不必要成本和時(shí)間的投入，提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用中存在的問(wèn)題

2.1 發(fā)展目標(biāo)不明確

雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)正在企業(yè)中得到推廣和普及，但在實(shí)際應(yīng)用中，企業(yè)并沒(méi)有明確的管理目標(biāo)，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用仍然保持一種觀(guān)望的態(tài)度，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要作用和優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用遲緩，甚至停滯，無(wú)法有效地提高企業(yè)信息化管理水平，不利于企業(yè)的快速發(fā)展。

2.2 信息來(lái)源單一，處理手段落后

企業(yè)獲得信息的來(lái)源和渠道比較單一，大多數(shù)信息是從公開(kāi)性的文獻(xiàn)和平常的技術(shù)交流中獲得。專(zhuān)業(yè)化的信息檢索工具少，無(wú)法獲得有針對(duì)性的專(zhuān)業(yè)資料。很多企業(yè)內(nèi)部刊物中的信息都是東拼西湊出來(lái)的，對(duì)這些信息的分析和研究也不到位，且缺少固定的信息來(lái)源，而且質(zhì)量得不到保證。此外，由于認(rèn)識(shí)不到計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性，企業(yè)的技術(shù)設(shè)備也比較落后，不能對(duì)信息進(jìn)行有效的處理。

2.3 資金投入較少

計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用是企業(yè)信息化管理的重要手段，運(yùn)用水平對(duì)企業(yè)管理工作有著很大的影響。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的速度越來(lái)越快，為了提高企業(yè)信息化管理的水平，需要不斷加大資金投入，加快計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)的更新速度。然而，在實(shí)際的管理工作中，很多中小型企業(yè)資金有限，無(wú)法拿出大量的資金來(lái)更新技術(shù)設(shè)備。長(zhǎng)此以往，會(huì)導(dǎo)致設(shè)備老化、抗風(fēng)險(xiǎn)能力降低，且易造成企業(yè)信息的泄露，對(duì)企業(yè)的發(fā)展生產(chǎn)極為不利。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的運(yùn)用

3.1 加強(qiáng)資金投入的力度

計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用需要完備的計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作支撐，因此，計(jì)算機(jī)的資金投入是必不可少的。企業(yè)要想得到良好的發(fā)展，就必須加快計(jì)算機(jī)硬、軟件的更新速度，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，滿(mǎn)足不同時(shí)期企業(yè)的不同發(fā)展需求，提高企業(yè)信息的安全性，促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。

3.2 實(shí)現(xiàn)企業(yè)間信息資源的整合利用

企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)各部門(mén)之間可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)大大縮短彼此之間的距離。我院在信息化管理過(guò)程中先后運(yùn)用了金慧OA系統(tǒng)和263云通信技術(shù)等。運(yùn)用OA系統(tǒng)后，我院生產(chǎn)設(shè)計(jì)的大量圖紙實(shí)現(xiàn)了電子歸檔，提高了檔案管理效率，而原本這些工作步驟十分煩瑣，需要各個(gè)部門(mén)交換大量數(shù)據(jù)。目前主推的263云通信，通過(guò)即時(shí)通訊等服務(wù)，能使用戶(hù)隨時(shí)隨地收發(fā)郵件，與聯(lián)系人在線(xiàn)溝通，提高了工作效率，而且能夠使我院主動(dòng)管理員工的通信行為，提高我院的企業(yè)形象。這些計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，不斷優(yōu)化企業(yè)的管理方式。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，使企業(yè)員工開(kāi)會(huì)時(shí)不用人人到場(chǎng)，而可以通過(guò)視頻或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議來(lái)進(jìn)行工作部署和反饋，節(jié)約了會(huì)議參與者的時(shí)間，而且提高了企業(yè)的整體運(yùn)行速度。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使企業(yè)之間以及部門(mén)之間的交流更加通暢。

此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠快速、準(zhǔn)確地分析企業(yè)獲得的信息和資源，為企業(yè)作出正確的決策提供科學(xué)的依據(jù)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)所需的信息也會(huì)逐漸增多，大量的信息如果都由人力來(lái)進(jìn)行分析和匯總，則不可避免地會(huì)出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致信息結(jié)果失真，給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，而計(jì)算機(jī)技術(shù)具有速度快、準(zhǔn)確性高等特點(diǎn)，彌補(bǔ)了人力操作的不足，能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約大量的成本，為企業(yè)高層作出科學(xué)的決策提供依據(jù)，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

3.3 促進(jìn)企業(yè)人才培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才，現(xiàn)代企業(yè)利用技術(shù)手段能對(duì)人才進(jìn)行優(yōu)化配置，發(fā)揮人力資源的最大作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)的人才管理提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)，從而為企業(yè)的良好發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行教育培訓(xùn)，提高了員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力，幫助企業(yè)篩選優(yōu)秀人才，為企業(yè)挑選高素質(zhì)的精英人才，以促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。只有做好人才管理，提高人才的競(jìng)爭(zhēng)力，才能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。此外，計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以幫助企業(yè)降低產(chǎn)品成本，用最少的成本獲得最大的利益，從而在競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地。

4 結(jié)束語(yǔ)

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)的信息化管理是符合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)和潮流的，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用，對(duì)提高企業(yè)的工作效率具有積極意義，因此，企業(yè)要積極采取措施，為計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)造良好的條件，保證企業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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〔編輯：王霞〕