高職院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源管理與利用深度研究

重慶廣播電視大學(xué) 羅 琳

隨著時(shí)代的發(fā)展和我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的提高，高等教育事業(yè)也得到了大規(guī)模的發(fā)展。高職院校教育日益趨向大眾化，為我國(guó)培養(yǎng)更多創(chuàng)新型、應(yīng)用型以及全能型人才。高職院校作為學(xué)校的支柱性產(chǎn)業(yè)，應(yīng)該不斷擴(kuò)大規(guī)模，改進(jìn)圖書館的環(huán)境。就高校圖書館的文獻(xiàn)資源來(lái)說(shuō)，圖書館應(yīng)該以文獻(xiàn)資源管理為中心工作，合理地利用這些文獻(xiàn)資源，促進(jìn)高職院校圖書館的發(fā)展。當(dāng)今社會(huì)提倡“人人閱讀”，高職院校圖書館的科學(xué)管理和文獻(xiàn)信息資源的合理利用符合這一社會(huì)潮流。只有培養(yǎng)學(xué)生良好的閱讀習(xí)慣，陶冶學(xué)生的情操，提高學(xué)生的文化素質(zhì)水平，才能將學(xué)生培養(yǎng)成為當(dāng)今社會(huì)所需的全能型人才，使學(xué)生在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中更好地立足和發(fā)展。

一、高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源管理與利用的現(xiàn)狀問(wèn)題

近幾年以來(lái)，我國(guó)高職院校圖書館的發(fā)展受到很多方面因素的限制，管理與利用工作都不同程度地受到影響，其建設(shè)速度較慢，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.圖書館藏品缺乏系統(tǒng)的積累。由于我國(guó)高職院校僅有十幾年的發(fā)展歷史，它是由中專升級(jí)而來(lái)或者是大專、中專以及成人高等院校合并而來(lái)的，其圖書館歷史較短，收藏基礎(chǔ)差，此外，由于學(xué)校的性質(zhì)發(fā)生了改變，圖書館的藏品也不再適用于學(xué)生。但是建設(shè)圖書館新的文獻(xiàn)信息資源又需要大量的資金支持，還需要長(zhǎng)久的積累才能得到。

2.阻礙文獻(xiàn)購(gòu)買計(jì)劃的因素過(guò)多。我國(guó)高職院校這一新興的辦學(xué)模式，在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的社會(huì)中，受到多方面的壓力制約，例如財(cái)力方面，高職院校將有限的資金投入到整個(gè)學(xué)校的建設(shè)中以及教學(xué)的運(yùn)行過(guò)程中，而購(gòu)買圖書館文獻(xiàn)資源的資金僅占4%左右。此外，高職院校在發(fā)展中長(zhǎng)期缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制，在壓力重重的社會(huì)背景下，多數(shù)高職院校圖書館的文獻(xiàn)資源信息購(gòu)買計(jì)劃得不到落實(shí)。

3.辦學(xué)規(guī)模過(guò)大。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的提高，我國(guó)高職院校的辦校規(guī)模越來(lái)越大，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)文獻(xiàn)信息資源的增長(zhǎng)，而且高職院校招生制度的改革使高職院校不斷擴(kuò)大招生，每年高職院校的學(xué)生人數(shù)過(guò)多，對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源的需求也越來(lái)越多，這就給高職院校圖書館帶來(lái)很大的壓力。

4.專業(yè)的設(shè)置導(dǎo)致文獻(xiàn)資源的供求矛盾。高職院校的辦學(xué)目的就是培養(yǎng)社會(huì)所需的應(yīng)用型人才，社會(huì)在不斷更新?lián)Q代，高職院校的特點(diǎn)也表現(xiàn)在靈活性、變化性和適應(yīng)性，高職院校隨著社會(huì)市場(chǎng)需求的改變而不斷調(diào)整人才培養(yǎng)目標(biāo)、方法。高職院校的靈活變化特性，導(dǎo)致了圖書館讀者需求的不穩(wěn)定性，也很大程度上阻礙了高職院校圖書館的發(fā)展。

二、高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源管理與利用的具體路徑

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的提高，我國(guó)科學(xué)技術(shù)也得到了飛速的進(jìn)步，數(shù)字信息進(jìn)程不斷加快，人們的閱讀方法不斷創(chuàng)新，高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源的管理和利用也應(yīng)不斷創(chuàng)新發(fā)展，其具體管理利用路徑如下。

1.明確文獻(xiàn)信息資源的管理工作方向。高職院校圖書館的功能是服務(wù)于學(xué)生，為把學(xué)生培養(yǎng)成為當(dāng)今社會(huì)市場(chǎng)所需的人才服務(wù)，高職院校的教學(xué)目的是培養(yǎng)應(yīng)用型、創(chuàng)新型、全能型人才，高職院校圖書館的管理工作也應(yīng)朝著這一方向努力，將圖書館的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行實(shí)物保藏和虛擬保藏，建立一種文獻(xiàn)信息資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的機(jī)制體系。高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源的管理工作應(yīng)該以招生人數(shù)以及社會(huì)市場(chǎng)的就業(yè)趨勢(shì)為基礎(chǔ)，及時(shí)合理地調(diào)整資源，為學(xué)生這一讀者群體服務(wù)，在一定資金支持的基礎(chǔ)之上，盡可能將文獻(xiàn)信息資源全面化，兼顧多門一般學(xué)科，為學(xué)生綜合素質(zhì)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

2.開發(fā)現(xiàn)存的圖書館藏品資源。雖然我國(guó)高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源管理工作仍處于一種較落后的狀態(tài)，但是現(xiàn)存的圖書館藏品還有很多是值得去挖掘的，可以通過(guò)完善圖書館服務(wù)模式，例如說(shuō)實(shí)行全面開放書庫(kù)，集外借、閱覽、保存于一體，盡可能地減少自身管理工作的時(shí)間。通過(guò)開發(fā)現(xiàn)有的圖書館藏品資源，有效地節(jié)省文獻(xiàn)信息資源采購(gòu)資金，這不僅可以大大減少資金的支出，還可以不斷完善圖書館保存的文獻(xiàn)信息資源管理體制。

3.充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源管理與利用工作并不是僅僅通過(guò)資金的投入可以改變的，文獻(xiàn)信息資源的增加、價(jià)格提高以及媒介的多樣化，傳統(tǒng)的文獻(xiàn)信息資源已經(jīng)不符合當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展需求。在當(dāng)今數(shù)字信息化社會(huì)中，高職院校圖書館文獻(xiàn)信息資源管理與利用工作也必須朝著數(shù)字信息化方向發(fā)展進(jìn)步，改變傳統(tǒng)的管理工作理念，充分利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)。對(duì)于一些發(fā)展歷史較短的高職院校圖書館來(lái)說(shuō)，可以不斷發(fā)展數(shù)字化信息資源，以此來(lái)彌補(bǔ)自身的文獻(xiàn)信息資源匱乏的問(wèn)題。但是并不是所有的讀者都更青睞于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此，文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字信息化管理應(yīng)該和傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理共同發(fā)展，數(shù)字信息化的文獻(xiàn)信息資源目前還無(wú)法完全地取代印刷版的文獻(xiàn)信息資源，有些傳統(tǒng)的圖書館藏品還無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，因此這兩者共同發(fā)展共同進(jìn)步才是高職院校圖書館得以長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)?？梢酝ㄟ^(guò)以下具體策略來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化。

（1）購(gòu)置數(shù)字信息資源。只有通過(guò)購(gòu)買商品性質(zhì)的數(shù)字信息資源，高職院校圖書館才能逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化，不斷更新圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)，引進(jìn)新的文獻(xiàn)信息資源。這樣才能供更多的讀者使用，滿足讀者的需求。數(shù)據(jù)庫(kù)的更新可以滿足校園網(wǎng)的讀者的檢索，解決高職院校圖書館文獻(xiàn)資源不足的問(wèn)題。這種數(shù)字信息資源的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于印刷版的文獻(xiàn)信息資源。

（2）參與建設(shè)數(shù)字信息資源共享活動(dòng)。高職院校可以參與建設(shè)合理的信息共建共享活動(dòng)，這樣可以有效地解決高職院校圖書館供需矛盾，例如高職院?？梢詤⑴c到全國(guó)性的或地區(qū)性的聯(lián)機(jī)合作編目、參與到集團(tuán)購(gòu)買的中外文數(shù)據(jù)庫(kù)等。這樣既可以減少勞動(dòng)力的浪費(fèi)，將已有的文獻(xiàn)信息資源共享，還可以和共享成員圖書館實(shí)現(xiàn)互通，解決圖書館的文獻(xiàn)信息資源的缺乏問(wèn)題。

綜上所述，高職院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源管理與利用工作十分繁復(fù)，圖書館工作人員每天面臨大量的、高水平的信息篩選、過(guò)濾、加工工作，一切為了給讀者提供一個(gè)良好的氛圍環(huán)境。在新的社會(huì)形勢(shì)背景下，高職院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源應(yīng)該逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化，方便讀者檢索、利用和瀏覽，大大地節(jié)省讀者的時(shí)間和精力，提高信息的獲取率?？偟恼f(shuō)來(lái)，高職院校圖書館的文獻(xiàn)信息資源管理和利用需要工作人員了解計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，增加高職院校對(duì)圖書館文獻(xiàn)信息資源的資金投入量，這樣高職院校的圖書館才能真正意義上發(fā)揮其本身的作用。

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