社會變遷視角下的檔案文化走向探析*

李 洋 倪麗娟

（黑龍江大學信息管理學院，黑龍江哈爾濱，150080）

文化是人類社會實踐活動形成的物質財富與精神財富的總和，受社會政治體制、民族文化、意識形態(tài)、社會環(huán)境等因素制約，檔案文化作為社會文化的重要組成部分，并不是僅具一種文化表征而是由檔案管理制度、檔案社會意識、檔案保護技術、檔案利用方式、檔案職業(yè)特點、檔案學術研究等因素與社會政治體制、民族文化、意識形態(tài)等社會環(huán)境因素結合表現(xiàn)出來的思維方式與行為模式的凝聚。由檔案文化構成的內容來看，只有對檔案文化組成部分進行深入剖析，才能更好的對檔案文化走向進行總結。

1 檔案管理思想的人本化

奴隸社會時期，我國社會政治的最大特點就是神權政治。正如《禮記·表記》中所述，“殷人尊神，率民以事神，先鬼而后禮”［1］。即當時社會的一切政事并不是由統(tǒng)治者個人專斷，也不是由王公貴族共同商議探討決定，是以天或上帝是宇宙的最高主宰，請示神祖命定，先神事，后人事。在奴隸社會時期其實還未出現(xiàn)專門的檔案管理，自然檔案管理思想還未形成，但通過對商代甲骨檔案的研究，我們對當時檔案管理意識也可知曉一二。商代的甲骨檔案是是我國現(xiàn)存最早的在進行政事和占卜活動中形成的原始記錄性的系統(tǒng)化官府文書。在卜辭刻寫上也有固定的體式，一篇完整的殷商卜辭文書主要包括前辭、問辭、占辭、驗辭。第一部分就是記載卜問的時間及卜官的姓名；第二部分是記述向神祖卜問求告的事情；第三部分即對卜兆結果的記載并根據(jù)兆圻而定的吉兇之辭；第四部分是對卜問后應驗情況的記載。其實無論是當時檔案的內容還是形成方式或是對甲骨文書的保管，我們不難看出奴隸社會時期，對于檔案的管理被卜官看成是對神物的管理。也正是由于早期社會生產(chǎn)力的地下，人們對自然、社會、人的意志理解不清，才會有神祖就是吉兇禍兆的掌控者的觀念，才會將檔案當作神物一樣管理。

進入到封建社會，階級開始分化，統(tǒng)治者為了維護政權統(tǒng)治，視檔案為帝王所撰寫的規(guī)章典籍，他人不可侵犯。故檔案管理思想的神權化逐漸被君本位管理理念所取代。檔案作為維護政權統(tǒng)治、打壓異己、宣揚傳播唯我獨尊專制思想的利器，被應用于律法、修史編志、文化傳播等國家生活的各個方面。如秦朝時期律法檔案中的皇帝詔令（秦代最基本的法律），“法度量則不壹，歉疑者，皆明壹之”［2］，這表明詔令具有當時最高法律效力的同時也可以隨時針對變化著的情況頒布，這就大大加強了皇權專制下的為所欲為的統(tǒng)治。另外，早在秦朝官府頒布的命令中還廣涉農業(yè)、手工業(yè)、賦徭、官吏等方面，這些律法無疑為其推行中央集權，鞏固專制政權起到的重要作用。久而久之，隨著專制皇權的加強，檔案管理日益受到重視，從文書檔案管理機構及官吏的設置到文書檔案的種類與體式體例再到檔案的保管存貯都體現(xiàn)著君本位管理的強權政治色彩。如明代建立的保管全國賦役檔案的專門檔案庫——后湖黃冊庫。據(jù)《后湖志》等相關史料記載，我們可以發(fā)現(xiàn)，其在收藏黃冊的數(shù)量、庫房建設、檔案管理人員機構設置上的規(guī)模在我國檔案史上是空前絕后的。而且，明太祖對于庫房建設上也極其重視，曾多次參與策劃。對于黃冊庫的用紙制度及定期晾曬制度、保密制度等都有著明確具體詳細的規(guī)定。這種斥資聚力對專門檔案庫的修建并不是因為當時的財政實力，而是由于黃冊直接關系著明王朝的專制集權統(tǒng)治和經(jīng)濟命脈，對于后湖黃冊庫的重視則是當時皇權統(tǒng)治不可侵犯性的直接反映。在封建社會將近2400年的歷史長河中，這種君本位檔案管理思想時刻貫穿在統(tǒng)治階級意識中，但隨著現(xiàn)代社會的更替與社會文明的進步，這種君本位檔案管理理念的偽科學性也逐漸被檔案界認同。

自20世紀三四十年代起，我國檔案學思想也向著科學規(guī)范的管理理論穩(wěn)步邁進，人們逐漸認識到檔案的管理不是以政治統(tǒng)治為宗旨，為社會提供利用與服務才是最終目的。例如，“我國著名檔案學家吳寶康教授在中國人民大學舉行的第七次科學討論會上，發(fā)表的《論當前檔案工作方針的正確性》，他運用馬克思主義唯物辯證法的基本原理，首次明確地提出檔案的保管和社會的利用是檔案工作的基本矛盾，檔案利用是檔案工作諸環(huán)節(jié)中的主要環(huán)節(jié)，利用是中心，利用是目的，并說這是我國檔案工作發(fā)展的客觀規(guī)律?！保?］隨后，在第六屆全國人大常委會第二十二次會議通過的《中華人民共和國檔案法》第五條規(guī)定：“檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用?！币虼?，是否便于社會各方面對檔案的利用，成為當時對檔案工作成果檢驗的重要衡量標準。同時我們也可從中看出，便于社會各方面對檔案的利用，滿足社會對檔案的需求，也成為檔案管理工作的根本目的［4］。這種以人為本的檔案管理理念在我國檔案工作改革至今一直發(fā)揮著良好的社會效益。正如2014年12月在北京召開的全國檔案局長館長會議中，楊冬權同志提出2015年全國檔案工作的總體要求，以鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀為指導，深入貫徹落實黨的十八大會議精神，貫徹全國宣傳工作會議精神，深入學習宣傳貫徹習近平總書記系列重要講話精神，進一步落實中辦國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，繼續(xù)推進“三個體系”建設，不斷提高宣傳質量，創(chuàng)新宣傳方式，為檔案工作服務全面建成小康社會、全面深化改革、全面依法治國、全面從嚴治黨營造良好輿論氛圍，為建設檔案強國提供強大輿論支持［5］。

2 檔案社會意識社會化

檔案社會意識是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映象，是人們對檔案的性質和價值的認識，對檔案工作的性質、地位和作用的認識。它包括社會上人們對檔案和檔案工作的認識；檔案工作者對檔案和檔案工作的認識［6］。隨著檔案管理活動的開展與深入，檔案逐漸從政治領域走向經(jīng)濟建設、文化等社會生活的各個方面，檔案的社會意識也漸漸形成，人們對檔案的意識已從封閉禁錮的印象中走出來，由史料慢慢演變成公務文書、信息資源、社會記憶、知識、文化等多個角色。社會對檔案的需求也呈現(xiàn)出逐漸深層化、專業(yè)化的特點，檔案的這種服務于民眾與社會的價值也逐漸凸顯出來。

古代社會時期，無論是當權統(tǒng)治者，還是那些管理文書檔案的史官，都將檔案視為“史料”，這時的史料主要分為官方文書和私人編纂。尤其是在封建社會，檔案這種對社會實踐活動的原始記錄，成為統(tǒng)治階級維護政權統(tǒng)治、打壓異己、宣揚傳播唯我獨尊等專制思想的利器，而社會對檔案的需求還沒有出現(xiàn)。如兩漢時期的“漢承秦制”，即漢的國家制度、官吏選拔等都是在秦朝檔案基礎上加以增損變通而得到建立和發(fā)展。在漢朝對檔案的收集方面,司馬遷在《史記》中進行了詳實的記載，“漢王所以具知天下砈塞戶口多少，強弱之處，民所疾苦者，以何具得秦圖書也”［7］，劉邦軍攻入咸陽時，蕭何首先搶救和收藏了秦朝中央保存的律令、地圖、戶籍等檔案文件?？梢姰敃r漢王朝統(tǒng)治者已將檔案視為制定國策規(guī)定的史料依據(jù)。其實不僅僅是漢朝將其視為史料，歷代統(tǒng)治者也皆有此意識，他們重視對檔案的保管并命專人進行檔案史料編纂，并教育自己的臣民以史為鑒，以達到“前事不忘、后事之師”的目的，從而鞏固封建王朝的統(tǒng)治。

隨著封建社會的土崩瓦解，近代社會西方思想的傳入和民主與科學思想的傳播，人們逐漸認識到檔案不再僅具有史料的功用，檔案日益轉化成“公務文書”的角色。社會對檔案的需求日益增加，逐步重視其輔佐公務的功用。20 世紀二三十年代，文書檔案連鎖法將文書工作與檔案工作兩者結合為一，改變了當時文書運轉遲緩和檔案管理分散、壟斷的狀況。當時的學者也紛紛表示贊成，甘乃光認為，“文書與檔案本不能分，檔案原為歸檔之書，文書及未歸檔之檔案，二者實一者也”。周連寬在《檔案管理法》對檔案也是這樣定義的?！八^檔案，系指處理完畢而存貯備查之公文也”［8］。何魯成在1938年《檔案管理與整理》中提到，“檔案者乃已辦理完畢，歸檔后匯案編制留待參考之文書”［9］。這些代表性的觀點反映出當時對檔案性質與屬性的判斷以及檔案工作的特點，即公務文書化。

現(xiàn)代社會里的檔案，記載了人們改造主觀世界和客觀世界的實踐過程，涉及政治、經(jīng)濟、金融貿易、文學藝術、軍事外交等諸多方面。故檔案不僅是政治建設的需要；同時也是經(jīng)濟建設、文化發(fā)展、信息資源建設、科學技術發(fā)展的需要。伴隨著社會生產(chǎn)力水平的提高，檔案載體形式的多元化，檔案利用方式逐漸多樣化，無論是檔案管理者還是社會公眾，都將檔案視為可提供憑證參考的原始記錄；視為生產(chǎn)生活的信息保障；視為歷史悠久的具有中國特色的民族文化；視為信息經(jīng)濟時代下的一種知識資產(chǎn)。檔案的社會價值也得到社會公眾更好的挖掘與利用。據(jù)有關資料統(tǒng)計，民生檔案的利用率逐年上升，“如重慶南岸區(qū)檔案館為了積極做好檔案查閱利用服務工作，2014年區(qū)檔案館在區(qū)行政中心B 區(qū)行政大廳設立了檔案查閱窗口，全年檔案館共接待檔案查閱利用4075 人次，調閱檔案6721 卷次，復印資料13229 張，其中查閱婚姻檔案3583 人次，招工42 人次，破產(chǎn)解體企業(yè)155 人次，編修史志203人次，其他92 人次。從2014年查閱結構上來分析，其民生檔案查閱利用率達到95%以上，各種檔案原始依據(jù)為廣大市民解決他們的實際困難提供了很大的幫助［10］?！边@也正是檔案被視為可提供憑證參考以服務民生的的原始記錄的有效體現(xiàn)。又如企業(yè)檔案管理工作目前總體上來說可分為“實體管理”與“內容信息的開發(fā)利用”兩大方面，在知識經(jīng)濟時代，占據(jù)檔案管理工作半壁江山的實體管理，已無法滿足現(xiàn)代化信息技術挖掘信息共享，圍繞創(chuàng)造價值、實現(xiàn)利潤最大化的企業(yè)管理模式；其次又因企業(yè)檔案管理工作邊緣化趨勢加劇，企業(yè)紛紛進行薪酬改革，扁平化改革，精簡管理人員，降低檔案檔案工作人員的薪酬，因此如何構建一套完備理論與管理技術的知識管理體系成為了學者們研究企業(yè)檔案管理的熱點和主題。無疑，這種檔案社會意識也適應了現(xiàn)代社會發(fā)展趨勢的要求。

3 檔案職業(yè)追求的社會化

檔案是對已經(jīng)形成的社會實踐活動的原始記錄，自文字產(chǎn)生以來，檔案工作就應運而生。檔案工作將我國歷史各個時期的文明與文化都進行了傳承，為我國社會文化建設做出了重要貢獻。而檔案職業(yè)特點正是通過檔案工作的特點所表現(xiàn)出來，本文所述的檔案職業(yè)追求的社會化即指檔案職業(yè)特點由原來的文化傳承到文化傳播的過渡。

近代社會以前，尤其是封建社會，我國檔案工作還未形成專業(yè)的系統(tǒng)的檔案學理論和檔案學思想，更無所謂專職的檔案管理機構及專業(yè)人員，且檔案管理與文書管理沒有明顯的界限，檔案管理人員主要由當時的史官或輔政機構人員擔任。檔案工作的內容主要表現(xiàn)在檔案文獻的編纂上，檔案文獻編纂也主要是起居注和實錄等官修史書，這種歷代的編纂就對我國文化起到了很好的傳承作用，再現(xiàn)歷史面貌的同時，也傳承了社會記憶。如春秋戰(zhàn)國時期孔子編訂的六經(jīng)填補了我國先秦時期的檔案工作空白；司馬遷的《史記》與班固的《后漢書》的編寫積累豐富了兩漢時期的檔案文化，并為世代的文化傳承與后代學術團體的研究提供了堅實的基礎；《三國志》《晉書》《宋書》《南齊書》《梁書》《陳書》《魏書》《北齊書》《周書》《隋書》合稱的“十史”對魏晉南北朝時期十個王朝的記載；1928年正式出版的《清史稿》《四庫全書》《皇朝通志》對我國清朝時期二百九十余年歷史的編寫與記錄。雖類如《春秋》《史記》的通史數(shù)量較少斷代史數(shù)量居多，但代代相傳、代代延續(xù)的檔案編纂文化從未因朝代更替中斷過，我國的“二十五史”就是很好的佐證。檔案文獻編纂一直成為檔案文化傳播的主要承載物。

近代社會，檔案文獻編纂工作的職業(yè)追求更注重對民族文化的繼承與發(fā)展。我國檔案工作在政治變革、學術繁盛的背景下，隨著社會危機的動蕩和五四運動后科學主義思潮及民族主義思想的興起，檔案工作逐漸認識到文化的入侵在侵蝕這一個國家的靈魂。只有維固好本國的民族文化才能強國富民。如英國考古學家斯坦因在中亞考察時對尼雅及敦煌地區(qū)大量文物的盜?。话藝?lián)軍入侵圓明園時對檔案文獻、國家珍寶的強行掠奪；甲骨等文物的被瓜分等，這些都激發(fā)了檔案管理人員的民族文化憂患意識。羅振玉、王國維等人以私人力量在金石檔案、甲骨檔案、簡牘檔案做出的開創(chuàng)性貢獻，代表作有劉鶚的《鐵云藏龜》，郭沫若的《卜辭通纂》《金文叢考》，郭沫若、王國維的《流沙墜簡》等。除此之外，我國文書檔案種類，文書檔案名稱和體式，檔案管理制度及檔案管理方法的前承后繼、世代相承，也弘揚了我國博大精深的檔案文化，為我國檔案事業(yè)的形成與發(fā)展奠定了文化基礎。

隨著信息社會的信息量激增、信息服務方式的多樣化，社會公眾需求的專業(yè)化趨勢，檔案工作也適應時代發(fā)展的要求在注重檔案文化傳承的同時，將檔案工作重心轉移到文化傳播，使檔案意識范圍社會化。因為文化具有動態(tài)性，受眾的需求也是一個不斷變化的過程，但社會的主流文化價值觀具有穩(wěn)定性，這就需要檔案工作人員利用檔案通過管理活動、利用服務或媒介推廣對我國檔案文化進行傳播，使我國社會公眾更好地樹立檔案價值認知觀念。目前，我國檔案界對于檔案文化傳播的學術研究、實踐管理活動也相繼開展起來。如各省市檔案館紛紛設立的檔案文化教育基地，檔案文化精品的專題展覽與主題月活動，由多媒體終端催生而來的微博、網(wǎng)站、微信訂閱號等新興媒體形式等檔案文化傳播方式。但與美國相比，我國在新媒體背景下檔案文化傳播的方式與途徑還相對陳舊，美國國家檔案與文件管理署注重檔案與新媒體結合下核心價值的發(fā)揮，利用科技優(yōu)勢使社交媒體成為檔案文化傳播的主要媒介，現(xiàn)任總統(tǒng)奧巴馬先生也曾大力倡導行政管理部門提高業(yè)務素質與能力，駕馭新技術，及時在社交媒體上更新業(yè)務工作與決策，讓公民如實地表達自己的意愿，與行政管理部門進行互動交流。美國的這種檔案文化傳播理念與方式是新穎的，可以借鑒。但我國檔案職業(yè)追求應從我國檔案管理體制出發(fā)，注重檔案文化傳播中個人隱私及信息安全問題，保證我國檔案文化產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

［1］《禮記·表記》.

［2］秦銅權銘文.

［3］馬仁杰，張勝春.論我國檔案利用理論的形成與發(fā)展［J］.檔案學通訊，2002（9）

［4］馮惠玲，張輯哲.檔案學概論［M］.中國人民大學出版社，2006.

［5］國家檔案局辦公室. 2015年全國檔案宣傳工作要點［EB/OL］. http://www.saac.gov.cn/news/2015-02/27/content_87860.htm.

［6］尹美京.檔案意識和檔案工作的關系之我見［J］.檔案學通訊，2008（5）.

［7］《史記·蕭相國世家》.

［8］周連寬.檔案管理法［M］.中正書局，1954.

［9］何魯成.檔案管理與整理［M］.檔案出版社，1987.

［10］張柯. 區(qū)民生檔案查閱利用率逾95%［EB/OL］. http://www.cqna.com.cn/na_content/2015-01/08/content_3611463.htm，2015-01-08.