ERP系統(tǒng)在企業(yè)成本控制中的應用

□文/張 夕

（貴州財經大學 貴州·貴陽）

一、前言

企業(yè)內部管理過程中，成本控制發(fā)揮著非常重要的作用，企業(yè)經濟效益的有效提升很大程度上關系到成本控制。所以，實際工作中，企業(yè)需要基于自身實際情況，促使成本控制實現(xiàn)有效化。企業(yè)實現(xiàn)成本控制目標最有效的工具就是使用ERP系統(tǒng)管理，企業(yè)在成本控制過程中將ERP系統(tǒng)管理有效的應用，這樣才能促使總體的管理水平有效提升，最后促使企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、企業(yè)在實行成本控制過程中有效的使用ERP系統(tǒng)管理

（一）促使ERP系統(tǒng)的認識進一步深化。自20世紀90年代初期，中國企業(yè)中就開始使用ERP系統(tǒng)，之后經過進一步的發(fā)展以及實施，中國企業(yè)目前已經逐漸地廣泛使用ERP系統(tǒng)。但是目前來說，還是存在很多企業(yè)沒有正確的認識ERP系統(tǒng)，在企業(yè)進行成本控制以及成本管理的過程中還沒有深入的了解以及認識ERP系統(tǒng)，甚至還存在“只有大企業(yè)才能使用ERP系統(tǒng)”這個理念。但還是存在一部分企業(yè)，他們雖然在成本控制過程中使用了ERP系統(tǒng)，但是卻沒有深入的了解以及學習ERP系統(tǒng)。在實際工作中，一部分企業(yè)的領導者雖然意識到ERP系統(tǒng)管理的現(xiàn)實意義，也明白其在實際工作中的使用價值，但是在實際開展的過程中，因為存在種種原因導致實際工作中難以促使ERP系統(tǒng)管理最大程度的貫徹落實。有的企業(yè)領導則在選擇以及實施ERP方案的過程中，難以將本企業(yè)實際的情況考慮進來，所以在實際工作中，導致ERP系統(tǒng)管理未得到有效的使用。如此一來，企業(yè)在開展成本控制的過程中，ERP系統(tǒng)管理使用的過程中，我們需要做好相應的學習工作，促使ERP系統(tǒng)學習實現(xiàn)進一步強化，提高對其理解的能力。同時，將自身發(fā)展實際情況納入考慮范圍，在上述基礎上對其進行ERP系統(tǒng)管理的使用，最后促使成本控制目標有效實現(xiàn)。

（二）構建一系列ERP系統(tǒng)應用管理系統(tǒng)。企業(yè)運營的每一個環(huán)節(jié)都跟ERP系統(tǒng)管理的使用有關系，并且關系非常的緊密，這就需要企業(yè)的每一個部門以及每一位職工對其實施進行全力的支持以及配合。在實施成本控制的過程中，實施ERP系統(tǒng)管理需要完成一系列管理機構的完善以及構建。ERP系統(tǒng)應用管理系統(tǒng)的完善可以促使ERP系統(tǒng)管理工作的有效落實，不僅需要得到其他部門以及職工有效的支持，而且企業(yè)管理者需要立足于企業(yè)的發(fā)展實際以及總體發(fā)展戰(zhàn)略來分析成本控制過程中ERP系統(tǒng)管理的使用。同時，完成較高ERP系統(tǒng)管理體系的完善以及升級。不僅如此，還要在ERP系統(tǒng)實施管理結構中納入企業(yè)管理層的負責人以及各管理部門的負責人，進而促使ERP系統(tǒng)管理所具備的有效性實現(xiàn)進一步強化。

不僅如此，在設計相關崗位的過程中，企業(yè)需要嚴格按照ERP系統(tǒng)管理實施設計工作。在上述基礎上，需要進一步明確職工工作的基本內容以及基本責任等內容；需要進一步嚴格考核ERP系統(tǒng)管理的實際工作情況。在進行各個部門績效考核的過程中，需要最大程度地納入ERP系統(tǒng)的實施成效以及ERP系統(tǒng)的應用情況，需要各個部門、各個職員重視ERP系統(tǒng)的有效使用。

（三）科學設計完善的ERP系統(tǒng)管理成本控制實施方案。首先，以成本控制的實際需求設計有效性、適用性較強的ERP系統(tǒng)實施方案。在實際工作中，進行ERP系統(tǒng)設計以及實施的過程中，企業(yè)要對ERP軟件供應商實施全面考察，在進行ERP系統(tǒng)管理供應商選擇的時候需要嚴格按照自身經濟承受能力以及實際成本控制具體標準來完成，同時需要跟相關設計人員之間進行良好的溝通以及交流，并且在上述基礎上進一步明確成本控制的最終目的；其次，企業(yè)需要清醒地認識自身管理方面的基本需要以及成本控制目標的設計。由此一來，才可以在ERP系統(tǒng)管理的基礎上完成成本控制方案的有效制定以及設計。應用ERP系統(tǒng)管理實質上非常系統(tǒng)化、復雜化以及費時化，倘若難以滿足本企業(yè)的實際需要，那么就會對企業(yè)現(xiàn)有的成本控制機制產生直接的影響，最后導致企業(yè)成本控制質量水平受到影響而降低。因此，在完成ERP系統(tǒng)選購以及應用的過程中，需要促使企業(yè)ERP系統(tǒng)應用基本目標實現(xiàn)進一步的明確。在實際工作中，對成本控制以及成本管理存在的缺陷進行分析研究，之后制定相應的成本控制以及管理目標，從而促使ERP系統(tǒng)管理的目標性、針對性以及科學性進一步提升。

（四）對于管理隊伍專業(yè)素質的提升需要高度的重視。企業(yè)在成本控制的過程中，高素質的管理隊伍是最基本的保障。如此一來，在實際工作中，企業(yè)需要重點重視以及關注ERP管理隊伍專業(yè)素質的有效提升，通過相關有效措施的使用促使ERP管理工作隊伍完成有效的構建。首要工作就是公開招募以及公開選聘ERP隊伍的管理層，并且實現(xiàn)ERP系統(tǒng)管理人才的高素質化以及優(yōu)秀化，促使ERP系統(tǒng)管理實施實現(xiàn)進一步有效化。促使ERP系統(tǒng)管理實施成本控制的重要現(xiàn)實意義展示出來；其次就是在培養(yǎng)ERP系統(tǒng)管理人員的過程中加大力度，選拔以及培養(yǎng)ERP系統(tǒng)管理人員的過程中，需要使用內部培養(yǎng)以及外部招聘結合的方式，促使ERP系統(tǒng)管理工作人員整體素質水平實現(xiàn)從根本上的提升，促使企業(yè)在實行成本控制的過程中，應用ERP系統(tǒng)管理可以得到基本上的人員保障。

三、總結

對企業(yè)的成本控制而言，ERP系統(tǒng)的使用非常復雜，企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)的過程中，需要從根本上結合自身實際發(fā)展情況，選擇正確的ERP系統(tǒng)方案，完成ERP系統(tǒng)方案的有效設計，同時需要針對企業(yè)成本管理的實際需求，對其進行進一步的科學以及有效論證，對于相關管理人員的專業(yè)素質以及相關的操作技能需要高度的重視。如此一來，企業(yè)在成本控制的過程中才可以將ERP系統(tǒng)的作用最大程度地發(fā)揮出來，最后促使企業(yè)實現(xiàn)進一步可持續(xù)發(fā)展。

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