云數(shù)據(jù)時代下的高校院系資料室的功能轉(zhuǎn)變

摘要:從圖書文獻(xiàn)的專業(yè)化和系統(tǒng)化、資料室網(wǎng)絡(luò)平臺功能、灰色文獻(xiàn)資源的開發(fā)、為師生提供專業(yè)化特色服務(wù)等幾個方面入手，探討在云數(shù)據(jù)時代下資料室功能應(yīng)如何轉(zhuǎn)變。

文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

文章編號:1009-2714( 2015) 01-0061-03

doi:10．3969/j．issn．1009－2714．2015．01．014

收稿日期:2014—09—05

作者簡介:方芳( 1980—　)，女，湖北黃石人，館員，主要從事高校院系資料管理工作.

0　引言

云數(shù)據(jù)時代下，海量數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到當(dāng)今社會每一個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域，成為重要的生產(chǎn)因素，從而引起人們的廣泛關(guān)注。高校院系資料室是學(xué)校文獻(xiàn)體系的重要組成部分，是學(xué)校院系教師進(jìn)行教學(xué)和科研活動的重要場所，是衡量學(xué)校院系辦學(xué)水平的重要標(biāo)志。傳統(tǒng)的資料室的作用也只是學(xué)校圖書館的一個補(bǔ)充和延伸，當(dāng)人們在圖書館查閱不到相對專業(yè)的文獻(xiàn)書籍時，才會想到去院系資料室查閱。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來，幾乎所有文獻(xiàn)資料都可以在互聯(lián)網(wǎng)上查到，人們可以足不出戶就可以獲取相關(guān)專業(yè)文獻(xiàn)。因此，院系資料室單一提供文獻(xiàn)查閱的功能幾乎等同虛設(shè)。云數(shù)據(jù)時代下，資料室的功能該如何轉(zhuǎn)變，資料室工作質(zhì)量的好壞會直接影響到本院系教學(xué)、科研進(jìn)程的發(fā)展與提高，也影響到院系教師為教學(xué)科研多出成果的愿望。下面對院系資料室的功能轉(zhuǎn)變做些粗淺的探討。

1　利用網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)圖書文獻(xiàn)的專業(yè)化，系統(tǒng)化

由于院系圖書經(jīng)費(fèi)的有限，不可能做到所有相關(guān)專業(yè)書籍都要購買，所有相關(guān)文獻(xiàn)都要訂閱，這樣做也是不必要的。俗話說，“好鋼用在刀刃上”，因此，院系資料室的藏書要突出專業(yè)特色，在某一特色專業(yè)方向上做到“人無我有，人有我全”。對一般的專業(yè)文獻(xiàn)，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，與校圖書館或相關(guān)專業(yè)院校實(shí)現(xiàn)資源共享。對于本專業(yè)的核心資料，尤其是目前還沒有上網(wǎng)的相關(guān)文獻(xiàn)期刊，一定要保證其系統(tǒng)性和完整性。同時既要注重收藏學(xué)科發(fā)展前沿和核心資料，又要注意收藏與本學(xué)科相關(guān)的交叉學(xué)科的文獻(xiàn)。

2　發(fā)揮院系資料室網(wǎng)絡(luò)平臺功能

在大數(shù)據(jù)時代，通常人們獲取信息資料的手段主要是通過網(wǎng)絡(luò)。但是，時至今日，還沒有發(fā)現(xiàn)國內(nèi)哪所高校校園網(wǎng)上圖書館(或院系)的站點(diǎn)上設(shè)有院系資料室的鏈接，那院系資料室的作用又怎能發(fā)揮。因此，院系資料室網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)尤為重要。利用自己占有的文獻(xiàn)資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行深層次的分析、重組、整合。注意做到“不需大而全，只要深而精”。資料室網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)應(yīng)提供以下基本資源: 1)本專業(yè)相關(guān)網(wǎng)站地址，為教研人員提供網(wǎng)址查詢; 2)本專業(yè)特色的專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(如學(xué)士學(xué)位論文庫，科研成果庫等) ; 3)印刷型紙質(zhì)信息與網(wǎng)上信息通過分解、梳理、綜合歸類，編制成二次文獻(xiàn)。

3　充分開發(fā)灰色文獻(xiàn)資源

云數(shù)據(jù)時代，資料室不僅僅是提供查閱的功能，它同時還具有電子檔案館的作用，要充分開發(fā)灰色文獻(xiàn)資源。這里的灰色文獻(xiàn)主要包括文件檔案(如教育廳批文，學(xué)校的發(fā)文，院級指定的規(guī)章制度等)，教務(wù)檔案(如教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、教學(xué)進(jìn)度，課程安排，中期檢查等)，科研檔案(如教師科研立項，發(fā)表論文，學(xué)校舉辦的學(xué)術(shù)研討會論文及教師參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會議帶回的文獻(xiàn)等)，教師個人業(yè)績檔案(如教師個人每學(xué)年的教學(xué)、科研工作量，教案，電子課件等)，學(xué)生檔案(如歷屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文，畢業(yè)設(shè)計，學(xué)生獲獎情況等)。原先這些資料都是各相關(guān)人員分別保存自己職責(zé)范圍的文件，如學(xué)校發(fā)文，歸教學(xué)的教學(xué)保存，歸科研的科研保存，教師查閱時甚至不知道向誰去要文件，經(jīng)常因為沒有及時看到文件而耽誤了工作。通過對這些灰色文獻(xiàn)的整理匯總，資源共享，可以極大地服務(wù)于師生的教與學(xué)。

4　為教研人員提供網(wǎng)上專項服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源呈現(xiàn)出多元化分布，許多對教學(xué)、科研有重要參考利用價值的文獻(xiàn)信息都分布在網(wǎng)絡(luò)上不同的頁面中，院系資料室應(yīng)當(dāng)根據(jù)本院系的教學(xué)、科研和學(xué)科建設(shè)需要開發(fā)重點(diǎn)學(xué)科導(dǎo)航庫，利用資料室文獻(xiàn)資源和網(wǎng)上信息，按統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)，組成條目清晰、結(jié)構(gòu)合理、著錄規(guī)范的特色數(shù)據(jù)庫，更好地為教研人員提供定題服務(wù)和跟蹤服務(wù)。特別是對學(xué)科帶頭人，及時了解他們的文獻(xiàn)信息需求，了解他們的科研進(jìn)展情況，為他們建立科研檔案，揣度他們對文獻(xiàn)信息的現(xiàn)實(shí)需求和潛在需求。

開展聯(lián)合參考咨詢服務(wù)。參考咨詢是讀者向圖書館工作人員或其它專家提問并獲得解答的一種信息服務(wù)方式，是圖書館服務(wù)的重要組成部分。由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，傳統(tǒng)的面對面、電話、書信等參考咨詢方式已轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮余]件、qq對話、手機(jī)短信、視頻等在線咨詢、互動咨詢、可視咨詢等數(shù)字參考咨詢，這種形式的改變，為院系與院系、院系與校圖書館之間聯(lián)合起來開展咨詢服務(wù)創(chuàng)造了有利條件。

5　為學(xué)生提供專業(yè)化服務(wù)

信息素養(yǎng)是人能夠批判地確認(rèn)何時需要信息、并能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行檢索、評價和有效利用的能力。信息素養(yǎng)的高低會影響一個大學(xué)生思想的更新或?qū)I(yè)知識的更新。所以在信息社會中，大學(xué)生是否會利用收集信息，已成為衡量大學(xué)生的整體素養(yǎng)的重要組成部分。許多學(xué)生讀了四年大學(xué)，還不懂得使用圖書分類法，更不懂的使用圖書館網(wǎng)站上的免費(fèi)數(shù)據(jù)庫，最多會在百度文庫中搜索資料，這導(dǎo)致學(xué)生在學(xué)科競賽，科技創(chuàng)新活動，乃至撰寫畢業(yè)論文時困難重重。因此，學(xué)院有必要培養(yǎng)學(xué)生信息素養(yǎng)。

培養(yǎng)學(xué)生的紙質(zhì)信息獲取能力。在新生入學(xué)時，不僅應(yīng)該指導(dǎo)校圖書館的位置，更應(yīng)了解本院系資料室的所在地，因為院系資料室有更多的本專業(yè)的最新文獻(xiàn)。利用資料室一般設(shè)在教學(xué)樓的地理優(yōu)勢，主動引導(dǎo)學(xué)生閱讀新書，了解學(xué)科動態(tài)。

提高學(xué)生文獻(xiàn)檢索能力。有條件開設(shè)文獻(xiàn)檢索課，沒條件至少開設(shè)文獻(xiàn)檢索講座，根據(jù)本院學(xué)科專業(yè)的特點(diǎn)，建立一套針對性強(qiáng)、教學(xué)形式和內(nèi)容符合本院專業(yè)特點(diǎn)的文獻(xiàn)檢索模式。讓學(xué)生了解基本的檢索工具，本專業(yè)常用網(wǎng)站，常用數(shù)據(jù)庫等相關(guān)知識，提高他們文獻(xiàn)檢索的綜合運(yùn)用能力，從而進(jìn)一步提高學(xué)生的信息素質(zhì)。