關于科技管理信息化建設的思考

章力（黑龍江省科學院，哈爾濱150001）

關于科技管理信息化建設的思考

章力
（黑龍江省科學院，哈爾濱150001）

在全面探究科技管理信息化內(nèi)涵的基礎上，通過對科技管理信息化的重要作用及存在的問題進行科學分析，進一步提出了推進科技管理信息化建設的具體策略。新形勢下，科技管理信息化建設的目標是通過把科技管理與現(xiàn)代信息技術有機結合，建立滿足科技管理需求的科技信息系統(tǒng)，這不僅能夠推進科技管理信息化建設的進程，而且能夠提高科技管理的服務水平。

科技管理；信息化建設；思考分析

現(xiàn)代化社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，推動了當前信息技術的普及與創(chuàng)新，為科技管理信息化建設提供了有效平臺?？萍脊芾硇畔⒒ㄔO是指信息技術與科技管理相互作用的動態(tài)過程及其結果，是當前經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，也是現(xiàn)代經(jīng)濟社會發(fā)展的顯著特征。探究和分析科技管理信息化發(fā)展策略，成為優(yōu)化科技管理和實現(xiàn)科技管理變革的重要舉措。

1　科技管理信息化的內(nèi)涵

科技管理信息化是運用現(xiàn)代信息技術，以科技信息資源管理為基礎，重新整合傳統(tǒng)的科技管理模式，建立開放的科技管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，從而對信息資源進行搜取、加工等技術處理，使科技管理高度自動化，信息資源高度共享，為科技管理提供了合適的信息管理技術模式。在科技管理的具體實施過程中，科技管理人員把大量的科技政策法規(guī)通過網(wǎng)絡進行發(fā)布，及時更新，社會各界通過網(wǎng)絡快速地獲取所需信息，接受科技管理部門提供的科技服務，并對其工作提出意見和建議，科技管理部門通過這種方式，及時了解社會公眾對科技服務的具體要求，從而實現(xiàn)了科技部門的服務功能。

隨著現(xiàn)代化社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)科技管理模式不能適應現(xiàn)代信息社會發(fā)展的要求，需要進行信息化建設?？萍脊芾硇畔⒒ㄔO就是把科技管理和信息化建設高度結合，在科技管理的各個環(huán)節(jié)中，充分利用現(xiàn)代信息技術、資源和環(huán)境，建立科技管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，優(yōu)化科技管理模式，并不斷提高科技管理效率和水平的過程。

2　科技管理信息化建設的重要作用

2.1有利于提高辦事效率和科技管理水平

科技是社會進步階梯，為了追求進步，每個單位都重視科技建設，這造成了每年的科研項目繁多，如何管理這些項目是科技管理部門面臨的新問題。隨著信息化技術的發(fā)展，科技管理信息化成為必然要求，這為科技管理提供了新的管理模式和管理手段，這種管理模式的改變有利于提高科技管理部門的科技管理水平和辦事效率，也有利于提升科技主管部門的行政能力。

2.2有利于實現(xiàn)科技管理的規(guī)范化和科學化

信息技術作為科技管理信息化的靈魂和手段，起到規(guī)范工作流程的作用，促進了各部門的相互合作，實現(xiàn)資源共享，能夠大大提高各部門的工作效率。例如，在項目申報中，實行科技管理信息化改變了原有的申報過程復雜、效率低的現(xiàn)狀，建立了申報、評估、審批、管理的信息化管理體系，規(guī)范了科技管理的過程，改變了各部門各自為政、管理不透明的弊端，實現(xiàn)了科學化管理的規(guī)范化和科學化。

2.3有利于提高科技管理效率和節(jié)約管理成本。

科技管理信息化是在信息化技術不斷發(fā)展的基礎上，建立起來的一種先進的管理手段。通過科技管理信息化建設，各部門可以利用計算機網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)管理職能和工作流程的優(yōu)化組合，從而提供更科學的管理和服務，提高科技管理的效率，節(jié)約管理成本。同時，科技管理信息化也有利于提高科技管理人員管理能力和科技水平，培養(yǎng)復合型知識人才，提高他們的綜合能力、服務態(tài)度和辦事效率，從而節(jié)約資源和管理成本。

3　當前科技管理信息化建設中存在的主要問題

3.1對信息化管理的重要性認識不足

意識是行動的先導。受傳統(tǒng)科技管理的影響，很多科技管理部門的領導沒有意識到科技管理信息化的重要性，信息化管理意識淡薄，這導致了管理部門對科技管理信息化存在認識不足、重視程度不夠、缺乏科學規(guī)劃、投入過少等問題，影響了科技管理信息化建設的進程。

3.2缺乏科技管理信息化人才

科技管理信息化需要大批的信息化管理人才，但當前的科技管理部門人員組成不夠科學合理，雖然有一些精通計算機信息技術的人才，但是還遠遠達不到進行科技管理信息化的要求，這種人才的缺乏是導致科技管理信息化無法順利進行的重要因素。

3.3硬件設施不健全，軟件開發(fā)能力不強

科技管理的信息化要求配備必要的硬件設施，提高管理者的軟件開發(fā)能力，提高管理效率。但是現(xiàn)狀是由于重視程度的不足和信息化人才的缺乏，導致信息化建設的硬件配套設施不健全，無法開發(fā)出滿足信息化建設要求的軟件，制約了科技管理信息化建設的發(fā)展。

4　推進科技管理信息化建設的策略

4.1積極轉(zhuǎn)變科技管理領導的意識理念

管理領導的意識理念是推進科技管理信息化建設的有力保障。管理領導作為信息化建設的決策者和管理者，其思想意識是影響科技管理信息化建設的重要因素。由于信息化建設投入較大、收效較慢，造成了領導對信息化建設的熱情不高，重視程度不足，因此，改變科技管理領導的思想意識，提高其對科技管理信息化建設的重視程度，成為科技管理信息化建設順利進行的前提。

4.2不斷提高科技管理人員的綜合素質(zhì)

科技管理人員的綜合素質(zhì)是實現(xiàn)科技管理信息化建設的關鍵因素?？萍脊芾硇畔⒒ㄔO對管理人員提出了多方面的要求，需要的管理人員應是既精通業(yè)務管理又掌握計算機信息技術的復合型人才，他們不僅必須了解掌握有關計算機的應用技能，具備較強的公文寫作水平，還要能通過網(wǎng)上業(yè)務處理系統(tǒng)辦理科技業(yè)務。這一切都從客觀上要求廣大科技管理人員不斷學習國家和科技管理方面的方針政策，同時，科技管理部門應積極開展職業(yè)培訓，使其系統(tǒng)地掌握現(xiàn)代計算機網(wǎng)絡技術，增強公文寫作能力和網(wǎng)上業(yè)務處理能力，從而不斷提高綜合素質(zhì)。

4.3建立完善的信息安全保障體系

建立完善的信息安全保障體系是促進科技管理信息化建設的重要措施，是科技管理信息數(shù)據(jù)安全保障的關鍵環(huán)節(jié)。當前，科技管理部門已經(jīng)從技術層面解決了網(wǎng)絡的安全問題，而內(nèi)部的安全機制仍然存在安全隱患，成為影響科技管理信息化建設的主要因素。為了科學安全地推進科技管理信息化建設，科技管理部門應該立足于科技管理準則，建立完善的信息安全保障體系，為優(yōu)化科技管理信息化提供良好的發(fā)展環(huán)境，從而避免由于內(nèi)部人員缺乏安全意識和系統(tǒng)資源風險帶來的危害。

5　結語

科技管理信息化建設順應了信息社會經(jīng)濟發(fā)展的需求，是信息技術對科技管理提出的新要求。新形勢下，科技管理部門要積極采取多種策略，不斷加強互動合作，進一步推進科技管理信息化建設的步伐，從而實現(xiàn)科技管理信息化建設的健康發(fā)展。

［1］歐啟忠.科研管理信息化的實踐及其管理創(chuàng)新［J］.科技管理研究，2006，（03）：20-21.

［2］張暢.科技管理體制月信息化建設［J］.計量與測試技術，2011，36（3）：80-82.

Thinking about the Construction of In form ation Technology Managem ent

ZHANG Li
（Heilongjiang Academy of Sciences，Harbin 150001，China）

This paper in a comprehensive exploration of the connotation of S&Tmanagement information based on by plays an important role on the informatization of scientific research management and problems of scientific analysis，further puts forward the specific strategies of the informatization of scientific researchmanagement.Under the new situation，the goal o f informatization of scientific research management is the organic combination of the science and technologymanagement and modern information technology，is built tomeet the demand for technical management of information technology systems，which not only c an promote the process of informatization of scientific researchmanagement，butalso can improve the service levelof the science and technologymanagement.

Scienceand technologymanagement；Information construction；Analysisof thinking

F204

A

1674-8646（2015）05-0072-02