張玉香
摘 要:眾所周知,有效的財(cái)務(wù)管理方式, 能夠令企業(yè)處于不敗之地。這一點(diǎn)在現(xiàn)如今市場競爭環(huán)境中尤為突出,可以這樣說, 成本控制時一家企業(yè)賴以生存的核心, 結(jié)合實(shí)際情況, 本文從兩個方面詳細(xì)闡述了加強(qiáng)企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)利潤增加的有效方式。
關(guān)鍵字:企業(yè)管理;招投標(biāo)管理;成本核算;成本控制
中圖分類號:G711 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
一家企業(yè)在市場中生存的最終目的就是為了盈利,通過科學(xué)有效的方式, 實(shí)現(xiàn)財(cái)富積累, 為國民經(jīng)濟(jì)增長, 貢獻(xiàn)出一份自己的力量??茖W(xué)化的財(cái)務(wù)管理方式,能夠在在大程度上反映出一家企業(yè)的物資占用情況。企業(yè)要想獲得最佳收益,就要進(jìn)行有效的成本管理, 減少不必要開支。
一、我國在企業(yè)管理中存在的問題
從我國現(xiàn)如今的情況來看,在生產(chǎn)經(jīng)營方面,其主要的問題表現(xiàn)在管理過于形式化上,企業(yè)中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理意識不強(qiáng),成本核算工作基礎(chǔ)不夠夯實(shí)等方面。
(一)企業(yè)管理制度過于形式化
現(xiàn)如今,我國多個企業(yè)存在著管理制度形式化的現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在:企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)管理合同太過粗放,沒有實(shí)際章法可循。比如說, 企業(yè)在制定經(jīng)濟(jì)合同的時候,制定過程過于簡單,合同制定過程過于簡化,會在執(zhí)行的時候發(fā)生很多容易被忽視的問題。一些企業(yè)為了達(dá)迅速占領(lǐng)市場的目的,采取了先施工,后結(jié)賬的方式。工程合同粗糙,沒有重要的承包接個總工程量等等內(nèi)容,這種現(xiàn)象非常容易引起雙方糾紛[1]。
(二)絕對領(lǐng)導(dǎo)
在我國企業(yè)中,管理層對員工說的每一句話都在影響工人的思想,這種一言堂意識在很大程度上影響了職工主人翁精神的發(fā)揮,從當(dāng)前的情況來看,我國一些企業(yè)中還殘留著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代的影子,多數(shù)企業(yè)秉承著“領(lǐng)導(dǎo)說了算”的原則來辦事, 致使企業(yè)成本意識變差,出現(xiàn)這一現(xiàn)象的根本原因主要體現(xiàn)在兩方面:第一,企業(yè)中的管理層處于就絕對領(lǐng)導(dǎo)地位, 領(lǐng)導(dǎo)們在進(jìn)行成本決策的時候,體現(xiàn)出了較強(qiáng)的隨意性,沒有將成本管理工作在真正意義上重視起來,有的企業(yè)甚至出現(xiàn)了輕視成本管理的現(xiàn)象。寧愿使用“殺雞取卵”的方式, 來進(jìn)行所謂的“創(chuàng)先爭優(yōu)”工作。第二,在企業(yè)內(nèi),職工們看到企業(yè)管理現(xiàn)狀之后,也會隨波逐流,消沉下去,并不會為企業(yè)如何降低成本問題上費(fèi)腦筋。
(三)企業(yè)成本核算工作過于夸張
從現(xiàn)如今的企業(yè)管理工作來看,在成本核算工作中,工作基礎(chǔ)不夠牢固?,F(xiàn)如今, 我國中小企業(yè)缺乏成本核算理念,沒有制度約束,一些管理人員在進(jìn)行成本核算工作的時候,將重要的成本核算環(huán)節(jié)進(jìn)行了簡化處理,在將成本費(fèi)用進(jìn)行核算的時候,也出現(xiàn)了不符合實(shí)際情況配比的現(xiàn)象。另外, 成本核算標(biāo)準(zhǔn)的缺失,也是造成預(yù)算成本錯位的根本原因,成本核算工作沒有發(fā)揮出應(yīng)有的價值,一些企業(yè)在進(jìn)行成本分析工作中過于簡化,一旦出現(xiàn)問題, 不能在第一時間內(nèi)得到解決。
二、加強(qiáng)企業(yè)管理工作的相關(guān)解決方式
(一)強(qiáng)化企業(yè)控制成本工作
在企業(yè)的經(jīng)營與管理工作中,企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)營活動,都必須按照合同的內(nèi)容進(jìn)行操作,所以說,企業(yè)應(yīng)該將經(jīng)濟(jì)合同管理工作做好。
對于企業(yè)中的管理層,應(yīng)該將經(jīng)濟(jì)合同的保密意識在根本上加以樹立,所有的合同, 必須經(jīng)過企法人簽字,沒有管理層的批準(zhǔn),不能將合同原件以及復(fù)印件出示給他人。在蓋章時,要經(jīng)過公司法人授權(quán),履行合同內(nèi)容期間, 公司各部門應(yīng)該嚴(yán)格依照合同上的內(nèi)容來執(zhí)行相關(guān)工作,杜絕違約的情況出現(xiàn)[2]。從合同審查方面來看,必須依照正確的程序, 對公司內(nèi)容進(jìn)行審核。
(二)完善原有采購體系
為了達(dá)到降低企業(yè)經(jīng)營成本,盤活現(xiàn)有固定資產(chǎn)的目的,企業(yè)應(yīng)該將自身的采購體系在根本上加以全面完善。對該項(xiàng)工作實(shí)行精細(xì)管理政策,并做好倉庫管理工作,對企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)定期進(jìn)行盤點(diǎn),并將最新的盤點(diǎn)信息上報(bào)給采購部門,避免出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象。將現(xiàn)有的產(chǎn)能在根本上加以利用,把固定資產(chǎn)在根本上進(jìn)行盤活。值得一提的是,相關(guān)人人員在進(jìn)行采買工作的時候,應(yīng)該本著以市場需求為標(biāo)準(zhǔn)的原則來進(jìn)行該項(xiàng)工作。將供需雙方的關(guān)系處理好,將供應(yīng)鏈價值加以全面提升,提升企業(yè)自身的核心競爭力。
(三)提高招標(biāo)工作管理
1.對于建筑企業(yè)來講,成本管理的重要環(huán)節(jié)就是招標(biāo)過程,在進(jìn)行該項(xiàng)工作的過程中,應(yīng)該建立起工程招標(biāo)跟蹤機(jī)制,將市面上的招標(biāo)信息進(jìn)行全面 分析[3]。
2.做好招標(biāo)風(fēng)險控制工作非常重要。企業(yè)要明白,低價中標(biāo)是一種無奈的手段,低價中標(biāo)的前提是不能虧損,工程造價的最低標(biāo)準(zhǔn),不能以侵吞施工成本與管理費(fèi)用指標(biāo),如果超過,則應(yīng)考慮出現(xiàn)投標(biāo)風(fēng)險的可能。所以說, 從報(bào)價的角度上來看,相關(guān)單位應(yīng)該參考同行的以往資料為依據(jù),結(jié)合實(shí)際情況,測算出一個最佳降價幅度。
3.在企業(yè)中應(yīng)該建立起一個科學(xué)的考核制度,列入,在項(xiàng)目總價和投標(biāo)費(fèi)用中建立起和預(yù)算總價相一致的總額控制,并將其規(guī)劃到游標(biāo)工作的目標(biāo)中。另外參加投標(biāo)工作的職工的獎懲要與投標(biāo)結(jié)果, 中標(biāo)項(xiàng)目的理論水平相掛鉤。
(四)利用多元化管理,減少運(yùn)營成本
為了在最大程度上增加企業(yè)的利潤,利用多元化管理模式能夠在根本上解決這個問題。第一,利用協(xié)同辦公的方式,能夠?qū)⑵髽I(yè)中的優(yōu)秀人才集中起來, 相互協(xié)調(diào), 將組織的整體性發(fā)揮出來,第二,利用協(xié)同辦公的方式,能夠在根本上杜絕企業(yè)部門出現(xiàn)重復(fù)操作的現(xiàn)象。進(jìn)而減少了企業(yè)總成本的支出。第三,利用協(xié)同辦公的方式,能夠令企業(yè)中的職工相互學(xué)習(xí),提升原有工作效率,將整個項(xiàng)目的建設(shè)速度加以提升。第四,利用協(xié)同辦公的方式,, 能夠在成本核算出現(xiàn)偏差的時候,在第一時間內(nèi)采用正確的方式糾正偏差。
結(jié)束語:綜上所述,企業(yè)對自身進(jìn)行管理的根本目標(biāo)是利用最低成本, 收獲最佳收益。要想在真正意義上做到這一點(diǎn),企業(yè)中的管理層就要在相關(guān)管理工作中的每個環(huán)節(jié)都施以科學(xué)方式,利用有效方式將總成本降低,提升企業(yè)在市場中的綜合競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]唐東方,冉斌.商業(yè)模式:企業(yè)競爭的最高形態(tài)[J].企業(yè)管理,2009(11).
[2]李慧潔.淺談企業(yè)戰(zhàn)略成本管理[J].管理學(xué)家,2010(4):83- 83.
[3]閻軍生.淺談加強(qiáng)企業(yè)成本管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(12):129-130.