王慧
(鎮(zhèn)江市路燈管理處, 江蘇 鎮(zhèn)江 212000)
對(duì)于工程變更的處置辦法
王慧
(鎮(zhèn)江市路燈管理處, 江蘇 鎮(zhèn)江 212000)
工程變更能否妥善處置好工程變更顯得尤為重要,他對(duì)項(xiàng)目的資金投入和項(xiàng)目及時(shí)完工造成影響,從而影響項(xiàng)目建設(shè)的各方效益。
變更;工程變更;處置
變更,漢語(yǔ)大詞典解釋為改變、更改,指某些方面(如尺寸、大小、進(jìn)程、安排或傾向)變得不同,但通常實(shí)質(zhì)不變。而工程變更是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中,按照合同約定的程序,監(jiān)理人根據(jù)工程需要,下達(dá)指令對(duì)施工程序、工程內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求、項(xiàng)目特征(包括材料、工藝、功能、功效、尺寸、技術(shù)指標(biāo))等做出的變更。
1.1 發(fā)包方(業(yè)主方)提出的工程變更
業(yè)主方在開工前和施工過程中由于自身的需要,原施工圖設(shè)計(jì)文件已無(wú)法滿足,因而提出變更。
1.2 設(shè)計(jì)方提出的工程變更
設(shè)計(jì)方對(duì)原來(lái)的設(shè)計(jì)方案有了新的更適合更優(yōu)化的考慮,在與業(yè)主方的溝通過程中,業(yè)主方提出了新的要求,或者國(guó)家出臺(tái)了新的規(guī)則規(guī)范需要設(shè)計(jì)方做出相應(yīng)的調(diào)整。
1.3 監(jiān)理工程師提出的工程變更
監(jiān)理工程師在整個(gè)施工過程中,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況和施工圖紙規(guī)范,根據(jù)需要提出變更。
1.4 其他第三方提出的工程變更
主要是政府部門和社會(huì)公眾,比如規(guī)劃環(huán)評(píng)和社會(huì)聽證的結(jié)果需要對(duì)原設(shè)計(jì)方案變更。
2.1 工程項(xiàng)目建設(shè)各參與主體的行為引起的變更
工程建設(shè)各個(gè)參與主體的行為是引起工程變更的重要因素。各個(gè)參與主體中,業(yè)主和承包商的主體行為對(duì)建設(shè)項(xiàng)目變更的生成具有決定性的作用。
2.2 建設(shè)工程合同引起的變更
建設(shè)工程合同屬于要式合同,最新的2013建設(shè)工程合同示范文本中的專用條款部分對(duì)工程變更作出了詳細(xì)約定,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目各參與主體的變更作了具體的約束。當(dāng)合同必須調(diào)整時(shí),合同主體應(yīng)該盡量地減少不必要的工程變更,對(duì)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施起到積極的推動(dòng)作用。
2.3 施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施計(jì)劃不完備引起的變更
施工現(xiàn)場(chǎng)的情況經(jīng)常發(fā)生變化,原來(lái)的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)計(jì)劃不可能做到面面俱到,在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中某些環(huán)節(jié)的要求與計(jì)劃時(shí)的要求發(fā)生偏差,而引起工程變更。比如,國(guó)家的法規(guī)政策調(diào)整,原來(lái)設(shè)計(jì)文件和施工組織計(jì)劃的材料成為明令禁止或限制使用,就必須對(duì)原設(shè)計(jì)和施工組織設(shè)計(jì)做出相應(yīng)的改變和調(diào)整,又比如在工程質(zhì)量方面,原來(lái)投標(biāo)時(shí)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是合格,中標(biāo)后在實(shí)施過程中,為了提高工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)引起的工程項(xiàng)目變更。
2.4 不可抗力事件引起的變更
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中遇到地質(zhì)條件的變化、水利條件的變化等一些不可抗力事件的影響使原先的設(shè)計(jì)文件無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)的施工要求時(shí),需要提出變更。
工程項(xiàng)目所包括內(nèi)容的復(fù)雜多樣性也帶來(lái)了工程變更內(nèi)容的廣泛和多樣,工程變更一般包括:合同附件中已標(biāo)價(jià)的工程量清單,包括項(xiàng)目特征和工程內(nèi)容的變更;工程實(shí)體外形尺寸、重量、位置和內(nèi)裝的改變;質(zhì)量或功能性指標(biāo)的改變;發(fā)生了清單以外的附加工作的工程量的增加或減少;重要施工節(jié)點(diǎn)的施工順序和時(shí)間節(jié)點(diǎn)的進(jìn)度安排發(fā)生改變。
根據(jù)工程變更的主體的不同,相應(yīng)的處置的程序和流程有所區(qū)別。
4.1 發(fā)包方(業(yè)主方)的工程變更
業(yè)主方的變更要求由總監(jiān)理工程師直接指令變更,具體監(jiān)督實(shí)施由駐地監(jiān)理負(fù)責(zé),并做好變更資料的存檔工作。
4.2 設(shè)計(jì)方的工程變更
設(shè)計(jì)變更一般由原設(shè)計(jì)人員出設(shè)計(jì)變更圖紙,然后將圖紙交給工地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理監(jiān)督實(shí)施,并做好變更資料的存檔工作。
4.3 承包方(施工方)提出的變更
施工方按程序在發(fā)生變更事由后及時(shí)提出變更申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn),再經(jīng)由總監(jiān)理工程師審核通過,最后交業(yè)主審批后執(zhí)行。期間要做好變更資料保存工作,已利于工作結(jié)算時(shí)的索賠工作。具體的變更申請(qǐng)流程如下:
4.3.1 承包方(施工方)申請(qǐng)
首先由施工方提出申請(qǐng),具體內(nèi)容包括變更的理由(業(yè)主的工程變更、監(jiān)理的工程變更、設(shè)計(jì)方的工程變更和承包商的工程變更)、具體的實(shí)施方案,并由此發(fā)生的工程量和費(fèi)用,報(bào)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理審核。其中費(fèi)用單價(jià)如果在原來(lái)的工程量清單有可以參考的部分則相應(yīng)參照,如果沒有則按照相關(guān)的計(jì)價(jià)文件重新申報(bào),報(bào)監(jiān)理審核。
4.3.2 現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理審核
現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理對(duì)承包方的變更申請(qǐng)進(jìn)行仔細(xì)分析,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況和相關(guān)的施工技術(shù)規(guī)范,對(duì)變更的具體內(nèi)容進(jìn)行審核,變更所采用的施工方案是否合理,變更的工程數(shù)量是否準(zhǔn)確和相應(yīng)的單價(jià)水平是否恰當(dāng),在審核通過后在申請(qǐng)書上簽署意見,4.3.3 工程部和合同部的審核
并做好申報(bào)資料的存檔工作。
工程部接到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理簽署的工程變更申報(bào)資料后,應(yīng)認(rèn)真審查變更方案的合理性,費(fèi)用的是否經(jīng)濟(jì)等,并組織有關(guān)人員復(fù)核變更的工程量。選擇技術(shù)經(jīng)濟(jì)最優(yōu)的方案實(shí)施。
合同部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理和工程部的審核意見,審查承包方申報(bào)的單價(jià),確定最終的單價(jià)和費(fèi)用后報(bào)總監(jiān)理工程師。
4.3.4 總監(jiān)理審核,業(yè)主審批
總監(jiān)理在審核后,簽字確認(rèn)報(bào)請(qǐng)業(yè)主審批。業(yè)主審批后形成審批文件下發(fā)。
4.3.5 簽發(fā)“工程變更令”
在所有的變更資料完全后,監(jiān)理工程師在征得業(yè)主審批同意后根據(jù)合同規(guī)定,簽發(fā)“工程變更令”,并監(jiān)督執(zhí)行變更的全過程,做好相應(yīng)的簽證,作為結(jié)算審計(jì)的依據(jù)。
4.4 監(jiān)理工程師的變更
監(jiān)理工程師根據(jù)施工技術(shù)規(guī)范和其他相關(guān)文件并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)情況,向承包方(施工單位)發(fā)出變更的意向通知書,內(nèi)容主要包括:變更的工程項(xiàng)目、具體部位;變更的原因、依據(jù)的施工圖紙、施工規(guī)范等技術(shù)文件;要求承包方(施工單位)據(jù)此做好具體的施工安排,如果需要還要對(duì)施工合同作相應(yīng)的調(diào)整;并就變更對(duì)費(fèi)用的影響提供詳細(xì)的報(bào)告文件。
工程建設(shè)的復(fù)雜多變和周期較長(zhǎng)的特點(diǎn)決定了工程變更的不可避免,但在實(shí)踐中要盡量做到少變更,最大限度地減少因設(shè)計(jì)或方案考慮不周造成的變更后果為上策。
F284
A
1003-5168(2015)11-242-02