企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考

王新娜

（安陽華潤燃?xì)庥邢薰荆?河南 安陽 455000）

企業(yè)檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考

王新娜

（安陽華潤燃?xì)庥邢薰荆?河南 安陽 455000）

在企業(yè)發(fā)展中，信息化建設(shè)工作的開展要體現(xiàn)足夠的全面性，并且為企業(yè)的整體管理工作帶來新的思路和形式。作為企業(yè)內(nèi)部管理工作中的重要一部分，檔案管理工作的發(fā)展中，信息化技術(shù)的應(yīng)用也可以帶來更好地發(fā)展成效，這也是促進(jìn)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的必然需求。

企業(yè)檔案；信息化建設(shè)；實(shí)踐與思考

信息技術(shù)的應(yīng)用，為企業(yè)的發(fā)展提供了更多的可能和路徑。作為企業(yè)檔案管理工作來說，信息化管理工作的開展已經(jīng)成為了相關(guān)工作的重要發(fā)展趨勢。現(xiàn)階段，我國企業(yè)的信息化管理工作開展中，相關(guān)信息化工作的落實(shí)還有待進(jìn)一步的提高。作為檔案資源共享的重要推動(dòng)力之一，信息技術(shù)的應(yīng)用有效地提高了檔案資源的利用效率，在信息化時(shí)代下，為企業(yè)的發(fā)展提供了更加全面的信息資源保證。通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，檔案信息保存也實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化和自動(dòng)化，并且相關(guān)信息的開發(fā)和利用效率也可以得到更好地提高。在企業(yè)現(xiàn)代化管理發(fā)展變革中，檔案管理工作必須要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，積極配合信息化管理工作的落實(shí)，更好地提高整體管理水平和效率，降低檔案信息管理成本，打造優(yōu)質(zhì)的檔案信息管理平臺(tái)，真正的將檔案管理工作的效用進(jìn)行發(fā)揮。下文對于當(dāng)前信息化實(shí)踐中檔案管理工作存在的不足進(jìn)行了分析，并且探討了相應(yīng)的實(shí)踐改進(jìn)思路，以期更好地提高企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐效果。

1 問題

1.1 缺乏重視。部分企業(yè)管理者對于檔案管理工作不夠重視，對信息化建設(shè)的落實(shí)也更缺乏足夠的重視和支持。由于重視程度不足，很多管理工作的具體落實(shí)上都很難得到有效的支持。與此同時(shí)，由于對信息化技術(shù)認(rèn)識(shí)不足，很多信息化建設(shè)工作的執(zhí)行都難以得到配合，相關(guān)工作的開展效果也不夠理想，企業(yè)的發(fā)展會(huì)受到很大的制約與影響。

1.2 投入有限。部分企業(yè)對于檔案信息化建設(shè)的投入存在較多的補(bǔ)助，很多軟硬件設(shè)施的更新難以達(dá)到合理的頻率和效果。在匱乏的資金局面下，檔案信息化建設(shè)工作很難得到有效地落實(shí)和實(shí)踐，很多管理思路都停留在初期階段，整體工作效率較低，信息化建設(shè)工作的開展舉步維艱。

1.3 安全問題。在檔案信息化建設(shè)實(shí)踐中，安全問題夜色應(yīng)該所重視的一個(gè)重要問題。部分企業(yè)對于檔案安全問題的重視程度不足，很多操作人員的操作不夠規(guī)范，檔案信息數(shù)據(jù)的保護(hù)上存在很多的缺失。并且部分企業(yè)對檔案信息的管理上，缺乏一套科學(xué)的備份計(jì)劃方案，在檔案信息數(shù)據(jù)損失時(shí)，很難對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)恢復(fù)，這對于企業(yè)的檔案管理工作來說會(huì)帶來嚴(yán)重的影響，造成不可估量的后果與損失。

1.4 人才水平有待提高。現(xiàn)階段，部分企業(yè)的檔案管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，整體人員結(jié)構(gòu)比例中，兼職人員的比例過高。檔案管理人員對信息化技術(shù)了解和認(rèn)識(shí)不足，很多工作的開展落實(shí)都依靠手工操作來進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。由于對信息技術(shù)缺乏足夠的掌握，進(jìn)而導(dǎo)致了很多具體系統(tǒng)和軟件操作上存在較多的失誤，信息化落實(shí)的效果不佳。

2 思路

2.1 加強(qiáng)人員培養(yǎng)培訓(xùn)。檔案管理工作信息化建設(shè)的實(shí)踐中，需要專業(yè)的人才來負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)和執(zhí)行，并且對人才的復(fù)合素質(zhì)有著很高的要求。新時(shí)期的檔案管理人員必須要具備較強(qiáng)的信息化實(shí)踐能力和檔案管理業(yè)務(wù)技能，可以更好地勝任新的單調(diào)感管理工作需求。針對于這一方面的工作特點(diǎn)，我們要積極推進(jìn)人才培養(yǎng)工作的開展，積極地舉辦和組織各項(xiàng)培訓(xùn)交流學(xué)習(xí)活動(dòng)，提高在崗人員的工作能力，配合行之有效地考核評價(jià)制度，提高檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)能力。

2.2 加強(qiáng)投入。信息化建設(shè)工作的開展，需要足夠的投入支持。針對信息化實(shí)踐的具體需求，要對軟硬件設(shè)施進(jìn)行相應(yīng)的完善，并且積極地加強(qiáng)技術(shù)研究和學(xué)習(xí)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)和檔案管理工作的具體需求，對相關(guān)管理系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)和優(yōu)化完善。只有對相關(guān)配套設(shè)施進(jìn)行不斷的完善，滿足信息化實(shí)踐的需求，信息化建設(shè)工作才能順利的開展和執(zhí)行落實(shí)。企業(yè)在發(fā)展實(shí)踐的過程中，檔案管理工作的開展要明確相關(guān)的工作目標(biāo)，并對自身需求進(jìn)行明確。通過與軟硬件設(shè)施開發(fā)人員進(jìn)行溝通交流，設(shè)計(jì)出符合企業(yè)實(shí)際需求和工作特點(diǎn)的檔案信息系統(tǒng)，可以更好地利用檔案管理系統(tǒng)對于企業(yè)內(nèi)部的檔案信息進(jìn)行管理，這樣也可以更好地提高信息資源的利用效率。另外，網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，也是提高當(dāng)前檔案信息資源利用效率和共享效果的一個(gè)重要研究方向，通過構(gòu)建一套完善的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，為檔案信息資源的遠(yuǎn)程查閱管理提供服務(wù)。

2.3 安全管理。信息化的管理模式下，安全管理也應(yīng)該作為實(shí)踐中一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容來對待。為了提高信息的安全性，要采取綜合性的安全策略進(jìn)行解決。檔案管理人員要對計(jì)算機(jī)安全防護(hù)軟件進(jìn)行及時(shí)更新，并且結(jié)合自身工作特點(diǎn)，采取定期備份、病毒查殺以及監(jiān)控的方式，提高系統(tǒng)運(yùn)行的安全性，避免資料的丟失與損壞。

3 結(jié)束語

對于企業(yè)來說，信息化建設(shè)工作的落實(shí)可以為企業(yè)提供新鮮的血液和發(fā)展動(dòng)力，并且其已經(jīng)成為了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)時(shí)代下企業(yè)所必須關(guān)注的一部分內(nèi)容。只有積極做好信息化建設(shè)工作的落實(shí)，企業(yè)自身才能保證足夠的競爭能力，更好地跟隨時(shí)代的腳步。在企業(yè)發(fā)展中，檔案管理工作信息化建設(shè)，其可以更好地對檔案管理工作的效用進(jìn)行發(fā)揮，提高檔案資源的利用效率，促進(jìn)企業(yè)管理決策水平的提高。

［1］李新霞.論新形勢下企業(yè)檔案信息化建設(shè)［J］.機(jī)電兵船檔案.2015（04）

［2］趙爽.淺談企業(yè)檔案信息化建設(shè)［J］.經(jīng)營管理者.2014（11）

［3］王桂香，婁載強(qiáng)，楊冬.論企業(yè)檔案信息化建設(shè)［J］.科技視界.2014（03）

G270.7

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1003-5168（2015）11-171-01