分析計算機軟件在高校學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

陳明璨

（河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450046）

分析計算機軟件在高校學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

陳明璨

（河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450046）

在信息化社會持續(xù)發(fā)展的今天，電子信息技術(shù)被運用于各個行業(yè)當(dāng)中。高校在管理學(xué)生當(dāng)中也逐漸開始使用計算機，管理方式也獲得了全新的提高。

計算機；軟件；管理系統(tǒng)

在高等教育的發(fā)展中，高校擴招令在校生人數(shù)越來越多，這為管理造成了較大的困難，因此，如果具備先進、高效、科學(xué)的學(xué)生管理系統(tǒng)，則尤為關(guān)鍵，高校學(xué)生管理系統(tǒng)的水準(zhǔn)也成為權(quán)衡一個學(xué)校管理能力的主要標(biāo)準(zhǔn)。

1 學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀

高校在發(fā)展當(dāng)中，學(xué)生數(shù)量增多，學(xué)生管理工作模式也出現(xiàn)了較大的轉(zhuǎn)變。以往，每個系的每一班級均配備一名班主任，通常一位老師只帶一個班級，并且這些老師大多數(shù)為專職教師。一旦有工作需要進行，會通過輔導(dǎo)員通知各班主任，再由班主任執(zhí)行，完成后再將結(jié)果告知輔導(dǎo)員。這一方式的不足也隨著學(xué)生數(shù)量的上升展現(xiàn)出來。這不僅需要一個上傳下達(dá)的過程，還會由于信息傳遞錯誤令工作無法達(dá)成。并且班主任大多為專職老師，其工作內(nèi)容為教學(xué)及科研，大部分精力并未處在學(xué)生管理中，這則會令其在執(zhí)行班主任職責(zé)時無法全身心投入，或由于經(jīng)驗不足而令學(xué)生管理工作不夠到位。當(dāng)前，已經(jīng)由輔導(dǎo)員取締專職老師做學(xué)生的管理工作，通過與學(xué)生的緊密溝通，令工作能夠更加順利的進行［1］。

這一管理方式較好地處理了班主任工作中的問題?？墒?，因為學(xué)生數(shù)量較多，輔導(dǎo)員數(shù)量過少，因此對于學(xué)生管理工作還具有許多不足，例如：各類通知的傳達(dá)。當(dāng)前工作形式則是通過輔導(dǎo)員通知各班班長，再由班長進行傳達(dá)。而班長在傳達(dá)過程中，有的學(xué)生會不在場，從而不清楚通知的內(nèi)容，學(xué)校并未為每一班級配備固定的教室，如此班長也不能在固定的教室進行通知。這一管理形式令學(xué)生需要在查找資料時首先會向輔導(dǎo)員咨詢，輔導(dǎo)員為了解答這些內(nèi)容也需進行查找，如此則會占據(jù)輔導(dǎo)員較多時間，而令輔導(dǎo)員時常處于十分繁忙的狀態(tài)。當(dāng)前學(xué)生信息收集的管理形式大多通過人工方式進行，如此則令信息收集需要較多的時間，并且令信息查詢也十分不便，收集的信息并未進行良好的存放管理，令眾多信息不能反復(fù)運用。

2 計算機軟件在高校學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

2.1 編輯文檔

文字信息能夠透過Word編輯與管理，Word能夠查找信息、將圖文混合，較大提升了管理者的工作效率。有的繁瑣表格能夠通過Excel執(zhí)行，而且能夠更加便利的完成查詢、統(tǒng)計、制作圖表的工作。比如計算學(xué)生的成績則能夠透過Excel里的公式或函數(shù)將平時成績與期末成績進行合并，獲得最終成績，在評定獎金時則能夠通過排序讓成績更加清晰，還可對關(guān)鍵數(shù)據(jù)制作圖表，為有些關(guān)鍵決策提供根據(jù)。教育工作人員在工作中均需要制作演示文稿，PowerPoint則成功解決了這一問題，而且此軟件的超鏈接以及動畫效果則能夠令演示內(nèi)容更為鮮明，以此調(diào)動起學(xué)生的興趣［2］。

2.2 處理圖片

圖片文檔能夠透過Photoshop編輯與修改。學(xué)生在活動當(dāng)中的新聞大多通過網(wǎng)頁的方式進行發(fā)布，而網(wǎng)頁上傳的照片均有大小限制，此時可通過Photoshop處理圖片的尺寸，還能夠?qū)φ掌械木植窟M行裁剪。學(xué)生管理信息系統(tǒng)內(nèi)所需的證件照，由于學(xué)生上交的照片規(guī)格各不相同，此時，管理者則能夠通過Photoshop改變照片的規(guī)格。因為學(xué)生管理尤為關(guān)鍵，在工作匯報當(dāng)中還需要通過PPT進行演示說明，雖然大多數(shù)人都能夠掌握PPT的制作方式，可是從美觀度而言則千差萬別。PPT作品內(nèi)包括大量的圖片，圖片的效果也成為判斷作品程度的方式，所以，圖片處理工具對演示文稿制作尤為關(guān)鍵。

2.3 傳播消息與信息互動

即時通信軟件有利于管理者迅速、正確的傳播信息。最普遍的則為各輔導(dǎo)員創(chuàng)建或加入班級的QQ群，在群內(nèi)通過視頻聊天、文件共享的方式與學(xué)生進行溝通。學(xué)生工作尤為繁瑣，并且當(dāng)前通信技術(shù)發(fā)展較快，飛信已經(jīng)變成高校學(xué)生管理人員使用最普遍的通信工具，接受者不會受地點、互聯(lián)網(wǎng)的局限，只要手機有信號，則能夠正確、即時的接收到內(nèi)容。微博也有利于管理者輕松進行互動，例如評論或投票等環(huán)節(jié)，則能夠提高學(xué)生之間以及師生之間的溝通，對學(xué)生生活的創(chuàng)新性十分有利。

2.4 文獻檢索

NoteExpress屬于專業(yè)性較強的文獻檢索與管理系統(tǒng)，主要功能包含了知識的收集、管理、運用、開發(fā)等，成為了學(xué)術(shù)分析、管理知識的重要工具，發(fā)表論文的好助手。比如NoteExpress數(shù)據(jù)挖掘功能則能夠有利于管理者快速掌握高校學(xué)生管理的最新動態(tài)及不同觀點。能夠在Word內(nèi)依照不同期刊雜志的標(biāo)準(zhǔn)自主完成參考文獻引用的格式化。

3 高校學(xué)生管理系統(tǒng)計算機軟件選擇的重點與原則

3.1 了解計算機軟件的設(shè)計原則

3.1.1 計算機軟件的實用性及先進性

高校學(xué)生管理系統(tǒng)內(nèi)選擇和運用計算機軟件的設(shè)計，則在總體上提升管理系統(tǒng)科學(xué)性的要求中得以運用，并且，還可以符合計算機軟件系統(tǒng)的可操作性與實用性。

3.1.2 開放性

因為學(xué)校負(fù)責(zé)人對學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析之后而舉辦某一活動，所以需要管理系統(tǒng)具備開放性，以此提升此系統(tǒng)的實用性。

3.1.3 穩(wěn)定性

此系統(tǒng)具備較強的穩(wěn)定性，透過以上軟件的分析，在計算機軟件技術(shù)中學(xué)生管理系統(tǒng)具備良好的穩(wěn)定性與安全性。

3.2 高校學(xué)生管理系統(tǒng)中選擇計算機軟件的原則需要通過學(xué)生管理系統(tǒng)的使用目的進行選擇，以此令操作性乃至實用性獲得有效的發(fā)揮。依照市場應(yīng)用狀況選擇軟件，因為學(xué)生管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性要求較高，所以需要通過市場應(yīng)用狀況判斷選擇哪種計算機軟件［3］。

4 結(jié)束語

綜上所述，高校學(xué)生管理工作無法脫離各種軟件的應(yīng)用，以上內(nèi)容中列舉的軟件僅為一些常用工具，在實際工作中還會依照實際情況選擇相應(yīng)的軟件。總之，只有通過信息化社會，才能夠較好的在學(xué)生管理中運用計算機軟件。

［1］丁峰.高校公共機房管理及計算機設(shè)備保養(yǎng)維護［J］.電子世界.2013.（13）：4-5.

［2］王楠楠.高校學(xué)生管理工作創(chuàng)新研究［D］.長春：長春工業(yè)學(xué)院.2011：1-45.

［3］王喜華.基于高效管理模式的獨立學(xué)院計算機管理信息系統(tǒng)研究［D］.天津大學(xué).2011：1-79.

TP311.52

A

1003-5168（2015）11-011-02

陳明璨（1985-），男，助講，研究方向：信息安全，學(xué)生管理。