基于管理理性化視域探討檔案信息資源的開發(fā)路徑

李 霞

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院,438002)

基于管理理性化視域探討檔案信息資源的開發(fā)路徑

李 霞

(黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院,438002)

檔案是記錄社會、民族、國家發(fā)展歷程的原生性信息，是對歷史記憶的傳承、對民族文化和人類文明的承載，是一筆重要的社會文化寶藏。檔案信息資源的開發(fā)和建設(shè)需要以滿足社會各方面對檔案信息的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的最大價值，以便更好的地服務(wù)于社會發(fā)展，同時這也是檔案信息資源管理機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)。因?yàn)闄n案信息資源的開發(fā)對很大程度依賴于社會實(shí)踐，因此檔案信息資源的開發(fā)路徑的探索需要以現(xiàn)實(shí)中的社會實(shí)踐為著眼點(diǎn)，這樣才可能使檔案信息開發(fā)利用的有效性問題得到真正解決。如今在我國社會理性化管理尚且缺乏的環(huán)境下，需求和探討有效的檔案信息資源的開發(fā)路徑是很必要的。

管理理性化；檔案信息資源；開發(fā)路徑

0 引言

隨著社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步，社會檔案信息的要求也越來越高，并逐漸趨向于網(wǎng)絡(luò)化、深度化、層次化以及多樣化。檔案工作具有很強(qiáng)的社會性，社會背景不同的情況下檔案信息資源管理機(jī)構(gòu)的工作職責(zé)也會有所不同，檔案信息資源的開發(fā)要充分利用社會發(fā)展提供的有利條件，最大程度促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)工作的有效進(jìn)行。

1 檔案信息資源開發(fā)與管理理性化的關(guān)系和作用

檔案信息資源開發(fā)要實(shí)現(xiàn)有效性就必須以社會的理性化管理為基礎(chǔ)。社會實(shí)踐的理性化管理是以社會實(shí)踐特征為依據(jù)規(guī)范社會實(shí)踐的路徑。在理性化的視角下，社會實(shí)踐就是一個追求目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程，而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)劃的必要前提就是過程的理性化。以理性化管理為基礎(chǔ)的社會實(shí)踐是檔案信息管理資源作用得到有效發(fā)揮的基礎(chǔ)條件，為檔案信息資源開發(fā)實(shí)踐的有效開展提供了有利條件。

1.1 理性化管理環(huán)境下的社會實(shí)踐有利于實(shí)現(xiàn)社會對檔案信息資源的充分利用

進(jìn)一步分析理性化管理的內(nèi)涵，理性化管理環(huán)境下的社會實(shí)踐主體不單單知道進(jìn)行社會實(shí)踐的方式和方法，同時還會按照一定的途徑進(jìn)行社會實(shí)踐。在這樣的實(shí)踐活動過程中，檔案信息資源作為反映之前現(xiàn)實(shí)社會實(shí)踐的信息數(shù)據(jù)，就可以為當(dāng)下社會實(shí)踐活動的進(jìn)行提供了有效的參考依據(jù)，進(jìn)而被吸收入人們的實(shí)踐工作當(dāng)中，成為得到人們廣泛應(yīng)用的參考文獻(xiàn)。這樣一來，不僅提高了人們的社會檔案意識，更關(guān)鍵的是促進(jìn)了人們對檔案信息資源的自覺性利用。

1.2 理性化管理環(huán)境下的社會實(shí)踐有利于檔案信息資源開發(fā)工作服務(wù)水平的提高

檔案信息資源開發(fā)作為一項(xiàng)重要的社會事業(yè)，其工作的順利、有效開展很大程度上依賴社會的推動力。社會實(shí)踐對對檔案信息服務(wù)方式以及內(nèi)容方面要求的不斷提高，推動了檔案信息資源相關(guān)部門對工作制度以及服務(wù)理念的改革創(chuàng)新，同時這也是信息檔案資源服務(wù)工作適應(yīng)社會發(fā)展需求的必然改革趨勢，是檔案信息資源管理得到更好發(fā)展的必要手段。

2 基于管理理性化的檔案信息資源開發(fā)的路徑

作為一個優(yōu)秀合格的檔案信息資源開發(fā)管理人員，面對社會的現(xiàn)實(shí)問題不能隨之任之，坐等著社會實(shí)踐的理性化管理，而是要時刻意識到作為一個檔案人員為社會的和諧穩(wěn)定發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要使命，積極提出并采用有效措施提升社會實(shí)踐的理性化管理。

第一，向行政管理部門提出能夠有效促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)的建議和對策。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)的有效性是每個檔案人員的工作職責(zé)，所以可以把自己從實(shí)踐工作中總結(jié)出來的意見和建議大膽的提出來，并提供給行政管理部門。社會實(shí)踐實(shí)現(xiàn)管理理性化的過程是一個比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程。管理理性化與社會實(shí)踐的理性化是相互依賴相互作用的，所以要從根本意義上實(shí)現(xiàn)社會實(shí)踐的理性化管理首先需要實(shí)現(xiàn)管理理性化。

管理是一個自上而下同時又自下而上的有機(jī)系統(tǒng)，其自上而下的特性就決定了必須讓管理層和領(lǐng)導(dǎo)層的理性管理問題得到解決才能真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的充分、有效利用。所以為了提高檔案信息資源的有效利用率，檔案信息資源管理相關(guān)機(jī)構(gòu)需要把管理部門的工作列為重點(diǎn)工作對象，特別是對于行政管理部門，可以提出可行的工作方案，促進(jìn)管理部門在實(shí)踐中的理性管理，進(jìn)而為檔案信息資源的開發(fā)構(gòu)建出有利的社會生態(tài)環(huán)境。檔案信息管理相關(guān)部門機(jī)構(gòu)要意識到檔案信息對社會實(shí)踐管理中發(fā)揮的基礎(chǔ)作用，在各種不同問題的處理過程中對檔案發(fā)揮的積極作用進(jìn)行分析、整理，站在檔案工作的角度上提出社會實(shí)踐問題的相關(guān)處理建議了對策，以便更好的促進(jìn)管理部門對管理程序的自我規(guī)范，推動理性化管理的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)，形成社會實(shí)踐的理性化管理模式，為檔案信息資源的有效利用奠定基礎(chǔ)。

第二，設(shè)立檔案信息資源開發(fā)試點(diǎn)。因?yàn)槭痉妒谴龠M(jìn)實(shí)踐活動開展的有效手段，所以檔案信息資源相關(guān)機(jī)構(gòu)要積極和社會的管理部門進(jìn)行合作，更好的促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)實(shí)踐的開展，提高相關(guān)部門的實(shí)踐管理水平。需要注意的是，合作伙伴盡可能選擇能夠極大程度促進(jìn)社會實(shí)踐管理的典型部門，如教育行政、市政建設(shè)部門以及科技行政等社會管理部門都是很合適的合作伙伴。這些社會管理部門在開展管理工作過程中對檔案信息資源有很強(qiáng)的依賴性，與其進(jìn)行合作會有很大的潛在優(yōu)勢。而且，這些社會管理部門的理性化管理基礎(chǔ)較好，與其合作可以獲取更多的收益。

第三，加強(qiáng)檔案信息資源管理工作的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，提高檔案信息的有效利用率。檔案信息的信息化和網(wǎng)絡(luò)化管理為社會接觸和利用檔案信息資源提供了有利條件和技術(shù)保障。當(dāng)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化不斷深入的信息時代環(huán)境下，以往傳統(tǒng)的以書面形式為主的檔案信息資源管理和利用方式很大程度上制約了社會實(shí)踐對檔案信息資源的接觸和利用。所以檔案信息資源管理機(jī)構(gòu)要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)學(xué)化和網(wǎng)絡(luò)化，擺脫檔案信息的神秘性和封閉性，提高檔案信息資源的開放性，讓人們通過網(wǎng)絡(luò)資源可以對檔案信息進(jìn)行直接搜索和查詢，充分發(fā)揮檔案信息資源對社會實(shí)踐的作用。

3 結(jié)語

檔案信息資源開發(fā)和建設(shè)工作是我國信息化建設(shè)的重要組成部分，如今一些相關(guān)政策制度的提出也證明了檔案信息資源開發(fā)工作的重要性正逐漸凸顯出來。本文以管理理性化視域下檔案信息資源的開發(fā)路徑探討為主線，分析了檔案信息資源開發(fā)與管理理性化的相互關(guān)系和作用，并提出了基于管理理性化的幾種檔案信息資源開發(fā)途徑，即向行政管理部門提出能夠有效促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)的建議和對策；設(shè)立檔案信息資源開發(fā)試點(diǎn)；加強(qiáng)檔案信息資源管理工作的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，提高檔案信息的有效利用率。

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李霞，性別：女，出生：1983年8月5日出生，籍貫：湖北省黃岡市，學(xué)歷：大學(xué)本科，學(xué)位：學(xué)士，職稱：助教，現(xiàn)在的研究方向：檔案管理

On the development path of the archives information resources based on the management rationality

Li Xia
(Huanggang Polytechnic College,438002)

The file is record society,ethnic,national development the original nature of information, is the inheritance of historical memory,ethnic culture and human civilization bearer,is an important social cultural treasures.Archives information resources development and construction needs to meet all sectors of society as the starting point in the face of the actual demand of archives information and realize the maximum value of archives information,in order to better serve the social development,also the archives information resource management agencies basic duties.Because of archives information resources development of heavily dependent on social practice,so the development path of archives information resources exploration need to reality in the social practice as the starting point,so that it is possible to the exploitation and utilization of archives information effectiveness of get real solutions.It is necessary to develop the information resources of the archives in the environment that our country is lack of social rationality management.

management rationalization;information resources;development path