醫(yī)院檔案管理的信息化之路

孫丙須

(濟寧市第一人民醫(yī)院 山東 濟寧 272000)

前言:現(xiàn)代社會是一個信息化的社會，信息化的管理方式已滲透到了社會的各個角落，醫(yī)院的檔案管理也毫無例外地受到了深刻影響。隨著我國醫(yī)院管理工作的不斷改革，檔案的管理方式也在不斷地演進，隨著信息化檔案管理方式的普及，醫(yī)院對于檔案管理的內容也越來越細致，雖然醫(yī)院在檔案信息化管理方面取得了一定成就，但是其中仍有一些問題需要進一步解決。

一、醫(yī)院檔案管理信息化的概念

醫(yī)院的檔案管理的內容主要包括以下幾項內容[1]:醫(yī)院的學術會議文件，病人的病歷保存，醫(yī)院的收支財務情況，醫(yī)療器材更換信息，醫(yī)院工作人員的人事變化情況及工作人員的個人信息，醫(yī)院的發(fā)展歷史記錄等。醫(yī)院檔案管理信息化是指醫(yī)院利用先進的科學信息技術手段對醫(yī)院的信息檔案進行有效的分類保存，建立網(wǎng)絡化、數(shù)據(jù)化的醫(yī)院資料庫，以便醫(yī)院工作人員的查閱分析。同時，醫(yī)院檔案管理信息化的概念還表現(xiàn)在它脫離了傳統(tǒng)的紙質文本的形式，轉變?yōu)橐揽楷F(xiàn)代化的科技管理手段，從而促進了醫(yī)院檔案管理的突破性變革，大大提高了工作人員的工作效率。

醫(yī)院的檔案管理對于醫(yī)院具有非常重要的意義與價值，實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化對于醫(yī)院的各項工作的有效展開具有特殊的意義。

二、醫(yī)院檔案管理信息化中的不足

雖然我國的醫(yī)院檔案管理的方式已經(jīng)發(fā)生了巨大變化，許多醫(yī)院檔案管理信息化的程度已達到較高水平，但是，醫(yī)院在檔案管理實現(xiàn)信息化的道路上仍存在很多問題。這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面[2－3]。

第一，我國對于醫(yī)院檔案管理信息化的認識不到位，資金投入不足。隨著我國經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高，人們物質化的需求不斷得到滿足，使得人們對于物質化的東西更為注重而忽視了信息化和技術化的知識技能，因此人們對于醫(yī)院檔案實現(xiàn)信息化的價值的認識不夠到位，從而導致了對于醫(yī)院檔案信息化管理的資金投入的不足。在我國的許多醫(yī)院，醫(yī)院檔案管理信息化的程度還遠遠不夠，很大原因是由于醫(yī)院對于信息化的檔案管理的意義認識不到位，只重視醫(yī)療器材的更新而忽視了信息化的檔案管理對于醫(yī)院的重大影響。

第二，缺乏相關的信息化的管理人才。我國醫(yī)院的檔案管理信息化建設的標準還未達到相應的水平，因此對于這方面的管理人才的培養(yǎng)存在嚴重的欠缺。目前我國醫(yī)院檔案管理的工作人員的管理水平存在嚴重問題，工作人員的專業(yè)知識不足，對于信息化的管理手段不了解，多數(shù)管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的訓練，同時對于新的管理技術的關注程度也不足，嚴重影響了我國醫(yī)院檔案管理的信息化進程。

第三，國家對于醫(yī)院檔案管理的信息化缺乏相關的制度保障。我國的大部分醫(yī)院對于信息化的檔案管理缺乏相關的政策保障，對于整個醫(yī)院的檔案管理水平缺乏一定的評定標準，這就使得整個醫(yī)院對于檔案管理人員的水平存在嚴重的問題，對于醫(yī)院的檔案管理人員的錄用也沒有過多的特殊要求。

以上幾個問題是我國醫(yī)院檔案管理過程中遇到的主要問題，對于這些問題相關部門應該引起高度重視，并提供相關的解決策略，共同推動我國醫(yī)院檔案管理信息化水平的提高。

三、對于醫(yī)院檔案管理信息化的建議

目前，我國的醫(yī)院檔案管理的信息化程度仍未達到相關的標準，在推進醫(yī)院檔案管理信息化的進程中也存在諸多問題，針對這些問題，筆者認為，主要應該采取以下策略:

第一，加強相關部門及醫(yī)院對于檔案管理信息化意義的深層認識，加大對于檔案管理的資金投入。檔案管理信息化的實現(xiàn)離不開相應的技術

設備，醫(yī)院首先要提高對信息化的檔案管理的認識程度，再次是增加對檔案管理信息化的資金支持，通過引進相關的信息化的技術設備來更新醫(yī)院舊的信息管理設備。第二，對檔案管理人員進行專業(yè)化的培訓，提高醫(yī)院檔案管理人員的素質水平。醫(yī)院檔案管理人員的水平直接影響著醫(yī)院檔案管理信息化的進程，在我國，大部分醫(yī)院的檔案管理人員的素質水平有待提高，專業(yè)化信息管理設備一般只有專業(yè)化的管理人員才能操作，因此，檔案管理人員的素質對于檔案管理信息化具有非常重要的作用。第三，建立健全我國的醫(yī)院檔案管理信息化體系。成功的改革都需要有政策和制度的保障，我國的醫(yī)院檔案管理信息化的體系還不夠健全，需要相關部門對此制定相關的制度標準，切實維護醫(yī)院檔案管理信息化的有效實行。

結語

總之，我國醫(yī)院檔案管理的信息化是一個不可逆轉的流程，它對于醫(yī)院各項工作的有效執(zhí)行有著重大的意義。醫(yī)院檔案管理的信息化適應了現(xiàn)代化的要求，它的推進，對于促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有深遠的影響。筆者認為，相關部門及醫(yī)院應該毫不動搖地積極推進醫(yī)院檔案管理的信息化進程。

[1] 王平.淺談醫(yī)院檔案管理的信息化建設[J].科技信息 ，2009，(10):204.

[2] 王剛.淺談醫(yī)院檔案要向信息化管理發(fā)展[J].研究與探討，2006，(8):48.

[3] 王玲，王桂霞.談醫(yī)院檔案的信息化管理[J].中國檔案，2005(11):32－33.